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中层干部例会制度
一、目的
为规范公司中层干部会议管理制度,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度
二、会议时间
公司中层会议由总经办发起,由总经办主持。统一规定时间为周三下午18:00.如有改动,行政提前通知到位
三、会议地点
会议室
四、会议准备
1、工作总结表每周三中午自行到行政处领取填写
2、提前半小时交至行政部
五、会议内容
1. 各部门的工作报告(上周总结、本周计划、待解决问题)。顺序:市场部主管—经
理—设计部主管—经理—工程部—材料部—行政部
2. 总经理工作的布置以及决议的传达和贯彻
3. 需协调事项讨论,拿出解决方案
4. 新制度的公布、学习、新进人员的介绍
5. 其他需讨论或公布事项
六、会议纪律
1. 所有人应准时到位参会,不得迟到、早退和缺席。遇到特殊情况者须向总经办请假
允许后方可离开。否则,迟到、早退罚50元,缺席罚200元。
2. 凡因通知原因造成缺席参会的,由其承担以上条例
3. 行政以后只通知经理,由经理逐一传达
4. 手机统一关机或静音状态,不得现场或离开会场接听电话。违者罚款100元一次。
5. 会议期间不得随意走动,擅自离开。违者罚款100元一次。
6. 会场保持安静,不能交头接耳,做小动作。
七、本文件自总经理批准之后生效,自颁发之日执行。
中层干部例会制度 [篇2]
为方便大家安排工作日程,提高会议质量,保证决策的科学化、民主化、规范化,特制订本制度。
一、主持与记录
中层干部例会由院务部主任主持,院务部进行会议记录,并以纪要的形式于会后发至院内网。
二、会议内容
中层干部例会题由院办收集,院办可在日常管理工作中向各级领导征集会议议题,经院长同意后提交中层干部会上研究讨论,主要包括以下内容:
(一)医院日常工作的决定,研究制定具体的工作计划和实施办法。
(二)传达上级重要文件或会议精神,讨论研究贯彻措施。
(三)对医院工作中的重大问题提出工作意见和方案。
(四)听取科室重要工作汇报,并就请示的问题做出决定。
(五)通报交流有关工作。
(六)研究必须由中层干部会议处理的其它工作和突发事件。
三、召开时间
中层干部例会召开的时间为每月第三周周三下午1:30。特殊原因需要改期的由院务部提前通知。请大家根据会议时间妥善安排科内工作,准时参会。
四、参加人员
护士长以上中层干部参加例会。
五、会议地点
例会在教学楼三楼阶梯教室召开。
六、会议考勤
会议由院务部和党务部进行考勤,请参会人员于1:20之前到会场签到,会前将对出席情况进行通报。原则上不允许请假,如确有特殊情况不能到会,请向一把院长请假。
七、会议纪律
所有参会人员不得迟到、早退。开会期间将手机设置在无声或振动状态。
中层干部例会制度 [篇3]
1.目的 为规范公司中层干部会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
2.适用范围
适用于******公司中层干部会议管理。
3.职责
3.1办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督和会议纪要的记录。
3.2各部门都有权利提议召开临时中层干部会议。
4.会议时间
公司中层干部会议由办公室发起,总经理主持,会议时间定为每周一下午三点,会议时长不超过两个小时。
5.会议地点
公司会议室。
6.会议内容
6.1 各部门工作报告(包括工作总结、工作计划和需协调解决事项等);
6.2 总经理工作布置及董事会决议的传达和贯彻;
6.3 需协调事项讨论,确定解决方案;
6.4 新制度公布、学习,新进人员介绍;
6.5 其他需公布或讨论事项。
7.会议准备
7.1 一般情况下,会议在固定时间和地点进行,不另行通知;
7.2 由各部门提议临时召开的会议先到办公室备案,再由办公室统一通知、安排;
7.3 主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备,并于会议开始后,将会议的议题、议程、需解决的问题及达成的目标、议程推进中需注意的问题等,进行必要的说明;
7.4 做好会议室卫生,会议用资料和茶水等准备;
7.4 所有与会人应做好会前准备(报告资料,发言稿等),会议发言言简意赅,紧扣主题,并做好个人会议记录。
8.会议纪律
8.1 所有人员应准时到会,不得迟到、早退和缺席,遇特殊原因不能出席会议,需提前向办公室请假;
8.1.1 无正当理由迟到、早退每次处以罚款50元;
8.1.2 无正当理由缺席每次处以罚款100元(请假未准而未参加会议的,也记为缺席);
8.1.3凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由办公室承担。 (罚款以现金形式当场交纳,所得款项作为日后中层干部活动经费)
8.2 会议进程中保持会场安静,禁止交头接耳,做小动作,手机一律调为震动或静音状态。
9.附则
9.1 本文件由办公室负责起草并解释;
9.2本文件由公司总经理批准之后生效,自颁发之日起执行。
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