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行政管理岗位竞聘书
各位领导、同事:
下午好!
根据新调整的组织结构需求,我参加行政部经理岗位竞聘,个人简历已经在报名表中提报。今天主要向大家汇报我的履职优势和下一步的工作思路。
自2000年6月入职XXX公司,我一直在人事行政部门任职,从前台接待(包括出勤统计、报刊信件收发)做起,2001之后担任人事管理员,负责出勤统计、办公用品采办、上级文件收发、公文写作、《工作动态》简报编印、档案保管、大型活动组织、福利费报销(包括子女药费、学费托儿费、取暖费)、招聘和录用手续办理、培训和部门内审员等工作。
2015年春天,公司成立XXX部,我调入新部门专职负责企业文化组织宣传工作,截至2015年7月,策划编导组织完成公司“开业十五周年”大型庆典;2011、2012、2015公司新春同乐会;2015、2011、2012中秋联谊会;公司首届歌手大赛;两届XX辅料企业联合运动会;组织参加两次青岛地区XX运动会。编制企业报策划书,创立首份内刊《XXX公司人》,并担任编辑和主撰稿人;参与创立《XX时空》并担任编辑;组织编辑《印迹》、《梦想》、《美丽》三部企业文化丛书。
2015年7月,组织结构调整,成立档案室,我专职负责档案管理。从零开始,高标准、严要求,编制细化
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档案管理制度,规范标准,用半年时间清理整顿库房,归集梳理档案资料。至2015年底,整理规范各类档案共计9404件,达到青岛市“良好”(二级)标准,这是青岛非国有大型企业唯一获此殊荣的单位。在做好基础工作同时,进行档案编研开发,编写2015-2015年度公司年鉴15万字。
回顾入职16年,有幸得到各位领导同事的帮助和支持。我先后经历过基层和中层管理岗位的锻炼,无论在什么岗位上,我都诚信为本、严谨细致,务实高效,不断提高政治素质和业务能力。借此机会我要向关心、支持和帮助我的领导和同事表示衷心地感谢!
竞聘行政部经理,我认为自己具有以下优势:
一是有强烈的事业心,高度的政治责任感、吃苦耐劳的精神和勇于创新的意识。在人事和宣传部门工作,内容复杂多样、政治性强、机动性强,劳动强度大。我经常一人独挡多面,能写能算,周密思考,加班加点,熬过通宵。
二是学习劲头足,基础牢固。参加工作以来我不断提高自身的专业知识和业务水平,博览群书。我本专业是财务管理,入职后一直从事人事行政工作,又取得XX大学本科学历和学位。2015入选公司人才库参加了中国XXD大学在职研究生学习,目前已进入论文答辩期。我还先后考取会计师,企业培训师,注册XX师等职业资格证书。
三是具有当好领导助手决心和为同事做好服务的信
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心。过去一直从事服务公司,领导、同事的工作,对工作中的热点、难点、重点问题,能够考虑在前,服务在前,耐心细致的处理。
四是过去16年人事行政管理任职经历,对行政各项业务工作都比较熟悉,形成成熟的工作思路。如果能够竞聘行政经理,我将全力付诸实践,把行政管理工作推向一个新的台阶。
行政部既是综合协调部门,又是重要办事部门,担负着上情下达、内外交往和后勤服务等工作,具有参谋、协调、服务、督办等职能。下面我从四个方面汇报我的工作思路目标和目标措施。
一、按照XX集团和董事会关于“提高生产效率、降低人工成本”的要求,调整岗位、细化定员,优化管理及工作流程,更新观念、整合行为,建立精干、高效工作队伍,激发团队和个人潜能,提倡一岗多职、一专多能,树立务实求新、积极进取的精神风貌。
二、根据公司年度经营目标,制订部门目标,层层分解,落实责任。协调各职能岗位制订目标责任,明确各项考核。及时检查各职能岗位计划执行情况,协调工作进度。严格按照岗位职责,将个人德、能、勤、绩进行量化考核,最大限度地调动每一位员工的积极性和创造性。
三、修订和完善各项规章制度,制订各项工作程序,建立健全考核机制,严格按照规章制度办事,力求做到各项工作有据可查、有章可循。规范办文、办会、
办事工作流程,人人做办文、办会、办事的能手。
四、坚持上为领导分忧,下为基层服务原则,把参与政务、管理事务、搞好服务三大职能统筹,为领导决策及管理运作,做好服务保障工作。包括以下:
1. 做好文件收发,档案管理,工作报告、会议资料、汇报材料的草拟文印工作。办好企业内刊,利用这一宣传平台,发挥导向作用,宣传正能量,让员工明确公司目标,充分认识所面临的困难和挑战,凝神聚力、树立战胜困难的信心和决心。
2. 严格落实公司、中心的各项规章制度,坚决执行公司、中心重要决策部署,对员工关心的热点、焦点问题,督查督办,及时完成。
3. 做好各项会议接待工作,主动热情周到,展现公司良好形象。
4. 多形式、多渠道、多家供应商比质比价、采购物美、价廉、实用性强的办公、接待用品。
5. 加强员工餐成本核算,创新花色品种,提高员工用餐质量;积极宣传内部食堂,加大对外接待业务,不断提高内部食堂的知名度,形成自我造血功能,提高经济效益。
6. 把图书室、健身器材、多媒体教室等设备设施充分利用,力争把职工之家打造成为企业文化的培育基地。
7. 加强公务用车管理,做到统筹安排、合理调度,
树立服务意识,为领导和各部门提供良好的用车服务。加强驾驶员交通法规意识,安全驾驶。
以上是我的竞聘演讲,如果我今天的竞聘能得到领导和同事们的认可,我将不辜负领导和同事们的期望,在行政管理岗位上,尽全力干好工作。当然,无论结果如何,我都将一如既往地服从公司安排,
作。
谢谢大家!
做好本职工
行政管理岗位竞聘书 [篇2]
尊敬的xx-xxx的领导:你们好!首先感谢领导能给予我这次竞聘的机会,这也说明贵公司对于招聘人员是慎重的、认真的。同时也体现了公开、公平和公正的良好风气。我会用实际行动来支持这次竞聘。
本人xx-x xx年生人,籍贯xx。我是一名具有近十年工作经历的职场员工,从事多年的行政工作,先后就职过3家公司,第一家xx-xxx-xxx,从事行政岗位,具体职责有:产品资料的管理登记、业务数据的收集和归纳、用款的申请、合同的管理归档等等。第二家就职xx-xxx-xxx,办公室行政岗位,主要职责有:办公物品采购、车辆管理、档案管理、组织和记录会议、与工程部进行沟通、于政府职能部门协调、以及执照的年审工作。第三家就职xx-xxx-xx,行政主管岗位,主要职责有:办公用品的管理、用车管理、午餐的订餐、固定资产的管理、会议的组织。
首先感谢之前就职的公司,培养了我对于职场的基本认识和相关的职业技能,但随着我自己的年龄的增长,对于社会和人生的认识也逐渐变得成熟,应该说现阶段我的工作遇到了瓶颈,需要再继续成长和进步就要考虑换一个更大更好的平台。所以我选择了竞聘xx-xxx的行政岗位。xx-xxx具有普天集团的背景,具有深厚的底蕴,以及积极、健康、奋进的企业形象。同时大集团背景熏陶下的人文环境和企业文化,也是普通公司所不具备的。我希望能在这样的一个环境里,学习到更多的知识和专业技能。为我以后的工作以及人生道路的前进提供动力。
下面我就对领导们汇报一下,我对于公司行政岗位的认识和理解:行政管理工作在公司内不是中心,却影响中心,从事行政可以说不难,因为行政所做的都是一些司空见惯的“琐事”,但要想把这些“琐事”做好,做到位。却也不容易,需要花时间、用心思、下工夫。基本的工作原则我认为应该是具有很强的责任心和事业心、良好的服务意识、创新意识和一定的工作能力。首先行政部是公司的领导层和具体职能部门的信息枢纽,它并不是简单的传达领导意图和基层汇报思想的传话筒,它需要对各种信息和思想进行统筹规划和筛选。主要要对管理信息进行传达、处置、执行、监督和检查。另外,行政岗位还是公司的后勤总管,正所谓:兵马未动粮草先行。一个公司的后勤保障工作是否到位也直接影响到公司的整体发展。在我看来,内勤工作应该主要分为以下几点职责:
1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作、以及企业内部的宣传工作;
3、负责公务活动场所(办公区域)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作;
4、负责完成领导交办的其他有关工作。
具体的工作职责有了,那我们该如何很好的完成这些工作任务呢,以下我就对我以往开展一些具体工作的一些方式,向领导做以简单的汇报,也希望领导能够指出不足之处,促进我的提高:
1、办公物品的采购:通过询比价,固定2到3家供应商,通过电话通知方式让对方送货上门。及时的通过对方开具的发票进行费用报销,做到费用支出明确无误。
2、固定资产管理:进行台账管理制度,做到所有固定资产编号入册,严格遵守领取物品有登记、物品报损有记录、物品丢失有责任。另外牵涉到办公设备的维修,一般也是采用比价形式联系1到2家维修商,必要时进行上门维修工作。
3、档案的管理:按照档案类型、保密类型不同进行编号和归纳,建立书面和电子两套台账,及时完整的收集应归档的档案材料,严格遵守借阅归还有登记。
4、行政接待工作:此工作应根据接待对象和我方陪同级别的不同,区别对待。在此不过多叙述。
5、车辆的管理:严格遵循派车申请单制度,注明车辆使用人、去向、出发和归还时的车辆公里数等信息;钥匙由办公室统一管理,无意外情况做到当天车辆和钥匙交还,特殊情况需做到电话通知事后补充用车单。
6、组织会议:按照会议类型不同,做到提前通知与会人员,安排和布置会场,做好会议记录。
7、办公区域卫生监督:个人区域个人打扫,公共区域由聘请的钟点工打扫(以前公司的作法)并予以检查。不定期进行卫生检查。对于区域卫生不合格者一般情况下口头提醒督促改进。
结语:对于公司的期望,希望自己能够顺利的通过此次竞聘,能有机会融入xx-xxx-x这样一个集体当中,在提高自己工作能力获取更多经验的同时,也希望能为普天高科的发展贡献自己的绵薄之力。预祝xx-xxx-x的实力不断壮大、未来更加美好!
竞聘人:xx-xx
2012.11.24
行政管理岗位竞聘书 [篇3]
尊敬的各位领导、各位同志:
大家下午好!我是来自xx的xx,今天有机会来到这里参加公司的竞聘,向各位领导进行工作述职,我感到非常的荣幸!请各位领导对我不足的地方批评和指正。
我是2011年6月加入xx,之前任接待员一职,后在公司领导的殷切期望和厚爱下步入行政助理岗位,现从事此岗位已有9个月。在这里,我要向这段时间给予我支持和关怀的各位领导及同仁表示最诚挚的感谢。
目前,我的工作主要负责的是:计划的上报、催办及统计工作计划的完成情况,文件的传达、催办及流传,印章管理,失职问责管理,排班表,通讯录更新,档案与资料管理,行政公文,广告制作,培训,会议组织等工作及其它临时性人事工作。
在这9个月的时间里,我认真熟悉了该工作的流程,并系统的精心规划了每天工作进程。工作中,我一直严格要求自己,时刻把公司的规章制度牢记心中,积极摆正自己同公司的关系,把实现个人的人生价值同服从上级领导的安排紧密地结合起来,不断朝着新的目标奋进。在困难面前能够保持良好的心态,顺境时不得意忘形。把“艰苦创业、无私奉献、努力拼搏、开拓进取”的企业精神作为自己的工作精神,更是把“精心策划、狠抓落实、办事高效”作为自己的工作作风。
这段时间的工作经历使我具备了一定的组织协调能力、综合管理能力、文字表达能力和调查研究能力,而这些能力是行政专员所需要的。我竞聘这个职位,还具有以下四个优势:一是有较为扎实的专业知识。自参加工作以来,我始终不忘记学习,勤钻研,善思考,多研究,不断地丰富自己。工作期间先后接受过系统的培训学习,积累了较扎实的专业知识。二是熟悉行政工作规程,明白行政人事口工作人员所必备的素质和要求,悟出了搞好行政工作的方法、策略。三是具
有强烈的工作责任心、做事细心、勤奋好学,较为熟练的操作电脑办公软件,能冷静、灵活的处理突发事件,具有强大的应变、沟通、协调能力,抗压能力强,喜欢接受各种挑战。四是有较强的年龄优势。我正值年轻,身体健康,精力旺盛,敬业精神强,能够全身心地投入到自己所热爱的工作当中去。
此次竞职,如能得到组织的信任、同志们的支持,让我成功竞聘上行政专员这个岗位,我将更加珍惜这个机遇,恪尽职守,自我加压,加快进步,尽心、尽力做好和创新办公室工作,加强学习,提高综合素质,开拓进取,创新发展,不断改进作风,加强配合,完善工作流程、办事规范,提高工作质量。
当然,做好这份工作绝非轻而易举的事,自己还有管理经验不够、全面抓工作的意识不足等欠缺,但我有信心、有决心干好这项工作,要在干中学、在实践中锻炼提高自己,只要功夫深、铁杵磨成针,一定不辜负领导和同志们的期望。
最后,借此机会,再次向一直给予我关心、帮助和厚爱的各位领导和同事们表示衷心地感谢!同时也真诚地希望大家能一如既往地给予我关心、支持和帮助。在今后的工作中,我将把这份感激之情化为工作的热情,将压力化为动力,用行动和实绩作为回报。 谢谢大家!
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