学生会例会管理制度

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学生会例会管理制度

为加强和健全学生会组织的自身建设，提高学生会成员的工作积极性，加强对部长、委员的考核与监督，学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。

学生会例会管理制度

一、工作管理制度

1. 各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作，主席团将根据工作的具体执行情况予以考核；

2. 各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度；

3. 手机的正常开机时间应当为6：00-00：30，其间午休时不得关机，可能的条件下可保持全天开机；手机应随身携带，并保证畅通状态，见到来电或短信时起，应当立即接通或回复，多条重复短信，回复一次即可；如遇上课，不便接电话，应当在三分钟之内短信告知，如无故不接电话，或短信通知十分钟内未回复（特殊情况除外）两次按会议迟到一次处理；

4. 各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。

5. 工作安排不得推脱，如有困难自行解决，若超出能力范围不能按时完成或解决，及早上报主席团。

二、会议管理制度

1．学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议；

2．例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由办公室另行通知；

3．开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采

取静音或关机措施，不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗，不得随意进出会场，保持会场秩序；

4. 迟到问题：迟到记录由办公室记录，第一次迟到大会批评，第二

次迟到大会自我检讨，书面检讨由办公室备案，第三次迟到撤销部长职位，并给予该部门严重警告。如有特殊情况，由主席团酌情考虑；

5．各类会议开始前进行点名，并由办公室作好记录。（会场记录由

办公室负责记录，并由办公室负责存档）；

6．凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假，签字生效，如有紧急情况，先口头请假，事后补假；无故缺席两次以上者撤销部长职位，并给予该部门严重警告，由办公室备份；

7．在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法，由办公室做好相应记录；

8. 各类会议必须衣着得体，不得随意；

9. 工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得在会议期间接电话；

三、值班管理制度

1．值班人员：学生会成员（由办公室负责具体安排）；

2．值班时间：早上：8：00至12：00；下午：（冬季）2:00至6：00；（夏季）2:30到6:30；晚上：7：00至9：00；

3．当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向办公室请假）；

4．值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录；

5．值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的心声；值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映；

6．值班人员每天必须做好办公室的值日工作；

7．值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保持办公室安静；

8．值班人员离开时，必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门；

9．办公室成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录；

四、请假管理制度

1．请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效；原则上请假不得

超过五次，否则取消评优资格；假条必须亲自书写，交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底，一份交于活动组织人员，不得由他人代写；

2．未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的，均做无故缺席一

次处理；

3．例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一，（本制度请各部门严格自律，遵照执行）；无故缺席三次以上者将撤销部长职务；

五、财务管理制度

1．学生会财务管理由学生会办公室总体负责；

2．各部门开展活动需经费时，应提前（至少一周）列出详细预算开

支提交主席团审查，审查通过之后方能购买活动所需物品；

3．报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应

注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到报销前，均先让主席团签字，方为有效）；

4．用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细；

5．没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用，若无发票或单据一律不予报销；在涉及资金较大或关系重大时，应及时与团委老师联系提供真实信息；

六、档案管理制度

1．学生会的档案管理工作由办公室负责；

2．部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，定期进行整理，各部门的档案需一式两份，一份交办公室存档，一份本部门自行存档；

3．学生会档案归属学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经主席团批准后方可借用，办公室作好登记工作；档案统一纸张规格为A4，一般以打印为主，若书写则应使用黑色钢笔或水笔。

材料学院学生生会学生干部礼仪行为规范

第一条学生干部工作期间应保持整洁的仪容仪表，具体应当按下列要求进行：

（一）应保持面部清洁，不得化浓妆；

（二）服饰应大方得体，不得着奇装异服。

第二条学生干部应当有充满青春活力的站姿、走姿和坐姿，具体要求如下：

（一）工作期间，不得倚靠物体，不得躺卧；

（二）不得将物品夹于腋下，不得横穿老师或领导前排，应从其背后经过，遇到老师或领导，应当点头问好；

第三条学生干部应当有良好的服务习惯，具体要求如下：

（一）递接物品：递送笔、刀等物品，应保证尖锐端朝向自己，递送有文字物品时应保证文字正面朝向对方，接受纸质材料时，应有意识的看一下，以示尊重；

（二）递送水杯：倒水时，应倒七分满，递送到对方手上，如果是热水，应提醒对方；

第四条学生干部应当掌握各种礼貌用语，具体要求如下：

（一）称呼：对校级及院级学生会的高年级学生干部一律用“学长”“学姐”“主席”等，切忌直呼姓名，对老师在任何场合都不得直呼姓名；

（二）礼貌用语：合理使用“你好”“请”“对不起”“谢谢”“稍等”“再见”“麻烦你”等礼貌用语；

第八条在工作期间应注意下列问题：

（一）不得倚靠物体；

（二）不得躺卧；

（三）不得吸烟；

（四）不得玩手机；

（五）不得吃东西（除正常的就餐）；

（六）不得嬉戏；

（七）不得与人争吵，不得说粗话。

学生会例会管理制度 [篇2]

第一节:学生会主席团例会制度

1、学生会主席团例会，每单周举行一次，由团委负责人及学生会常务委员，在学生会办公室召开，由主席主持。

2、学生会棠委会议每两周举行一次。

3、学生会各部门例会，每两周举行一次，在学生会办公室召开，由部长主持，秘书处记录。

4、会议讨论本周的日常工作，并决定下周的工资计划和安排

5、与本部成员汇报本阶段工作情况。

6、不能到会者应向主席和部长请假，并在下次例会向主席或部长说明原因。

7、无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度，具体扣分情况参照《学生会内部考核条例》。

8、例会成员无故旷会三次以上，主席或部长记录，经查明后，上报学院团委后予以撤职。

9、会场内程序井然，保持安静，与会人员衣着整齐，仪表端正，集中精神并作好记录。

10、例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

第二节:学生会部长例会制度

1、学生会部长例会（棠委会）每两周召开一次，如遇大型活动或特殊情况，也可由学生会主席临时组织召开部长例会。

2、学生会部长例会（棠委会）参加人员为学生会主席、秘书长和各部部长（因工作需要，也可允许部分学生会干事参加）。会议由学生会主席负责主持。秘书处秘书长做记录。

3、会议主要听取各部部长汇报两周的各项工作情况，取得的成绩，存在的问题及不足。

4、学生会主席安排后两周的各项工作，强调工作重点及特别要注意的问题。

5、秘书处秘书长汇报对各部进行考核的情况，并检查各部部长对本部成员的考核纪录和工作笔记。

6、学生会主席总结工作，提出要求。

7、按部长考核条例对各部部长出席例会情况进行严格考核，并将各部部长的例会出席情况作为学期末评奖的重要依据。

8、开会时要求会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

第三节：学生会各部例会制度

1、学生会各部例会,每两周举行一次,在学生会办公室召开,由各部部长主持，本部成员做好记录。

2、会议主要讨论近期的日常工作, 取得的成绩，存在的问题及不足，并制定今后的工作计划和工作安排。

3、部长认真听取与会成员汇报近期的工作情况，提出希望和要求及今后努力的方向。

4、学生会各部要不定期召开分管工作负责人会议，向各系部长传达院学生会的工作精神、布置工作。

5、部长对本部成员参加例会情况依据《学生会各部内部考核条例》进行严格考勤，按要求扣分。并将本部成员出席例会的情况作为学期末评奖的重要依据。不能到会者应向部长请假,并在下次例会向部长阐明原因。

6、例会成员无故旷会三次以上,部长记录,经查明后,报学生会主席后予以处分。

7、会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

8、无故不按时召开本部例会者，每缺一次扣2分。

9、本部召开例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

学生会例会管理制度 [篇3]

例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，完善这一机制,促进其职能的发挥，推动学生会的系统化、规范化，特制定本制度。

学生会例会包括棠委会会议、全委会会议，部长联席会会议和各部例会四种：

1、棠委会会议

棠委会会议由主席团主席主持召开，参加人员为主席团各成员。主席团会议原则上每月召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：

A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；

C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。

2、全委会会议

全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开，参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：

A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；

C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；