学生干部周例会制度

学生干部周例会制度

学生会干部例会是学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我院学生工作，提高工作效率，学生会特制定以下干部例会制度：

一、班长常规例会

1、班长常规例会的参加者为分团委老师、学生会主要干部（各部至少有一名部长级干部出席），及全校各班班长。涉及重大事项时应邀请团委学生干部到席议会；

2、会议由办公室、秘书处召集，原则上每两周召开一次，如遇特殊情况，办公室可提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告；

3、会议程序：

（1）各部部长或各部门干事应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划；

（2）主席团成员布置安排下一阶段总体工作；

（3）学生会主席作会议总结。

4、会议纪律：

（1）召开会议时，各学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前办理请假手续；

（2）召开会议时，各学生干部应提前进入会场，并在办公室签到，未签到者视为缺席；

（3）召开会议时，与会人员应关掉手机或调为震动状态，不得干扰会议的正常进行；

（4）各学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关 的事情；

（5）各学生干部应做好会议记录，并及时向全体同学传达会议内容；

5、会议由学生会主席主持，并由办公室记录。会议结束后，会议记录应交主席团备案。

二、学生会部长及干事会议

1、部长会议由主席召集，原则上每周召开一次，如遇特殊情况（准备重大活动）可提前、推迟召开或增删召开的次数，参加者为学生会部级以上成员；

2、主席团应在会议中总结前段时间的工作，并提出下一阶段的工作计划；

3、部长会议负责讨论并决定各种方案、表彰或批评名单等事项，重大活动事宜与院团委老师讨论。生活部公布本周同学反映的情况，相关部门予以讨论解决；

4、主席应负责在必要时通知分团委老师参加会议；

5、会议结束后，会议内容应尽快上报团委老师。

三、关于违反纪律的处罚条例

1、学生会成员有义务参加各次例会，无故迟到一次者予以警告；

2、例会无故迟到两次折合一次缺席，无故缺席两次者给予除名。

3、如遇特殊情况，有正当理由也不得迟到 7 次或缺席 5 次（累计），否则视为自动辞职。

四、请假制度

学生会干部如有特殊情况不能按时到会，需严格办理以下请假手续：

1、在会议开始一小时前，请假人需向分管副主席请假并叙述其原因，如理由不正当，视为无效，记为无故迟到或缺席。

2、由分管副主席在开会前向主席汇报请假情况，并由秘书处记录方为正式请假。

3、副主席请假需在会议开始前，直接向主席请假并叙述请假原因。

五、补充说明

1、同学反映的实际问题应列入部长例会讨论内容，必要时应邀请相关同学列席会议，并建立相关问题备案；

2、本例会制度的解释权归XXXXXX中学学生会；

3、本例会制度自公布之日起执行。

XXXXXX中学学生会

2015年8月25日

学生干部周例会制度 [篇2]

干部例会是分团委、学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我院学生工作，提高工作效率，院团委、学生会特制定以下干部例会制度。

一、学生干部常规例会：

﹙一﹚全体学生干部例会的参加者为院团委、学生会全体学生干部。涉及重大事项时应邀请各系团总支学生会主要干部到席会议；

﹙二﹚会议由主席团召集，每周在固定时间、固定地点召开。主席团每周一次交流会，部长及副部级以上一周一次会议，各部门一周一次会议。遇特殊情况（如准备重大活动）主席团提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告；

﹙三﹚会议程序：

1、主席团成员、各部部长或副部长，应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划；

2、主席团成员布置安排下一阶段总体工作；

3、院学生会主席作会议总结。

﹙三﹚会议纪律：

1、提前5—10分钟到场，不迟到、不早退、不旷会。

2、佩戴工作证，着装整齐大方得体。

3、会议期间严肃认真，各部门指定位置就座，办公室做好会议记录。

4、出席会议时全体到会成员须自带笔记本和笔，认真做好记录。

5、按会议通知内容要求积极准备。

6、保持会议现场的安静及卫生，并在会议结束后进行会场打扫。

7、办公室所有干事收好参会请假人员请假条。

8、开会时须将手机调为震动或静音状态。

9、会议上不得谈论与会议无关的话题，不得擅自打断别人的发言。

10、各项会议制度应充分坚持民主，认真，广泛听取每位成员的意见。

二、各部门干部会议：

﹙一﹚各部门干部会议由各分管主席分别召集，与会者为各部部长、副部长。

﹙二﹚会议纪律和会议程序参照全体相应条款；

﹙三﹚涉及重大活动时，各部门可联合召集会议或报请主席团召开全体学生干部会议；

﹙四﹚会议结束后，会议记录交主席团审核并交办公室备案。

三、主席团会议：

﹙一﹚主席团会议由主席召集，原则上每周干部常规例会前召开一次，如遇特殊情况可提前或推迟召开或增删召开的次数，参加者为院团委、学生会主席团成员；

﹙二﹚主席团成员应在全体会议总结前段时间的工作，提出下一阶段的工作计划；

﹙三﹚主席团会议负责讨论并决定各种方案、表彰和批评名单等

事项，重大活动事宜与院团委老师讨论；

﹙四﹚主席应负责在必要时通知院团委老师参加主席团会议； ﹙五﹚办公室常务副主任列席会议；

﹙六﹚会议结束后，会议内容应尽快上报院团委办公室。

四、关于违反纪律的处理：

﹙一﹚例会无故缺席一次或迟到两次（累计）给予会内批评； ﹙二﹚例会无故缺席两次或迟到四次（累计）通报批评； ﹙三﹚例会无故缺席四次（累计）视为自动辞职。

五、附则：

﹙一﹚同学反映的实际问题应列入干部例会讨论内容，必要时可邀请相关同学列席会议，并建立相关问题备案；

﹙二﹚本例会制度的解释权归湖北工业大学商贸学院院团委、学生会。

﹙三﹚本例会制度自通过之日起开始执行。

学生干部周例会制度 [篇3]

1、会议时间

主席团助理团例会、干部例会每星期召开一次，部门会议每两个星期召开一次。

2、会议纪律

（1）、与会人员应提前5分钟到场，每次例会由团总支组织部于当晚规定时间准时考勤。与会人员，迟到一次者点名通报，两次者给出迟到理由并道歉，三次或以上者写书面检讨且公示批评，公告再犯者做劝退处理

（2）、做到不迟到，不早退，不无故缺席，原则上不准请假，所有与会人员如有特殊事若需请假的，须向分管领导说明情况，并在例会开始前将请假条交到学生会秘书处。

（3）、会议期间应将所有通讯设备设置为无声状态，手机不能放在桌面上，并保持会场秩序，所有与会人员须做好记录，必须自带笔记本做笔记。

（4）、会议后要及时发会议记录。

3、会议要求

（1）、开会前，必须明确会议主题，起草大会流程，做好准备，不开无议题、无中心、无准备会议。

（2）、各部长在会上对上周开展的工作进行总结并对接下来的工作进行计划。如主办部门活动结束，部门部长可以PPT展示的形式进行工作总结，其中需要包含工作中优缺点。会后需及时把活动总结交给主席团助理团。

（3）、各部长可以在例会中自由发言，充分阐述自己观点，但团总支学生会通过的各项决定、布置的任务必须完成，不得擅自更改或取消。如有特殊情况，须及时告知主席团。

（4）、会议力求精简高效，以少数服从多数的原则通过本次例会的所有决议，例会中的一些决定采用不记名投票，例会期间可以提交一些关于如何管理学生会的建议。每次会议记录由秘书处整理后存档。

（5）、主席团成员有权根据实际情况召开学生干部临时会议，各部门可不定期召开会议，协助主席团工作，布置落实各项活动

（6）、本条例由建筑工程学院团总支学生会主席团、助理团及组织部监督执行，在学期末统计归档，并纳入干部考评。

共青团广东技术师范学院天河学院

建筑工程学院总支部委员会 2015年12月6日

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