行政部毕业实习报告

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行政部毕业实习报告

毕业实习报告

行政部毕业实习报告

一、实习目的：学会运用所学知识，培养实际操作能力，积累工作经验，促进最终的就业。

二、实习时间：2011年1月4至3月18日（共计74天）。

三、实习单位及岗位：重庆大晟资产经营（集团）有限公司行政人事部职员。

四、实习单位及实习岗位简介：

重庆大晟资产经营（集团）有限公司

重庆大晟资产经营（集团）有限公司是大渡口区委、区政府为深化大渡口区投融资体制，加快与国家开发银行等金融机构的战略合作而独资组建的资产经营集团公司，是大渡口区主要的投融资平台。根据大渡口区政府文件《关于成立重庆大晟资产经营（集团）有限公司的通知》（大渡口府发［2004］52），公司于2004年6月成立，注册资本金40，774．77万元。集团公司主要从事资产经营、投资策划、项目开发等工作，全面负责大渡口区委、区政府确定的重大基础设施建设、社会事业投资项目的管理和实施，统筹区重点建设项目的资金运作。集团公司自成立以来，紧紧围绕“加快大渡口区基础设施建设，促进地方经济和社会事业发展”这一目标，在大渡口区政府的大力支持下，通过对区级国有资产的整合、拓宽融资渠道、提高公司资产经营管理效率等方式，实现了公司各项业务的快速发展，逐步形成了以城市基础设施建设为主体的主营业务格局。集团公司目前拥有三家全资子公司：重庆飞腾城市建设发展有限公司、重庆鑫瑞建设投资有限公司和重庆市大渡口住宅发展有限责任公司。

行政人事部

主要职责：贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；党支部的管理；对各项工作和计划的督办和检查；全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，总经理的日常活动和外出活动的安排；组织安排公司各项会议及相关活动；企业培训计划的制定及落实；办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项；负责公司办公设施的管理；负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车等等职责。

五、实习环境

我的实习部门行政人事部现有编制共11人，其中部长1名，行政职员7名（其中实习生2名），司机3名。

六、实习内容

（一）熟悉公司概况

刚进入公司参加实习，首要的工作便是了解、熟悉公司。通过公司给我们几个实习生进行的职前培训，以及通过向前辈同事请教，自己对公司的性质、组织架构等整体的了解加深；通过翻阅总结、报告等文件资料，查阅相关统计及财务数据，结合对公司的融资环境的分析，对公司的业务范畴及业务现状也有了比较深刻的了解，这是我顺利开展实习工作的前提。

（二）落实岗位职责

本人的职位为行政人事部职员（实习生），实习期间主要负责以下工作：

1、收发文。

主要指公司与区委区政府各级部门之间的公文收发，收文方面，每天多次浏览政府内网办公系统，接收会议通知、相关信息通报、政府交办事项、党支部相关通知、工会相关通知等文件，下载进行收文登记并制作收文签或交办事项跟踪签，交由行政部部长进行批阅，随后跟踪文件处理全程，需要反馈意见的及时进行反馈，最后交由负责档案管理的同事进行存档；发文方面，对需要发送的公文稿进行格式、用词规范性等方面的修改，并制作红头文件及发文签，交由相关领导签字，得到发送批示后及时进行电子发文或发文递送。

2、企业年度培训计划的制定及组织落实。

实习期间，通过上网查询企业培训计划的相关信息，翻阅公司往年企业培训相关信息，以及向部门领导和同事进行请教，本人制定出了一套更科学的企业培训计划的制定流程（见下图），根据该流程，本人先向各部门负责人分发了《企业年度培训需求表》，请各负责人依据部门岗位说明书，结合该岗位职工技能现状，上报各岗位培训需求，然后结合企业年度工作计划制定出全员培训安排，为本年度重点工作的顺利进行提供一定的知识和技术支撑，最后再结合公司的企业文化建设需求安排一定的拓展训练等培训，最终制定出了整个企业年度培训计划初稿，再经过可行性分析、经费预算研究淘汰一些不切实际的培训安排，最终完成了公司2011年度企业培训计划的制定，交由领导审批同意后顺利实施，截止本人实习结束之日，本人已经按时组织落实了三月份上、中旬培训计划，收到了理想的效果。

3、制作或协助制作公司的企业文化宣传影像资料

一月中旬，本人完成了公司“2015年度企业文化建设宣传片”制作，制作程序相对比较繁琐，包括前期对照片的初选、删除，对主题背景的选择及加工制作，对背景音乐的选择，对添加文字的斟酌修改，中期对全部素材进行整合，制作出初稿，后期对初稿进行多次修改完善，直至定型。期间本人还制作了公司团拜会活动环节所需的背景影像资料。二月中旬至三月中旬主要协助广告公司专业人员完成公司“2011新春团拜会纪念视频”的制作，具体负责照片的收集、挑选，文字语言的拟定，以及在视频制作人员与本公司负责领导之间进行沟通，对初稿进行意见征求并记录，制定修改方案，监督修改。

4、参与组织安排公司各项会议及相关活动。

实习期间，本人参与组织了多次公司大小型会议，以及协助举办了公司2011新春团拜会，庆“三八妇女节”趣味运动会等多项公司活动。

（三）拓展综合能力

1、积极参与相关培训

实习期间，本人参与了北大纵横管理咨询公司对我司全员进行的多次培训，这些培训大大加深了我的专业知识储备，对我实习工作的顺利进行起到了相当大的推动作用，这些培训主要有：

（1）地方政府投融资平台知识培训。该培训从地方政府投融资平台的基本涵义，到其变迁历程，再到其运作模式，最后到政策监管与涉及到的法律、法规知识，让我对地方政府投融资平台有了更深一层的认识，对公司业务的发展方向和模式起到了一定的指导作用；

（2）战略视角下的人力资源管理培训。该培训从战略性人力资源的新解，到企业人力资源管理中的绩效、薪酬问题，再到支持企业战略实现的人才选拔系统，从多方面诠释了战略性人力资源管理的定义，对本人在行政部实习岗位的工作带来了非常大的帮助；

（3）企业集团管控知识培训。该培训从集团管控的源头、模式、组织结构、集团管控的先进手段和流程、子公司的法人治理结构等多方面对我们进行了讲解，每个人对于集团公司的未来发展都有了新的认识。

2、跨岗位学习

实习期间，本人除了学习自身实习岗位所需专业知识，还积极地向资产部，财务部，融资部等部门的同事请教其他的专业知识，如资产的管理经营技术，财务报表分析技术，与银行、信托公司沟通技巧等，通过这些自己可以对集团公司的业务流程及相关技术有所了解，提高了自己的综合能力。

七、实结

74天的毕业实习结束了，作为一名行政部实习生，我的实习工作总结如下：第一，做事要有充分的政策依据和事实依据。行政职员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是行政部门一切工作的准则，也是行政文员必须具备的品质；

第二，要有准确性。准确，是对工作质量的要求。办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草；

第三，要及时有效。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。要充分利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等；

第四，严守纪律，保守机密。行政管理要制发文件，处理文件和管理文件。按照《保密法》规定，根据不同程度的保密性，进行分类保密并做好存档管理工作，行政职员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作；

第五，考虑周全，注意细节。如果用几个字来形容行政工作，那就是“细、小、杂、烦”，细节决定成败，不管以后踏上什么岗位，从事什么样的工作，我都会将“注重细节”牢记心中，贯穿工作始终。

总之，通过这次毕业实习，我接触到了实际工作和具体业务，熟悉了操作流程和具体做法，为自己今后走上工作岗位打下了良好的知识和实践基础，此外，在实习中也培养了自己良好的组织纪律观念、职业道德观念和劳动观念，培养了更先进的价值观，这将对我的人生产生重大的影响，指引着我不断前向。

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