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签订保密承诺书
公司各部门:
为切实做好贯彻落实有关文件精神,提高公司涉密人员保密意识,落实涉密人员保密责任,确保国家秘密安全,经公司保密委主任同意,现就签订保密承诺书有关事项通知如下:
一、 签订人员范围:公司所有涉密人员。
二、 脱密期管理:涉密人员离岗时按要求签订保密承诺书,确 定脱密期限,脱密期内,依照有关规定对涉密人员择业和因私出境等采取限制措施。
三、考核管理:积极开展保密承诺执行情况考核。从今年起,签订承诺书的公司领导干部和党员必须在年度述职或工作总结中对保密承诺执行情况作出说明。
四、保密承诺书一式三份,保密办、人事部和承诺人各一份,要认真保管,长期保存。
五、公司保密办要切实做好保密承诺书签订和执行工作,坚持实行保密承诺制度。今后新上岗和离岗的涉密人员,必须在上岗和离岗前签订保密承诺书;不签订的,不得上岗或办理离岗手续。保密承诺执行情况列入干部年度考核,对违反保密承诺的,要依法依纪追究责任。
六、公司保密办将于2015年5月21日集中组织签订保密承诺书。
此通知
*******有限公司保密办
二00九年五月六日
保密承诺书
致:
承诺人 (以下简称“我方”)拟与 (以下简称“贵方”)建立友好合作关系,在合作过程中我方将接触到贵方的相关保密信息,为了保护贵方的商业利益,我方特作如下承诺:
1、保密信息
1.1 保密信息的范围:本承诺中的保密信息是指贵方向我方、我方的代理或顾问提供的,有关贵司 项目过程中知悉的所有贵司尚未对外公开披露的有关信息(以下简称“保密信息”),包括但不限于以下保密信息:
1.1.1 项目洽谈过程中获得的信息。我方在合作洽谈及业务开展过程中所获知的相关保密信息等;
1.1.2 项目调查过程中获得的信息。我方在调查过程中所获知的与 项目相关的信息,包括但不限于商业信息、资产信息、财务信息、业务数据、贸易机密、产品信息、价格结构、成本等非公开的、保密的或专业的信息和数据。 1.1.3 项目的交易信息。与项目进展、签署、执行过程中形成的交易结构、交易模式、交易文件相关的法律、商务信息。
1.1.4 其他保密信息。我方获得的其他与贵方相关的信息。
1.2 保密信息载体
保密信息载体是指承载保密信息内容的物品,包括但不限于书面文件、电子文档、磁盘、cd、电子信息数据或其它任何形式的载体。
1.3 复制件
复制件是指保密信息或保密信息载体的复制件,包括任何文件、电子文档、注释、摘要、分析,或以任何其它方法再现的保密信息。我方制作的所有复制件应当清楚地表明为保密文件,并且受本承诺书条款的约束。
2、非保密信息:我方可以证明属于下述各项的信息,不属于保密信息:
2.1 已公开发表或非因我方的原因,已为公众所知悉的保密信息;
2.2 书面同意公开的保密信息;
2.3 我方从第三方处合法、正当地取得的保密信息,且该第三方对该等保密 信息不承担保密义务;
2.4 在贵方向我方披露保密信息前,我方已通过合法渠道获知的保密信息。
3、保密信息所有权:保密信息的所有权归贵方所有,我方不享有上述保密信息的所有权、排他独占使用权、再许可使用权或其他权利。我方对上述“保密信息”使用的方式和程度仅限于在取得贵方事先同意和本承诺中约定的范围内。
4、接触保密信息的人员范围:我方承诺接触保密信息的人员为我方直接参与 项目的相关参与人员、我方为该项目聘请的相应专业顾问(如有)及协助我方完成交易的其他相关方(如有)(以下合称“有权人士”。)
5、保密义务
5.1 采取必要的保密措施的义务
我方承诺将采取一切合理保密措施,妥善保管贵方的保密信息,禁止任何与该保密信息无关之人员接触或取得该保密信息。
5.2 对外披露的书面许可义务
未经贵方的书面许可,我方承诺不以任何方式将保密信息公布、披露给任何第三方,或许可任何第三方使用上述保密信息。
5.3 确保有权人士遵守保密信息的义务
我方有确保有权人士遵守保密信息的义务,就有权人士对保密信息的保密义务承担连带责任。
5.4 注意义务
我方同意采取一切合理措施对贵方的保密信息予以保密,尽到与保护自身商业秘密相同的最高程度的谨慎注意义务。
6、声明、保证和承诺
6.1 不滥用保密信息
我方承诺所接触的保密信息将仅为完成 项目 的目的而使用,不将保密信息用于其他任何场合及交易,也不以任何其他方式滥用保密信息。
6.2 利益冲突的披露
我方承诺在 项目中不存在利益冲突,并确保我方聘请的任何有权人士在该项目中不存在利益冲突。如果我方为中介机构,在接触保密信息后,则我方承诺不再接受在该项目中与贵方有利益冲突的第三方的聘请,并为该方提供任何
服务、咨询。
7、保密义务的例外情形
根据法律、法规的规定,我方可披露相应的保密信息,此时我方的披露不视为违反保密义务,但我方应就所披露保密信息的范围、程度及时通知贵方。
8、保密信息的返还、销毁或永久删除
根据 项目的实际需要,贵方有权要求我方将保密信息载体或复制件予以返还、销毁或永久删除。
9、费用承担
我方履行本承诺所发生的所有费用均由我方承担。
10、损失赔偿
如我方违反本承诺而给贵方造成任何损失,我方同意予以足额赔偿,该损失包括但不限于:贵方的实际损失、期得的商业利益及其他因我方擅自使用、披露或许可他人使用上述保密信息而产生的损失、法院诉讼的费用、合理的律师酬金和费用等。
11、法律适用
本承诺的成立、效力、解释和履行适用中华人民共和国法律。
12、争议解决
因本承诺引起或与本承诺有关的一切争议,各方均应友好协商解决;如果不能解决的,任何一方均有权向贵司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
13、其他约定
13.1 文本数量。本承诺一式【两】份,具有同等法律效力。
13.2 生效。本承诺经我方法定代表人或授权代表签字并盖章后生效。 13.3 独立性。我方所做出的承诺,不受相关协议的是否签订、解除、目的实现等情况的影响。
13.4 不可撤销性。我方所做出的承诺,不能撤回、变更且不能声明作废。
承诺人:
年 月 日
保密承诺书
我了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺:
一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务;
二、不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查;
三、不违规记录、存储、复制 信息,不违规留存 信息载体;
四、不以任何方式泄露所接触和知悉的信息;
五、按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”的原则,全面确定涉密计算机范围和数量,并对涉密计算机进行统一编号登记,将责任落实到人。
六、强化安全意识。坚持“涉密不上网、上网不涉密”,从使用上防止失密泄密现象发生。严格区分涉密计算机和互联网计算机,禁止将涉密计算机接入国际互联网及其他公共信息网络;禁止在没有防护措施的情况下将国际互联网公共信息网络上的数据拷贝到涉密信息系统;禁止涉密计算机、涉密移动存储设备与非涉密计算机、非涉密移动存储设备混用。禁止使用具有无线互联功能的设备处理涉密信息。互联网站信息发布坚持统一归口,禁止在国际互联网站点发布涉密信息。
七、实行涉密计算机固定责任人制度、对涉密计算机定期检查制度,从管理上确保保密工作“零失误”。一是涉密计算机实行固定责任人制度。涉密计算机实行专人负责,实行独立办公, 1
未经许可,涉密电脑不得随意更换责任人;非责任人确需使用该计算机时,须经过责任人的许可并接受责任人的监督;二是对涉密计算机定期检查、不定期抽查制度。为防止涉密计算机泄密事件发生,由负责保密工作的领导牵头,组织开展定期检查,不定期抽查方式,对涉密计算机进行保密安全检查,发现问题及时整改,有效提高窗口人员的保密意识和保密能力。
八、离岗时,自愿接受脱密期管理,签订离岗保密承诺书。 违反上述承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。
承诺人签名: 年 月 日
保密承诺书
我了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺:
一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务。
二、不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查。
三、认真履行领导干部保密工作责任制,支持保密部门和保密干部依法开展保密工作。
四、不指使他人违规复制、摘抄、销毁国家秘密信息或其他违反保密法律法规的行为。
五、不违规记录、存储、复制国家秘密信息,不违规留存国家秘密载体。
六、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密。
七、未经单位审查批淮,不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述。
八、离岗时,自愿接受脱密期管理,签订保密承诺书。
本人己认真阅读承诺书内容,愿为保守国家秘密承担义务,违反上述承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。
承诺人签名:
年 月 日
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