会议记录模板doc
时 间:
地 点:
参加人员:
会议议题:
纪要内容:
本次例会由×××召集,×××主持,×××记录。整个会议共持续×小时,会议听取××汇报,研究讨论了××,部署了××工作,现纪要如下:
决定事项如下:
1.×××××××××××××××。
2.×××××××××××××××。
3.×××××××××××××××。
4.×××××××××××××××。
附:××例会重点任务指令
×××
××年×月×日×
抄送:×××、×××、×××、×××、×××
附件:××会重点任务指令
编号: 日期:
序号任务名称责任人责任部门协办部门完成期限备注
1
2
3
3
制表: 审核: 批准:
说明如下:1、排版要求:纸型A4纸,标题为二号黑体字,正文为小四号仿宋体字,行间距为25,页码放在右侧;2、如会议没有布置任务,可不填“××会重点任务指令”表格,只做会议纪要即可。
会议记录模板doc [篇2]
做为记录人,第一,会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况; 第二,记录要尽可能的详细。最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件的可以录音,会后整理。
第三,要把握重点。就是发言人对会议议题的根本态度,同意或不同意,有什么具体的建议。
总之,会议上的发言废话很多,重点很好找,会前充分做好准备,了解会议的主要议题。先看看前面的记录人是怎么记的,就知道你们领导对会议记录的要求了,是详细具体还是突出重点。格式一定要和前面的一致,别让领导说你不懂行。
纸质记录:
1,准备好合适的纸张,笔记本、信笺比A4纸更方便记录。
2,可以多准备几只笔,备用铅笔和红笔 方便标记。
3,提前到场,熟悉会议座次,不用抬头看就能知道发言者是谁,另外自己可以找个最佳记录地。
4,别和领导坐太近,太近会影响你注意力。
5,记录不下来的,或者发言者表达不清楚的可以主动询问对方。
6,可以网上看一下或书店找找,法院书记员记笔录的方法,对词汇准确度要很大要求。
电脑记录:
1,熟悉WORD的基本功能、熟练掌握快捷键。
2,打字速度。
3,其他项目参见前面。
辅助工具:录音笔-MP3-手机录音功能。事后总结工作很重要。
首先你要对召开的会议有所了解,比如今天开会的主题,大概的内容,是何性质的会议,那么就会了解参与会议的人员,同时熟悉一下与会议内容有关的一些部门情况,然后在开会做记录时,并不要把发言的人每句话都记下来,应该用速记的方法,记住每句话的一些词句,然后在会后进行整理,由于你事先有些准备,所以在记录时也对发言人所要讲的内容,大致能猜到一些,如果你觉得自己记录的速度不够的话,那么需要经常锻炼就可以能跟上发言人的讲话速度了,也可以用录音笔辅助,至于总结每个人讲话的重点,这一方面要看讲话的人是否有内容,还有就要你能理解发言者所讲的东西来概括总结。一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
最主要的就是要速记,把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来,不一定要一字一句的写出来。重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来。如:会议待解决的问题,提出的观点,问题各个小点解决的方案,问题讨论到最后的结果。
当然,要是有条件的话,你可以用MP3录音,或者是录音笔等其他录音器材,这样,你会事半功倍的。
会议记录的写作范例
例文一:
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录:
例文二:××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ×××
缺席人:××× ××× ×××
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言×××
×××
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的.内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代
替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
5月25日会议记录
一、会议时间:5月25日
二、会议主持:万延海
三、会议议题:
1、报告上次会议进展;
2、六一活动;
3、艾滋病和性教育课程专家;
4、讨论甘肃回复;
议题一:报告上次会议进展
1、给国务院办公厅的信息公开申请本周完成;
2、给财政厅的信息公开申请本周完成;
议题二:六一活动
1、名地可以在六一节组织受艾滋影响儿童的小型活动,短距离低成本的。组织活动前要注意征求孩子的意见;
2、参会人员可以自己做确定一个活动方案,写一个计划书和预算,发给万延海。有少量经费支持,同时可以在网络募款;500字左右即可;
3、6月28日晚开会讨论;
议题三:青少年艾滋病教育和性教育专家和课程
1、学校艾滋病教育,可以用斯坦佛大学的动漫画教材;
2、学校性教育活动可以邀请当地妇幼保健院、计划生育中心,系统给学生讲解;
3、可以给教育局提建议落实《艾滋病防治条例》的规定;
4、小猪起草一个计划书,通过微博讨论;
议题四:甘肃省对政府信息公开的回函
1、甘肃回复晚、受影响家庭只纳入低保并不落实26号文件,两个概念混淆;
2、孙亚整理各地执行26号文件的情况,包括具体文件,6月8日讨论; 其它
1、5月28日举行一次会议;
2、下周六(6月1日)会议取消;
3、关爱之家资助16岁以下儿童且不论感染与否,每月150元生活费补助
会议记录模板doc [篇3]
会议名称:
日期:
时间:
地点:
主持人:
记录人:
出席人:
缺席者:(缺席原因)
列席人:XXX
(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名,部门和职务)
会议主题:
会议内容:
1、XX讲话:
2、XX讲话:
3、
4、会议决议或总结:
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
与会人员签字:
XXX XXX XXX(如果是报告会,与会人员就不签字了。如果是讨论会,要形成会议决议,并且要由与会人员签字确认)
(本会议记录共×页)
注:1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
2.如中途休会,要写明“休会”字样。
3.会议记录与会议纪要的区别:一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
4.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。
5.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。
温馨提醒:1、要及时,在会议结束后半天内完成;
2、不是简单的记录,而是内容的提炼;
3、要得到相关列席人员的确认,以确保意思的准确,保证执行。
会议记录模板doc [篇4]
地点:公司办公室 时间:二OO九年二月十一日
公司二OO九年二月份工作例会
2月9日下午,公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持,公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议,设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部(室)、XXX对一月份的工作完成情况作了交流,对下一步的工作安排进行了研究,XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见,XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求,XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下:
会议认为,2015年度由于受世界经济危机的影响,公司的财务压力较大,要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作,在如何节约成本上动脑、想办法,尤其是要加强XXXXXX成本的控制,二要加强XXXX的改革和研究,进一步做XXXXX工作。
主送:公司各部室、XXXX
抄送:XXXXX
发:公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理
印发时间:二OO九年二月十一日 共印:25份
会议要求:(会议纪要)
一要抓“热点”,维护群众利益。群众反映的“热点”问题,实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题,是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求,带着对人民群众的深厚感情,处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。一是认真关注“热点”,认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”,采取措施,制定预案。二是及时处理“热点”,不回避矛盾,不一拖了之,及时予以解决,坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点”,进一步改进工作作风,改善工作方法,坚持依法行政,按政策做好群众思想工作,处理好干群关系,决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。五抓督查,促工作。县信访局要切实履行部门职能作用,按照县信访领导小组的要求,抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信访督查通报制度,对信访工作重视不够、工作不力,信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评,严重的,追究主要领导责任。对重视信访工作,化解矛盾及时,稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。
会议决定:
1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查,检查结果将在全县进行通报,并纳入年终考核。
2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究,建立健全退耕还林监管处理工作机制,并迅速拿出工作方案报信访领导小组。
参加会议人员:
二○○九年二月二十六日
抄报:县委、县人大、县政府、县政协、市信访局
抄送:县信访领导小组成员单位,重点涉访单位、
范例二
××学院第×次办公室会议记录
地点:第×会议室
出席人:刘×× (院长)、杨×× (总务长)、孙××(教务处长)、张××(院长办公室主任)、吴××(院长办公室秘书)及各系部门主要负责人。
缺席人:王××、张×× (外出开会)。
主持人:刘××(院长)。
记录:吴××(院长办公室秘书)。
一、报告:
(一)杨××报告院基本建设进展情况(略)。
(二)主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》(略)。
二、讨论:
我院如何按照省人民政府的《通知》精神抓好行政经费的合理开支,切实做到既勤俭节约,又不影响正常教学、科研等活动的开展。
三、决议:
(一)利用两个半天时间(具体时间由各系各单位自己安排,但必须安排在本周内)组织有关人员集中传达学习《通知》精神,提高认识,统一思想。
(二)各系各单位负责人在认真学习的基础上,利用下周政治学习时间向群众传达,宣讲。
(三)各系各单位责成有关人员根据《通知》的压缩指标,重新审查和修改本年度行政经费开支预算,并于两周内报院长办公室。
(四)各系各单位必须严格控制派出参加校外会议及外出学习的人数,财务部门更要严格把关。
(五)利用学习和贯彻《通知》精神的机会,对全院师生员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
范例二
××厂工会贯彻《企业奖惩条例》座谈会记录
时间:××年×月×日下午。
地点:工会会议室。
出席人:秦×× (翻砂车间党支部书记)
赵×× (成装车间主任)
魏×× (机修车间钳工段长)
丁×× (制氧车间工人)
张×× (食堂炊事员)
主持人:刘×× (工会主席)
记录人:周× (工会秘书)
刘××:说明开会的意义,宣读《企业奖惩条例》,提出讨论的问题。(略)
丁××:国务院颁发的《企业奖惩条例》,规定得很具体,给我们指明了目标,应该干什么,不该干什么,说得清清楚楚,能够调动大家的积极性,促进工作和生产。
秦××:实行奖惩条例很有必要,国有国法,厂有厂规,赏罚严明,有利于改变不良的社会风气,使好人好事受到表彰,歪风邪气受到抵制。这对企业的整顿,职工队伍的建设,都有重要的作用。
赵××:老秦说得对,确实是这样,就拿我厂来说吧,大多数的职工能够很好的遵守劳动纪律,但总有一部分人仍然是非不清,不以为于好工作光荣,倒把消极怠工看作本事,随便迟到,无故矿工,谁也管不了。以前我们也讲奖惩,实际上奖好说,惩难办,怕得罪人。现在有了明文规定,统一了思想,腰板也要硬了。
魏××:条例虽好,贯彻不了也是一纸空文,关键在于怎么执行。奖要拿出个样子来,比如晋级,经过考核,就晋他两个,给大家树立榜样。对违反规章的,就严格处理,再也不能那么软了。
张××:在贯彻中要一碗水端平,条例面前人人平等,执法要公平。
刘××:今天,大家讲的意见都很好,希望大家做好宣传工作,把《企业奖惩条例》迅速地贯彻下去,对大家提的意见,我们认真考虑,在贯彻中努力做到。
散会