公司月例会管理制度

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公司月例会管理制度

为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下：

公司月例会管理制度

一、会议时间、与会人员

1）每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。

2）原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。

3）因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。

二、会议内容与要求

1）参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。

2）所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

3）与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。

三、会议组织形式与实施

为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。

1）各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。

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2）最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下：

1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以50元经济处罚。

为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施！

行政人事部

2015年4月9日

公司月例会管理制度 [篇2]

为认真剖析、总结、解决公司生产经营中存在的问题，进一步规范公司生产经营秩序，深挖内部潜力，以提高公司核心竞争能力，特制定月度生产经营例会制度。具体内容如下：

一、时间：每月最后一周的周三（与早会合并召开）

二、主持人：公司财务总监

三：参加人：公司董事长、经理层；公司各科室车间负责人；生产科分管安全、环保、工艺、设备、技改相关人员；办公室分管人力、工资等相关人员。

四：会议议程：

1、各科室、车间汇报本月工作完成情况、下月工作计划。其中：

1）生产科重点通报并分析各车间本月生产、成本费用指标完成情况及考核情况，并下达下月的生产经营指标；

2）财务科重点通报并分析全公司生产经营指标完成情况及全年生产经营计划的完成进度情况；

3）供销科重点通报本月供应仓储情况及销售单价、总额同比、环比情况及对未来市场走势分析；

4）各车间汇报本月生产经营指标完成情况，重点剖析存在的问题。

2、公司各分管副总经理就本月工作总结并安排下月重点工作。

3、公司总经理就本月生产经营中存在问题作总结发言，并就下月工作做全面部署。

4、公司董事长安排近期工作目标。

五、汇报材料具体要求：

（一）、报送时间：每月26日下午五点前

（二）、报送地点：综合办公室

（三）、内容要求：

1）本月实绩分析：从生产的运行台时、产量完成等指标以数字的形式与本月计划、上年同期、上月实际进行比较分析。重点分析自身工作中存在的不足与失误。

2）下月打算和举措：针对目前存在的问题，通过深刻剖析后找准工作的方向和思路，提出针对性的可操作性的具体措施，并明确下月要达到的工作目标。

3）需要公司协助解决的问题：为完成下月工作目标，提出自身难以解决的问题，寻求公司协助解决。

六、其它要求

1、规范书写格式，提升两级办公效率。各科室、车间尽量给综合办提供电子版汇报材料，既方便自己保存修改，又便于整体格式的

统一和打印装订等办公效率的提高。

字体要求：大标题为黑体小二号字，小标题为宋体四号加粗，正文为宋体四号字。严格按本文件规定题纲编写。

2、立足内部管理，力求数据统一准确。由于本分析汇报均是针对公司内部通报、分析、考评，所以一切数据均以当月实际数据为标准，不得有任何修饰加工。月末生产科对当月各生产经营指标统一汇总后，再由财务科对相关数据进行稽核后，作为当月最终数据，统一公布数据指标。如各车间对数据有争议，务于26日上午前进行交涉论证后统一。如分析汇报材料数据不一致，要对相关车间及责任人进行考核。

3、部门配合协作，狠抓汇报材料质量。汇报材料由综合办管理，综合办公室务于会前一天，收集、整理、稽核、校对、打印、装订后，在会前提供给经理层。综合办要详细检查校对，特别是统一的指标数据，各家必须做到核算口径一致、具体数据一致。对延期报送或汇报材料质量不高的科室、车间，综合办必须提前告知整改并对其考核，汇报材料数据有错误、书写装订不整洁的，公司对办公室进行考核。

4、认真总结剖析，纵向引深对标管理。本制度形成的例会制度，立足于我公司生产实践，不走形式、不图花样，主要目的就是通过对自身历史最好水平，同时结合优秀企业先进标准，认真细致的剖析自己，查找自身的差距，认识到自身的不足，先从自己的主观思想进行转换。在认识到自己不足的同时，要加大变革的步伐，尽快采取措施，

深挖内部潜力，以迎头赶上，从而实现为企业谋利润、为员工谋福利的目标！

公司月例会管理制度 [篇3]

为提高公司整体工作效率，使管理有序，保证部门信息共享，特制定公司级各会议制度如下。

一、经理办公会：

1、主持与记录：经营部负责召集，总经理主持，总经理因故未出席时由主持工作的副总经理主持。经营部负责记录。

2、会议时间：每周二下午三点。特殊原因需要延期召开的由经营部提前通知。

3、参加人员：公司领导；

列席人员：X公司主持工作领导。必要时，Xxx公司有关部门负责人和X公司有关领导列席。

4、会议内容：

（1）汇报上周会议决议计划的执行情况；

（2）研究、审议议题；

（3）需公司领导班子研究决定的其它事项。

二、公司生产协调会

1、主持与记录：生产协调会由产品部部长或工程部部长负责召集，主管副经理主持，产品部（工程部）指派专人负责记录，主管副经理因故未出席时由主管部门负责人主持。

2、会议时间：

（1）工程项目协调会召开时间为每周一下午二点——三点三十分；

（2）单元产品协调会召开时间，三点三十分——五点。特殊原因，需要延期召开的由生产办提前通知。

3、参加人员：

（1）工程项目协调会：主管副经理、工程部部门负责人、工程部综合室主任、工程部主管计划员、供应部部门负责人，经营部计划主管，X公司生产保障负责人，销售部、经营部和X公司有关人员。

（2）单元产品协调会：主管副经理、产品部部门负责人、计调室主任、产品部主管计划员、供应部部门负责人，经营部计划主管，X公司生产保障负责人，销售部、经营部和X公司有关人员。

4、会议内容：

（1）通报生产作业计划的执行情况；

（2）下达本周生产作业计划；

（3）生产调度会未能解决，需公司、其它部门或X公司统筹协调解决的问题。

三、管理工作会：

1、主持与记录：管理工作会由经营部负责召集，总经理主持，总经理因故未列席时由副书记主持。经营部负责记录。

2、会议时间：每季度第一个月中旬。具体会期由经营部提前通知。

3、参加人员：公司领导、各部门负责人，X公司主持工作领导列席，必要时XXX公司相关业务主管和X公司相关领导列席。

4、会议内容：包括但不限于下列内容，一是通报上期公司总体经营情况；二是进行干部季（年）度述职；三是管理目标和基础建设实施情况；四是公司本期工作总体安排；五是公司上期经济活动分析。

四、销售工作会：

1、主持与记录：销售工作会由经营部负责召集，主管副经理主持，主管经理未出席时由主管部门负责人主持。经营部负责记录。

2、召开时间：销售工作会召开时间为每季度第一个月上旬。具体会期由销售部提前通知。

3、参加人员：公司领导、各部门负责人、销售部，X公司相关领导列席。

4、会议内容：

（1）通报上期销售收入工作计划及工作目标、完成情况、对存在问题进行分析；

（2）通报市场营销建设情况；

（3）研究布置本期销售工作任务、工作重点、难点及采取的举措；

（4）协调解决销售支持问题。

五、质量工作会：

1、主持与记录：质量工作会由经营部负责召集，主管副经理主持，主管副经理因故未出席时由公司质量助理主持，经营部记录。

2、会议时间：每季度第三个月中旬。具体会期由经营部提前通知。

3、参加人员：公司领导、各部门负责人，

4、会议内容：

（1）通报上期质量工作计划及工作目标、完成情况，对存在问题进行分析，并提出相应解决措施；

（2）布置下一季度质量工作重点及监控要点。

六、科技工作会

1、主持与召集人：经营部负责召集、总工程师主持，总工程师指定专人进行记录。

2、会议时间：每年召开两次，分别在每年的二月、八月下旬进行，具体时间由总工程师确定。

3、参加人员：公司领导、部门负责人及其所属质量主管、技术组组长和产品经理、经营部科研计划主管，X公司主持工作领导和开发、产品、工程、软件及生产保障负责人列席，必要时XXX公司相关业务主管。产品助理？？

4、会议内容：通报产品研发工作计划及工作目标、进展状况、问题及难点分析、工作措施及下期工作安排。

七、公司董事会

1、主持与召集人：经营部协助民品公司投资发展部召集，董事长主持，董事会秘书或经营部负责人负责记录。

2、会议时间：每年召开两次，分别在每年的三月、九月上旬进行，具体时间由董事会秘书或经营部负责人通知，必要时可根据议题临时召集。

3、参加人员：董事会成员、监事会成员，必要时公司相关领导列席。

4、会议内容：董事会权限内的事项。

八、会议要求：

1、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员负责记录到会情况。如有特殊情况，须向会议主持人请假。

2、主持人须在会议前确定相关会议主题，并拟定好相关会议议程，做好资料的收集、整理工作，不开无准备的会议。

3、每一次例会须由记录员在专项会议记录本上做好记录，记录本有记录人员负责保管。会议纪要需包含：时间（起止时间格式为年／月／日／时／分）、议题、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。所有会议纪要或依据结果形成的记录，会议记录人员在两个工作日，根据内容以电子邮件形式发送到有关部门和人员，并文件（含电子邮件）备案。

4、经营部负责会议纪要的整理、执行跟踪和考核。

5、所有参会人员将手机调制震动档或关机。

本制度由经营部解释，本制度自颁布之日起执行。

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