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公文传输实结
实验报告
学号:2011502042
姓名:李刚
所在班级:2011公共事业管理(1)班
试验编号:18
实验名称:公文传输平台
实验目的:
1. 初步掌握公文传输平台的相关知识点;会议,公文发布,公告,资料管理等等
2. 了解完成公文传输平台所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能,如管理员的权限,公告的发布,会议资料的发布等等
3. 了解公文传输平台中的流程。如会议,电子印章,甚至是会议的签到,等等
实验准备:1,注册自己的空间,交互模型。
2.首先查看相关这节实验的主要任务及其知识准备。了解公文传输的需要,与现实中公文传输的实际流程 实验任务: 1. 用户添加。
2.文件类型的添加。
3.文件的发布。
4.会议的'发布。
5.资料类型的添加。
6.资料的发布。
7.公告的发布。
8.电子印章的添加。
9.数字证书的申请。
10.数字证书的绑定。
11.会议的签收。
12.会议的反馈。
实验要求:1.做好相关知识的准备
2.做到系统之间的切换
3.做好人员角色的转换
4.完成协同任务
5.发布通知
6.转换角色进行签收及其反馈等。
内容及步骤:
根据实验的要求,及其各个模块之间的转换,将把内容分为不同的模块进行拟写:
一、后台管理
1.文件类型管理 ,管理员进行文件类型维护,添加、修改、删除文件类型,分配和管理有权限发布某一类型文件的用户。
2.管理已发布文件 ,管理员统一管理所有已发布的文件,其它用户只能对自己发布的文件进行管理。可以查看文件签收情况或修改文件信息重新发布。
3.管理会议通知 ,管理员统一管理所有已发布的通知,其它用户只能对自己发布的通知进行管理。可以查看通知签到情况和反馈情况。
4.管理会议材料 ,管理员统一管理所有会议材料,其它用户只能对自己发布的会议通知管理相应的会议材料。可发布会 议资料会议、修改、删除会议资料。
5.管理通知 ,管理员统一管理所有通知,其它用户只能对自己发布的通知进行管理。可修改、删除、统计信息。
6.用户管理 ,由管理员对使用电子公文传输管理系统的人员分配登录名,并根据工作需要授予不同的角色和权限。
7.用户权限管理
最高管理员:所有功能。
超级发文者:增加、修改、删除用户,发布和管理文件,会议。
高级发文者:发布和管理自己所发的文件,会议。
普通发文者:发布和管理自己所发的文件。
阅读者:只能查看、签收文件和会议。
8.组织机构管理(电子印章) ,对需要使用奥派电子公文传输系统的单位和部门进行统一管理,通过系统设置可对组织机构的变动随时做出调整。由系统管理员对参与电子传输的各单位进行编码,并对各单位的名称等信息进行管理。
9.数字证书 ,数字证书的申请和下载。
二. 前台显示
1.公文签收 ,对其它单位的来文,未签收的文件系统都有标识提示,可打开文件进行签收,下载打印。
2.文件分类查询 ,文件类型统一由管理员设定,用户可以按照类型查询文件。
3.会议通知的签收和签到 ,点击签收,表明已收到会议通知,或者已经参加会议。
4.会议通知反馈情况 ,会议通知或会议材料发布者,可以随时查看会议参加单位签收通知或材料的情况。
5.资料签收 ,打开资料进行签收,下载打印。
6.公告 ,查看公告。
三. CA服务商
1.吊销的证书 ,查看被吊销的CA证书,可以解除吊销证书。
2.颁发的证书 ,查看已经颁发的证书,可以吊销证书。
3.挂起的申请,查看被挂起的CA证书申请,可以颁发证书。
4.失败的申请
5、查看失败的CA证书申请。
实验结果:做好相应的关键步骤,在老师的指导下进行了相应的操作,基本完成实验任务,能够很好的转换之间的角色,
实验总结:1.此实验涉及三大角色,CA服务商,管理员,李明这样的用户,任务基本完成,公文传输具有比以前的很多优势,如会议签到。对于公务的人员的行为具有一定的限制性。
2.在前台的公文签收处一开始没有做出来,因为之前的一些步骤没有仔细完成,导致自己的思维混乱,还好因为有同学的帮助认识了自己的错误,并且解决了这个问题
3.熟悉了公务传输的流程,该怎么做,做什么,有了一个大概的了解。
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