我就文档添加了一些备注仅供参考，其他个人特征方面的信息请见附件，关于平台启动的下一步计划我有一个提议，对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢，很抱歉现在才进行询问但是我们需要尽快核实执行信息。
英文邮件必备的句子
1.Initiateameeting
发起会议
IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA。
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen。
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime。
十月三十号(周四)，老时间，开会。
Let’smakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime。下周一盐湖城时区下午五点半开会。
IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXproject。
我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
http://www.oh100.com
咨询信息/反馈/建议
Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows。
如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule。
谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon。期待您的反馈建议！
Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?
你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做？
Whatdoyouthinkaboutthis?
这个你怎么想？
Feelfreetogiveyourcomments。
请随意提出您的建议。
Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow。有任何问题，欢迎和我们联系。
Anyquestion,pleaseletmeknow。
有任何问题，欢迎和我们联系。
Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions。
有任何问题，欢迎和我们联系。
Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!
欢迎您的评论和建议！
Pleaseletmeknowwhatyouthink?
欢迎您的评论和建议！
Doyouhaveanyideaaboutthis?
对于这个您有什么建议吗？
Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior。
您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！
Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue。
如果可以，我希望你能负责这件事情。
3.Givefeedback
意见反馈
Pleaseseecommentsbelow。
请看下面的评论。
Myanswersareinbluebelow。
我的回答已标蓝。
Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference。
我就文档添加了一些备注，仅供参考。
4.Attachment
附件
Ienclosetheevaluationreportforyourreference。我附加了评估报告供您阅读。
Pleasechecktheattachedfilefortoday’smeetingnotes。今天的会议记录在附件里查收。
Theattachmentisthedesigndocument,pleasereviewit。设计文档在附件里，请评阅。
Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes。
其他个人特征方面的信息请见附件。
5.Pointlisting
列表
Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:1…….2……。
今天我们要完成的任务：1…….2……。
Someknownissuesinthisrelease:1…….2……。
声明中涉及的一些问题：1…….2……。
OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:1…….2……。
我们阅读了最新的供应链管理政策，做出如下考虑：1…….2……。Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:1…….2……。
以下是对你们团队的一些问题：1…….2……。
Thecurrentstatusisasfollowing:1……2……
目前数据如下：1……2……
Someitemsneedyourattention:1…….2……。
以下方面需提请注意：1…….2……。
6.Raisequestion
提出问题
IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX
我对XX-XXX报告有一些疑问。
FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:…
就ABC协议，我有以下几个问题：……
7.Proposal
提议
Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…
关于平台启动的下一步计划，我有一个提议……
Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture。
我建议我们就一周项目开一个电话会议。
AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue…
Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
8.Thanksnote
感谢信
Thankyousomuchforthecooperation。
感谢你的合作！
Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject。
对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thanksforyourattention!
谢谢关心！
Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated。我们对您的协助表示感谢。
Reallyappreciateyourhelp!
非常感谢您的帮助！
9.Apology
道歉
Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!
对造成的误解我真诚道歉！
IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectneofourimplementationASAP。
很抱歉现在才进行询问，但是我们需要尽快核实执行信息。
写英文商务邮件必备的9大黄金句子
写英文商务邮件必备的9大黄金句子
1.Initiateameeting
发起会议
IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA。
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen。
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？
We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime。
十月三十号(周四)，老时间，开会。
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下周一盐湖城时区下午五点半开会。
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我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
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你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做？
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附件
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5.Pointlisting
列表
Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:1…….2……。今天我们要完成的任务：1…….2……。
Someknownissuesinthisrelease:1…….2……。
声明中涉及的一些问题：1…….2……。
OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:1…….2……。我们阅读了最新的供应链管理政策，做出如下考虑：1…….2……。
Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:1…….2……。
以下是对你们团队的一些问题：1…….2……。
Thecurrentstatusisasfollowing:1……2……
目前数据如下：1……2……
Someitemsneedyourattention:1…….2……。
以下方面需提请注意：1…….2……。
6.Raisequestion
提出问题
IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX
我对XX-XXX报告有一些疑问。
FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:…
就ABC协议，我有以下几个问题：……
7.Proposal
提议
Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…
关于平台启动的下一步计划，我有一个提议……
Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture。我建议我们就一周项目开一个电话会议。
AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue…
Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
8.Thanksnote
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道歉
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商业书信的十点注意事项
1.切忌主客不分或模糊。例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.”应改为Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We决定呀,不是report.)
2.句子不要凌碎。例子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.应该连在一起.3.结构对称,令人容易理解。例子:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.应改为:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.
4.单众数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。例如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.
5.动词主词要呼应。想想这两个分别:1.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.2.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.
6.时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力埃
7.标点要准确。例如:Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.改为:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.
8.选词正确。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。
10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。例如:MUSTchangetoOSimmediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
一、投拆信：
1、开头：
Dearsir/madam:
Iam****(aguest/acustomer…一般现在式)who…….（一般过去式）Ihatetocomplain,butitisreallydisturbingthat******(投拆的事情).
2、中间：
说明是什么事情，经过，两点（FirstSecond….）
3、结尾：
Iwouldbeverygratefulifyoucouldinspectthematterassoonaspossible,andIamlookingforwardtoanearlyreply.(温和的)
Iwillbeforcedtotakelegalactionunletheimmediateactionistaken.(强硬的)
二、询问信：
1、开头：
Dearsir/madam:
Iam****(介绍自己，一般现在式)who…….（一般现在式）Youradvertisementin***(信息的来源)caughtmyattention.Iamparticularlyinterestedin***(询问的内容)。
2、中间：
说明是询问的具体什么内容
First，Iamingreatneedif**(东西，信息)
Second….
3、结尾：
Itwouldbehighlyappreciatedifyoucould….,andIamlookingforwardtoanearlyreply.
三、道歉信：
1、开头：
Dear***:
IamwritingthislettertomakesincereapologyformycarelemistakethatI***(道歉的事情，一般过去式)。
2、中间：
说明理由，解释原因，过程。
3、结尾：
http://www.oh100.com uldI…….(补救措施)
Ihopethismistake/misunderstandingwouldnothurtyoufeeling/damageourfriendship.(表示期望)
PleaseacceptmyapologyandIamlookingforwardanearlyreply(万金油)
四、感谢信：
1、开头：
Dear***:/Dearsir/madam:
Iam***who***.Iamwritingthislettertoexpremysincereappreciationto***(要感谢的人)forhis/her**(因为什么事情)help…..
2、中间：
说明理由，解释原因，过程。
3、结尾：
Itreallyprovidegreathelpandconveniencetome.Mytruegratitudeisbeyondanyword’sdescription.(不熟悉的人)
IfthereisanythingIcandoforyou,pleasedon’thesitatetoask.(熟人)
五、推荐信：
1、开头：
Dear***:
Iam****who****(介绍自己，说明自己和被推荐人的关系).Itismygreathonourtowritethisrecommendation.Irecommend***(人或物)toyou/toyour
department/company/university.
2、中间：
说明推荐理由。
He/Sheisthemostindustriousstudents/staffIhaveeverseen.Heisveryintelligentislearning***(在什么方面).
3、结尾：
Therefore,Idon’thesitatetoremmend***astherightpersonforyour..(响应开头)
六、求职信：
1、开头：
Dearsir/madam:
Iamaccountantwhohasworkingexperienceforovertenyears.Yourrecruitmentadvertisementcaughtmygreatinterest.
2、中间：
说明自已的情况。
Iamofferedanopportunitytobeinterviewed..
AtfirstSecond………..
Iaminabsoluteconferrerthatmyqualificationsandworkexperiencemakemeasuitablecandidateforthisjob.
3、结尾：
IamreallyappreciatedforyourattentionandIamlookingforwardtoyourearlyreply.ItwillbeagreathonourifIamofferedanopportunitytobeinterviewed.
七、辞职信：
Dear***:
Ihavebeenworkingasmanagerinthisapartmentforthreeyears.Iamreallyappreciatedforyoursupervisionandhelp,howeverIamsosorrytoinformmycurrentpostrion.
Therearegreatdivaricationbetweenmyideaandthecompany’spolicy.Ifindmypreviousjobdoesn’tfallinwithmyprevioustraining.WhatIneedismorechallengingjobandmorepromotionchances.
Idoappreciateyourkindconsiderationyouhaveshowntome.Pleaseacceptmysincereapologiesforanyinconveniencesmyleavingmayincur.
八、邀请信：
1、开头：
Dearsir/madam:
Itismygreathonourtoinviteyouas***(作为什么人)todosthon/at/in***(在什么地点)on(日期)/in(月/年).Iamreallyappreciatedforyourprecioustime.
2、中间：
活动的安排,请了什么人
3、结尾：
Wouldyoupleasedropmealinetoletmeknowifyoucancometo***(参加什么).Iamlookingforwardtoyoucomingwithgreatpleasure.
九、建议信：
1、开头：
Dearsir/madam:
Iam***who***(自我介绍).Iamwritingtoexpremyviewsconcerning***(关于什么)
2、中间：
Ireallyappreciateyourhardworkingin***(关于什么)，however,I’dliketosuggestthat***(自己的建议)
3、结尾：
Itwillbemygreathonourofmysuggestionsareadopted.Ihopethatyoutakemy
suggestionsintoseriousconsideration.Iwillbereadyforfuturediscussingthismatterintodetails.