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商务部门年度计划书
根据公司发展需要,特制定2011年度深圳市**科技有限公司商务部年度规划,主要包括:商务、行政、人事三方面。
商务
目标:应系统工程部需求协助该部门完成项目招标事宜。中标后的销售合同、采购合同、跟进到货进度、付款、催款、每周做业绩总结等工作。
具体工作规划:
1、 根据政府采购网上点击量完成采购任务。
2、 根据政府采购网上下达的招投标信息、寻价采购进行寻价投标。
3、 协助系统工程部投标过程的的商务服务,包括申请报备、项目授权书、金牌服务等工作。
4、 与产品厂家、采购中心沟通联系,发展上下客户关系,以便工作更有利展开。
5、 跟进项目催款事宜。
6、 做好公司库存管理,每月做一次实物与帐面的核查工作。
7、 每周统计公司业绩情况,并发送到相关领导。
8、 完成公司内部金蝶软件录入及管理工作。
9、 每个月及时在公司共享文件夹中提供主流产品的LIST价格。
10、 完成公司内部商务纸质文件的存档工作。
行政
目标:完成本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作制度研讨和修订
具体工作规划:
1、 跟据公司的情况变动及时制定并修改制度,并下发监督执行;
2、 申请并年审公司资质,包括高新技术企业及软件企业申报及产品申请事宜。向公司提供政府优惠政策;负责公司ISO年审。
3、 负责本公司的行政管理和日常事务。
4、 协助总经理搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实。
5、 强调企业精神,创建公司的企业文化,丰富员工生活,根据公司业绩情况可以初步拟定一年一次公司集体外出游,平时保持好公司现在良好的酒文化,择机组织欢迎新员工聚餐活动。每季度内,可以利用周末的时间组织公司员工进行一些野外拓展训练活动等,培养企业精神增强企业凝聚力。
6、 做好公司文档的存档工作。
人事
目标:负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
具体工作规划:
1、完成公司劳动人事管理制度的建立、实施和修订,根据公司的发展战略和经营计划制定人力资源计划。
2.、每年度根据公司的经营目标及部分领导意见审核人员编制,进行人员招聘,三月份招聘人数:商务部两人、系统工程部三人;工程服务部两人,研发部一人。
3、完成办理公司员工招聘、聘用及解聘手续,负责办理公司员工升迁手续。
4、完成公司新员工上岗培训,主要培训内容为公司介绍及相关制度培训。
主要培训制度有:员工行为规范手册、销售提成制度、财务报销制度、公章使用管理制度、考勤管理制度。
督促各部门员工月度技能交流培训。技术部门每个月由部门经理组织一次技术交流会,交流工作中存在的问题及作中的好的工作经验,培训人员可以由各部门员工轮流承担。
5、负责员工聘用劳动合同的签订、人事档案及劳工关系的管理,负责办理总部员工各项社会保险手续。
7、负责公司员工日常考勤、考评工作,办理员工晋升、奖惩等人事手续。
8、对集成部员工进行月度考核和年度考核。
商务部门年度计划书 [篇2]
市场年度工作计划提纲
1 市场部职能
2 市场部组织架构
3 市场部2012年工作计划
实行精兵简政、优化销售组织架构
实行严格培训、提升团队作战能力
科学市场调研、督促协助市场销售
协调职能部门、树立良好企业文化
把握市场机会、制定实施销售推广
信息收集反馈、及时修正销售方案
一、市场部职能:
市场部直接对总经理负责,是企业的灵魂,其工作职能在、销售、服务中的作用十分重要,是销售环节核心的组成部分,作为市场部,重要的工作是协助总经理收集、制订、执行。衡量市场部工作的标准是:销售政策、推广计划是否科学、执行力度是否严谨。
1.市场部作用:
直接对总经理负责,协助总经理进行市场策划、销售计划的制定和实施。 督促销售部对销售计划进行实施。
全面协调各部门工作职能。
是企业的灵魂。
2.市场部工作标准 :
准确性
及时性
协调性
规划力
计划性
执行力
3 市场部工作职能:
制定年度销售工作计划、季度销售工作计划、月销售工作计划,协助销售部执行。 调查市场发展趋势,建立和完善市场信息收集和处理。筛选整理形成方案上交协调工作。 组织销售部进行系列培训。
监控销售成本、对销售区域人员指导性的增减、调控
制定、督促、实施必要的销售推广。
销售客户档案统计、归纳、整理。,售后服务工作。
二、市场部年度工作计划
1 制定2012年市场部工作计划:科学严谨的剖析现有市场状况和销售状况,扬长避短、寻求机会、制定2012年市场部和销售部工作计划。
2 实行精兵简政、优化销售组织架构:认真分析了解目前销售部组织架构、根据市场情况合理性、在市场精耕的前提下,精兵简政、调整局部人员、控制销售成本、挖掘人员潜力、激发工作热情、感受工作压力、努力作好各自市场销售工作。
3 严格实行培训、提升团队作战能力:
集中培训、努力使所有员工充分掌握公司销售政策、产品知识、营销理论知识,形成学习型团队、竞争型团队、创新型团队。
“从优秀到卓越”--企业人在企业自律守则培训
销售人员职业道德培训
销售人员必备素质培训
4 科学市场调研、督促协助市场销售:
市场部的核心工作就是协助、指导销售部和各区域不断的提升品牌力、巩固销售力、开拓市场。因此,市场部只有不断的`了解市场、拜访市场、分析原因、找出差距、并针对各区域实际情况汇报总经理、并给予各区域给予明确的指导销售思想、思路、方法。以上都以表格形式,区域执行人员必须认真完成
5 协调
销售部:销售部是企业的先锋部队、是贴近市场的侦察兵、是企业发展的硬武器。他们的职责就是不断的开拓销售通路、寻求最适合企业发展的战略合作伙伴, 不断的把企业的产品推向市场、同时向市场提供科学的前沿信息,而市场部在捕捉市场信息的前提下,结合企业实际情况,制定强有力的市场方案和销售策略,最有力的树立企业“灵魂”的作用。
财务部:直接对总经理负责,如果说市场部是“灵魂”、销售部是“先锋”、是“轰炸机”,那财务部则是企业的“大闸”、是企业运作、健康发展的“动脉”,它的职责是制定企业科学年度预算、结算,把屋企业的赢利,及时的为总经理提供合理的生产成本预算、市场推广预算、销售成本预算、风险和利益的客观评估。作为市场部,在结合企业的实际情况、市场的实际情况、客户的实际情况、制定合理的推广方案和费用,上交总经理或与财务部进行沟通,使之切实可行,使企业发展利益的最大化。
6 市场部工作计划表。
主要针对市场几个方面、
商业性、
员工福利、
个人组团、
商业性;例(保险公司、宾馆、酒吧、KTV、大型商场、婚纱影楼、各种娱乐场所等)
员工福利;例(保险公司、企事业单位、)内部员工出游。
个人组团;例(街道、社区、)组织旅游的队伍。
以上是针对旅游票促销方式、我们要对每个单位、企业要进行活动进行了解、我们的票适合每个单位哪种促销方式、直接用我们的票出套方案给对方、让对方很容易接受。
7 工资方案
销售代表是拿自己销售3%。
(每个销售团队人员配置、一个销售经理、带领四个销售代表、)
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