学生干部例会制度

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学生干部例会制度

干部例会是分团委、学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我院学生工作，提高工作效率，院团委、学生会特制定以下干部例会制度。

学生干部例会制度

一、学生干部常规例会：

﹙一﹚全体学生干部例会的参加者为院团委、学生会全体学生干部。涉及重大事项时应邀请各系团总支学生会主要干部到席会议；

﹙二﹚会议由主席团召集，每周在固定时间、固定地点召开。主席团每周一次交流会，部长及副部级以上一周一次会议，各部门一周一次会议。遇特殊情况（如准备重大活动）主席团提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告；

﹙三﹚会议程序：

1、主席团成员、各部部长或副部长，应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划；

2、主席团成员布置安排下一阶段总体工作；

3、院学生会主席作会议总结。

﹙三﹚会议纪律：

1、提前5—10分钟到场，不迟到、不早退、不旷会。

2、佩戴工作证，着装整齐大方得体。

3、会议期间严肃认真，各部门指定位置就座，办公室做好会议记录。

4、出席会议时全体到会成员须自带笔记本和笔，认真做好记录。

5、按会议通知内容要求积极准备。

6、保持会议现场的安静及卫生，并在会议结束后进行会场打扫。

7、办公室所有干事收好参会请假人员请假条。

8、开会时须将手机调为震动或静音状态。

9、会议上不得谈论与会议无关的话题，不得擅自打断别人的发言。

10、各项会议制度应充分坚持民主，认真，广泛听取每位成员的意见。

二、各部门干部会议：

﹙一﹚各部门干部会议由各分管主席分别召集，与会者为各部部长、副部长。

﹙二﹚会议纪律和会议程序参照全体相应条款；

﹙三﹚涉及重大活动时，各部门可联合召集会议或报请主席团召开全体学生干部会议；

﹙四﹚会议结束后，会议记录交主席团审核并交办公室备案。

三、主席团会议：

﹙一﹚主席团会议由主席召集，原则上每周干部常规例会前召开一次，如遇特殊情况可提前或推迟召开或增删召开的次数，参加者为院团委、学生会主席团成员；

﹙二﹚主席团成员应在全体会议总结前段时间的工作，提出下一阶段的工作计划；

﹙三﹚主席团会议负责讨论并决定各种方案、表彰和批评名单等

事项，重大活动事宜与院团委老师讨论；

﹙四﹚主席应负责在必要时通知院团委老师参加主席团会议； ﹙五﹚办公室常务副主任列席会议；

﹙六﹚会议结束后，会议内容应尽快上报院团委办公室。

四、关于违反纪律的处理：

﹙一﹚例会无故缺席一次或迟到两次（累计）给予会内批评； ﹙二﹚例会无故缺席两次或迟到四次（累计）通报批评； ﹙三﹚例会无故缺席四次（累计）视为自动辞职。

五、附则：

﹙一﹚同学反映的实际问题应列入干部例会讨论内容，必要时可邀请相关同学列席会议，并建立相关问题备案；

﹙二﹚本例会制度的解释权归湖北工业大学商贸学院院团委、学生会。

﹙三﹚本例会制度自通过之日起开始执行。

学生干部例会制度 [篇2]

学生会干部例会是学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我院学生工作，提高工作效率，学生会特制定以下干部例会制度：

一、班长常规例会

1、班长常规例会的参加者为分团委老师、学生会主要干部（各部至少有一名部长级干部出席），及全校各班班长。涉及重大事项时应邀请团委学生干部到席议会；

2、会议由办公室、秘书处召集，原则上每两周召开一次，如遇特殊情况，办公室可提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告；

3、会议程序：

（1）各部部长或各部门干事应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划；

（2）主席团成员布置安排下一阶段总体工作；

（3）学生会主席作会议总结。

4、会议纪律：

（1）召开会议时，各学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前办理请假手续；

（2）召开会议时，各学生干部应提前进入会场，并在办公室签到，未签到者视为缺席；

（3）召开会议时，与会人员应关掉手机或调为震动状态，不得干扰会议的正常进行；

（4）各学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情；

（5）各学生干部应做好会议记录，并及时向全体同学传达会议内容；

5、会议由学生会主席主持，并由办公室记录。会议结束后，会议记录应交主席团备案。

二、学生会部长及干事会议

1、部长会议由主席召集，原则上每周召开一次，如遇特殊情况（准备重大活动）可提前、推迟召开或增删召开的次数，参加者为学生会部级以上成员；

2、主席团应在会议中总结前段时间的工作，并提出下一阶段的工作计划；

3、部长会议负责讨论并决定各种方案、表彰或批评名单等事项，重大活动事宜与院团委老师讨论。生活部公布本周同学反映的情况，相关部门予以讨论解决；

4、主席应负责在必要时通知分团委老师参加会议；

5、会议结束后，会议内容应尽快上报团委老师。

三、关于违反纪律的处罚条例

1、学生会成员有义务参加各次例会，无故迟到一次者予以警告；

2、例会无故迟到两次折合一次缺席，无故缺席两次者给予除名。

3、如遇特殊情况，有正当理由也不得迟到 7 次或缺席 5 次（累计），否则视为自动辞职。

四、请假制度

学生会干部如有特殊情况不能按时到会，需严格办理以下请假手续：

1、在会议开始一小时前，请假人需向分管副主席请假并叙述其原因，如理由不正当，视为无效，记为无故迟到或缺席。

2、由分管副主席在开会前向主席汇报请假情况，并由秘书处记录方为正式请假。

3、副主席请假需在会议开始前，直接向主席请假并叙述请假原因。

五、补充说明

1、同学反映的实际问题应列入部长例会讨论内容，必要时应邀请相关同学列席会议，并建立相关问题备案；

2、本例会制度的解释权归XXXXXX中学学生会；

3、本例会制度自公布之日起执行。

XXXXXX中学学生会

2015年8月25日

学生干部例会制度 [篇3]

例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，完善这一机制,促进其职能的发挥，推动学生会的系统化、规范化，特制定本制度。

学生会例会包括棠委会会议、全委会会议，部长联席会会议和各部例会四种：

1、棠委会会议

棠委会会议由主席团主席主持召开，参加人员为主席团各成员。主席团会议原则上每月召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：

A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；

C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。

2、全委会会议

全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开，参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：

A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；

C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；