宣传工作例会制度

宣传工作例会制度

为增进校团委宣传部与各院（系）团总支宣传部的沟通交流，促进我校校园文化建设，校团委宣传部决定定期召开宣传部工作例会，特制定宣传部例会管理制度。

宣传工作例会制度

一、例会目的：

及时检查、掌握各院（系）团总支宣传部的工作及其管理情况；集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；增进校团委宣传部与各院（系）团总支宣传部联系。

二、例会时间：每双周周日晚六点

三、例会地点：教室（待定）

四、例会内容：

1、校团委宣传部及《湖师青年》编委会日常工作安排、计划：

2、各院（系）团总支宣传部宣传工作经验交流：

3、政治理论学习。对国内重大政治时事、新闻事件进行讨论学习，提高政治素养。

四、与会人员：校团委宣传部全体成员，《湖师青年》编委会秘书长、各部门负责人，各院（系）团总支宣传部部长。

五、例会流程：

1、签到：各院系团总支宣传部部长需提前五分钟到场签到，由校团委宣传部副部长对到会情况进行检查，点到。

2、校团委宣传部部长发言：由部长对上次例会至此次例会期间部门所进行的工作进行总结和说明，并对下一个工作周期的任务进行布置

和安排。对完成有困难的工作要及时进行集体协商，并寻找解决问题的办法。对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

3、《湖师青年》编委会秘书长发言：由秘书长对上次例会至此次例会期间编委会所进行的工作进行总结和说明，对一下工作周期的工作进行安排。并向各院(系)团总支宣传部部长宣布上两周各院系的投稿情况及稿件质量情况。

4、各院（系）团总支宣传部部长经验交流：每周指定院（系）团总支宣传部部长分享各院（系）在工作中的经验，以此加强各部长之间的情感交流，增强团学宣传部的整体凝聚力，进一步推进我校团学宣传工作的开展。

5、自由发言：若其他团总支宣传部部长在团学宣传工作方面有疑问，可提出由大家共同讨论并找出解决方法。

6、散会。

六、会议说明：

1、例会与会人员需提前5分钟到达会议举行地点签到。

2、因事、病不能按时到会者，应让本院（系）团总支宣传部副部长或干事代替参加会议，否则择记为迟到或旷会。

3. 参加例会必须带好记录本，准确记录会议内容。会上各成员应积极参与工作的讨论，有不清楚的问题及时提出，觉得不合理的可当场提出异议，并力求提出有建设性的建议。

4、例会时，与会人员应充分尊重会议纪律，不得做与会议无关之事。

5、无特殊情况不得取消例会。有特殊情况可临时通知召开会议。

6、由校团委宣传部部长及干事轮流进行会议记录。要求会议记录的内容精简，主要突出工作安排及工作总结。

7、各院系团总支宣传部部长的会议出勤情况，会议笔记情况及完成工作的情况将记入该院系的五四评优。

共青团湖北师范学院委员会宣传部

二〇一一年十月二十五日

【宣传工作例会制度】相关文章：