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事业部例会管理制度
为提高事业部整体工作效率,使部门信息充分共享,特制定此会议制度,具体内容如下:
一、会议时间
每周召开一次,每周一下午14点举行,特殊原因需更改会议时间的,由综合业务部另行通知。
二、会议地点
会议地点为公司第二会议室,如第二会议室被占用,由综合业务部安排其他会议室。
三、参会人员
第二事业部部门经理及以上人员,因故不能参会的,应提前向事业部总经理请假。
四、会议流程
1.各部门负责人概述上周部门工作完成情况,同时通报本周工作计划,具体实施步骤及完成时间,对需其他部门配合完成的,做出具体说明。
2.事业部总经理对上周工作的整体完成情况进行讲评,指出问题并提出改进措施,同时对本周工作要点进行布置和安排。
3.事业部总经理传达当周公司会议精神或重大事件,并做出相关要求。
五、会议要求
1.参会人员应提前安排好相关工作,准时到会。
2.会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3.做好本人的会议记录。
4.遵守会议纪律,与会人员在开会期间,应将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。
5.本办法自公布之日起开始执行。
第二事业部
2015年3月13日
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