工作例会管理制度

时间:2024-09-11 11:54:39 蔼媚 例会制度 我要投稿

工作例会管理制度(精选10篇)

  在不断进步的社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的工作例会管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

工作例会管理制度(精选10篇)

  工作例会管理制度 1

  为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:

  一、 会议时间、与会人员

  1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。

  2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。

  3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。

  二、 会议内容与要求

  1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。

  2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

  3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。

  三、会议组织形式与实施

  为了达到会议应有的`效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。

  (1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。

  (2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:

  1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

  2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以50元经济处罚。

  为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。

  此制度规定自下发之日起严格实施!

  工作例会管理制度 2

  为了进一步提升部门执行力,促进部门内部各工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转,提高工作效率,最大范围进行上下沟通、共同学习,特制定本制度。

  一、会议时间:

  每周一上午八点三十分。

  二、会议地点:

  部门会议室。

  三、参会人员:

  企管审计部全体人员。

  四、会议内容:

  1、由部门内部各工作小组的组长总结、汇报前一周的工作完成情况,内容包括原定计划的执行情况,工作中遇到的问题等。会议将对工作的执行情况及追踪结果进行确认;

  2、制定本周的工作计划与安排。计划中须将工作任务细化到天,责任到人;

  3、由主持会议的主持人对近期集团公司的会议精神进行传达,组织员工进行学习;

  4、对部门内临时性需要进行讨论的提案进行分析与总结;

  5、需要进行讨论的其它事项;

  6、在每月月末的会议中,由四个工作小组的组长对下属组员一个月的工作落实情况进行总结,完成对下属员工月度的.绩效考评工作,并对员工的考核成绩进行排名;

  五、其它规定:

  1、为了锻炼部门干部的工作能力,工作例会的主持工作由四位工作小组的组长轮流担任,如遇当值主持人由于特殊原因不能主持的,需提前通知其它组长,由其它组组长进行主持;

  2、主持人拟定会议议程,整个会议时间控制在60分钟以内,各小组总结与工作安排时间控制在10分钟以内,会议过程中不得引发专题讨论;

  3、所有应参会人员无特殊原因不得缺席、迟到、早退,如因特殊情况不能参加周会的人员需提前请假并移交相关工作会议内容。到会人员均需在会议纪要上签名确认。有特殊情况要向部长请假。

  4、所有参会人员在会议过程中禁止交头接耳,必须将手机设置在无声或振动的状态下;

  5、当有与工作相关的电话打入时,须向主持人示意,得到同意后方可离开会场接听电话,接听时间一般不超过2分钟;

  6、会议结束之后办个工作日内,由主持人总结之后以纸质档案的形式完成部门工作会议纪要,由全体参会人员签字,之后送部长审阅,审阅通过后,各工作组将本组的工作计划写到办公室白板上以提醒员工及时完成工作,会议纪要由专人存档备查。

  7、会议记录须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、参会人员、会议内容、商议结果等。

  工作例会管理制度 3

  为了加强工程质量、进度管理、安全管理,规范例会操作流程,制定本制度。

  一、根据实际情况,工程例会采用定期周例会形式,时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。工程例会由在建项目监理主持,工程例会地点:总包单位会议室。

  二、除定期的工程例会外,工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会,解决工程中存在的'相关问题。

  三、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下:

  1、各单位相关负责人迟到,罚款xx元/人次;迟到30分钟视为旷会处理,罚款xx元/人次;未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会,罚款xx元/人次;中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会,罚款xx元/人次。

  2、监理单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为监理单位不作为,建设单位将拒绝支付监理费。

  3、总包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为未能履行总包单位相关职责,建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费,因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。

  4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理,所有问题该分包自行解决,如不能履行合同,因此产生的违约责任由该分包承担。

  5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态,造成严重干扰会议正常进行的,罚款xx元/次。

  以上罚款,相关单位应于3日内上交建设单位,否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。

  四、例会参加人员

  (一)、建设方:专业工程师、预算工程师

  (二)、监理方:在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。

  (三)、总包单位:项目经理、项目技术负责人、安全负责人。

  工作例会管理制度 4

  1、总则

  1.1实现有效管理,及时传达公司要求和相关信息;

  1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

  1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;

  1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;

  2、参加部门及人员

  2.1各部门全体员工;

  2.2部门负责人不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门负责人提前报备行政人事部;

  2.3总经理参与会议,若不能参加会议时,则由总经理助理或指定人员参会;

  3、会议时间及地点

  各部门于每周一上午自定时间与地点(告知行政人事部);

  4、会议主持

  部门负责人

  5、会议内容及要求

  5.1对上周的工作总结;

  5.1.1上周工作的完成情况及进度说明

  5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施

  5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决

  5.1.4其他临时性工作的'完成情况说明

  5.2本周工作部署及安排;

  5.3协调各员工工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;

  5.4传达公司周会精神与相关事宜安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到部门全员知晓;

  6、会议要求

  6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;

  6.2特殊情况需请假者必须提前向部门负责人请假;

  7、会议记录

  7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录,并于当日内发送至行政人事部;

  7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认;

  7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。

  工作例会管理制度 5

  第一条目的

  通过开展例会制度,达到加强内部管理、提高物业服务品质、培养员工素质的目的。

  第二条原则

  例会制度应符合客观实际,具备可行性高,操作性强的原则。

  第三条例会的形式

  根据管理项目特点、例会召开方式、参加对象的不同,例会形式分为:

  一、管理项目周例会;

  二、班组周例会;(主要为工程、保洁班组)

  三、日讲评;

  四、班组长晨会。

  第四条周例会制度:

  一、每周召开一次,参加人员主要为领班以上人员;

  二、主要内容:

  1、管理项目负责人总结上周(本周)工作情况,并布置本周(下周)重点工作;

  2、传达公司会议及相关文件精神;

  3、管理项目、班组需协调、解决的事宜。

  第五条日讲评制度:

  做到班前有要求、班后有讲评。

  一、于每次交接班前、后5分钟,参加人员为全体当班员工;

  二、主要内容:

  1、当班需注意、重视的事项;

  2、讲评本班次的当班情况、成绩、问题。

  第六条班组长晨会制度:

  一、管理项目所有当班领班参加,由项目负责人主持,时间约为15分钟左右;

  二、主要内容:

  1、汇报各班组的检查与落实情况;

  2、研究整改未落实的.工作,进行跟踪检查;

  3、总结交流各岗位的工作绩效。

  第七条例会、讲评内容应按照公司行政办公制度要求,以工作日志形式记录。

  第八条为保障例会制度的实施效果,公司将对例会内容进行检查与考核。

  第九条本制度由公司行政与人力资源部负责解释。

  第十条本制度自颁发之日起执行。

  工作例会管理制度 6

  为实现有效管理,促进公司上下沟通与合作,提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。保证各项工作的执行,特制订本制度。

  一、公司周例会时间定为每周六上午8:10,每周三下午16:00。会议时间1小时,如有需要将顺延会议时间。每次例会将不再做会前通知。工程开工期间,工程部每天早晨应建立一次10--20分钟例会制度。如遇特殊情况取消会议则另行通知。

  二、公司周例会参会人员:中高层管理人员(总经理、副总经理、各部门经理、办公室主任)。如需其他员工参会则另行通知。

  三、会议本着快速高效的原则,集中解决问题,不拖延时间。

  四、公司周例会由常务副总安排和主持,各部门例会由各部门各自安排和主持。

  五、公司周例会内容:

  1.总经理办公会的精神传达和工作布置。

  2.各部门经理就本部门每天、每周工作计划、工作效率、工作结果做总结、安排。

  3.各部门之间的.业务交叉推进情况、沟通效率情况。

  4.指出影响工作效率的问题,并提出自我解决的办法及相关建设性意见。

  5.就个人在经营管理及公司运营等方面的经验进行简短交流。

  六、周例会要求每个人按时到会参加,有特殊情况,不能到会者,提前向办公室请假,说明原因。并在会后认真研读办公室传达的会议精神。

  七、未请假而不按时到会者,每次罚款30元,从本人每月工资中扣除。

  八、办公室做好会议签到和内容记录,会后要做好会议精神传达工作。

  九、请各部门经理的工作安排错开周例会时间,保证参会人员到会,会议期间关闭手机或放到震动状态。

  十、请大家把例会作为交流思想,解决问题的一个平台,给予高度的重视,做好会前准备及会后会议内容的执行工作。

  工作例会管理制度 7

  为增强工作的计期性,协调公司各部门的关系使公司日常工作有条理、有计划,特制订本制度如下:

  1.时间

  每月x日下午1:30-5:30(节假日顺延)

  2.组织

  2.1例会由公司总物业经理召集并主持或由总物业经理指定专人召集主持。

  2.2参加人员:公司各部门负责人及临时指定人员。

  2.3公司综合部负责会议记录和编写会议纪要,交公司总物业经理审核之后,印发给各部门。综合部负责把每月例会纪要造册存档。

  3.内容及目的

  3.1各部门汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划,对有代表性的`问题应进行讨论并得出结论或制定处理方案。

  3.3总物业经理监督检查各部门的上月工作计划执行情况。

  3.4总物业经理安排各项工作及工作总结。

  3.5对上级通报会议情况,便于上级及时了解并指导工作。

  4、附则

  4.1参加会议人员必须按会议规定时间、地点准时参加,不得无故缺席、迟到或中途退席,如有特殊情况应事先征得总物业经理同意。

  4.2会议应切实做到议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中。

  4.3会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大传达范围或任意外传,对违反公司保密规定的,予以严肃处理,严重者予以辞退。

  工作例会管理制度 8

  一、镇安委会要对各嘎查、单位、企业、个体的安全生产工作实行定期检查和不定期抽查。定期检查是半年进行一次督查,每季进行一次检查,检查结果作为考核评比的主要依据,不定期抽查作为平时了解掌握工作情况,如有重大问题,要求限期整改。

  二、经常组织经贸、城建、消防、交警、药检、工商、派出所等安委会成员部门进行专项检查,督促和检查各业务部门工作。

  三、每年进行一次评比,表彰先进鞭策后进,使我镇的.安全生产工作逐步走上规范化。

  四、根据平时掌握的工作情况和半年评比结果,年终进行综合评比奖优、罚劣,奖罚分明。

  工作例会管理制度 9

  一、目的

  1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,推动公司上下的沟通与合作。

  2、提升公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,明确提出改善性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、公司月工作例会

  1、会议组织、责任部门:总经办。

  2、会议主持人(主要发言人):总经理或由总经理指定人员。

  3、会议参加人:公司各部门主管级以上管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假,并指派部门其他人员代表。

  4、会议记录人:行政部

  5、会议时间:每月第一个星期二上午十点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增多会议的由行政部提前通知。

  6、会议地点:公司会议室

  7、会议内容(议程):

  1)主持人对上一月的`重点工作进行总结,包含主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改善日常管理工作。

  2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案,按照工作要求和指标,根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述;

  3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识,对本月工作存在的困难进行研究,找出解决方案;

  4)各部门负责人根据上月工作实际情况明确提出一项以上合理化建议,以改善部门工作,明确提出有利于公司经营管理的方法和意见。

  三、会议程序和要求

  1、会议相关人员的要求

  1)公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

  2)到会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能到会者,应提前通知行政部。

  3)到会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

  2、不要总是围绕一个问题不放,一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。

  四、会议记录

  1、行政部需负责做会议内容记录,会后2个工作日内整理《会议记录》,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

  2、各到会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

  3、会议内容的跟踪落实:到会人员要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工

  作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

  五、附则

  本制度解释权归总经办,本制度执行自总经理批准之日起施行。

  工作例会管理制度 10

  为了加强全矿技术人员管理,提高工程技术人员的管理水平并及时准确解决井下生产中存在的技术问题,随着机械化程度的`不断提高,充分发挥科学技术是第一生产力,不断提高工程技术人员的水平业务能力,特制定本制度。

  (一)、宗旨

  加强工程技术人员沟通,实现技术共享,提高技术水平,促进工程技术人员的进步和发展。

  (二)、参加人员

  总工程师、科长、副科长、科室主管技术员、区队技术人员。

  (三)、会议时间

  每月第一周周一下午2:00-4:00,特殊情况另行通知。

  (四)、会议内容

  主要讨论井下存在的技术问题,讨论本月有关项目的设计、技术论证、进展和技术问题、项目安排等技术问题,具体事项:

  1、井下存在的技术问题。

  2、技术工作项目计划。

  3、项目技术论证、实施安排、分工明确、项目进展以及项目进行中的重大技术问题讨论。

  4、技术交流。

  5、其他内容。

  (五)、会议记录

  科技管理领导小组负责人负责技术人员工作例会的会议记录工作,并对出勤情况进行考核。

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