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社区关工委例会制度(精选6篇)
在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编收集整理的社区关工委例会制度,希望能够帮助到大家。
社区关工委例会制度 1
一、目的
为了加强社区关心下一代工作委员会(以下简称关工委)的组织建设和日常工作管理,保障关工委工作的顺利开展,促进社区青少年健康成长,特制定本例会制度。
二、会议类型及参会人员
(一)全体委员会议
1. 参会人员:关工委全体委员,包括主任、副主任、秘书长、常务委员以及各工作小组组长等。
2. 会议时间:每季度召开一次,一般安排在季度首月的中旬,如遇特殊情况可适当调整。
(二)常务委员会会议
1. 参会人员:关工委主任、副主任、秘书长和常务委员。
2. 会议时间:每月召开一次,通常在每月上旬举行。
(三)工作小组会议
1. 参会人员:各工作小组全体成员,由组长负责召集。
2. 会议时间:根据工作需要不定期召开,但每月至少召开一次。
三、会议内容
(一)全体委员会议内容
1. 工作总结与计划
关工委主任对上一季度社区关工委工作进行全面总结,包括工作成果、存在问题和经验教训。
讨论并通过下一季度工作计划,明确工作目标、重点和措施。
2. 重要事项决策
审议涉及社区青少年发展的重大问题和重要活动方案,如大型青少年教育活动、帮扶计划等,进行充分讨论和民主决策。
研究决定关工委内部建设的重大事项,如人员调整、规章制度的修订等。
3. 传达上级精神
传达上级关工委和相关部门有关关心下一代工作的文件、指示精神,部署落实措施,确保社区关工委工作与上级要求保持一致。
4. 交流与反馈
各委员汇报所在部门或工作领域与关工委工作相关的情况,分享工作中的经验和案例,对工作中出现的问题进行反馈和讨论,共同寻求解决方案。
(二)常务委员会会议内容
1. 工作进度检查
检查上一阶段工作计划的执行情况,对各项工作的进展进行梳理,及时发现工作中出现的偏差和问题。
根据工作进度和实际情况,对季度工作计划进行适当调整和完善,确保各项工作按计划有序推进。
2. 重点问题研讨
针对社区青少年工作中的热点、难点问题进行深入研讨,如青少年心理健康问题、特殊青少年群体帮扶等,提出针对性的措施和建议。
研究解决在关工委日常工作中遇到的协调沟通问题,加强与社区其他组织和部门的协同合作。
3. 资源协调与整合
讨论社区内可用于关心下一代工作的各类资源,包括人力、物力、财力等,研究如何进一步优化资源配置,提高资源利用效率。
协调各方力量,争取更多的社会资源支持关工委工作,如与企业、社会组织合作开展公益活动等。
(三)工作小组会议内容
1. 小组工作部署
工作小组组长根据关工委总体工作计划和常务委员会会议精神,对本小组近期工作进行具体安排,明确小组成员的职责分工和工作任务。
根据小组工作特点和实际情况,制定详细的工作时间表和操作流程,确保工作有序开展。
2. 工作情况汇报与分析
小组成员分别汇报各自工作进展情况,包括活动开展情况、对青少年的'帮扶效果、遇到的困难和问题等。
对工作中出现的问题进行深入分析,共同研究解决方案,对于无法解决的问题及时向上级汇报。
3. 小组活动策划与准备
讨论并策划本小组近期将要开展的活动,如青少年兴趣小组活动、主题教育讲座等,确定活动的主题、形式、内容和参与人员等。
做好活动的各项准备工作,包括物资准备、人员联络、场地安排等,确保活动顺利进行。
四、会议组织与管理
(一)会议召集
1. 全体委员会议由关工委主任召集,秘书长负责通知。
2. 常务委员会会议由关工委主任或副主任召集,秘书长通知。
3. 工作小组会议由各工作小组组长召集并通知。
(二)会议准备
1. 会议召集人或指定人员应提前确定会议议程,并将议程和相关资料提前发送给参会人员,以便参会人员做好准备。
2. 负责会议记录的人员应提前准备好记录工具,确保会议记录完整、准确。
(三)会议记录与纪要
1. 每次会议均应安排专人负责记录,会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论情况、决议等。
2. 重要会议(全体委员会议和常务委员会会议)应形成会议纪要,会议纪要由秘书长或指定人员起草,经关工委主任审核后,分发给参会人员和相关部门。
(四)会议纪律
1. 参会人员应按时出席会议,如有特殊情况不能参加,应提前向会议召集人请假。
2. 会议期间,参会人员应关闭手机或调至静音状态,避免干扰会议。
3. 参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论,发言应简洁明了,紧扣主题。
五、会议决议的执行与监督
1. 会议形成的决议和工作部署,由各相关责任人负责组织实施。
2. 在下一次相应的会议上,应对上次会议决议的执行情况进行检查和汇报。对于执行不力的情况,应分析原因,督促改进。
3. 关工委主任、副主任和秘书长应加强对会议决议执行情况的监督,确保各项工作落到实处,推动社区关工委工作持续、健康发展。
社区关工委例会制度 2
一、目的
为加强社区关心下一代工作委员会(以下简称“关工委”)的组织建设和日常管理,促进关工委工作的规范化、制度化,确保关心下一代工作的顺利开展,特制定本例会制度。
二、参会人员
1. 固定参会人员:社区关工委主任、副主任、常务副主任、委员以及各工作小组组长。
2. 受邀参会人员:根据会议议题需要,可邀请上级关工委领导、社区相关部门负责人、“五老”志愿者代表、社区内学校负责人、家长代表等参加。
三、会议类型及召开时间
(一)全体成员例会
1. 召开周期:每季度召开一次,一般安排在每个季度的首月中旬,如遇特殊情况可适当调整。
2. 会议时长:每次会议时长控制在 2 - 3 小时,确保各项议程充分讨论。
(二)工作小组例会
1. 召开周期:每月至少召开一次,具体时间由各工作小组自行确定,但需提前向关工委报备。
2. 会议时长:根据工作内容和讨论情况,一般为 1 - 2 小时。
(三)临时紧急会议
当遇到突发情况或需要紧急处理与关心下一代工作相关的重要问题时,由关工委主任或副主任决定召开临时紧急会议,参会人员根据会议内容确定。
四、会议内容
(一)全体成员例会内容
1. 传达与学习
传达学习上级关工委的文件、指示精神,了解关心下一代工作的最新政策和方向,确保社区关工委工作与上级要求保持一致。
学习与青少年教育、保护相关的法律法规、社会热点问题分析等知识,提高关工委成员的业务水平和指导能力。
2. 工作总结与汇报
关工委主任对上一季度工作进行全面总结,包括各项活动的开展情况、取得的成效、存在的问题以及对社区青少年产生的影响等。
各工作小组组长依次汇报本小组工作进展,重点突出在青少年思想道德教育、关爱帮扶特殊青少年群体、开展社会实践活动等方面的工作成果和遇到的困难。
3. 计划与部署
根据上一阶段工作情况和社区青少年发展需求,共同讨论并制定下一季度工作计划,明确工作目标、任务、重点和责任人。
对即将开展的重要活动进行详细部署,包括活动方案、时间安排、资源调配、安全保障等内容,确保活动顺利实施。
4. 问题研讨与协调
针对工作中出现的难点问题和需要跨部门协调的事项进行集中讨论,分析问题产生的原因,提出解决方案和建议。
加强成员之间的沟通与协作,协调各方资源,形成工作合力,共同解决关心下一代工作中的实际问题。
5. 经验交流与分享
鼓励关工委成员分享在工作中的成功经验和创新做法,互相学习借鉴,推动关工委工作方法和手段的不断改进。
(二)工作小组例会内容
1. 小组工作推进
各工作小组组长传达全体成员例会精神和要求,将工作任务进一步细化和分解,明确小组内每个成员的职责和分工。
小组成员汇报各自工作进展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作以及遇到的'困难和问题。
2. 活动策划与准备
围绕社区关工委的总体工作计划,针对小组负责的具体工作内容,如青少年教育培训、文体活动组织、心理健康辅导等,策划和筹备相关活动。
讨论活动的具体细节,如活动形式、内容、参与人员、宣传推广等,确保活动具有针对性、吸引力和教育意义。
3. 问题解决与反馈
集中解决小组工作中遇到的问题,分析问题产生的原因,共同研究解决方案。对于需要上级关工委或其他部门协调解决的问题,及时整理并向上反馈。
(三)临时紧急会议内容
1. 突发情况通报
由相关负责人向参会人员通报突发情况的详细情况,包括事件的性质、影响范围、对青少年可能造成的危害等。
2. 应急方案制定与实施
迅速制定应对突发情况的应急方案,明确各成员在应急处理中的职责和任务,确保在最短时间内采取有效措施,保障青少年的生命安全和合法权益。
对应急方案的实施进行现场部署和协调,确保各项措施落实到位,并根据情况变化及时调整方案。
五、会议组织与要求
(一)会议组织
1. 全体成员例会由关工委办公室负责组织,包括确定会议时间、地点、议程安排,通知参会人员,并做好会议记录、资料准备等工作。
2. 工作小组例会由各工作小组组长负责组织,提前向小组成员和关工委办公室通报会议时间、地点和议程,会后及时将会议纪要报送关工委办公室备案。
3. 临时紧急会议由提出召开会议的负责人或关工委领导负责组织,迅速通知相关人员参加,并在会后及时整理会议纪要。
(二)会议要求
1. 参会要求
参会人员应按时出席会议,如有特殊情况不能参加,应提前向关工委主任或会议组织者请假,并安排其他人员代为参会或及时了解会议内容。
参会人员应认真准备会议发言内容,积极参与讨论,为关工委工作提出建设性意见和建议。
2. 会议纪律
会议期间应保持安静,将手机调至静音或关机状态,避免影响会议秩序。
参会人员应尊重他人发言,不得随意打断,如有不同意见应在适当时候礼貌提出。
3. 会议记录与纪要
所有会议都要有专人负责记录,详细记录会议内容、讨论情况、决策结果等信息。
会后应及时整理会议纪要,明确会议提出的工作任务、责任人和完成时间,并发送给相关人员,确保会议精神得到有效落实。
六、会议效果评估与改进
1. 每次例会结束后,关工委办公室应收集参会人员对会议的反馈意见,包括会议内容、组织形式、时间安排等方面的评价和建议。
2. 根据反馈意见,定期对例会制度进行评估,总结经验教训,发现存在的问题并及时进行改进,不断提高例会的质量和效率,更好地发挥例会在关心下一代工作中的指导和协调作用。
社区关工委例会制度 3
一、目的
为加强社区关心下一代工作委员会(以下简称“关工委”)的组织建设和日常管理,促进关工委工作的规范化、制度化,确保关工委工作的顺利开展,特制定本例会制度。
二、参会人员
1. 固定参会人员:关工委主任、副主任、秘书长、委员以及各社区关工小组组长。
2. 根据会议内容邀请人员:可根据实际工作需要,邀请社区相关工作人员、辖区学校代表、志愿者代表、青少年代表及家长代表等参加。
三、例会时间与地点
1. 时间:每月[具体日期]召开一次例会,如遇特殊情况可提前或延期召开,但需提前通知参会人员。
2. 地点:社区会议室或根据实际情况确定的其他合适地点。
四、会议组织与主持
1. 例会由关工委秘书长负责组织,包括会议通知、资料准备等相关工作。
2. 会议一般由关工委主任主持,主任因故不能出席时,可委托副主任主持。
五、会议内容
(一)传达与学习
1. 传达上级关工委的文件、会议精神和工作部署,确保社区关工委工作与上级要求保持一致。组织参会人员认真学习党和国家关于关心下一代工作的方针、政策、法律法规,提高思想认识和政策水平。
2. 学习先进地区关工委工作经验和优秀案例,结合本社区实际情况,讨论借鉴的可能性和具体实施方法,不断改进和完善社区关工委工作。
(二)工作总结与汇报
1. 关工委主任对上一阶段工作进行全面总结,包括各项活动的开展情况、取得的成效、存在的问题以及经验教训等。重点回顾社区青少年思想道德教育、帮扶关爱特殊青少年群体、组织青少年参与社会实践等工作的落实情况。
2. 各副主任、委员以及关工小组组长依次汇报各自负责工作的进展情况,如开展青少年教育活动的参与人数、效果反馈,对贫困青少年家庭帮扶措施的实施效果等,汇报内容要求实事求是、数据准确。
(三)问题讨论与分析
1. 针对工作中存在的问题进行深入讨论,鼓励参会人员积极发言,分析问题产生的原因,从不同角度提出改进的.意见和建议。例如,如果青少年参与社区活动积极性不高,需共同探讨是活动形式不够新颖、宣传不到位还是时间安排不合理等因素导致。
2. 对于涉及多部门协调的问题,如与学校、社区其他组织合作中出现的沟通不畅、责任不明等情况,共同协商解决方案,明确各部门职责和下一步工作方向,确保工作顺利推进。
(四)工作计划与部署
1. 根据上级关工委的工作要求和本社区实际情况,制定下一阶段工作计划,明确工作目标、任务、重点和措施。计划内容要具体、可行,包括拟开展的青少年主题教育活动、关爱行动、志愿者招募与培训等方面的详细安排。
2. 将工作计划分解到各个部门和责任人,确定每项工作的时间节点和预期效果,确保各项工作有序开展。同时,对可能出现的困难和问题进行预估,并制定相应的应对措施。
(五)其他事项
1. 研究决定社区关工委工作中的重大事项,如与企业合作开展青少年公益项目、设立新的青少年活动基地等相关事宜,通过集体讨论、民主决策的方式做出决定。
2. 对社区内青少年及家长反映的热点问题进行研究和讨论,如青少年心理健康问题、假期安全问题等,制定相应的应对策略和措施,及时为青少年和家长提供帮助和支持。
六、会议记录与纪要
1. 每次例会安排专人负责会议记录,详细记录会议的时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果、工作部署等信息。
2. 会后及时整理会议纪要,经关工委主任审核后,发放给参会人员及相关部门和人员,以便贯彻落实会议决定的各项工作任务。会议纪要应存档保管,以备查阅。
七、会议纪律
1. 参会人员应按时出席例会,如有特殊情况不能参加,需提前向关工委主任请假。
2. 会议期间,参会人员应将手机调至静音或关机状态,保持良好的会议秩序,认真听取发言,积极参与讨论,不得随意打断他人发言或中途离场。
八、监督与落实
1. 关工委主任、副主任负责对例会决定事项的落实情况进行监督检查,定期了解工作进展情况,确保各项工作按计划顺利推进。
2. 在下一次例会上,对上次例会部署工作的完成情况进行总结汇报,对未完成的工作要说明原因,并提出进一步的推进措施。
通过建立和完善社区关工委例会制度,我们将不断加强关工委自身建设,提高工作效率和质量,更好地为社区青少年的健康成长和全面发展服务。
社区关工委例会制度 4
一、制度目的
为确保社区关心下一代工作委员会(以下简称“关工委”)工作的有序开展,加强组织内部沟通与协调,提高工作效率,特制定本例会制度。本制度旨在规范关工委例会的'召开流程、内容要求、参会人员职责及会议纪律,确保各项关心下一代工作得到有效推进。
二、例会时间与频率
1. 常规例会:每月至少召开一次,具体时间由关工委主任根据实际情况确定,并提前一周通知全体成员。
2. 紧急会议:遇有重大事项或紧急情况,可随时召集紧急会议,会议时间、地点及议题需提前通知。
3. 年度总结会议:每年年底召开一次,总结全年工作,规划下一年度工作方向。
三、参会人员
1. 固定成员:关工委主任、副主任、各工作小组组长及秘书处成员。
2. 特邀嘉宾:根据需要,可邀请上级关工委领导、社区领导、教育专家等参加。
3. 列席人员:根据会议议题,可邀请相关社区工作人员、志愿者或家长代表列席。
四、会议内容与议程
1. 工作汇报:各工作小组组长汇报上月工作进展、存在问题及下一步工作计划。
2. 议题讨论:针对会议提前确定的议题进行深入讨论,形成共识或决策。
3. 政策学习:组织学习国家关于青少年成长、教育等方面的最新政策、法规。
4. 经验分享:分享成功案例、工作方法或心得,促进相互学习。
5. 工作部署:根据会议讨论结果,明确下阶段工作任务及责任人。
五、会议准备与记录
1. 会议通知:会议前一周,由秘书处负责通知参会人员,明确会议时间、地点、议程及需准备的材料。
2. 会议材料:相关议题资料、工作报告、政策文件等应提前准备并分发至参会人员。
3. 会议记录:会议期间,由秘书处负责会议记录,包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果等,会后整理成会议纪要,分发给所有参会人员及相关部门。
六、会议纪律
1. 准时参会:参会人员应按时到达会议地点,不得无故迟到、早退或缺席。
2. 会议发言:发言应紧扣议题,言简意赅,尊重他人发言权,避免打断。
3. 保密原则:会议中涉及的敏感信息、未公开决策等,参会人员应严格保密。
4. 执行决议:会议形成的决议,各责任人应认真执行,并在下次会议上报告执行情况。
七、附则
本制度自发布之日起实施,由社区关工委负责解释和修订。随着工作的发展,如需调整例会制度,应经关工委全体会议讨论通过。
通过上述制度的建立与执行,旨在构建一个高效、有序、和谐的社区关工委工作环境,共同推动关心下一代事业的持续健康发展。
社区关工委例会制度 5
一、目的与宗旨
为进一步加强社区关心下一代工作委员会(以下简称“关工委”)的组织建设,提高工作效率,确保各项工作有序、高效、规范地开展,特制定本例会制度。旨在通过定期会议,加强沟通,明确职责,总结经验,部署任务,共同推动社区青少年健康成长和全面发展。
二、会议组织
1. 会议主持:例会由关工委主任或副主任主持,负责会议议程的安排与会议纪律的维护。
2. 参会人员:关工委全体成员,必要时可邀请相关单位负责人、青少年代表或家长代表列席。
3. 会议时间:例会原则上每月举行一次,具体时间由关工委办公室提前一周通知,并根据实际情况适时调整。
4. 会议地点:社区会议室或指定地点。
三、会议内容
1. 工作汇报:各成员汇报近期工作进展,包括活动组织、青少年教育引导、困难帮扶、心理咨询等方面的'成效与存在的问题。
2. 经验交流:分享成功的案例、创新的工作方法以及有效的青少年教育策略,促进相互学习,共同提升。
3. 议题讨论:针对青少年成长中的热点难点问题,如网络安全、心理健康教育、社会实践等,进行深入探讨,提出解决方案。
4. 任务部署:根据上级指示精神及社区实际情况,明确下一阶段的工作重点、目标任务和责任人。
5. 学习培训:定期组织相关法律法规、青少年心理学、教育方法等专业知识的学习,提升队伍素质。
四、会议纪律
1. 准时参会:参会人员应按时到达会议地点,不得无故迟到、早退或缺席,确有特殊情况需提前请假并说明原因。
2. 会议记录:会议应指定专人负责记录,详细记录会议时间、地点、出席人员、讨论事项、决定事项及执行情况等。
3. 保密原则:涉及青少年个人隐私或敏感信息的讨论内容,应严格保密,不得随意泄露。
4. 执行与反馈:会议决定事项,各责任人需按时保质完成,并在下次例会上汇报执行情况,形成闭环管理。
五、监督与评估
1. 自我评估:关工委成员应定期对个人及团队工作进行自我评估,总结经验教训,提出改进建议。
2. 外部监督:接受上级关工委、社区居民及青少年的监督,通过问卷调查、座谈会等方式收集意见与建议,不断优化工作。
3. 成效评估:定期对关工委工作成效进行评估,表彰先进,激励后进,确保工作实效。
六、附则
本制度自发布之日起实施,解释权归社区关工委所有。随着形势发展和工作需要,本制度将适时进行修订和完善。
社区关工委例会制度 6
一、目的
为加强社区关心下一代工作委员会(以下简称“关工委”)的组织建设,提高工作效率,确保各项工作的有序开展,特制定本例会制度。旨在通过定期会议,加强成员间的沟通与协作,及时传达上级指示精神,总结工作经验,部署工作任务,共同推动社区青少年健康成长和全面发展。
二、会议类型与频次
1. 常务委员会会议:每月至少召开一次,由关工委主任或副主任主持,全体常务委员会委员参加,主要讨论决定关工委的`重大事项、工作计划及执行情况等。
2. 全体委员会议:每季度召开一次,全体委员参加,主要总结上一季度工作,部署下一季度任务,听取委员意见和建议,进行工作交流与培训。
3. 专题会议:根据需要不定期召开,针对特定议题或紧急事项,召集相关委员或外部专家进行讨论,形成解决方案。
4. 临时会议:遇有重大事件或紧急情况,可由主任或副主任提议并召集临时会议。
三、会议内容与议程
1. 学习传达:学习党的方针政策、上级关工委的指示精神及相关法律法规,传达重要会议精神。
2. 工作汇报:各委员或小组负责人汇报近期工作情况,包括活动开展、项目进展、问题困难及改进措施等。
3. 议题讨论:围绕青少年教育、心理健康、权益保护、志愿服务等重点工作进行深入讨论,提出具体意见和建议。
4. 计划制定:根据上级要求和社区实际情况,制定下一阶段工作计划,明确责任分工和时间节点。
5. 经验分享:分享成功案例、先进经验和创新做法,促进相互学习,提升整体工作水平。
四、会议组织与纪律
1. 会议通知:提前一周通过书面或电子方式通知参会人员会议时间、地点、议程等,确保信息准确传达。
2. 会议准备:参会人员应提前准备会议材料,熟悉会议内容,确保会议高效进行。
3. 会议签到:实行会议签到制度,记录参会人员情况,确保会议出勤率。
4. 会议纪律:会议期间保持会场秩序,关闭手机或调至静音模式,尊重他人发言,不得无故早退或缺席。
5. 会议记录:专人负责会议记录,详细记录会议内容、讨论结果、决定事项及责任人等,会后及时整理并归档。
五、会后执行与反馈
1. 任务分解:会议决定事项应明确责任人和完成时限,形成任务清单,分发给相关人员执行。
2. 跟踪督办:定期对会议决定事项的执行情况进行跟踪督办,确保各项任务按期完成。
3. 效果评估:对会议决定事项的执行效果进行评估,总结经验教训,不断优化工作流程和方法。
4. 反馈机制:建立反馈机制,鼓励委员和社区居民对关工委工作提出意见和建议,及时调整工作策略,提升服务质量。
六、附则
本制度自发布之日起实施,由社区关工委负责解释和修订。随着形势的发展和工作的需要,适时调整和完善会议制度,以适应新时代关工委工作的新要求。
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