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工程管理专业综合实习报告
实习报告
大四的寒假,学校为我们安排了实习,这次实习时在我们学完全部课程之后,毕业设计之前进行的一次综合性实践环节,是对学生在校期间所学课程一次系统的应用,是毕业设计必不可少的组成部分。目的是巩固和扩展已学的专业理论知识,培养理论联系实际的能力;通过调研,培养工程管理的实践能力,获得实际工作经验;为毕业设计收集资料和进行各种准备;为毕业后的参加实际工作打下良好的基础。
经过努力,我找到一家园林公司实习,因为本次实习的目的是对招投标流程进行熟悉和了解,所以不一定必须到施工企业。
在当前的社会主义市场经济体制下,随着建筑市场发展的规范化,施工单位在工程投标中竞争愈来愈激烈。投标成了整个工程重要组成部分,而影响企业中标的主要因素就是标价、工期、质量、和施工方案。一般来说,在业主控制了质量、工期的前提下,标价是中标的关键。除了努力提高企业素质信誉、质量、增强企业实力外,还需要认真研究投标策略,报价策略和作价技巧。 而我们将来的主要工作就是投标者部分,所以这次实习对于我们是很好的锻炼。
实习的前期,实习导师给我大致介绍了公司的基本情况,公司的名称是赤峰市绿茵园林有限公司。公司有三个部门,有市场部,预算部和工程部。这些部门的设置时根据每个公司的具体情况来设置的。
导师有给我大致介绍了招投标的基本流程。第一要先了解招标信息,了解招标信息主要有三个途径,有网络信息,媒体信息和公众信息。网络信息主要是在招标网上发表公告。母体信息主要是在报纸、杂志和一些刊物上公布。公示信息主要是在当地的相关部门的公示板上公布的,基本上是一些低于100万的工程。这些招标信息主要包括工程名称、编号,招标日期、招标截止日期,还有报名时间和条件等。第二是企业报名,更具招标信息,准备报名条件中所需一切文本材料,审核合格以后在购买招标文件,招标文件买回来以后,项目经理要求相关部门、相关人员来研读招标文件,编制投标书。工程部主要负责编制施工组织设计,预算部主要负责审核遭价,编制预算。市场部主要负责编制投标文件,也就是将预算部和工程部的内容整理好。第三,在编制好投标文件以后,在规定的时间递交投标书,等候评审结果,如果中标了,就按照中标通知书的日期签订施工合同。
在实习的过程中老师让我仔细的熟悉了投标的文件,园林的投标文件。因为招投标的流程和形式都大同小异。该工程名称是赤峰市新城区玉龙广场绿化工程施工。投标书主要包括投标函部分,投标商务部分和投标文件技术部分。
投标函部分主要是一些文件的证明,比如代表人身份说明书、投标文件签署授权委托书、投标书函、投标函附录、投标担保银行保函和投标文件要求提交的其他资料。还有一些公司的业绩。该工程的这部分里还包括着优惠项目表。
投标商务部分中一般是预算报价部分。比如投标报价说明,投标报价汇总表,主要材料清单报价表,设备清单报价表,工程量清单报价表,投标工程预算表措施项目报价表和工程量清单项目价格计算表等。投标工程预算汇总表中除了工程名称、招标人、工程数量、预算汇总价和项目。该工程中的项目主要有土建、土方、水暖、电气、绿化和喷泉。不同的工程有不同的项目。
投标文件技术部分包括三部分,有施工组织设计,项目管理机构配备情况和拟分包项目情况表。在这部分中施工组织设计是最主要的部分。施工组织设计有编制说明及工程综述、项目部组织机构及目标管理、施工部署、施工方法及施工组织、施工进度计划及保障措施、质量保证措施、安全文明施工保证措施和关键工序、复杂环节重点技术措施。每一个工程在技术方面都是有自己的措施。
以上是该工程投标书的大致内容,通过对这部分内容的阅读我也大概学习了投标书的基本形式。
看完了园林的一个完整的投标书,老师又给了我一个土建工程的施工组织。施工组织的编制是投标的重点,也是能否中标的关键之一。
本工程为绿洲家园商住小区,其中包括单栋住宅、多层住宅及小区配套的公共设施,工程位于河北省涿州市桃园区包子铺村。承建8栋多层住宅为总体工程中一期工程建设的一部分,承建的建筑面积44,920m2。8栋住宅楼均为砖混结构,地上六层(顶层带跃层),无地下室;标准层层高2.75m,建筑高度18.15m,室内外高差为0.75m;结构抗震设防烈度7度,耐火等级二级。
该工程施工组织设计包括十四章,有综合说明、工程概况及工程重点与难点分析、项目组织管理、施工进度计划及工期保障措施、施工香肠总平面布置、冬季和雨季施工方案、工程质量保证体系及质量保证措施、施工安全防护措施、成平保护措施、消防保卫方案、文明施工与环保施工和用户服务。综合说明主要包括编制依据,这部分主要是编制施工组织设计主要根据的一些规范规程还有一些法律法规,此外该项目部还编写了。主要承包的项目,还有该项目主要的管理目标等根据各个工程的项目特点来设计编写。
在第二章中,编写了如何处理冬、雨季施工的影响。本工程7月开工、二月竣工,跨越一个雨季和一个冬季。7月开工赶上雨季,二月竣工,装修正好在冬季进行,增加施工难度,需加强安全、质量、工期的管理。这些都值得我们学习和借鉴。
在施工组织设计中的一些施工流程等内容都属于公司的机密,公司要求不要随便向外透露。除此以外还简单的了解了承揽合同的主要内容。
处理招投标的内容,我也向老师咨询了一些建筑材料的行情,除了卫生器具等一些装修材料以外。像水泥,钢筋等主要材料的价格由当地的相关部门来规定,这个价格不能够随意变动。定额里对建筑材料的运输费都有着规定,但是在市场上来看,一般在市区内的建筑工地的运输费都是免除的,市区外另收。劳动力市场中熟练的技术工人依然十分的缺乏。抽空去了赤峰市人才市场,发现公司和求职人员都很多,但是相适应的还是十分少。很多大的建筑公司都希望公司有固定的大工,一保证整个公司系统的完善性。
老师告诉我说,本市去年的建筑市场十分的不景气,有部分经济危机的原因。随着经济危机影响的淡化,今年建筑市场开始复苏。市区的周边地区已经开始开发。
参与投标是一件严肃的事情,是体现投标人形象、能力、实力的良好机会,应引起重视和慎重对待。而我们在日常工作中却经常遇到粗制滥造、错误百出的投标文件,有些投标人来投标时经常连时间、地点、联系人都搞不清楚,还有投标人连投标文件都不装订。所以在投标的时候一定要避免这些低级错误的发生。招投标活动是一件非常严肃、认真的事,作为投标人应积极配合、协助招标人一起做好,而不应投机取巧、自作主张,做出一些有损自己形象和信誉的事,最终不仅破坏了招投标活动,还会"搬起石头砸自己的脚"。我们认为主要应避免以下投标行为:串通投标、低于成本价投标、以他人名义投标、提供虚假文件投标等。
以上的是我在公司学习的一些关于投标文件的知识,这对于文明将来的工作十分的重要。
除了编写投标文件以外,投标技巧也是十分重要的。对投标决策和技巧的研究,主要包括三个方面的内容,一是针对项目招标是否参与投标;二是分析拟投标工程的性质和类型,根据自身的特点确定投标项目;三是分析论证投标报价技巧。
投标人通过投标取得工程项目,是社会主义市场经济条件下的必然。投标决策和技巧研究,是投标单位的管理内容,是投标单位在全面考虑工程项目情况及市场情况后所作的决定及采取的方法。所谓投标决策,内容有三,一是针对项目招标是否参于投标;二是根据行业自身特点,确定投标项目;三是研究投标报价技巧,确定一个好的投标报价。投标决策的正确与否,直接关系到能否中标和中标后的效益,关系到施工企业的发展前景和职工的经济利益。因此,研究投标决策和技巧,对企业合理运作,避免盲目,稳妥经营具有重要意义。
一、否参加投标的决策
投标或是弃标的主要依据是招标通告,首先取决于投标单位的实力,即:技术方面的实力、经济方面的实力、管理方面的实力、信誉方面的实力。其次取决于客观因素,即(1)业主和监理工程师的情况,如业主的合法地位、项目是否批复、资金来源、到位情况等;(2)竞争对手和竞争形势分析。是否投标,应注意竞争对手的实力,优势及投标环境的优劣情况;(3)法律、法规情况和区域的有关规定等。(4)风险问题。通常情况下,对下述项目应放弃投标:一是本施工企业主营和兼营能力之外的项目;二是工程规模,技术要求超过本施工企业技术等级的项目;三是本企业生产任务饱满,而招标工程的赢利水平较低或风险较大的项目;四是本施工企业技术等级、信誉、施工水平明显不如竞争对手的项目。
二、拟投标工程的性质和类型分析
按性质分,投标有风险标和保险标;按效益分,投标有赢利标和标本标。 对于风险标,应该有选择地参与,就我局而言,2001年参加了江苏淮河入海河道清淤工程,在全面考察了工程现场和其他相近工程施工现场后,进行了成本核算和利润分析,决定采用高压泥浆泵及吸泥船的办法施工,该工程虽未中标,据悉该施工方案经过专家论证还是可行的,参与的目的就是为了开发应用施工新技术。
对于保险标,要积极参与,特别是我国加入WTO之后,在国际工程投标承包市场上应投保险标。
对于赢利标,即招标工程既是本企业的强项,又是竞争对手的弱项。此种工程,可根据行业自身特点和施工专长,积极参与。如黄河堤防加固、险工改建、放淤固堤等防洪工程,就是黄河施工企业的强项,黄河控导工程水中进占、柳石搂厢等工序施工几乎是黄河人的专利,对于其他行业的施工队伍,尽管是赢利标,也应慎重选择。
对于保本标(亦称薄利标),投标的目的主要以打入某一建筑市场为主,或当企业无后继工程和竞争对手较多时,可以考虑参与投标,如某市堤防建设管理局发布的世行贷款工程就属于保本标,参与的目的就是为了打入建筑市场。
投标报价的计算也是一个十分重要的问题企业决定参加投标后,要做报价计算。该计算包括工程预算及工程成本核算。前者应努力接近标底。因为标底是衡量投标报价的准绳。在此基础上,企业考虑自己的投资目的,浮动工程预算,形成最终报价。工程预算与成本核算是企业考虑投资目的的依据,是形成最终报价的基础,如何进行核算呢?首先计算者应清楚:这个预算不是设计单位依据国家规定、标准等所作的整个工程造价,而不是根据企业自己情况所作的工程预算,其内容为项目成本、目标利润、各种税费等因素的构成总合。其中,工程成本是一项重要指标,也是企业报价下限。它包括人工费、材料费、机械使用费及企业管理费等。一般情况下可根据企业施工定额进行核算。
根据以上的分析还要适当的选择投标技巧:
1、不平衡报价
通常采用的不平衡报价:一是对早期收回工程款的项目的单价可报的高一些,以利于资金周转;二是估计将来工程量有可能增大的项目,单价要高些,估计将来工程量可能会比现在小的项目,单价要低些;三是图纸内容不明确或有错误,估计修改后工程量要增加的,单价可提高,反之,单价可降低;四是没有工程量只填报单价的项目,单价宜高;五是对于暂定项目,其实施的可能性较大,价格可定高些,估计该工程不一定实施的可定低价。
2、合理确定企业定额标准
投标价格不是中标的唯一因素,但却是中标的关键因素。一般情况下,做《单价分析表》时,均依据有关定额和费率标准进行计算,而后再确定降价项目,变成自己的企业定额标准。降价可从三个方面考虑,即降低投标利润、经营管理费或采用新技术、新材料、新工艺等。
通过对报价策略的分析,明确了投标报价在建筑市场招投标过程中的核心作用,揭示了投标报价的类型和技巧,施工企业只有结合自己实际情况,综合考虑各方环境,知己知彼,巧妙运用报价策略,发挥自己的优势,才能在激烈市场竞争中立于不败之地。
投标报价是业主选择中标单位的主要标准,也是业主和投标单位签定承包合同的依据。报价是工程投标的核心。报价策略是投标人在激烈竞争的环境下为了企业的生存与发展,在投标过程中的系统工作部署及其参与投标竞争的方式和手段。报价策略运用是否得当,对投标人能否中标并获得利润影响很大。对于工程施工单位而言,中标是企业生存的命脉,而标书质量是能否中标的最关键的一步,因此,怎么投标报价显得至关重要。
在当前的社会主义市场经济体制下,随着建筑市场发展的规范化,施工单位在公路工程投标中竞争愈来愈激烈。投标标价成了工程投标过程中的核心,而影响企业中标的主要因素就是标价、工期、质量、和施工方案。一般来说,在业主控制了质量、工期的前提下,标价是中标的关键。除了努力提高企业素质信誉、质量、增强企业实力外,还需要认真研究投标策略,报价策略和作价技巧。
在公司实习的这几天,我不仅对公司的管理组织和管理模式有了初步的了解,也对招投标的过程有了初步的印象。同时,通过对招投标文件的阅读,也学习了如何来编写投标文件。编写投标文件时各个部门相互配合来完成的,所以,不管将来我在什么样的工作岗位上,这些知识对我来说都是很好的收获。
相信通过本次实习,是在专业课结束以后更好的锻炼,不仅使我们对将来的工作有了准备,也为做好本职工作打下了坚实的基础。
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