供货邀请函

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供货邀请函

各协议供货入围供应商:

供货邀请函

枣庄出入境检验检局在总局组织招标确定的协议供货商范围内,就所需设备采购项目进行协议邀请招标。欢迎各协议供货入围供应商前来参加竞标。

一、采购内容

电感耦合等离子体发射光谱仪一台（套）

气相色谱仪一台（套）

二、结算方式

签订人民币合同，结算按以下2种方式之一进行：

（1）签订合同后5个工作日内，供应商开具全额发票，同时凭收据领取17%货款，货到安装调试验收合格后，凭收据及验收报告领取78%货款，留5%尾款验收合格一年后，凭收据付清。如到期未及时交货，向需方偿付违约金，每日按拖欠设备总金额0.1%。

（2）合同签订后3个工作日内,供应商向需方缴纳合同金额的78%作为履约保证金并开具全额发票，需方在收到此款后5个工作日内支付合同金额的95%，货到安装调试验收合格后供应商凭收据领取履约保证金，留5%尾款验收合格一年后凭收据付清。如到期未及时交货，向需方偿付违约金，每日按拖欠设备总金额0.1%。

三、交货地点及交货日期

（一）交货地点：山东省枣庄市兴华路8号。

（二）交货期：确定中标单位十日内，中标单位必须与我局签订供货合同，本次招标采购供货验收时间若无特别说明，最长为合同签订后3个月内。供应商应按在投标文件中承诺可以供货的最早时间内供完所有产品（进口设备应按空运承诺）。此间，除人力不可抗因素外，供货时间不得顺延。

四、投标文件的递交截止时间、开标时间及地点

（一）递交标书截止时间、开标时间：

2015年8月28日上午9:30时（北京时间）

逾期递交恕不接受。

（二）递交标书及开标地点：

山东省枣庄市市中区兴华路8号。枣庄出入境检验检疫局

五、违约责任

（一）合同期内供货方未能在合同规定时间内及时交货（不可抗力因素除外），向需方赔偿违约金。一般情况每日按拖欠设备总金额1%。

（二）供货时提供产品资料（合格证、准用证、检测报告），无产品资料不能供货及安装。

（三）如因生产加工质量问题不能通过验收，由供方负担一切损失。

（四）运输过程中发生的损伤由供方负责更换。

六、技术需求

1、电感耦合等离子体发射光谱仪

主要技术指标：

1.分光系统

光路：czemy-turner

焦距：1000mm

光栅规格：全息光栅，刻线面积：80*110mm2

精密度：rsd<1.5%

稳定性：rsd<2%（连续测量二小时以上）

测量范围：超微量10-10到常量>20%含量

分析元素：可以对未知元素进行定性分析，对七十多种元素进行定量分析

波长检测范围：190-520nm

波长示值误差（理论与实际误差）：<0.03nm

波长扫描重复性极差：<0.004nm

仪器分辨率：mn 257.610nm <0.008nm

fe 310.030nm <0.007nm

2.射频发生器

发生器为自激式大功率高频振荡器，带有自动点火系统及优异的自动负载匹配系统，仪器工作时的发射功率<5w。仪器还具有自动气路开关及安全保护系统，意外光源熄火检测保护系统，水路安全保护系统，抽风生效保护系统，输出功率与发射功率安全保护系统，可以有效防止因为测试分析人员的误操作和外部原因对仪器造成损坏。

1）工作频率：40.68mhz±0.1%

2）输出功率：600-1200w

3）输出功率稳定性：<0.05%

4）谱线分辨率，可以分辨出四铁谱线：309.990nm、309.997nm、310.030nm、310.067nm

5）实际分辨率<0.005nm

3.进样系统

t型玻璃高盐雾化器、当前国际流行的玻璃旋流雾室、三层同心石英矩管

设备配置清单：

1）主机1套（内含：czerny turner单色仪、高频发生器、旋流进样系统）

2）高频线圈小型冷却循环水系统1台

3）中文分析软件1套

4）专用移动便携计算机系统1台

5）激光打印机1台

附件及耗材：

1）装箱单、合格证、说明书各1份

2）消耗品：石英矩管、雾化器、雾室各1个

服务要求：

4.1安装培训

4.1.1到货后两周内，需派专业技术人员到现场进行安装调试至设备正常运转

4.1.2免费对用户进行不少于1-2个工作日的技术培训。

4.1.3培训内容：仪器操作以及结果判读和软件基本操作等等

4.2保修期限：仪器安装调试合格之日起一年。用户有关维修问题，需4小时内响应，24小时内做出明确答复，并及时予以安排解决。

2、气相色谱仪

主要技术指标：

1.带有先进的电子流量控制系统，可同时安装毛细管柱和填充柱，最多可以同时装载3个进样单元和4个检测器。

1.1工作条件：运行环境温度：5c~35c；运行环境湿度：0~85%rh；

1.2柱温箱

温度范围：室温+4℃~450℃

温度的准确性： 0.01℃

升温速率：0～250℃/min连续可调

程序段数：20段（可设降温程序）

程序比率设定范围：-250℃~250℃/min

全步骤使用时间：~9999.99min

1.3自动进样口

1）．分流/不分流注入单元压力设定范围：0~970kpa

程序段数：7段（可设定降压程序）

程序比率设定范围：-400~400kpa/min

分流比设定范围：0~9999.9

全流量设定范围：0~1200ml/min

升温中可以保持柱平均线速度

2）．填充柱进样单元

·压力型

压力设定范围：0~970kpa

程序段数：7段

程序比率设定范围：-400~400kpa/min

·流量型

流量设定范围：0~1200ml/min

程序段数：7段

程序比率设定范围：-400~400kpa/min

可保持升温中的柱平均线速度

1.4检测器

氢焰离子化检测器（fid）

温度范围：~450℃

最小检测量：#url#（十二烷）

动态范围：107

1.5自动进样器

进样速度：<0.1s

进样量：0.1-50ul

具有重叠进样的功能

进样针位置：2-30mm可调

样品容量：12位（2ml）及以上

进样精度：rsd<0.6%

2.工作站：基于windows 7的软件，中文操作系统，可自动启动/关闭仪器，具有系统自诊断功能满足glp/gmp的需要：事件追踪，软件有效性，安全性。

3.附件：

分流衬管2支、不分流衬管1支

分流/吹扫用过滤器配件2套

o型圈（5个/包）2包

石墨压环，0.25mm柱用（10个/包）2包

惰性化石英棉（2g）1瓶

气路净化装置（三个独立的滤芯，分别用于载气，助燃气的除氧，除湿，除烃）1套

1.5ml样品瓶套装,带盖和隔垫(100个/包) 1套

专用工具包：应配备仪器操作和日常维护必须的专用工具1套

服务要求：

4.1安装培训

4.1.1到货后两周内，需派专业技术人员到现场进行安装调试至设备正常运转。

4.1.2免费对用户进行不少于1-2个工作日的技术培训，并安排2名用户前往境内培训中心进行培训。

4.1.3培训内容：仪器操作以及结果判读和软件基本操作等等。

4.2保修期限：仪器安装调试合格之日起一年。用户有关维修问题，需4小时内响应，24小时内做出明确答复，并及时予以安排解决。

七、投标文件要求

（一）供应商编写的投标文件应包括下列部分:

1.商务文件

⑴ 商务文件目录

⑵ 报价函

⑶ 法定代表人授权委托书（法定代表人参加本项目的报价时，无需填写法定代表人授权委托书，但须在报价文件中附法定代表人的身份证复印件）

⑷ 公开报价一览表、货物报价明细表、服务报价明细表

⑸ 商务条款偏离表

⑹ 供应商基本情况表

⑺ 资格资质证明材料（营业执照副本、国税及地税税务登记证、组织机构代码证、有关资质文件和业绩情况复印件等）

⑻ 供应商认为需要提交的其它相关证明文件

2.技术文件

⑴ 技术文件目录

⑵ 报价货物说明

供应商应对拟提供的货物进行详细描述，证明与招标文件的要求相一致的文件可以是文字资料、产品样册等，包括但不限于以下内容：

a.技术响应程度：货物的主要指标和性能的详细说明及货物图样；

b.报价货物的先进性：参照招标文件的要求，说明所提供的产品的优点及先进性、合理性；

c.质量保证：设计、制造、检验、安装调试各环节的质量保证措施。

⑶ 技术条款偏离表

⑷ 服务方案（供应商自行编写，内容包括验收、培训、质保等服务方案）

⑸ 供应商认为需加以说明的其它内容

3.唱价信封

为方便唱价，请供应商另外准备一份《公开报价一览表》，单独密封在一个信封内，在封面标明“唱价信封”，封口处加盖单位公章或供应商全权代表签字。

同时递交密封的投标文件5份（正本1份，副本4份，加盖投标单位公章）、唱价信封1份及电子版标书1份。

八、说明事项

（一）本次招标实行综合评分法。评标委员会按投标人综合得分从高到低的原则，确定得分最高的投标人为预成交供应商或成交供应商。当投标人综合得分相同时，以报价低者为预中标人；若报价相同时，则以技术得分高者为预中标人或中标人。评标方法、标准细则详见附件2《综合评分法细则》。

（二）本次采购只允许各供应商报价一次，报一种方案，若报多种方案或备选方案，评委只接受报价最高的方案。报价以《公开报价一览表》中大写金额为准。

（三）供应商所投货物如签订内贸合同，仅报人民币价格。供应商所投货物如签订外贸合同，仅报外币cip项目现场价（出厂价、境内外运输费、保险费及其它伴随服务费用）。评标时，无论报价为何种方式，均折算为货到用户项目现场的人民币完税价进行评标。外币报价以开标当时中国银行公布的外币对人民币的卖出价折算。外币报价的cip项目现场价加关税、增值税及按1%计算的外贸相关手续费用之和为货到用户项目现场的人民币完税价；投标人应在货物说明一览表中注明投标产品的海关商品编码和关税税率，如评标委员会认为有错误，保留评标时调整的权利。人民币报价的货物评标价格为投标报价。

（四）供应商投标仪器设备必须是总局协议供货中标产品及配件，投标价格不能超过质检总局交易网上设备中标价的最高限价，并注明在总局入围设备的折扣率及实际报价折扣率。

（五）此次竞价邀请函以电子公告形式在枣庄出入境检验检疫局门户网站公布，本次招标不收取标书费，无评标代理费。

（六）中标结果将在枣庄出入境检验检疫局门户网站公布。

（七）对未中标者，采购人不对未中标原因做出解释，不另行通知，同时亦不退还投标文件等资料。

九、联系地址及方式

单位：枣庄出入境检验检疫局

地址：山东省枣庄市市中区兴华路8号

邮政编码：277102

联系人：居先生孙先生

联系电话：0632-8022026 8022039

传真：0632-8022077

供货邀请函 [篇2]

尊敬的先生/女士

attention：mr./ms.

1. 本项目是我公司获取的越南的变压器合同商业机会，现发出或刊登本邀请寻求感兴趣的国内设备制造商或供货商。

this request for expressions of interest is published and issued for domestic manufactures or suppliers, following business opportunity on auto-transformers from vietnam searched by our company.

2. 本兴趣函诚邀具有国际供货业绩，并致力于开拓特定国际市场，有着完善的售后服务体系，并愿意与合作方建立长期战略合作关系的，国内知名专业机械设备制造商或供货商。

this letter invites any manufacturer and/or supplier, with international supply experiences, comprehensive after-sale systems, who intends to establish a long-term strategic partnership with us and develop an specific international market.

3. 本项目将要采购的合同包括：请参见附件1：合同包数据表。

the contract package to be procured includes：pls. see appendix 1 contract package data sheet.

4．制造商或供货商的设备制造商或供货商资质要求：请参见附件2：资质要求表。

the manufacturer and/or supplier’s qualification: pls. see appendix 2 qualification requirement sheet

5．我公司现以公告方式诚邀合格的设备制造商或供货商应答。感兴趣的公司应用中英文提供相关信息，证明自己有能力承担本项目（公司简介、类似合同业绩介绍及客户证明文件、exw/cip产品报价、报价组成、价格有效期、生产周期、付款条件、国内外运输保险、检验检测、质量保证、售后服务、技术手册、主要销售和售后服务人员名单及简历等）。设备制造商或供货商应表明是否愿意合作组成联合体以增强各自的资历。

we now invite eligible manufacturers and/or suppliers to indicate their interest in providing these equipment. interested manufacturer and/or supplier must provide information indicating that they are qualified to perform the services (company brief, similar contract experiences with client’s evidences, exw/cip equipment quotation, quotation breakdown, quotation valid period, manufacturing period, payment terms, transport and insurance in domestic /abroad, inspection and quarantine, after-sale service, technical brochures, major sale and technician staff with resumes, etc.). manufacturers and/or suppliers may express his interest if wish to associate to enhance their qualifications.

6．感兴趣的公司可以从2011年8月 18 日起的每个工作日的9:00-17:00（北京时间）在执行机构以下地址获取更多信息。

interested manufacturers and/or suppliers may obtain further information at the address below from 09:00 to17:00 working day (beijing time) beginning from august 18 , 2011.

7. 对本意向书征询公告的应答须在2011年8月 26 日17：00（北京时间）之前递交到以下地址：

7. manufacturers and/or suppliers’ expressions of interest must be delivered to the address below by 17：00 （beijing time）on august 26 , 2011.

地址：中国北京市西三环中路90号通用技术大厦1002

电话：010-63348961，63348943

传真：010-63373642

联系人：王嫄、朱效民、徐贵川

开户行：交通银行北京分行阜外支行

开户名称：中仪国际招标公司

帐号：110060239018002343611

appendix 1: contract package data sheet

附件1：合同包数据表

表1

合同包号/名称

contract package no. & name 内容

content 主要规格备注

package1:

第一包 supply of 220kv-250mva auto-transformer and primary equipment and materials for extension of van tri 220kv substations扩建电站220kv-250mva 自动变压器和主要设备、材料 220kv-250mva

表2

合同包号及名称

contract package no. & name 内容

content 备注

package no.:cpc-rd-2ss-g01:

supply of power and auxiliary transformers

电力变压器及辅助变压器

package no.:cpc-rd-2ss-g02: supply of electrical switchgear and equipment

电气开关设备

package no.: cpc-rd-2ss-g03:

supply of conductors, underground cables and accessories

导体，地下电缆和配件

package no.: cpc-rd-2ss-g04: supply of control and protection panels, 24kv cubicles, computerize system, telecommunication system, scada equipment and installation services

控制和保护仪表板，24kv配电柜，计算机系统，远距离通信系统，数据采集与监控系统设备和安装服务

package no.: cpc-rd-2ss-g05: supply of optical groundwires, insulators and accessories

光纤复合地线和配件

package no.: cpc-rd-2ss-g06:

supply of steel towers

钢塔

appendix 2 qualification requirement sheet

附件2：资质要求表

表1 合同的资质要求

the manufacturer and/or supplier’s qualification: pls. see appendix 2 qualification requirement sheet

lot1.1:at least 5 years of experience in the supply of auto-transformer with a voltage rating of 220kv(or above);have at least two contracts from 2015-2015 with a value of at least 30 billions vnd or equivalent to 1.8 million usd for contract supply of auto-transformer. bidders should have an average annual turnover over the last three years (2015-2015) of at least us$ 5.4 million or 90 billion vnd

变压器：至少5年的220kv及以上变压器供货经验；

2015-2015年，至少有2个供货合同，且每个合同金额不少于180万美元；

2015-2015年，年均营业额至少540万美元

lot1.2：bidders are required to have at least 5 years of experience in the supply of primary equipment and materials with a voltage rating of 110 kv(or above); have at least two contracts from 2015-2015 with a value of at least 5 billion vnd or equivalent to 300,000 usd for contract supply of primary equipment and materials. bidders should have an average annual turnover over the last three years (2015-2015) of at least us$1.5 million or equivalent to 25 billion vnd.

至少5年的110kv及以上电站主要设备和材料供货经验；

2015-2015年，至少有2个供货合同，且每个合同金额不少于30万美元；

2015-2015年，年均营业额至少150万美元

供货邀请函 [篇3]

尊敬的负责人:

你们好!

为进一步促进双方的交流与合作，提高我们的综合实力，确保2015年各项要求持续有效实施及提升，我公司将于2015年3月21日召开供应商会议。会议将于上午8：30开始签到，9点准时开始，于当日结束。

会议内容主要如下：1. 重点产品过程能力审核 2. 新产品开发样品送样流程 3. 外借资产管理 4. 外发资料有效版本管理 5. 不良通知对策书填写要求 6. 合格供应商新增产品流程

敬请各位企业负责人和质量技术主管参加,并于2015年3月10日前填写本邀请函中的回执部分,传真至我公司。

如有疑问，请及时联系。

祝

商祺！