软件 承诺书
为做好“民航西南地区管理局搬迁办公区工程网络系统服务器及存储设备 ”项目验收、系统集成、系统调试和系统试运行工作,我公司须按本《售后服务承诺书》规定的各项条款对本项目提供相关的技术支持及服务。
一、总则
1.我公司针对本项目通过以下形式向用户提供技术支持
1) 现场维护和技术支持,在接到故障通知后,将在2小时内作出响应,并及时安排工程师根据情况进行排除,包括远程调试和现场支援,根据用户需求8个小时到达故障现场,工程师会在修复过程中进行技术介绍和指导。
2) 通过往来邮件、电话、传真,解答用户在使用中碰到的技术问题。
3) 在保修期内定期访问用户,了解使用情况并对系统进行维护。
4) 用户可通过internet,与公司技术人员进行交流。
2.我公司承诺提供以下系统服务
1) 我公司承诺本项目中所使用的ibm设备均享受ibm厂家提供三年免费质保,并享受ibm厂家提供7×24小时售后服务。
2) 我公司为本项目提供系统所必须的易损件、消耗件、工具等,并对所有硬件提供三年免费保修服务,保修期从系统安装完毕,验收合格之日起。
3) 保修期满后,我公司将继续提供五年的技术服务和产品支持服务,在服务中所产生的开销只收取成本费。
二、设备技术支持服务
1.产品交付
1)到货验收
货到之后,我公司相关人员到达现场,向用户出示ibm设备厂家供货证明同时与用户共同验收,以保证货物与订单数量、规格一致。同时邀请ibm厂家成都分公司相关人员到场参与验收工作.
2)产品的安装与调试指导
我公司负责所提供产品的安装调试的指导工作,并负责与产品生产厂商的协调工作。
2.质保期内的技术支持服务
1) 我公司负责设备在质保期内的设备质量性能免费服务,对设备的质量问题(其中使用方人为损坏因素除外)无偿维修或更换。我公司提供“7×24小时电话支持服务”,及时派遣技术人员修理损坏的设备。
2) 质保期内,定期派技术人员到使用单位有关部门了解设备使用情况,处理发现的问题。 3.质保期后的技术支持服务
质保期满后,继续负责系统设备的维修和技术支持,并提供优质迅速的服务。质保期满后的维修和技术支持服务仅收取成本费。
三、响应时间及方式
乙方负责供货后对设备安装进行指导,指导甲方的专门安装组和专人的安装工作,并提供24小电话技术支持服务。我公司承诺在收到甲方故障报修通知后2小时内做出响应,8小时内到达用户现场并解决问题;
1.关键问题
描述:
任何影响系统运行,造成业务中断的问题。
支持方式:
1) 工程师立即前往故障地点,解决问题或提出故障原因;
2) 故障排除后,以电子文档和书面的形式向用户方提供详细的故障报告,包括故障原因、故障排除方法等。
2.重要问题
描述:
任何影响系统运行,但未造成业务中断的问题。如系统配置不当等问题。
支持方式:
1) 如果对影响系统运行的原因了如指掌且用户又能在工程师的指导下解决问题的话,立即电话支持,解决用户问题;
2) 对于需要亲临现场解决的问题,工程师将及时到达现场,使应用系统达到最佳使用状态;
3) 故障排除后,公司将以电子文档和书面的形式向用户提供详细的故障报告,包括故障原因、故障排除方法等。
3.普通问题
描述:
不影响系统运行,只是调整参数,增加功能等问题。
支持方式:
1) 对于需要亲临现场解决的问题,立即响应并安排工程师尽快前往故障地点解
决问题。
2) 不需要亲临现场解决的问题,2小时内响应,并提供全程电话技术支持服务,
故障排除后,公司将以电子文档和书面的形式向用户方提供详细报告。
四、培训
1. 培训要求
1) 对项目部门指定人员进行培训,且在项目部门指定人员无疑问,能独自操作后签字确认方可认为指导结束。
2) 提供必要的书面培训资料。
2.培训内容
1) 对系统进行安装、调试、运行、测试、诊断、维护、管理
2) 了解设备拓扑结构和运行机制
3) 掌握每个设备前面板显示灯的意义
4) 熟悉所有设备的启动和关机
5) 执行设备的一线诊断,排除故障和采取适当的行动
6) 归档并向相关人员汇报设备问题,避免将来再次出现
五、其他
1) 用户可同时享受我公司提供的售后服务承诺与厂家在中国的标准保修服务
承诺。
2) 我公司所提供的服务与ibm原厂的标准保修服务互为补充,如两服务承诺有
冲突时用户可优先选择更为有利的一方的服务。
公司名称: xx-xxx科技有限公司
授权代表签字:
日期: 20xx-12-14
13软件服务承诺书
致:
软件应用系统最重要的是服务,xx-xx电子技术有限公司有着强大专业的技术队伍,把对用户的服务作为公司发展的基础,只有优秀的服务和良好的信誉才是公司得以成长的关键。
本着一切从用户出发的经营理念,xx-xx电子技术有限公司制定如下服务条款,并承诺实施。
本规范适用范围:与xx-xx电子技术有限公司有紧密关系的合作伙伴。 联系方式:
售后技术支持热线电话:0371-xx-xx 转 技术支持部
(周一至周五,9:00am 至 18:00 pm),次数不限.
7×24小时支持热线: xx-xx
书面传真: 0371—xx-xx 注明 转技术支持部
事件等级:
? 紧急事件: 波及到系统内多数个人用户的正常数据交换, 对一个或多个用户的业务有重大影响
? 一般事件: 对系统内少数个人用户造成影响,需要维护人员干预,以维持系统正常运行
? 咨 询: 协助系统过渡、升级、扩容或增强的工具和手段。 服务流程:
1. 办公时间电话支持:客户可每周一至五(9:00am 至 18:00pm), 拨打信贝客户服务热线请求提供支持, 支持次数不限。
2. 非办公时间请拨打24小时服务热线。
3. 服务的优先顺序及回应时间:拨打电话请求支持时,客户应说明时间优先顺序:紧急,严重,及不严重:
? 紧急情况:指系统不能正常使用的情况。电话支持
人员将立即做出响应,并由专人在30分钟内通过
远程拨号访问对系统进行维护。
? 严重情况:指系统受损严重的情况。电话支持人员
将立即做出响应,并由专人在30分钟内通过远程
拨号访问对系统问题进行解决。
? 一般情况:支持人员将在受到请求之后的1小时内
做出响应。
4. 远程拨号访问:指通过客户提供的网关进行系统的远程检查与诊断。
5. 远程系统监测:指信贝公司通过远程监测工具定期,即每三月一次,从客户的指定系统采集数据,进行分析并整理成报告提供给客户。
违约责任:
在合同规定保证期内,由于我方原因造成系统服务中断,我方承诺两小时内排除故障,恢复正常服务。如不能在承诺时间内排除故障,服务每中断一天我方向xx-xx单位支付合同总价的0.25%
的违约金,最终违约金不超过合同总价的5%。
免责条款:
1. 协议任何一方因战争、火灾、水灾、台风、地震、传染病、政变等国际惯例视作不可抗力受阻,而无法履行其协议义务时,本协议执行时间将延长与上述事故持续相等日数。
2. 由于客户方停电,进水,ups电力中断导致的硬盘/硬件损坏,信贝公司将协助客户将用户数据尽量找回,但是不承诺百分之百恢复。 由于服务器硬件问题、操作系统问题、误操作问题、网络环境问题等因素引起的故障,不在信贝公司免费维护范围之内。
xx-xx电子技术有限公司 2015年12月2日
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