公司月度例会制度（精选11篇）

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公司月度例会制度（精选11篇）

　　在社会发展不断提速的今天，制度起到的作用越来越大，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的公司月度例会制度，希望对大家有所帮助。

公司月度例会制度（精选11篇）

　　公司月度例会制度 1

　　1、目的和依据

　　1.1 目的

　　为了规范xx基地运行管理例会的召开，xx基地工作计划的'编制、审批、下发及持续跟踪流程，制定本规定。

　　1.2 依据

　　xx基地周运行管理例会的管理需要。

　　2、会议基本要求

　　2.1 参会人员组成

　　xx基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括：财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。

　　2.2 召开时间与频率

　　每周一上午10：00，如遇假期则以基地领导通知为准。

　　2.3 记录与存档

　　由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。

　　2.4 决议执行

　　会议安排的任务和决议，会后由办公室整理，下发到相应个人进行确认，各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例会必须上报完成进度，直至领导或专业岗位人员认可完成。

　　3、会议流程

　　3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。

　　3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。

　　3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。

　　3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为：“责任人+工作内容+完成时限”。

　　3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。

　　公司月度例会制度 2

　　为提高会议质量,增强行政办事效率,现对公司行政例会作出以下规定:

　　一、例会时间:每周一上午8:30,与会人员必须提前5分钟到场(如有变动,另行通知)。

　　二、出席人员:酒店总经理、各部门主管级以上人员,行政文员负责会务后勤、签到和会议记录。行政扩大会议如有参加人员变动,行政部另行通知。

　　三、会议内容:会议由总经理或总经理安排专人主持,常规例会安排各部门汇报上周工作完成情况、未完成工作、下周工作计划及工作建议,需要协商事务,总经理下达工作指令和质量要求;行政办负责汇总行文并传达落实。

　　四、例会纪律:

　　1、无特别紧急情况,应与会人员不得请假,都应按时参加。否则,迟到一次罚款20元,无故缺席一次罚款50元。

　　2、自觉维护例会秩序和办公环境,关闭通讯工具,加快会议进程,避免中途退场、接听电话或其它干扰。

　　3、对于会议上达成决议的要求和总经理下达的工作指令,各部门未能按时按要求贯彻、落实和传达,将追究部门负责人工作失职责任。

　　五、本制度自公布之日起执行。

　　公司月度例会制度 3

　　一、周例会内容：

　　各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

　　（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

　　（2）每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；

　　（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；

　　（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

　　二、工作报告：

　　工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

　　（1）各部门负责人的.工作报告报送时间截止到周x15:00，员工的工作报告截止到周x下午17:30。

　　（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

　　（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

　　三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

　　由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

　　公司月度例会制度 4

　　为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律法规，落实xx迪盛番茄制品有限公司安全生产管理制度，有效防范安全生产事故的发生，结合公司实际情况，特制定本例会制度。

　　第一条、公司每月月初（暂定为每月的一号）召开一次安全生产工作例会，车间每周周一召开一次安全生产工作例会，班组每天上午交接班时召开一次安全生产例会。

　　第二条、公司安全生产例会的'参会对象为各科室、车间负责人等，车间安全生产例会的参会对象为各生产班组值班班长。

　　第三条、会议主要内容有：

　　（一）传达贯彻上级及有关部门各种文件精神；通报分析安全生产形势，研究部署安全生产工作，制xx全生产工作计划。

　　（二）各科室、车间上报安全生产工作月总结（上月例会工作任务完成情况总结，含采取措施、先进经验和典型做法等）。

　　（三）结合本单位工作实际，提出工作重点，安排下一步工作任务。

　　第四条、参会人员须做到：

　　（一）按时参加会议并汇报工作，同时上报主要工作任务情况的文字材料。

　　1、汇报工作时间不超过5分钟；

　　2、文字材料1000字以内。

　　（二）认真听会并做好会议记录，备有安全生产工作专用记录本。

　　（三）参会人员原则上不得请假，如有特殊情况，须向主管领导请假。

　　第五条、遵守会议纪律

　　（一）参会人员必须提前10分钟到场，不得迟到或早退；

　　（二）开会时必须将手机设置为关机或震动状态：

　　第六条、安全生产例会工作内容、完成任务情况、会议记录将列入年度考核内容，与相关人员绩效工资、奖金挂钩。

　　第七条、本制度从制定之日起施行。

　　公司月度例会制度 5

　　为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习，便于公司及时掌握各部门（单位）的稳定工作动态，分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素，加强公司稳定工作的计划性、周密性，特制定本例会制度。

　　一、会议时间与形式

　　1、例会时间：每月一次，暂定26号召开，具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。

　　2、会议地点：暂定。

　　3、会议形式：学习、交流、讨论、总结等。

　　二、例会主题

　　1、传达学习上级有关文件、材料，不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。

　　2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况，抓住新出现的不稳定因素，及时研究制定防范措施。

　　3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。

　　4、研究探讨在公司改革发展的新形势下，开展稳定工作的`新途径、方法和取得的经验体会。

　　5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。

　　三、出席人员

　　由公司维稳领导小组组长主持召开，小组全体工作人员参加。

　　特邀出席人员：根据需要和会议内容，邀请其他有关人员参加。

　　四、会议纪律

　　1、月工作例会至少有一名副组长参加。

　　2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。

　　五、其他

　　1、工作例会必须指定专人做好会议记录，会后整理出会议纪要，经审核后存档。

　　2、出席会议人员必须各自做好会议笔记，工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。

　　公司月度例会制度 6

　　为了认真贯彻落实《安全生产法》，加强道路运输行业安全监督管理，杜绝各类事故特别是道路运输安全事故的发生，使我所各项工作走向规范化管理的轨道，结合交通部门安全监督管理工作实际，特制定本制度。

　　一、安全领导小组成员每月第一个星期的星期一上午十点为安全工作例会，特殊情况或节假日顺延到下个星期的星期一。

　　二、各成员必须准时参加安全会议，会议实行签到制，特殊情况不能到会的必须写请假条，经领导小组组长同意，并在请假条上签字确认方可请假。参会人员不得无故缺席例会，不得迟到、早退。

　　三、例会由安全领导小组组长主持、由副组长总结上阶段工作，分析各方面存在的问题，通过各成员讨论，布置下阶段工作。

　　所安全生产领导小组在年初组织由道路运输企业单位主要负责人参加的安全生产大会，总结过去一年的.安全工作，表彰先进，部署当年工作。

　　所安全生产领导小组每季度至少召集一次安全监督管理工作分析会，明确安全监督管理工作重点，督促整改安全隐患。

　　春运、“五一”、“十一”黄金周前，由安全生产领导小

　　组组长组织交通运输企业单位主要负责人召开会议，专题布置节日期间的安全生产工作。

　　四、遇有特殊情况或必须讨论解决的事务，安全领导小组可不定期召开小组会议。

　　五、发生重特大责任事故，由安全领导小组召开安全事故现场告诫会，应到人员必须到会。

　　六、每次会议必须有记录，并由专人负责。重要安全会议应形成会议纪要或简报。

　　安全领导小组定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。

　　七、鼓励和提倡安全领导小组成员提出合理化建议和对安全领导小组及安全管理人员工作上的意见。讨论会议上提出的各种建议和意见。

　　八、会议决定的执行，采取少数服从多数的原则实施决议。会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。

　　九、本制度从公布之日起执行。

　　公司月度例会制度 7

　　为了加强部门内部沟通交流，便于快速解决问题、提高工作效率，特制定本制度。

　　一、日例会

　　1、主持与记录：每日例会由本部门负责召集，部门经理主持，由做记录。

　　2、召开时间：日例会召开时间为每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时，由部门经理在部门办公群通知。

　　3、参加人员：班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的，应提前一天向部门经理请假。

　　4、会议内容：参会人员依次汇报昨日工作完成情况、当日工作内容、明日工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等，最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。

　　二、周例会

　　1、主持与记录：每周例会由本部门负责召集，部门经理主持，由做记录。

　　2、召开时间：周例会召开时间为每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时，由部门经理在部门办公群通知。

　　3、参加人员：班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的，应提前一天向部门经理请假。

　　4、会议内容：参会人员依次汇报本周工作总结与下周工作计划。最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。

　　三、月例会

　　1、主持与记录：每月由部门负责人组织召开部门内部月例会，部门经理主持，由做记录。

　　2、召开时间：月例会召开时间为每月27日-30日，具体时间另行通知。

　　3、参加人员：分管副总经理、部门经理、班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的`，应提前一天向部门经理请假。

　　4、会议内容：参会人员依次汇报本月工作完成情况、下月工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等，随后由部门负责人进行总结，最后由分管领导进行评价和统筹安排。

　　四、会议制度要求

　　1、各例会原则上所有应与会人员不得缺席、迟到、早退。

　　2、部门分管领导可选择参加各类例会，但必须保证参加月例会。

　　3、各类例会由记录员做好会议记录，入会人员必须严格遵守会议纪律。

　　公司月度例会制度 8

　　为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经研究，决定建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下：

　　一、会议时间

　　周工作例会定于每周一上午8：30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间，由办公室另行通知。

　　二、会议形式

　　周工作例会

　　三、会议资料

　　通报、检查、研究、协调、部署工作，主要研究以下事项：

　　(一)传达相关会议精神和工作部署，研究具体贯彻意见。

　　(二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。

　　(三)研究解决上周工作中存在的问题，安排部署本周或近期工作。

　　(四)其他需要研究的事项。

　　四、参会人员

　　局领导，机关全体工作人员，景区中队副站长以上负责人

　　五、会议组织

　　(一)会议召集：周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录，必要时构成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。

　　(二)会议议题：需要在周工作例会上议定的.有关议题，务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时，每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室，由办公室汇总印发。

　　六、会议要求

　　(一)精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路，准备好通报和需提交研究的资料。提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的资料，每人发言时间控制在5分钟以内。

　　(二)严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求，准时参加，不得无故缺席，无法出席会议的须书面请假，书面请假务必说明原因，同时将领导批准的请假条送办公室备查。

　　参会人员应遵守会议纪律，同时，将通讯工具调整到振动状态，确保会场秩序和会议质量。

　　(三)督办落实。强化督办落实，严格目标考核。凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。

　　本制度从20xx年3月26日起执行。

　　公司月度例会制度 9

　　为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定公司例会制度，具体要求如下：

　　一、例会的管理与组织

　　1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。

　　2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。

　　3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。

　　4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。

　　二、例会的内容及汇报形式

　　1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》）

　　①上周工作完成情况

　　上周已经完成的工作、未完成工作的`推进情况。

　　②本周工作计划安排

　　本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项

　　需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路

　　难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。

　　⑥其他事项及建议意见

　　与公司发展有关的其他事项和意见建议

　　2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。

　　三、例会的相关要求

　　1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。

　　2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。

　　3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈，对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情，要及时向分管领导反馈工作进度。

　　4、提交领导班子会的事项，按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要，会议纪要具有决策效力，公司各部门应根据会议纪要贯彻执行，并及时向分管领导反馈落实情况。

　　四、本办法由公司综合部负责解释，自印发之日起实施。

　　公司月度例会制度 10

　　一、目的

　　1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、会议分类

　　(一)公司周办公会

　　1、会议主持人：总经理或者总经理指定人员。

　　2、会议参加人：总经理、总工程师、工程部、安全部、财务部相关人员。

　　3、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　4、会议资料：

　　(1)听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作群众协商，并寻找解决办法。

　　(2)协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

　　(3)对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题群众探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。

　　(4)对工作中出现的问题及时跟踪改善，对工作中的'失误找出原因并及时改正、总结。

　　(5)探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以到达整体经营目标的实现。

　　(6)对上期工作总结，并部署下期工作任务。

　　5、会议时间：每周日16：00-17：00。

　　(二)施工现场办公会

　　1、会议主持人：总工程师或者总工程师指定人员。

　　2、会议参加人：总工程师、工程部成员、安全部成员、各项目经理或项目负责人。

　　3、列席人员：视事实需要，总工程师决定列席人员。

　　4、会议资料：

　　(1)沟通工程施工状况，协调解决工程施工中各单位存存的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。

　　(2)各项目汇报上周施工计划、进度等完成状况，汇报未完成原因及拟采取措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题。

　　(3)对施工过程中存在的安全问题进行探讨，协商解决办法，制定可行性方案。

　　(4)对施工过程中施工质量状况做出总结，对重点质量工作提出要求，指定专人负责整改。

　　5、会议时间：每周一14：00-17：00。

　　三、会议要求

　　1、不得不到、迟到、早退，如有特殊正当理由，需提前向部门负责人请假。

　　2、开会时不得随意走动、不得嬉笑打闹、不得吃零食、不得懒散;如有来电，先请示会议主持人后离开会场接听。

　　3、尊重发言人。在别人发言时应认真倾听，无论资料是否与己相关;必要时做适当记录。

　　四、附则

　　本制度执行自总经理批准之日起施行。

　　公司月度例会制度 11

　　一、目的

　　为“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延，质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等，主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况，科学地搞好产品质量管理，以保证产品质量目标的实现。

　　二、会议召开时间

　　质量例会应按月度周期，在每月6日前定期召开，特殊情况下，当出现质量事故，或质量有较大的波动时，质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会，分析原因，提出处理办法，或应采取的纠正措施。

　　三、参与人员

　　质量例会由质量部主持召开，参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人，主管、项目成员、质检人员等，以及公司管理层，如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。

　　四、会议内容及流程

　　质量例会主要应包括以下几个方面的内容：

　　1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况（质量部）

　　2、分析上月度的产品质量状况（制造单位）；汇总分析上月度质量问题要点，针对存在的问题要点提出控制和整改措施（质量部）

　　3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点（质量部）

　　4、解决需要协调的有关事项（管理者代表）

　　5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项（销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制）

　　6、提出总结性要求及其他有关事宜（公司管理层）

　　7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时（两日内）以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。

　　五、参加会议的有关规定

　　1、规定要求参加会议的'人员无特殊原因必须参加，有特殊情况应事先向管理者代表请假，待批准后可以不参加会议或迟到，但应提供汇报材料，由其他人代为通报。

　　2、参加人员必须签到，参加会议与否以会议签到表为依据。

　　3、对与会无故迟到人员，第一次提出口头批评，自第二次开始，迟到一次罚款50元，次日到财务部缴纳罚款。

　　4、对于没有请假不到会的人员，第一次提出警告批评，并阐述不到会理由，理由不当，罚款300元，自第二次开始缺席罚款1000元，次日到财务部缴纳罚款。

　　5、质量工作汇报过程中弄虚作假，发现有虚报或隐瞒事实的，发现一次处当事人1000元罚款，次日到财务部缴纳罚款。

　　6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金，用于表彰质量工作表现突出的员工。

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