公司周例会会议制度

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公司周例会会议制度

例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

公司周例会会议制度

一、目的

1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会

１．会议组织、责任部门：行政部。

２. 会议主持人（主要发言人）：营销中心副总或其指定人员。

３. 会议参加人：营销中心全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

４. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5．会议记录人：行政办。

6. 会议时间：时间为每周二18：30-19：30，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7. 会议地点：会议室

8. 会议内容（议程）：

（1）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

（2）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；

（3）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

《》

（45）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

三、会议程序和要求

（一）会议相关人员的要求

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题

等，进行简要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时

间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和

复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人

明确。

6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应

提前通知主持人。

（二）议题准备

会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

（三）发言要点

1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

（四）会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。 6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

（五）周会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。

5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

（六）处罚规定

1、迟到、早退、缺席

（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

2、处罚

（1）无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；无故迟到人员迟到5分钟以上处罚5元或表演一个节目；

（2)会议期间手机发出声音者上台表演一个节目；

(3)凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；

（4）违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；

5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

（八）工作周报管理

办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划（请按附件模版要求填写）；

2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训；

3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素； 4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案；

5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。

６、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

７、上述考核由行政部负责。

四、附则

本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。

附件：《会议纪要》《工作周报告表》

福建新同兴针纺织有限公司

二〇一四年二月十二日

会议纪要

第

部门负责人：

公司周例会会议制度 [篇2]

周会管理制度

1. 会议目的

1.1 紧紧围绕生产经营工作，围绕降本增效和各项指标提升，针对一周目标完成情况，找差距，分析原因，定措施。

1.2 通过贯彻落实会议精神，指导生产经营工作，真正解决实际问题，使公司生产经营工作得到持续不断改进。

2. 会议时间

周一早调会完后召开

3. 会议地点

一楼会议室

4. 参加人员

公司领导、经营部门全体领导、其他单位主要领导一名

5. 会议汇报原则

5.1 会议要力求简练，各单位要以ppt的形式，要用统计的方法和表格数字量化来说明问题，主要汇报指标差异、累计差异、工作差异，针对差异分析原因、制定措施，要说明完成时间和责任人。

5.2各单位在汇报时，要用标准语、说标准话，问题要找准，力戒含糊其辞。

5.3各种数据统计截止时间：周五早八点

6. 汇报单位、顺序及内容

6.1汇报单位：冷板贸易部、焊管贸易部、原料部、安全环保部、生产制造部、设备动力部、财务部、规划发展部

6.2 汇报顺序：安全环保部-生产制造部-设备动力部-财务部-规划发展部-焊管贸易部-冷板贸易部-原料部

6.3 汇报内容

6.3.1 安全环保部：汇报安全环保指标完成情况、现场及5s管理情况、班会检查情况、上周布置重要工作完成情况，针对存在的主要问题制定措施、落实责任。（每月汇报一次，第一周汇报上月情况）

6.3.2设备动力部：汇报设备运行情况、辅备消耗指标完成情况、库存分析及资金占用、上周布置重要工作完成情况，针对存在的主要问题制定措施、落实责任。

6.3.3生产制造部：周产量完成情况及差异、主要质量指标完成情况和质量异议、周排产执行情况、按节点产品交货完成情况、二级品和待改制品情况，上周布置重要工作完成情况，针对存在的主要问题制定措施、落实责任。

6.3.4财务部：汇报订单评审情况、客户占款、资金使用情况、各部门非生产费用（第三周汇报一次）、成本完成和推进情况、库存占用分析（15日、月底两次），上周布置重要工作完成情况，针对存在的主要问题制定措施、落实责任。

6.3.5 规划发展部：汇报产品开发和课题攻关情况，重要工作完成情况，针对存在的主要问题制定措施、落实责任。（每月汇报一次，第一周汇报上月情况）

6.3.6经营部门：指标完成情况（出库、库存、回款）、市场开发情况、客户评价及反馈，上周布置重要工作完成情况，针对存在的主要问题制定措施、落实责任。

7、公司领导布置安排工作

8、考核

8.1 认真落实会议决定，对落实不力或未按期落实的扣罚责任人50元。

8.2 严格会议制度，与会人员要坐在指定位置，严禁拨打手机和开小会，对违犯者扣50元。

8.3 对迟到者每次处罚50元，旷会者每次处罚100元。

9．本制度自2012年3月19日起执行。

公司周例会会议制度 [篇3]

公司周例会管理制度

1总则

1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；

1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；

2参加部门及人员

2.1公司各部门主管经理及副总；

2.2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟

悉本部门事务的代表人员参加，指定人员必须上报管理部备案；

3会议时间及地点

3.1每周五下午两点准时开会（如遇节假日由管理部另行通知）；

3.2办公楼二楼会议室；

4会议主持

4.1总经理；

4.2总经理如果不在，由总经理指定人员；

5会议内容及要求

5.1对本周的工作总结

5.1.1本周工作的完成情况及进度说明。

5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施（要求每人必须提出至少两个）；

5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；

5.1.4其他临时性工作的完成情况说明；

5.2下周工作部署及安排

5.3协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行；

5.4年度、月度工作目标的工作进度汇报；

5.5对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；

6会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以50元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；

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6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假；

6.3与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款50元；

6.4与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过10分钟；

6.5全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励200元；

6.6各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表，开会签到时交管理部一份，自存一份，未交者一次罚款50元；

7会议记录

7.1管理部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；

7.2会议记要管理部应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据；

7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记；

8附表

8.1《周工作安排表》、《会议签到、记录表》、《会议记要》

公司周例会会议制度 [篇4]

周例会会议制度

一、目的

为进一步提高效益和规范化管理水平，更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通，公司特制定周例会制度。

二、实施目标

1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道，使跨部门工作任务协调起来更轻松，促进部门间协作和工作任务及时完成。

2、提高员工对自身工作的宏观把控，可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务，并从中自我总结和汲取经验教训，逐步提升自身工作能力和管理能力。

3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论，学习分析问题的方法，共同找解决问题的方案。

4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况，帮助员工理清思路，分清轻重缓急，提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。

5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式，让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置，主动热情地投入到工作中去，使全公司上下拧成一股绳，员工和公司共同成长。

三、例会要求

1、各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明。

2、每周一次（暂定为每周五下午4:00），原则上不再另行通知，如遇特

殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

3、《周工作计划表》（两张表:一张用于本周工作总结，另一张用于下周工

作计划）周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱（#url#），

确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。

四、周工作计划表填写说明（样表）

行政部周工作计划表

本表使用说明：每周五下午四点开例会，各部门各人员对本周工作情况进行总结，并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注\其他沟通事项”两项；对下周工作计划进行规划，填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项，并在周五上午11:30前将计划表发送至行政部工作邮箱（#url#），行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核，对需要修改部分直接在表格上标红修改，返给行政部，再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。

五、例会流程

六、会议中注意事项

1、会前准备：

各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议，只带着耳朵参加的会议非常低效。

2、集体事宜宣导：

对需要传达给全团队成员的事宜，在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好，也最正式。

3、本周工作逐点轮询汇报：

每个人五分钟的时间，需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的点，如果三句话说不清楚，就集中到下一个环节进行讨论。再此环节，不要被细节问题拖延住时间。

关注重点：

1）本周工作计划执行情况？

2）工作任务如有变动，原因和对应措施是什么？

3）遇到问题时，个人的解决思路和方法是什么？