企业工作例会制度

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企业工作例会制度

第一章总则

企业工作例会制度

第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。

第二条例会的原则

部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

第二章例会的内容

第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。

第四条例会内容包括

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；

2、总结部室本周工作；

3、安排部室下周工作；

4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；

5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。

第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。

第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。

第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。

第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。

第四章附则

第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

企业工作例会制度 [篇2]

第一条公司定期举行例会，原则上每周举行一次，初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室

（5012室），其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。

第二条董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、股东提议，经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。

第三条会议由办公室负责会议签到、会场布臵及会场管理等。

第四条例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇报和总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。

第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。

第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。

第八条会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。

第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。如未指定人员出席，视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会在下次例会上提出批评，并要求改正。

第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。

第十一条凡例会每半年请假累计达6次者，内部通报批评；请假累计达12次者，根据情况处内部警告直至撤销职务。

第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，当事人可以在一周内向董事会提出书面申诉，由董事会做出最后裁决。当事人在规定时间内没有申诉，视为放弃权利、承认处分。

第十三条各职能部门例会根据需要举行，时间和地点由部门负责人决定。主要讨论部门近期的工作进展，下一阶段的工作安排。各部门对会议内容应做详细的记录，并形成文字材料，由部门经理报送分管副总经理。

本制度自颁布之日起执行。本制度修改权属公司董事会，解释权属为综合部。

2011年2月15日

董事会职权

（一）负责召集股东会，检查股东会会议落实情况，并向股东会报告工作；

（二）执行股东会决议；

（三）决定公司经营计划和投资方案；

（四）制定公司的年度财务预算方案、决算方案；

（五）制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

（六）制定公司增加或者减少注册资本的方案；

（七）制定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；

（八）决定公司内部管理机构的设置；

（九）决定聘任或者解聘公司管理层事项；决定聘任公司总经理、副总经理和经理报酬的事项。根据总经理提名，决定聘任或者解聘公司副总经理、经理、财务负责人事项和报酬事项；

（十）制定公司的基本管理制度；

（十一）在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下，对公司事务行使特别裁决权和处置权，但裁决和处置的事项须符合公司的利益，并在事后要向股东会报告。

总经理职权

（一）主持公司部门的各项管理工作，组织实施董事会决议；

（二）组织实施公司年度经营计划和投资方案；

（三）拟定公司内部管理机构设置方案；

（四）拟定公司的基本管理制度；

（五）制定公司的具体规章；

（六）提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人；

（七）聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员；

监事职权

（一）检查公司财务；

（二）对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；

（三）当董事和高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事和高级管理人员予以纠正；

（四）提议召开临时股东会，在董事会不履行召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议；

（五）向股东会会议提出提案；

（六）依照公司法有关规定对董事、高级管理人员提起诉讼；

（七）公司章程规定的其他职权。

董事长

（一）负责召集和主持董事会，检查董事会会议落实情况，并向股东会和董事会报告工作；

（二）执行股东会和董事会决议；

（三）代表公司签署有关文件；

（四）提名公司总经理、副总经理、财务总监人选，交董事会任免；

（五）在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下，对公司的事务行使特别裁决权和处置权，但裁决和处置的事项须符合公司利益，并在事后要向股东会和董事会报告。

工程部工作职

一、按照法律规范及合同规定对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，确保实现项目建设目标。

二、参与起草招标文件、招标程序及评标工作，参与合同专业技术条款的拟定，协助签订施工合同。

三、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中参建各方的相互关系。

四、负责督促承包方工程质量计划、进度计划及相应措施的实施，并不定期的对现场情况进行检查。

五、负责工程项目质量管理工作，编制公司工程项目建设质量管理制度，对公司开展的项目建设质量全程跟踪管理，严把材料、施工、工艺各个环节的质量关，杜绝各类质量隐患。

六、负责工程项目安全管理工作，负责工程项目安全生产各项制度的制定和安全生产责任制度的落实，对公司开展的项目建设实行安全全程跟踪管理，组织安全生产检查，落实隐患整改，定期组织召开工程项目建设安全例会。

七、组织召开甲方与监理的定期例会，积极参加监理组织的工程例会。

八、对工程项目的实施情况进行月检查和专项检查，组织各个部对分项工程进行初步验收及竣工验收工作。

九、按周、月、年制定生产计划及总结，制定项目目标。

十、组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查；负责审查批复承包方的施工方案及各类作业计划；批复质量整改措施文件及各参建方的工程联系单。

十一、组织设计、施工、监理等单位参加图纸会审工作。

十二、负责施工现场的工程量签证、统计、审核；配合财务部、合同预算部进行复核。

十三、组织对隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实性和完整性。

十四、负责工程设计变更工程量的审核，并跟踪设计变更的落实情况。

十五、积极完成领导交办的其它工作。

办公室工作职责

一、负责公司的日常管理，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责建立公司各项管理规章制度，定期对贯彻落实情况进行考核检查，确保公司有序管理和高效运行。

三、负责公司各类公文的拟定、打印、传达及存档工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

四、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；及时了解各部门工作计划的完成情况，依据岗位职责和工作计划对部门及员工进行考核。

五、组织公司员工在工作技能、经营理念、企业文化等方面的学习、培训，致力于提高员工的综合素质和公司的经营管理水平。

六、加强对外联络，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

七、负责办公用品的管理，对办公设施和重要物品实行登记管理。

八、负责后勤保障工作和公用车辆管理。

九、负责公司的印章管理，严格遵守保密纪律。

十、负责工程资料的建档及保管。

十一、负责日常人事、劳动资料和文档的管理工作。

十二、负责公司的营业证照以及其他证照的管理。

十三、完成领导交办的其他工作。

财务部工作职责

一、公司财务部主要负责管理、监督、运用公司营运资金，推进全面预算管理以及对日常财务工作进行全方位的控制和管理。

二、财务部在公司总经理的直接领导下开展工作，对公司的经营活动进行会计核算，实行会计监督。

三、认真贯彻执行国家财务会计、金融税收的法律法规、制度、规章，依法组织会计核算，提供真实完整的会计信息。

四、编制年度财务报告和季度、月度财务会计报告，如实反映公司财务状况和经营成果，并按照规定向有关部门报送会计报表。

五、负责公司资金管理和核算，按照规定的审批流程使用资金，监督财务收支，办理资金结算，对未批准和手续不完整的收支有权拒付。

六、执行公司会计核算、财务管理办法，并对各项目公司的各项财务收支进行检查、监督。

七、依法计算缴纳各项税收，接受公司股东及工商、审计、税务部门的检查、监督。

八、负责保障公司项目资金的正常运转，做好融资工作。

九、在项目开发过程中，着重加强财务预算和成本费用管理，通过预算表的编制，制定目标成本，全过程监督和控制项目执行情况；对项目开发期间费用坚持预算管理，控制开支范围和标准，监督、检查成本费用计划执行情况。

十、与公司其他部门互协互助，完成总经理交办的其他工作。

员工守则

为了实现对公司员

工的科学管理，维护经营、工作、生活的正常秩序，切实保障员工优

化、高效、务实的开展工作，员工必须遵守国家和地方的法律、法规，爱护公共财物，学习和掌握本职工作所需要的专业技能，

团结协作，完成工作任务；提高自身修养，做到诚实守信，增强主人翁意识，维护公司荣誉，保证企业奋斗目标的实现。本着公开、公平、公正的原则，制定本守则。

1、团结友爱、相互尊重、相互关怀，同事间要通力合作、和睦相处，言行要诚实、廉洁、勤勉。

2、使用文明礼貌十字用语：您好、请、谢谢、对不起、再见。

3、绝对尊重上级领导，在任何情况下不得顶撞上级领导；上级领导到各部门检查工作时，部门员工应起立迎接、问好。

4、对直接上级领导交办的工作要及时保质保量完成，不准推诿、拖压，做到令行禁止。

5、按时上下班，严格遵照、执行公司的考勤管理制度和请销假制度。

6、坚决服从上级领导，立足本职，明确本职职责，恪尽职守。

7、工作时间不准擅离职守，在工作时间和工作场所及公司的业务活动中，不得从事以私人利益为目的的事务。

8、公司办公区域，非本部门工作人员未经许可不得随意进出。

9、员工下班时，最后离开办公区域的员工应关闭电灯、电脑、空调等。

这是一个进取的团体，这是一个拼搏的团体，你的梦想在这里飞翔，你的事业在这里成就，在你创造价值的同时，我们将给予你一份理解和关怀，愿共同的努力换取成功的喜悦。

企业工作例会制度 [篇3]

公司例会制度

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、公司月例会

a) 会议时间：时间为每月第一周的周一上午9：00

b) 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由财务总监或指定人员代行主持。

c) 会议参加人：董事长、总经理、各部门负责人。

d) 会议内容：月例会的主要内容通报上月经营情况和各项工作完成情况，总结上月工作，部署本月工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻找对策。研究解决当前日常管理中急待解决的问题；宣讲企业目标、经营情况。

e) 注意事项：各部门负责人在会议召开的前一天将需要在会上研究和讨论的事项形成材料递送给总经理

月例会的会务工作由人力资源部负责会议内容的记录整理会议纪要

2、公司周例会

a) 会议时间：时间为每周一（上午9：00）。

b) 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由财务总监或指定人员代行主持。

c) 会议参加人：总经理、各部门负责人、车间主任。

d) 列席人员：董事长视时间安排列席会议，视需要可让其他有关人员出席。

e) 会议内容：

① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，人力资源部经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

f) 会议记录人：人力资源部经理。

3、各部门沟通协调会（财务部、生产部、采购部、开发部、人力资源部、各销售部门） a) 会议时间：时间由各部门自行安排。

b) 会议主持人：部门经理主持。

c) 会议参加人：各部门成员。

d) 会议内容：

① 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

② 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

③ 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

④ 追踪并改进日常管理工作。

e) 会议记录人：部门经理或指定人员

周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。

4、车间晨会

a) 会议时间：每天上午7:20~7:30（上午9：00）。

b) 会议主持人：车间主任、主管（不定期让组长主持会议）

c) 会议参加人：车间所有员工

d) 会议内容：主要目的是进行工作简要布置，业务传达、学习，振奋员工士气，保证员工以良好的精神状态进入工作

三、考核标准：

1）考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。

2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20-200元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。

3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。

四、本制度由综合办公室制定，解释权归总经理办公室，自2015年3月26日起生效。

企业工作例会制度 [篇4]

一、目的

1、实现有效管理，促进集团公司上下及各子公司之间的沟通与合作。

2、提高集团各公司、各部门的工作执行效率，跟踪和督促各公司工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各公司的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、实施细则

1）会议时间：时间为每周六（上午9:00）。

2）会议主持人：集团公司董事长，董事长若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。

3）会议参加人：各公司负责人、总部办公室负责人。

4）列席人员：视需要可安排其他有关人员出席。

5）会议内容：

① 各公司分别向集团董事长提交本周工作总结及下周工作计划。 ② 各公司负责人对本周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。集团董事长总结本周工作，根据各公司提报计划，安排、布置下周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导各公司之间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并

及时改正、总结。

6）会议记录人：集团公司办公室文秘。

三、会议纪律：

1）各公司负责人及列席人员须提前十分钟到场，不得无故缺席；若不能参加须说明原因，经集团领导批准后方可，并指定副总经理或其他相关人员准时参加会议，并在会议中说明。

2）参会人员须注意会场纪律，请把手机关机或调到静音，会议中不得交头接耳、大声喧哗，更不得吸烟，发表意见时注意语气，意见不同时友好协商，不得顶撞。

3）参会人员注意会场卫生，不得乱丢垃圾、纸屑，营造良好会议氛围。

4）做好会议记录，以便及时传达、通报和更好的完成工作任务。

四、本制度由集团总部办公室制定，解释权归集团总部办公室，自颁布之日起生效。

集团总部办公室

2012年04月08日

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