建设工程周例会制度

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建设工程周例会制度

为了加强工程质量、进度管理、安全管理，规范例会操作流程，制定本制度。

建设工程周例会制度

一、根据实际情况，工程例会采用定期周例会形式，时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。工程例会由在建项目监理主持，工程例会地点：总包单位会议室。

二、除定期的工程例会外，工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会，解决工程中存在的相关问题。

三、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下：

1、各单位相关负责人迟到，罚款xx-x元/人次；迟到30分钟视为旷会处理，罚款xx-x元/人次；未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会，罚款xx-x元/人次；中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会，罚款xx-x元/人次。

2、监理单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为监理单位不作为，建设单位将拒绝支付监理费。

3、总包单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为未能履行总包单位相关职责，建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费，因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。

4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理，所有问题该分包自行解决，如不能履行

合同，因此产生的违约责任由该分包承担。

5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态，造成严重干扰会议正常进行的，罚款xx-x元/次。

以上罚款，相关单位应于3日内上交建设单位，否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。

四、例会参加人员

（一）、建设方：专业工程师、预算工程师

（二）、监理方：在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。

（三）、总包单位：项目经理、项目技术负责人、安全负责人。

（四）、甲方指定分包单位：各分包项目负责人。

另外，可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。

五、例会内容

（一）总包单位汇报内容：

1、总结汇报本周工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。

2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交监理单位。

3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。

4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。

（二）甲方指定分包单位汇报内容：

1、本周施工情况，质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。

2、下阶段可能遇到的问题。

3、汇报下一周工程计划情况。

（三）监理单位根据工程情况提出意见：

1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见。

2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况。

3、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，对工程的下一步计划情况进行分析，提出合理化建议。

（四）建设单位内容：

1、对本周工程进展情况及遇到的问题进行总结。

2、提出下一阶段工程的总体要求。

六、例会上各单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。

七、首次例会需明确各单位各自的组织机构、人员及职责范围，明确施工过程中的例行监理程序及禁止行为。

八、每次例会后，监理单位做好工程例会会议记录，例会结束后2日内整理出会议纪要并经建设单位确认后，下发总包及各分包单位。甲方指定分包单位由甲方负责下发。

本制度自颁布之日起实行。

建设工程周例会制度 [篇2]

为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下：

一、会议时间及地点

1、开会时间：每周一下午2点；

正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知；

2、会议地点：现场会议室

二、与会人员

建设单位：该项目部相关管理人员；

监理单位：全体监理工程师；

施工单位：项目经理、技术负责人、安全员；

甲分包单位：项目经理；

三、会议流程

1、会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室，在签到表上签名；

2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人；

3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件；

4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件；

5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项；总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题；

6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项；甲方项目经理提出相关工作要求；

四、会议相关要求

1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。

2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的；

3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前4小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款50元，无故不参加会议者每人罚款200元；

4、总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前，将《周工作总结与计划表》提交给监理单位，违者罚款200元；

5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果；

6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言；

7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行；

8、会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行扩展

五、后附相关表单

附件一：《周例会签到表》附件二：《周例会会议纪要表》附件三：《周工作总结与计划表》

《周例会签到表》 2011年日

《周例会会议纪要表》

附件三：

建设工程周例会制度 [篇3]

一、工程例会

1、召开时间，定在每周日上午9点。紧急情况项目不经理临时确定。

2、召开地点，项目部办公室。

3、参加人员，项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。

4、会议由工程部经理主持，议程如下：

（1）、工程部经理通报目前工程项目进程状况，并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况，提出上次例会上尚未解决问题的落实情况；

（2）、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容

（3）、监理单位汇报上周监管工作内容，措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。

（4）、总工程师对近期工作进行评述，并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求，并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间，与会人员要认真记录，全面落实。

5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容，形成《工程协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵照执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。

二、项目部专题会议

1、项目的监理会议，一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。

2、参加单位，项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。

3、主持会议的单位为监理公司，会议纪要由监理公司编写，经项目部审阅后发放各与会单位。

4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。

5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。再由监理公司主持讨论现存问题，并得出统一意见。

6、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。

7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方应为无异议，必须无条件执行。执行不力可采取经济处罚。

8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字，并经项目经理核实认可予以归档认证。所以工程部在监理公司发放会议纪要前对纪要要进行审核。

三、项目部工作协调会议

1、每周的下午3点在项目部办公室召开工作协调会议。

2、参加人员为项目部全体工作人员。

3、总结上周工作情况，计划安排下周工作内容。

4、销售部经理、工程部经理、办公室主任将各自负责的部门当前急需解决的问题和项目部经理布置的工作计划、预期目标的落实情况予以阐述并相互通报。

5、办公室文秘将会议记录形成纪要整理归档备查。

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