每月行政例会工作制度

相关推荐

每月行政例会工作制度

目的:

每月行政例会工作制度

为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊的开展,促进和推动公司与各部门之间，部门与员工之间的配合，协调与沟通，达到政令畅通，及时总结工作中的经验与不足，特制定以下会议制度，望各相关部门严格执行。

一、会议时间：每周一下午:21:00----22:30

二、会议地点：酒店九楼会议室

三、会议主持人：总经理

四、参会人员：酒店各部门负责人

五、会议记录：

1、总经办助理做记录、整理、打印并下发各部门，作为具体实施、检查的依据。

2、会议均按照会议记录格式下发会议记录。记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容具体到责任人)。

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样，由谁落实。

4、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核。

5、通知传达参与会议人员由总经办执行，并及时向总经理汇报参会人员到位情况。

六、会议内容：

1、主要检查上周部署工作的落实情况

2、财务部汇报一周各分部的财务报表

3、营业部门汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度完成情况和下周工作重点。

4、后厨管理人员汇报进货质量情况；菜品反馈意见的落实情况以及处理意见和结果；工作计划进度完成情况；采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品；菜品创新成果和下周工作重点。

5、其它部门汇报上周发现的问题及处理结果。

6、各部门提出下周需要跟进及需要总经办及其它部门协调配合的问题。

总经理汇总情况，通报重要问题，提出指导性意见，明确各部门应采取的措施（各部门若无异议，当周必须贯彻执行，第二周例会汇报执行结果。对于有异议的问题，在不影响业务经营活动的前提下，留待会后解决）。

七、会议要求

1、各部门负责人会上报告要简明扼要。

2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。

3、有异议的问题由总经办组织专题讨论。

八、会议目的

1、沟通各个部门之间情况。

2、为总经理的日常管理决策提供依据，使其决策结果公开，便于各部门执行。

3、保证各部门各项经营活动的协调发展。

九、会议纪律

1、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的，计为迟到。

2、早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

十、会议原则

参加者在会上要畅所欲言各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

十一、会议保密制度

严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。十二、参会人员须遵守以下规定

1、准时到会,进行点名制度。

2、参加会议人员必须身着工装，装束整齐；手机调为静音，开会时不准交头接耳。

3、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

4、遵循会议主持人对议程控制的要求。

5、属于工作部署性质的问题，原则上不在会上进行讨论性发言。

6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。

7、会场内保持安静与清洁，严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾或做不雅动作。

8、与会部门人员在会上的发言程序是：先汇报工作；再提出需解决的问题；最后罗列需协调、建议的事项。语言规范是：××部××（职务）汇报；上周总结有以下几点……;本周工作安排有以下几点……。需要××部协调/沟通/帮助/以下几点……（建议××部……） ——汇报完毕！

9、汇报顺序：由餐饮部各部、中厨部、点心部、客房部、前厅部、营销部、工程部、信息部、采购部、财务部、安保部、人力资源部、总经办。

注意细则：当总经理到达时，全体部门经理及主管应起立，向总经理行注目礼；总经理落座后，其他与会人员方可落座；与会期间，所有人员必须保持端正座姿，双目注视会议发言人方向，认真听取总经理的指示；例会结束时，全体人员起立，目送总经理走出会场后，其他与会人员方可离开。

十三、会议跟进

1、总经理主持的会议会后跟进工作原则上由部门负责人负责落实，总经理另有指定的服从总经理指定。

2、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

十四、处罚

1 、无正当理由迟到、早退者每次处 30 元的罚款。

2 、无正当理由缺席每次处以 100 元的罚款。

3 、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

注：此表做为各部门每周行政例会的汇报表。会议结束后，由部门留底，如发现汇报的问题与会议原始记录有误差的，及时向总经办申请修正。

附表一：行政会议签到表

每月行政例会工作制度 [篇2]

1、总则

1.1促进员工之间的沟通与协调,实现有效管理，；

1.2合理有序安排各项工作，了解与掌握员工的工作进展情况，提高员工的工作效率；

1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

2、参加人员

2.1总经理及相关任职人员；

2.2由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假；

3、会议时间及地点

3.1每周一上午十点准时开会（如遇节假日由行政办公室另行通知）；

3.2临时办公室；

4、会议主持

4.1总经理；

4.2工作例会由办公室负责召集，总经理主持，办公室进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理指定人员主持；

5、会议内容及要求

5.1对上周的工作总结；

5.1.1上周工作的完成情况及进度说明；

5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施；

5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；

5.2本周工作部署及安排；

5.3形成对上周工作开展情况和本周工作计划安排的文字材料，作为本办公室的工作指导和参加公司例会的材料；

6、会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，无故不到会者按旷工一天处理；

6.2特殊情况需请假者必须提前向办公室请假；

6.3与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；

6.4与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备；

7、会议记录

7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录；

7.2会议纪要应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份；

7.3各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记；

每月行政例会工作制度 [篇3]

为认真贯彻党的民主集中制原则，保证公司各项工作的规范化、制度化和决策的民主化、科学化，根据《公司章程》，特制定本制度。

一、组成人员：公司主要负责人、副职。

二、议事内容：主要是对公司发展中的重大问题进行研究，凡涉及改革、发展、稳定的重要决策、干部任免、重要事项安排和大额度资金的使用必须经行政办公会研究，提出意见或作出决策。主要包括：（1）传达学习上级领导机关的重要指示、决定和重要会议精神，研究贯彻意见；（2）研究确定公司重大工作决策和重要工作部署的落实措施和办法；

（3）讨论决定报请市委、市政府或有关部门审批的重要事项；（4）研究、决定公司贷款、投资问题；（5）研究加强公司自身建设问题；（6）讨论决定公司重大项目开支；（7）研究确定以公司名义召开的全市性工作会议的重要议题；（8）讨论决定有关干部职工奖惩事项；（9）领导班子自身建设、廉政建设、公司精神文明建设、计划生育和综合治理等；（10）讨论需要由行政办公会议讨论的其他重要事项。

三、议事程序：（1）行政办公会议一般每月召开1—2次，必要时可临时召开。会议组成人员都要按时参加会议，因故不能参加的要向会议主持人请假；（2）会议的议题由公司主

要负责人或公司主要负责人所委托的副职确定，尽可能提前通知与会人员；（3）凡各部室需要提交行政办公会议研究、决定的问题，首先报分管副职同意后，由办公室统一安排时间、地点；（4）行政办公会议决定的事项，按照分工负责的原则分头组织落实；（5）行政办公会议由办公室负责记录，根据需要撰写会议纪要，会议纪要由会议主持人签发。会议决定的事项，由办公室负责督促查办。

四、议事原则：（1）坚持公司主要负责人负责制原则。公司重大问题经行政办公会议充分讨论研究、协商后，由公司主要负责人决策。（2）不搞临时动议的原则。会议议题一般应与会前提前预知的议题一致。（3）严格保密纪律的原则。会议讨论和决定的问题，凡属不应公开的内容，都要严格保密，任何成员不得擅自向外传播和泄密。凡属需要落实办理的事项，应由责任人按照规定的时间、范围及有关要求予以落实。

五、日常工作按分工负责处理：副职按照分工可以召开专题会议研究、协调一些专门问题，处理具体业务工作。

【每月行政例会工作制度】相关文章：