公关部实结

公关部实结

——公关部工作总结 

新学期对于每个人来说都是新的开始，学生会的工作也是如此。为了更好的在这个学期展开我们的工作，我们要将从上个学期的工作上获得的经验教训做一个详细的总结。 外联部是校学生会最为活跃的部门之一，我们以“全心全意为广大同学服务”为宗旨，传承上一届“责任、团结、务实、高效”的工作作风，以“鹰一样的个人，雁一样的团队”的态度严格要求我部及个人。

在上个学期的工作中，我们部的委员们再经过08年后半年的洗礼已经有了很大的提高和进步，他们丢掉了新生的稚气和羞涩，开始变得成熟稳重。对于我们自身而言，在领导组织分配等能力上都得到了很好的锻炼。 公关部也可称作外联部，作为学校对外交流的部门，其工作职责主要分为内联和外联。内联其实就是对我校校内的联系，换种说法就是内务。古人云：“一屋不扫何以，一起合作开展一些大型联谊、舞会、晚会等。联系是为了保持沟通扫天下！”所以我们首先需要做自己身边的事，只有做好了内务我们出去时才能有充足的底气。外联顾名思义是与外界的交流，外联又可分工成校联和企联两块。校联的主要职责在于和西安其他各高校保持密切联系，沟通创造价值。学生会要发展，走出去是必需的。那么首先就应该走到兄弟高校中去，这是比较现实的，而这其中就需要外联的支持和参与。外联作为一种团队的文化，信息的共享，能使我们彼此获得更大的发展。所以我们不能局限于自己的学校内，我们需要走出去，我们需要一个完美的交流平台，这点校联正在策划有关其他学院的外联部门的事项。交流不仅仅限于赞助上的合作，在学校活动上，我们同样也是需要彼此支持的。交流是外联必需的，交流的每一天是快乐的每一天。企联的主要职责在于与外界商家合作，为学生提供更加丰富多彩的校园文化，与商家达到双赢的局面，并为学生会提供一定的活动资金。但是一个学校单独去拉赞助的时候难度是很大的，但如果说各高校外联部能形成了一个整体，那么商家就容易认识到其中巨大的经济价值，我们的活动便有了充足的资金支持。这就需要各学校的外联能达成共识，所以说联盟的组建是相当有必要的。现代社会中诚信特别重要，我们要言必行，行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作，给我们赞助是有利益的，让他们的行为由试探性变成主动性。还有一点就是外联的部员素质要提高，这是成功的前提。我们现在在专业上可以说得有眉有眼，但是在专业外，在这个大社会中，与经验丰富的人士相比，我们的话语又是多么的苍白无力。所以在新部员的招收上我们要严格把关。

愚者等待机会，勇者争取机会，智者创造机会。

我们首先自己会认真努力的做工作上的勇者和智者，并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好校会的各项活动。

其实优秀是一种习惯。

我们的上学期的工作是忙碌的，大家一起拉赞助，平时常交流经验，并且开展了部内与部门间的联谊活动。汗水与欢笑是大家工作中的主旋律，乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力，在工作中得到锻炼，在共事中收获友谊，在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。

院级活动的赞助是我们部门上学期的工作重点，涉及了趣味化学、深入学习科学实践发展观大型综艺活动、春季运动会。对于活动的赞助，我有几点经验：第一，要根据活动的内容确定要争取的商家，例如，春季运动会，可以联络社会上的运动产品专卖店，因为活动的内容接近于他们所要推广的产品，有利于宣传效果的最大化与其品牌的推广。第二，前期好好了解他们要宣传的内容是否是安全可靠、真实的，防止诈骗、传销等不法性质的活动走入校园。 三，活动前认真了解相关情况，写好策划书，出去前商量好哪些宣传我们可以提供，我们具体需要多少经费。活动的具体流程如何，商家关心的只有你可以给他们的宣传是什么和他们需要支付的经费,或者说我们能给他们带来什么利益，所以我们在合同书上应主要将这些信息写清楚,在宣传方式上做到具体以及准确,横幅能挂几条,挂在哪里(根据经验,不要说挂多长时间,因为横幅随时可能被一些外来因素破坏，比如说下雨刮风之类的,能挂多长时间真的只有听天由命了),能否在校内贴海报,针对球赛的能否在队员衣服上面印字等等,不同的活动有其特有的赞助优势,在谈判中要突出以便吸引商家的注意,但无比保证一点:你说的事不要是很含糊的,要力求具体,这样给对方的感觉就是你们筹划的很细致,让他们觉得整个流程很清晰,一定程度上减轻了对于投入能否得到回报的顾虑,这一点十分重要.另外,我们要保证我们能提供的宣传方式是在内部已经过商榷,各部门已达成共识了,不然在实施的过程中搁浅下来不仅会影响我们学生会的诚信度,而且可能要按照合同书上的规定进行赔偿,所以我们在拉赞助之前务必要把活动的详情熟悉于心,在谈判中细心谨慎,不确定的条款尽量不要提. 四是针对活动宣传的落实情况,作为新时代大学生,我们一定要将诚信作为自己的人生第一守则,因此,对于在合同书上写明的条款我们一定要尽全力去落实,决不要抱着一种钱已经到手,剩的就随便糊弄糊弄就好了的心态,要记住,我们代表的是学生会,是整个学院的声誉. 针对往后的赞助活动,我们要把范围打的更广,增加宣传方式，提高服务质量，多与实力强的企业合作,广开门道,为这学期学生会的各种工作做好准备,并争取多为同学们开展丰富的实践活动,这方面是我们这学期做的不足的,我们相信下学期会更好,充满希望.

在上学期中，除了拉赞助外，我们还积极在学生会内部开展联谊活动，例如，我们部和科技实践部在一起参观西安历史博物馆、看电影等。通过这些活动增加相互之间的了解，促进各部门间友好关系和协调合作。为各部门的融洽合作奠定了基础。同时也丰富了我们的课外生活。 公关部是一个很锻炼人的部门，而且，被主席那具有号召力的介绍所吸引（还记得当时副主席把写有公关部的名牌放到讲桌上然后大喊“我们是公关部，是最好的部门”）现在真的觉得大家都作出了正确的决定啊！

本学期开始作了一些拉运动会，院刊等等的活动，在周围的一些小店工作但是收获收获部大，周围的店面实在是没有什么开发潜力了，而且我们的活动也不够吸引人，绝大多数都是刚刚报完了来的目的就被人厥回来了。

对于这学期的工作，有些事情还是挺让人记忆犹新，其中一件是我们组团去赛格找MP5经销商拉赞助，通过与aigo的接触，我知道了厂商的要求，他们的工作机制，我们想要有赞助，就必须拿出实实在在的东西来提供给厂商，而不能抱着那种蒙人的态度，因为正规的厂商都有很严密的体制，根本不会进行没有效益的投资。

当然除了组织拉赞助，我们也会组织一些其他性质的大型活动，比如5.12大地震纪念祈福活动。在5月12日这个特殊的一天，晚上8点，在沁园广场举办的纪念“512”汶川大地震祈福活动就举办得很圆满很成功。

本次活动可谓盛况空前，来自全校各个学院的上千名同学在校学生都来参加，晚上7点半，云集在沁园广场一餐厅门前。在灰暗的天空下，同学们怀着沉重的心情纷纷点亮了手中蜡烛。灰黑的天空以及明亮的火光在这一刻伴随着沉痛凝结，四处的`火光也象征着光明与希望，带去了我们深深的悼念。

活动开始，大家在地上拼凑出了双手的图案，象征着放飞的希望也表达着我们要与汶川同胞同渡此次困难的心愿。祈福活动其间，导员的到来将活动气氛带向高-潮，导员饱含深情地点亮了自己的蜡烛后，并帮助其他同学点燃蜡烛，然后大家一个接一个相互点燃，让我们的愿望随思想的洪流荡漾到远方，寄托去我们深深的怀念和祝福。接着，同学们也纷纷拿出了几盏准备好的孔明灯，也在同学们虔诚的祷告中放飞，满场的火光照亮了广场，照亮了陕科大大学，更照亮了我们的心。

本次活动在事隔汶川大地震一年后又让我们想起了地震中千千万万被吞噬的生命，想起了那一幕幕感人的画面。今时今日，我们缅怀深情，深深祝福汶川地震中受难的同胞。我们坚信他们能够走出困难，能够与我们一起走向美好的明天。

主席说过，做事最怕的就是，活动搞得轰轰烈烈但结尾工作做不好。这句话印象深刻啊~！所以，因为我们以前有些活动的尾声搞得不够稳妥，所以这次大家还都挺尽力的。我们的委员自己都很尽力了，但是他们还是很谦虚的。其中一位就说：“这学期我还处在一个适应的阶段，在这里向部长承认错误啊，我还是比较懈怠的，这个在下学期一定会有改善的，我也会用一个全新的态度来面对我的工作！” 还有一件大活动也挺值得我们公关部骄傲的，就是，我们和前程无忧合作，为在校大学生提供在校到公司工厂实习的机会。“前程无忧”招聘猎头服务在国内首创了报纸+网站+猎头+软件+校园招聘的“全方位招聘方案”，拥有上千万的个人用户并为二十万家企业成功招募所需人才，帮助企业高效准确地锁定目标，用最短的时间、经济的成本找到最合适的人才。“前程无忧”的专业培训测评顾问为企业量身定制各种公开课程、内部培训、实战模拟及专业测评方案，帮助企业员工迅速提高职业水平和综合素质，轻松面对工作挑战。“前程无忧”为企业推出了一系列“人事外包服务”，提供从员工招聘到退工的一站式服务与咨询，帮助企业更好地管理人力资源，节约成本，让员工轻装上阵，全力以赴！能与这样的大企业一起合作并给我们赞助是我们的荣幸，活动一共举办了3天时间，厂家提供清一色的黑色T恤衫，和他们的标牌，海报等等，非常有大公司的气派。活动第一天开始的时候，来看的同学还不是太多，大家都是看热闹的心理来看看。到了第二天，意想不到的壮观场面发生了，中午时间，人流量最大的时候，由于报名的人太多发生了抢报，场面险些失控，还好我们临时又开了一共展位，让更多学生可以报名。第3天晚上，我们还专程请前程无忧的西安区CEO，还有他们的HR人力资源部总管为我们学院自己的学生，奉上了一场精彩的演讲会，同学们了解了企业对新毕业大学生的要求，还有自己自身的不足，演讲会座无虚席，而且还有好多站着听的同学，场面异常壮观。

公关部，一个活泼的部门，拉了这么多的赞助，在我们出去拉赞助的亲身体验中，显然从中也发现了一些问题。

一，出去拉赞助的时间我们应该有比较合理的安排，对于我们学生来说，即使大学的课程安排是很自由的，但我们还是要以学业为重，因此拉赞助和上课的时间肯定会有一定的冲突，所以我们要合理的分配自己的时间。另外，商家的休息时间主要是周末，而我们学生主要的空余时间也是周末，这样我们就为我们外拉赞助的时间安排上提出了更大的挑战。需要我们自己来克服。

二，对于现在的实际情况，很多商家对于大学生拉活动赞助比较反感，很多商家对于我们的到来都是随便的敷衍和应付，没有真正的坐下来心平气和的谈合作，这样即使我们准备的在充分具体也无济于事。对于这种现象，我们不能怨天尤人坐以待毙，我们要在自身积极的找问题，寻出路，克服困难继续前进。

三，宣传方式守旧，没有新意，不能充分的引起同学们的注意，这样在活动宣传和为商家做宣传中没有自己的特点，不能吸引商家的眼球。

四，在为商家宣传的过程中，比如挂横幅，对于一些自然因素的破环（刮风下雨毁坏横幅）没有找到恰当的解决办法。使一些商家很不满意。

五，在和商家的合作中，后续工作做的不好，没有和一些商家取得长期合作的关系。

六，部门主管老师交流不够，是在一些问题上发生分歧，使得一些活动赞助没有顺利进行。

对于这些问题，我们要在新的学期中努力克服，找到切实可行的解决方案，把自己的工作做得更好。

学生会，始于学生，终于学生，我们是学生，我们更要服务于学生。所以，我们的学生工作应该始终符合“两个凡是”：凡是有利于同学们学习生活的事情，我们都要努力争取；凡是有利于学生会发展的事情我们都要认真去做！

时代在变化，学生会在发展，以上只是公关部日常工作的一些总结，其中还有许多需要改进的地方，还有很多经验需要总结同大家交流。希望公关部在下一届的工作中能够总结前辈的经验，取得更大的进步！

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