商会年会策划方案

商会年会活动策划方案推荐度：
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商会年会策划方案

　　为了确保工作或事情有序地进行，往往需要预先制定好方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。写方案需要注意哪些格式呢？下面是小编帮大家整理的商会年会策划方案，希望能够帮助到大家。

商会年会策划方案

　　商会年会策划方案1

　　一、年会时间：2015年02月15日（周日）

　　二、年会地点：赤壁市金桥大酒店(暂定)

　　三、活动主题：官塘驿商会2015年会暨二届一次会员代表年会

　　四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气

　　五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等

　　六、日程安排：(暂定)

　　（一）当天下午（13:45-14:00）：会员及与会人员报到

　　（三）当天下午（14:00-16:30）：商会组织的2015年经济论坛座谈交流会

　　（四）当天下午（17:00-17:30）：领导、来宾报到

　　（五）当天晚上（17:30-20:30）：商会二届一次会员代表大会 + 晚宴活动

　　（六）当天晚上（20:30-21:00）：欢送领导、嘉宾、会员

　　注：晚上17:30 年会正式开始，与会领导：市镇领导、市工商联、民政局、商会等

　　七、筹备组下设机构：

　　A、事务组：

　　1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、赤壁热线），会员单位当天均在酒店门头悬挂“热烈祝贺官塘驿商会2015年会暨二届一次会员代表大会胜利召开。”横幅。

　　2、负责年会活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）

　　3、负责成立年会的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）

　　4、负责成立年会的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）

　　5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）

　　6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的'领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）

　　7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由商会组织人员）

　　8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）

　　9、做好年会活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）

　　10、负责年会后的清场收拾工作（办公室负责）

　　B、宣传组：

　　1、负责年会活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由何力负责收集整理）

　　2、负责年会活动所需的稿件、议程、发言稿等（姜先辉负责）

　　3、负责会议记录（刘弄璋负责）

　　C、接待组：

　　1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（余永丰负责）

　　2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（余永丰负责）

　　3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（何力、姜先辉负责）

　　4、负责报到区（签到簿、笔、年会出席证等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由姜先辉、何力负责）

　　5、做好年会礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（陈飞、钱静负责）

　　6、负责年会后的清场收拾（工作办公室负责）

　　D、财务组：

　　1、成立年会所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由财务负责）

　　E、安保组：

　　1、负责成立年会的每项活动现场的秩序维护

　　2、负责来宾车辆的指引和调度

　　3、保证展示品、来宾礼品的安全

　　4、负责处理突发事件

　　F、保障组：

　　1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类年会用品及时到位

　　2、负责年会场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接

　　3、与接待饭店餐饮部等部门接洽

　　4、负责成立年会晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）

　　5、负责年会后的清场收拾工作

　　八、成立年会区域分布：

　　（一）报到区

　　1、地点：接待大堂

　　2、功能：来宾登记、会员接待处

　　3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记

　　（二）外景区

　　1、地点：金桥大酒店大门外、周边

　　2、功能：利于宣传、营造年会的热烈气氛，并合影留恋

　　3、配备：拱门、横幅、等

　　（三）二届一次会员代表大会区

　　地点：金桥大酒店会议中心

　　A、主席台：

　　1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（市、镇、民政局、工商联领导，商会领导等），利于会员代表大会领导发言和讨论文件

　　2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、服务人员

　　B、代表席：

　　1、功能：利于会员代表发言讲话和讨论文件

　　2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

　　B、来宾及代表席区：

　　1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

　　（六）贵宾休息区

　　1、地点：酒店会议中心贵宾休息室；

　　2、功能：利于领导会前休息、交流

　　3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐

　　（七）宴会区

　　1、地点：金桥大酒店

　　（九）礼品发放区

　　1、地点：接待饭店大堂

　　2、功能：发放礼品

　　3、配备：工作人员、礼品等

　　（十）来宾停车区

　　1、地点：停车场；

　　2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点

　　礼品购置项：

　　茶礼200份，代金券，会员卡，消费券，其他礼品

　　商会年会策划方案2

　　一、主题：xx总商会xx商会2016年迎新春联谊年会

　　二、地点：xx大酒店

　　三、时间：20xx年1月xx日下午17点整

　　四、人员：总商会领导和全体xx商会会员单位(60人左右)

　　五、内容：

　　1、商会领导致迎新春祝酒词。

　　2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。

　　3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

　　4、灯谜竟猜(纪念奖)。

　　六、费用预算

　　1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水~元;

　　(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

　　2、奖池总金额为1~万元左右;

　　3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。

　　总费用预算合计：25000元。

　　七、游戏规则

　　1、各奖项不兼得

　　2、每人发一个号码(各单位司机除外)

　　3、抽到无效号码和重号再重抓

　　4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

　　5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

　　八、联谊年会运作步骤

　　1、秘书长宣读xx总商会xx商会2016年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词;

　　2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;

　　3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

　　4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

　　5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

　　6、继续表演节目30分钟;

　　7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

　　8、继续表演节目30分钟;

　　9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;

　　10、现场采访获奖者;

　　11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)

　　12、结束(时间在晚9点30分左右)

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