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房地产公司例会制度
1.目的:
策划销售部相关例会主要是解决日常工作中的问题,协调工作参与各方的相互关系,使工作顺利进行。
2.适用范围
适用于策划销售部部门例会和销售现场例会。
3.职责:
3.1策划销售部经理负责策划销售部例会的召开并跟踪执行情况;
3.2销售现场例会由销售现场主管主持,部门经理管理。
4.实施程序
4.1例会的设立:
人员。
4.2例会的主要内容:
4.2.1策划销售部例会:
(a)检查策划销售部上周的工作完成情况;
(b)对上周工作中需解决和协调的遗留问题进行布置; (c)布置和安排下周的工作;
(d)传达公司会议相关内容及指示。
4.2.2现场周会:
(a)现场销售情况(销售成绩、销售任务完成情况、一周来
访客户量、一周接听电话量、报纸版面等);
(b)销售员情况;
(c)现场存在问题及解决办法建议;
(d)培训情况;
(e)对策划工作的改善建议;
(f)本周排班表(需报项目主管备档);
(g)本周工作计划完成情况及下周工作计划;
(h)其他问题反馈。
4.2.3现场月会:
(a)汇报上月总结及下月计划(含销售目标);
(b)策划或销售工作过程中发生的重大问题。
4.2.4临时会议:
(c)临时会议主要解决突发事件或急需解决的工作问题;
(d)对出现的问题立即解决,迅速下达指令,以保证各项工
作的顺利进行,出现的问题得到妥善解决。
4.3会议的记录和跟踪::
4.3.1 除策划销售部周会和部分非重要临时会议外,会议必须作好
会议记录,并整理成会议记要,并由参加会议的人员签字后,下发给参加会议的各个单位,策划销售部存档。
4.3.2会议记要中,要明确会议中确定的事项的执行人和完成期限,
并跟踪之,直至完成;
4.3.3参加会议的人员必须对会议的内容提前做准备,使会议简短,
高效。
5.相关文件及记录:
5.1会议记要
房地产公司例会制度 [篇2]
一、总则
为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。
二、会议分类及组织
(一)高层例会
1.公司高层例会由董事长或总经理负责召集。由董事长或总经理不定期召集;
2.出席人员:包括董事长、总经理等高层成员及公司部门负责人;
3.会议内容:公司发展中较重大的战略、经营决定;其它需要由公司高层例会解决的问题。
(二)公司全员大会
1.全员大会由综合办公室负责召集和主持。公司应根据自身情况,定期召开全员大会;
2.出席人员:公司全体职员;
3.会议内容:通报公司的经营和发展情况,进行工作小结和职员思想交流。
(三)公司办公例会
1.公司办公例会由总经理负责召集和主持,根据公司情况定期召开(每周六举行);
2.出席人员:公司全体职员;
3.会议内容:总经理对各部门前期工作总结,并安排下期工作计划,布置各部门需协调和处理的问题及其它相关工作。
(四)部门例会
1.部门例会由部门负责人召集和主持,每周至少举行一次;
2.出席人员:部门全体职员;
3.会议内容:传达公司办公例会精神,部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划,部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。
(五)外联会议
1.是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议,如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等,一律由对口部门组织,综合办公室协助进行会务工作;
2.会议视情况定期或不定期举行。
三、会议管理
(一)会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员,同时做好会场布置和准备相关资料及设施、设备;
(二)与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会,应提前向上级领导请假;
(三)与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具(或调至振动),会议中途手机不得发出声响;
(四)与会人员应作好会议记录,对会议内容坚决贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查;
(五)综合办公室对会议形成的决议的执行情况,应予以督导。
房地产公司例会制度 [篇3]
一、目的:
为规范公司部门会议流程,进一步提高会议效率,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,充分发挥会议在公司决策、推动工作、传递信息、沟通配合等方面的作用,促进工作事项的贯彻落实,特制定本制度。
二、会议分类、时间及地点:
1.区域会议:暂定每月5号、20号08:00-9:30;地点:宏图:总部;宏远:金丰花园。
2.后勤会议:暂定每月5号、20号16:00-17:00;地点:总部。
3.管理层交流会:暂定每月5号、20号18:00-20:00;地点:总部。
4.季度启动大会:每月上旬;地点:总部聚客会议中心。
三、参会人员:
1.区域会议:片区所有人员;
2.后勤会议:总部行政人员+各分店文秘+财务人员+邀请嘉宾;
3.管理层交流会:代理店长、店长以上职位管理人员;
4.季度启动大会:公司所有人员。
四、例会主题:
1.区域会议:提出并解决工作中所遇到的问题,提出对公司未来发展有利的意见或建议。
2.后勤会议:提出并解决工作中所遇到的问题,提出对公司未来发展有利的意见或建议。
3.管理层交流会:各店长对门店工作进行总结,包括已完成的业绩及未完成业绩,及门店工作计划安排。针对未完成业绩等事项,找出明确原因:如是公司原因,可让相关部门予以配合或提供资源,对各部门协助配合仍无法解决的重大问题形成报告提交公司高层;如是个人原因,及时提出解决思路及方法,并明确该工作事项完成的准确时间。
4.季度启动大会:上季度工作总结及季度优秀人员表彰大会。
五、会议纪律:
1.参会者到会应自觉关闭手机或将手机调至静音,不得在会场接听电话,特殊情况 需接听电话的,须告知主持人并得到同意后方可离场接听,接听完毕及时返回会场。
2.参会者应在参会前安排好自己的工作,会议中途不得借其他理由而擅自离会,如 有特别紧急情况,必须向会议主持人请假并得到同意后方可离场。
3.会议过程中,参会者不允许交头接耳、大声喧哗或随意进出。
4.会议过程中,应按次序发言,如需先行发言,请举手示意,获会议主持人批准后发言。
5.会议不得无故缺席或迟到,需要部门负责人参加的会议,未经会议主持人或上级 同意,不得安排他人代会,若确因特殊情况不能出席者,须向会议主持人请示后,安排专人代会。
6.与会人员参加公司组织召开的会议时,根据季节不同,按照会议通知要求统一着正装。服装须干净整洁、配色协调。
7.违反以上规定者均予以乐捐50元做为处罚。
六、会议准备:
1.公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政部提前做好投影设备连 接调试工作;
2.根据会议规模需使用音响设备的,由行政部提前做好音响调试安排;
3.特别重大会议,应由行政部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:
①会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者)
②会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发)
③会议场所布置;
④会议服务人员的安排;
⑤会议签到;
⑥会后事项安排;
⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
七、会议要求:
1、参会人员准时到会,在会议签到表上签字确认,对无故缺席会议、迟到者予以乐捐100元惩罚。
2、工作汇报把握重点,突出中心,提前准备需要汇报的相关资料。
3、如实记录会议内容,汇总各部门工作完成情况及存在问题,形成会议纪要提交公司高层以便及时解决问题。
八、其他
1.以上相关会议每逢周六日或节假日公司会另行通知。
2.会议主持人依次轮流,行政前台务必提前通知到位。
九、附件
十、附则
1、本制度自颁布之日起执行,原《例会会议制度》同时废止。
2、本制度解释权归总部人事行政部门所有。
东莞众房网置业投资有限公司
2016年4月23日
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