学生会部门例会制度

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学生会部门例会制度

例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，完善这一机制,促进其职能的发挥，推动学生会的系统化、规范化，特制定本制度。

学生会部门例会制度

学生会例会包括棠委会会议、全委会会议，部长联席会会议和各部例会四种：

1、棠委会会议

棠委会会议由主席团主席主持召开，参加人员为主席团各成员。主席团会议原则上每月召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：

A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；

C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。

2、全委会会议

全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开，参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：

A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；

C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

3、部长联席会议

A、部长例会定于每周星期一晚上7：30在主席团会议室召开，若有特殊情况需做出调整的，由主席团另行决定再通知各部门部长。

B、部长例会由主席主持召开，参加人员为学生会各部部长，不定期邀请团委老师出席

进行工作指导。主席根据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报，并做出相应的建议及决策。主席因故未能到会，须指定副主席主持会议。

C、例会遵循严肃,自由,高效的原则.要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,以达到最佳效果.

D、与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假，于会议前12小时交请假条到主席团。

E、各部门部长必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到主席团,主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏；未提交的议程事宜，例会中不进行讨论。 F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员，记录人员应详细记录其未到或迟到原因。

4、各部例会

A、部门会议由学生会各部门部长主持，参加人员为各个部门的干部、干事。具体时间、地点、内容由办公室确定。若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长，由其调整。

B、例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。学生会各部开例会时，部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监督。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。

C、各部门部员如不能参加例会者，应事先按照《学生会请假制度》请假，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以旷会处理。

D、各部开例会时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管部门的动态。同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。

E、学生会每部开例会时，由办公室会安排一名部员参与该会议，负责记录会议内容。办公室应及时对各部门例会情况汇总，从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。

F、各部门开完会后须打扫、整理会议室，保持学生会会议室的整洁，维护学生会形象。对于学生会碰到的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，应指定专人在会后作专门研究，在下次例会再提出讨论。

G、开会期间要求出席者遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。

附：例会时间见<<学生会各部例会安排表>>

下列条款均适用于以上各例会

⑴无故缺席一次者，予以警告，主席团将作通报批评； ⑵无故缺席两次者，取消其学生干部评优资格；

⑶无故缺席两次以上者，由主席团通报全会，经核实劝其离职； ⑷无故迟到五分钟以上者，作无故缺席一次处理；

本制度由XX大学学生会制定，解释权及修改权归学生会。

学生会部门例会制度 [篇2]

第一节:学生会主席团例会制度

1、学生会主席团例会，每单周举行一次，由团委负责人及学生会常务委员，在学生会办公室召开，由主席主持。

2、学生会棠委会议每两周举行一次。

3、学生会各部门例会，每两周举行一次，在学生会办公室召开，由部长主持，秘书处记录。

4、会议讨论本周的日常工作，并决定下周的工资计划和安排

5、与本部成员汇报本阶段工作情况。

6、不能到会者应向主席和部长请假，并在下次例会向主席或部长说明原因。

7、无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度，具体扣分情况参照《学生会内部考核条例》。

8、例会成员无故旷会三次以上，主席或部长记录，经查明后，上报学院团委后予以撤职。

9、会场内程序井然，保持安静，与会人员衣着整齐，仪表端正，集中精神并作好记录。

10、例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

第二节:学生会部长例会制度

1、学生会部长例会（棠委会）每两周召开一次，如遇大型活动或特殊情况，也可由学生会主席临时组织召开部长例会。

2、学生会部长例会（棠委会）参加人员为学生会主席、秘书长和各部部长（因工作需要，也可允许部分学生会干事参加）。会议由学生会主席负责主持。秘书处秘书长做记录。

3、会议主要听取各部部长汇报两周的各项工作情况，取得的成绩，存在的问题及不足。

4、学生会主席安排后两周的各项工作，强调工作重点及特别要注意的问题。

5、秘书处秘书长汇报对各部进行考核的情况，并检查各部部长对本部成员的考核纪录和工作笔记。

6、学生会主席总结工作，提出要求。

7、按部长考核条例对各部部长出席例会情况进行严格考核，并将各部部长的例会出席情况作为学期末评奖的重要依据。

8、开会时要求会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

第三节：学生会各部例会制度

1、学生会各部例会,每两周举行一次,在学生会办公室召开,由各部部长主持，本部成员做好记录。

2、会议主要讨论近期的日常工作, 取得的成绩，存在的问题及不足，并制定今后的工作计划和工作安排。

3、部长认真听取与会成员汇报近期的工作情况，提出希望和要求及今后努力的方向。

4、学生会各部要不定期召开分管工作负责人会议，向各系部长传达院学生会的工作精神、布置工作。

5、部长对本部成员参加例会情况依据《学生会各部内部考核条例》进行严格考勤，按要求扣分。并将本部成员出席例会的情况作为学期末评奖的重要依据。不能到会者应向部长请假,并在下次例会向部长阐明原因。

6、例会成员无故旷会三次以上,部长记录,经查明后,报学生会主席后予以处分。

7、会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

8、无故不按时召开本部例会者，每缺一次扣2分。

9、本部召开例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

学生会部门例会制度 [篇3]

学生会干部例会是学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我院学生工作，提高工作效率，学生会特制定以下干部例会制度：

一、班长常规例会

1、班长常规例会的参加者为分团委老师、学生会主要干部（各部至少有一名部长级干部出席），及全校各班班长。涉及重大事项时应邀请团委学生干部到席议会；

2、会议由办公室、秘书处召集，原则上每两周召开一次，如遇特殊情况，办公室可提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告；

3、会议程序：

（1）各部部长或各部门干事应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划；

（2）主席团成员布置安排下一阶段总体工作；

（3）学生会主席作会议总结。

4、会议纪律：

（1）召开会议时，各学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前办理请假手续；

（2）召开会议时，各学生干部应提前进入会场，并在办公室签到，未签到者视为缺席；

（3）召开会议时，与会人员应关掉手机或调为震动状态，不得干扰会议的正常进行；

（4）各学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情；

（5）各学生干部应做好会议记录，并及时向全体同学传达会议内容；

5、会议由学生会主席主持，并由办公室记录。会议结束后，会议记录应交主席团备案。

二、学生会部长及干事会议

1、部长会议由主席召集，原则上每周召开一次，如遇特殊情况（准备重大活动）可提前、推迟召开或增删召开的次数，参加者为学生会部级以上成员；

2、主席团应在会议中总结前段时间的工作，并提出下一阶段的工作计划；

3、部长会议负责讨论并决定各种方案、表彰或批评名单等事项，重大活动事宜与院团委老师讨论。生活部公布本周同学反映的情况，相关部门予以讨论解决；

4、主席应负责在必要时通知分团委老师参加会议；

5、会议结束后，会议内容应尽快上报团委老师。

三、关于违反纪律的处罚条例

1、学生会成员有义务参加各次例会，无故迟到一次者予以警告；

2、例会无故迟到两次折合一次缺席，无故缺席两次者给予除名。

3、如遇特殊情况，有正当理由也不得迟到 7 次或缺席 5 次（累计），否则视为自动辞职。

四、请假制度

学生会干部如有特殊情况不能按时到会，需严格办理以下请假手续：

1、在会议开始一小时前，请假人需向分管副主席请假并叙述其原因，如理由不正当，视为无效，记为无故迟到或缺席。

2、由分管副主席在开会前向主席汇报请假情况，并由秘书处记录方为正式请假。

3、副主席请假需在会议开始前，直接向主席请假并叙述请假原因。

五、补充说明

1、同学反映的实际问题应列入部长例会讨论内容，必要时应邀请相关同学列席会议，并建立相关问题备案；

2、本例会制度的解释权归XXXXXX中学学生会；

3、本例会制度自公布之日起执行。

XXXXXX中学学生会

2015年8月25日

学生会部门例会制度 [篇4]

为加强各部门之间的联系与协作，增强学生会的组织性、纪律性，使院学生会工作进一步做到规范化、制度化，结合我院学生工作的实际，特制定如下：

一、主席团会议

1. 主席团会议由主席主持召开并根据情况灵活掌握召开的次数，参加者为院学生会主席团所有成员。

2. 主席团各成员应该在会议上总结前段时间的工作并提出下一阶段的工作计划。

3. 主席团会议负责商定各种制度、活动的实施方案以及表彰、批评等事项。

4. 如无特殊情况，所有主席团成员不得迟到、早退和缺席，如有特殊情况必须向主席进行请假。

5. 会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响会议的进程。

二、学生干部例会

1. 学生干部例会由主席主持召开，如有特殊情况学生会主席可委托副主席或办公室主任主持。

2. 学生干部例会原则上在每月召开一次，如有特殊情况，根据情况灵活增减召开的次数，参加者为院学生会主要学生干部。

3. 学生干部例会负责讨论学生会各种方案以及制度、近期内一些重要的工作事宜。主席就学校上级下达的工作和学生会近期需要开展的工作进行合理分配与布置。

4. 所有到会人员须认真记录会议内容。

5. 如无特殊情况，所有成员不得迟到、早退和缺席。如有特殊情况必须提前进行请假（部长必须向分管主席或主席进行请假，副主席必须向主席进行请假）。

6. 会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响会议的进程。

三、部门会议 1. 各部门根据学生会近期工作安排自行组织召开部门会议，由部长根据情况灵活确定时间、地点。由分管该部的部长、委员参加。

2. 会议由部长主持，根据会议议程听取部内各成员汇报近期的工作情况，对部门内部工作进行总结，布置下次工作任务。

3. 各部部长根据具体情况，进行内部组织建设，促进交流。

4. 会议考勤情况由组织部指派专人负责，并做会议记录存档。

5. 会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响例会的进程。

四、全体成员例会

1. 会议由主席主持召开，如有特殊情况学生会主席可委托副主席或办公室主任主持会议。

2. 学生会例会需本着短小精悍，讲求效率的原则，对学生会重大问题进行讨论，总结上周工作，布置近期主要工作以及安排其他事务。

3. 由主席根据情况决定例会的时间与地点并提前进行通知。

4. 例会参加者为体育系生会全体成员。如无特殊情况，不得迟到、早退与缺席。

5. 有特殊情况者必须提前请假（委员必须向部长进行请假，部长必须向分管主席或主席进行请假，副主席必须向主席进行请假）。

6. 到会的所有人员都必须做好会议记录；办公室需认真做好会议记录并及时总结重要事宜，并在会后上交给主席；组织部负责考勤。

7. 会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响例会的进程。

五、附则

1. 例会无故不参加两次者给予口头警告。

2. 例会无故不参加两次以上者按自动退会处理。

蒙文系学生会

二〇一四年五月

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