项目建设例会制度

项目建设例会制度（通用11篇）

　　在当今社会生活中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的项目建设例会制度，欢迎阅读与收藏。

　　项目建设例会制度 1

　　一、为加强工程质量、安全管理，加快工程建设进度及控制投资，确保工程计划和任务的落实，提高工作效率，协调工程参与各方人员的工作关系，特制定本制度。

　　二、通常情况下，工程例会每周召开一次，具体时间由第一次工程例会确定。除定期的工程例会外，工程管理部可根据工程实际需要组织召开专题会，解决工程中存在的问题。

　　三、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会，并做好必要准备。

　　四、参加对象：

　　（一）、建设方：现场负责人员及其他技术、管理人员；

　　（二）、监理方：项目总监理工程师、现场专业监理工程师；

　　（三）、施工单位：项目经理、项目技术负责人、专职质量员、安全员等；

　　（四）、其他相关单位：负责人。总监理工程师应根据情况事先通知指定其他相关的单位人员出席会议，如供应商，施工单位上级主管等。

　　五、工程开工前，由建设单位主持，组织监理、施工、设计、勘察等单位召开第一次工地会议，工地会议应包括以下主要内容：

　　（一）、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的'组织机构、人员及其分工；

　　（二）、明确各参与单位的工作职责和工作程序；

　　（三）、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；

　　（四）、建设单位介绍工程开工准备情况；

　　（五）、承包单位介绍施工准备情况；

　　（六）、总监理工程师介绍监理规划的主要内容；

　　（七）、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；

　　（八）、研究确定各方在施工过程中参加工地例会周期、地点及主要议题。

　　第一次工地会议纪要应由项目监理单位负责起草，并经与会各方代表签字。

　　六、例会内容：

　　（一）、施工单位汇报内容：

　　1、总结前阶段工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况。

　　2、汇报下一阶段工程计划情况。

　　3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。

　　4、需要业主、监理或其他单位协调解决的问题。

　　（二）、监理单位汇报内容：

　　1、前一阶段工程各个施工标段（各个施工专业）的工程进展情况。

　　2、总结前一阶段工程的质量控制情况、安全及文明施工情况。

　　3、对各个施工标段（各个施工专业）前一阶段的工程控制情况从进度、质量和安全文明施工方面做出考核结论。

　　4、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，提出合理化建议。

　　5、对工程的下一步计划情况进行分析。

　　（三）、业主单位内容：

　　1、对工程前一阶段的进展情况及控制情况进行总结。

　　2、对前一阶段遇到应该由业主解决的问题的解决情况进行总结。

　　3、提出下一阶段工程的总体要求。

　　七、工程例会参会各个单位的汇报内容必须形成文字性汇报材料分发与会人员。

　　八、工程例会由监理单位总监理工程师组织、主持，做好会议记录及参加人员签字。

　　九、例会上每个单位提出的问题或优化建议必须经过讨论做出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。

　　十、会议记录由监理单位负责整理，编制会议纪要，并分发到各个相关单位执行、归档。 十一、每次例会后，现场管理人员负责将会议纪要向公司领导传送，同时向领导汇报工程的现场情况。

　　十二、本制度自发布之日起执行。

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　　进一步加快城镇化建设步伐，完善项目建设协调机制，加强对镇区建设工程的跟踪督查，确保镇区各项建设工程按计划进度有序推进，镇人民政府决定建立城镇建设工作例会制度，现将有关事项通知如下：

　　一、例会目的

　　严格按照工作计划，以每月定期召开例会形式及时协调解决城镇建设过程中存在的主要问题，督查各项目工程推进进度，确保全年城镇建设各项工作目标任务的顺利完成。

　　二、例会人员

　　大例会参会人员：党委书记、镇长、分管领导、城建投公司总经理、副总经理、国土所所长、村镇建设站站长。 小例会参会人员：分管领导、镇城建投公司总经理、 副总经理、国土所所长、村镇建设站站长。

　　三、例会规则

　　全镇城镇建设工作大例会由镇长因工作需要召集主持，会议地点设在镇人民政府5楼会议室。根据例会主要议题，可通知全部或部分成员参加，也可根据需要安排其他相关单位参加。小例会由城建投公司总经理召集主持，研究讨论-公司重大事项。

　　四、例会审议的具体事项

　　大例会审议事项

　　1、审议镇区总体规划和规划修编工作；

　　2、审议镇规划区内公共服务设施和基础设施的用地、

　　规划等问题；

　　3、审议建立镇区基础设施长效运行管理机制等问题；

　　4、研究和协调城镇规划建设和土地管理日常工作中出现的涉及用地、执法等具体问题；

　　5、审核通过镇区基础设施或项目建设征地拆迁安置方案；

　　6、审议招商引资项目入园等具体问题；

　　7、审议政府土地出让、转让等工作方案

　　8、需提交会议审议的其它事项。

　　小例会审议事项

　　1、审议公司工作计划；

　　2、审核规划区范围内农户、居民征用土地建设新房或者旧房改建自用等相关事项；

　　3、研究讨论并编制各项基础设施建设及项目建设实施方案、征地拆迁安置方案等事项；

　　4、审议镇规划区内公共服务设施和基础设施的选址问题；

　　5、研究和协调城镇规划建设和土地管理日常工作中出现的涉及规划的'问题；

　　6、审议征地拆迁工作中的土地配置方案等相关问题；

　　7、审议公司的其他重大事项。

　　五、例会要求

　　（一）例会召开前3日，各项目负责人及时向办公室报送项目实施情况及需政府协调解决的重大事项，由办公室根据工作需要，拟定会议议题，由公司负责日常工作的副总经

　　理报召集人审定。

　　（二）办公室对会议全程记录建档。例会召开后，根据工作需要，可印发相关会议材料，呈召集人审核签发（在3个工作日内完成）。

　　（三）会议研究确定的事项，各参会单位、与会个人必须严格按照会议要求落实，按计划推进项目建设。

　　（四）每次例会召开时，由各责任人汇报上一次例会决定事项落实情况，对于落实事项不予办理、项目推进缓慢的，必须说明原因，如果因失职造成的，追究有关失职单位或责任人的责任。

　　（五）例会通过民主集中讨论形成决议。各成员单位要针对议题充分发表意见；在集体讨论的基础上，由会议主持人集中表述，形成决议。

　　（六）参加会议人员一般不允许请假。因故不能参加的，须提前向会议主持人请假必要时可委托本单位代表参会；

　　（七）会议研究讨论的事项，凡未明确要求传达或尚未形成决议的事项，参加会议人员及列席人员应严格遵守保密纪律。

　　该制度自颁布之日起实施。

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　　一、会议基本规定

　　1、监理例会每周召开一次，会议时间为每周三下午1点30分；

　　2、召开的地点除特殊情况外均在现场会议室召开；

　　3、会议召开前一天施工单位必须向监理上报下周周进度计划及本周周报，监理公司在例会召开前审核完成并上报业主一份；

　　4、会议召开前施工单位必须布置好会场，并架设好投影仪；

　　5、会议由总监监理工程师主持召开。

　　二、会议参加人员

　　1、监理项目部全体人员；

　　2、施工总包单位的项目经理、项目技术总负责人（必要时可扩大到项目专业技术负责人及相关管理人员），施工员、质检员、安全员、总包单位劳务分包负责人；

　　3、与本项目部建设有关且与建设单位有合同关系的施工单位项目负责人；

　　4、必要时各施工班组组长也得参加；

　　5、会议实行签到记录，不得代签；

　　三、会议内容

　　1、会议开始后，首先由施工单位项目经理汇报一周来的工程施工计划目标完成情况，对未完成目标项目做出客观分析，制定合理的弥补措施，并确定未完成项目的完成时间；

　　2、施工单位汇报下周目标计划情况汇报，并提出现场哪些地方需要业主协调的内容；

　　3、技术总负责人汇报本周发生的具体技术问题的处理情况，并对下周较为复杂的节点做法提前进行现场讨论，确定施工做法；

　　4、施工单位安全员对现场存在的安全情况及下周安全的'具体管理动作及措施作出汇报；

　　5、监理项目部汇报上一周监理工作情况，对施工单位总体汇报做出客观评述并提出具体要求；

　　6、监理单位各专业监理工程师对现场出现的问题进行汇报，并对施工单位提出具体要求（包括整改措施、整改完成时间等）；

　　7、业主对施工单位、监理单位的汇报做出客观评述并提出要求；

　　8、业主对现场的施工情况作出客观评价，并向监理、施工单位下达业主施工指令、质量要求标准、节点完成时间等内容；

　　9、施工单位、监理单位提出具体制约工程计划目标完成存在的问题和需要业主协调解决的问题；

　　10、其他参加会议单位提出现场施工中存在的问题及需要协调的问题，现场进行讨论，并最终将讨论结果记入会议纪要；

　　11、对施工单位和监理单位提出的问题进行会议讨论，业主拿出最后意见并形成会议纪要下发执行（此纪要与合同具有同等法律效力）。

　　12、监理例会由监理项目部整理会议纪要，并于第二天下发各入会单位。

　　四、会议纪律

　　1、所有参加会议人员必须全部参加，确实有特殊情况的必须向业主请假获准后方可不参加，未请假不参加会议的人按每人每次200处罚；

　　2、所有参加会议的人员不得迟到或早退，迟到或早退人员按每人每次100元处罚；

　　3、所有参加会议人员在会议期间必须将手机调成振动或者关机，并不得大声吵闹影响会议的正常进行；

　　4、所有参加会议人员必须服从主持人的指挥和安排；

　　5、对客观真实的纪要，各单位负责人不得在会议栏上拒签和拒收会议纪要。

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　　为加强在建工程的.施工管理，做好质量、进度、投资三控制，实施工程质量动态管理，特制定此制度。

　　1、时间：所有在建工程每周必须招开一次例会，具体时间由项目责任人同监理、乙方协商确定，并向主管处长汇报。

　　2、地点：基建处大会议室。有特殊情况可在现场召开。

　　3、参加单位和人员：

　　基建处：主管处长或施工科长、项目责任人、督查人员；

　　监理方：总监代表、监理工程师、各工种监理人员；

　　施工方：项目经理、项目工程师、土建、安装工长及各工种现场管理人员。

　　4、内容：检查上次例会布置工作完成情况和提出的问题（特别是质量问题）解决落实情况；检查本周已完工程存在的质量、进度、安全等问题，并提出整改措施限期整改，情节严重者将通报批评进行罚款；总结经验布置下周工作；

　　5、其它：第一次例会由项目责任人招集主持，介绍各方，进行协调安排。以后例会由监理工程师主持并做好记录，整理打印后下发甲、乙、监、督检四方，要求抄送基建处主管处长和施工科长。应参加人员无故不得缺席，有事要提前请假。

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　　一、 项目例会制度

　　1、 项目部定期举行例会每星期不得少于一次，项目例会及施工日志制度。

　　2、 由项目经理或项目副经理组织，学习有关质量体系、安全法规，定期对项目部成员及项目部劳务人员进行施工质量、安全意识及施工进度安排的教育学习。

　　3、 项目例会必须做到记录准确，对例会人员、例会内容都必须有祥尽地记录。

　　4、 每分项工程开工前，由项目部技术负责人组织技术员、施工员、治安员及劳务人员对该项工段进行技术交底和安全生产交底会议，并必须以书面形式双方签字后生效。

　　二、 施工日志制度

　　1、 由项目部指派专业技术员进行记录。

　　2、 每日一记，项目技术负责人每星期进行一次检查。

　　3、 记录内容必须祥尽与真实，对工段质量、安全、进度、人员、设备的投入，当天的施工内容，每单项工段的'全部施工过程都要做到全面记录。

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　　为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。

　　施工例会管理职责

　　1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。

　　2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议，并记录会议内容和组织实施。

　　施工例会管理规定

　　1、施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。

　　2、施工方案及技术供应汇报会议

　　1）、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，技术负责人及施工人员参加。

　　2）、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报，以便施工方案的审批确定，技术供应的'落实。

　　3、工程成本分析会议

　　1）、工程成本分析会议由项目经理组织，技术负责人及相关人员参加。

　　2）、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。

　　4、图纸会审会议

　　1）、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有施工人员参加。

　　2）、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报，并做好工程认证及索赔工作。

　　5、技术交底会议

　　1）、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。

　　2）、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。

　　6、安全教育会议

　　1）、项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。职工安全教育会议由项目经理组织，项目部全体员工参加；劳务人员安全教育会议由安全员组织，全体劳务人员参加。安全工作例会由安全员组织，项目技术负责人、施工员及相关人员参加。

　　2、项目开工或复工前，项目部应组织相关人员对全体员工及劳务人员进行安全教育，学习安全操作规程，正确使用安全防护设施和防护用品，并定期召开安全工作例会。

　　7、施工调度会

　　1）、施工调度会由项目经理（或副经理）组织，项目部全体管理人员和施工班组长参加。

　　2）、项目施工过程中，为确保施工按计划完成，项目部每周应召开调度会，参加人员包括施工人员及班组长。会议主要分析计划完成情况、有无拖后现象、拖后原因及赶工措施，并落实下周的生产任务、所需材料。

　　8、施工计划调整会议

　　1）、施工计划调整会议由项目经理组织，项目部主要管理人员参加。

　　2）、项目施工过程中，如出现重大设计变更及发包人违约等现象，项目部应组织专题会议，分析其对施工进度的影响，及时调整施工计划上报监理单位及分公司项目管理部审批。如需进行索赔，及时上报，并设专人进行记录。

　　9、工程施工过程中需组织例会研究的问题，应及时召开会议。

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　　一、总则

　　1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

　　二、会议程序

　　1、会议时间：时间为每周日晚7时或周一上午8时(如遇节假日或其他特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的'由行政部另行通知)

　　2、会议地点：公司办公室

　　3、会议主持人：总经理、副总经理或指定人员

　　4、会议参加人：公司全体员工

　　5、会议组织、记录：行政部

　　6、会议议程(内容)：

　　①、各部门负责人分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

　　②、各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因，;对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

　　③、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

　　④、落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

　　⑤、部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

　　⑥、对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

　　三、周会要求：

　　1、参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理;

　　2、由于特殊原因不能参加例会的，应提前报备行政部;

　　3、与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听;

　　4、与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过10分钟;

　　5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表，开会签到时交予行政部一份，自存一份;

　　6、例会应本着简短务实，解决实际问题为原则;

　　四、以上制度由行政部制定，解释权归行政部，自颁布之日起生效。

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　　一、 目的

　　会议是目标管理的主要方法，也是信息沟通交流的正式渠道。为了加强对在建项目的进度、质量、投资控制的管理，提高工作效率，加强工程项目部内部及与监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，及时解决工程建设中的问题，制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于河南省航田产业园开发有限公司各类项目工程现场的例会管理。

　　三、项目现场例会的类型

　　（一）工程项目部内部会议，分为晨会、周例会、月例会。

　　（二）工程项目部对外会议分为例会、协调会、专题会。

　　四、晨会

　　（一）晨会也可称作“班前会”每个工作日上班开始时召开，由工程项目部经理主持。

　　（二）晨会主要内容是小结昨日工作，布置当天工作，提醒当天的重要事项

　　（三）晨会一般控制在 15 分钟以内结束。

　　（四）晨会记录由各与会人员自行记录。

　　五、周例会

　　（一）周例会于每周一上午开始上班时召开，由工程项目部经理主持，当天的晨会不再单独召开。

　　（二）周例会主要内容是总结上周工作，布置本周工作，提醒本周的重要事项，解决一周来存在的问题。周例会与公司会议发生冲突时，工程项目部经理应提前通知并再择时召开。

　　（三）周例会一般控制在 30 分钟以内结束。

　　（四）周例会记录由工程项目部资料管理员做会议记录并保存，各与会人员应记录自己完成和配合完成的事项。

　　六、月例会

　　（一）月例会于每月3日前择日召开，由工程项目部经理主持。

　　（二）月例会主要内容是总结上月工作，布置本月工作，提醒本月的重要工作事项，解决工作中存在的主要问题。同时，进行上个月项目人员绩效评价总结，指出绩效改进的重点。决工作中存在的主要问题。同时，进行上个月项目人员绩效评价总结，指出绩效改进的重点。

　　（三）月例会一般控制在 1 小时以内结束。

　　（四）月例会记录由工程项目部资料管理员做会议记录并保存，各与会人员应记录自己完成和配合完成的.事项。

　　七、工程协调会

　　遇有开发项目发生重大事项，需要与施工单位、监理单位、材料设备供应商、设计单位等有关单位进行协调、协商处理某些事项时，工程项目部可以组织工程协调会。根据研究事项的需要，也可通知公司有关领导、有关部门参加会议。 工程协调会由公司工程总监主持，资料管理员负责会议记录，并请各与会人员签名确认。如在会议上形成决议时，应在会后整理形成“会议纪要”，由参会人员签字并送有关单位签收。会议记录、会议纪要应妥善保存，以备查阅。

　　八、监理例会

　　（一）监理例会是监理制定具体要求，主持人为监理单位的总监理工程师或总监代表。监理例会的召开时间由工程项目部经理与监理单位总监理工程师协商确定，一经确定，一般不得随意更改。

　　（二）监理例会的组织由监理单位项目监理部负责，包括会议签到、会议记录和会议纪要的整理，会议内容的落实。

　　九、例会事项的跟踪落实

　　为了确保会议的效果，对于在各类会议上形成的决议，工程项目部必须予以跟踪落实，并要求有关单位在下次例会上，明确说明上次例会中有关问题及处理情况和有关结论的落实情况。属于监理单位跟踪落实的事项，工程项目部应督促监理单位行使其职责，做好会议决议的跟踪落实工作。

　　十、专题会议

　　工程项目部根据工程需要，与监理沟通后，组织召开质量、技术、安全等专题会议。工程项目部应组织安排相关人员参加，并负责会议记录和会后的协调工作。

　　十一、本制度修订及解释权归河南省航田产业园开发有限公司工程管理部。

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　　一、工程例会

　　分为项目部工程例会和施工现场工程例会。

　　二、工程例会召开时间：

　　1、项目部工程例会召开时间为每周下午4：00时。

　　2、施工现场工程例会根据各项目部实际情况而定（每周1-2次）。

　　三、工程例会参加人员：

　　1、项目部工程例会由总经理主持，项目经理、各部门经理、各专业主管参加。

　　2、施工现场工程例会由项目经理主持、工长、技术负责人、采购部所有人及分包单位（各施工队）负责人、技术员、安全员参加。

　　四、工程例会内容：

　　1、项目部工程例会主要是总结上周生产、经营情况、安排下周材料计划及具体进场时间（材料进场是否有保证）：

　　A、上周材料进场及质量总结安排下周计划；

　　B、上周材料进场情况、现场使用情况（是否有浪费、是否超计划等）下周材料计划及具体进场时间（材料进场是否有保证）；

　　C、根据进度计划，成本合约部提出材料、劳力及机具控制上限；

　　D、各部门需要项目部协助解决的问题；

　　2、施工现场工程例会主要是落实项目部工程例会内容，对施工队一周施工情况综合考核，安排下周各队完成的任务：进度、质量、安全、施工现场文明施工及完工场地清理等方面，施工现场工程例会主要针对施工现场。

　　五、工程例会由综合管理部做记录并打印，总经理签发并下发到有关部门。

　　六、工程例会每周一次不允许迟到，请假。

　　项目建设例会制度 10

　　一、工程协调会目的及任务：为保证施工生产顺利进行，将周计划进一步细化，任务落实到人，检查到位。

　　二、参加人员：工程协调会由总经理主持、项目经理、工长、技术员、采购员、施工队（分包）队长、保管员参加。

　　三、开会时间：视施工进度计划情况至少每周一次。

　　四、参加会议人员需准备内容：

　　1、将本人责任范围内任务完成情况简单汇报（是否完成，完成情况如何，如没有完成，为什么，如何补救）。

　　2、将工作安排情况简单汇报，特别要将需其它部门（专业）或项目监理解决的问题提出。

　　3、开会前，有关人员要检查任务完成情况，会议结束后，根据会议精神及时落实。

　　五、会议纪律：

　　1、协调会定期准时召开，不在另行通知。

　　2、有事不能参加会议要及时请假，并确保工作不受影响。

　　工程成本分析会制度

　　一、工程成本分析会目的`及任务：为了有效控制工程成本，将成本目标分解落实，量入为出，对当月成本进行分析核算，对下月成本计划进行安排。

　　二、参加人员：成本分析会由总经理主持、成本部经理、项目经理、养护队队长、项目技术员、绿化技术员、采购部经理、财务经理等人员参加。

　　三、成本分析会召开时间：每月1日的下午4：00召开。

　　四、成本分析会内容：

　　1、成本部经理总结上月成本情况，分析各项盈亏（水电专业单列）：

　　A、上月工程计价情况及成本情况；

　　B、各项成本盈亏分析；

　　C、下月成本计划及控制成本建议。

　　2、各部门经理、主管和各专业负责人对控制成本的建议。

　　3、总经理、成本部经理对控制成本提出要求。

　　五、成本分析会由财务经理做会议记录并打印，总经理签发并下发到有关部门。

　　六、成本分析会每月一次，不允许迟到、请假。

　　项目建设例会制度 11

　　一、项目工作例会

　　（一）领导工作例会由项目经理或经理委托的副经理主持，一般于每周一上午召开。

　　（二）领导工作例会的主要任务是：项目各分管领导通报上周工作情况，安排本周工作任务；项目主要领导通报重要事项，确定议定事项。

　　（三）领导工作例会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师和相关部门主要负责人。

　　（四）领导工作例会由经理办公室负责组织和记录，议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，经理办公室主任审核后，由经理或主持会议的副经理签发。

　　二、项目经理办公会议

　　（一）经理办公会议由经理或经理委托的副经理主持，由经理根据需要决定召开。

　　（二）经理办公会议议题由项目领导班子成员提出，或由各部门提出建议，经理确定。项目领导班子成员如对议题有意见或建议，可在会前提出。

　　（三）经理办公会议研究决定项目重大事项，主要任务是：

　　1.审议项目发展规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；

　　2. 审议决定项目年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；

　　3. 审议项目业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；

　　4. 研究项目内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

　　5. 研究决定项目生产经营和管理中的重大问题；

　　6. 研究项目重大改革方案和部署；

　　7. 审议通过项目重要规章制度；

　　8. 讨论项目年度工作报告，听取项目各单位、各部门的.工作汇报；

　　9．经理认为应研究审议的其他问题。

　　（四）经理办公会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师。根据会议议题，部门主要负责人参加。

　　（五）经理办公会议议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，由经理或主持会议的副经理签发。

　　（六）经理办公会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研。经理办公会议的材料、记录、纪要均为项目涉密文档，应妥善保存，并于下一年度的三月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经经理办公室主任批准。

　　三、项目专业办公会议

　　项目专业办公会议是项目领导成员依据项目工作部署和要求，按照工作分工或受经理委托，就专项工作召开的办公会议。

　　专业办公会议由项目副经理、总会计师、经理助理、副总师召集和主持，部门负责人参加。

　　会议由有关业务部门负责组织和记录，经理办公室配合。会议议定事项形成《专业办公会纪要》，由会议组织部门起草，经理办公室负责审核，主持会议的项目领导签发。

　　四、项目年度工作会议（领导干部会议）

　　项目年度工作会议一般每年元月中下旬召开。根据需要在每年7月中下旬召开项目领导干部会议。

　　项目年度工作会议的主要任务是：总结上年度工作，安排部署本年度工作；通报项目重大事项。项目领导干部会议的主要任务是学习贯彻集团项目领导干部会议精神，总结上半年工作，安排部署下半年工作。

　　年度工作会议参加人员为项目领导班子成员、经理助理、副总师，项目各单位主要负责人，部门主要负责人。

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