内部审计实习日记

内部审计实习日记

2015年7月2日 星期一

今天是进入公司实习的第一天，心里有点紧张、有点兴奋。不知道平常的日常所学在实践中是否用的上，也不知道带我得实习师傅会不会很严厉。

到了单位，我首先找到了帮我之前联系的负责人，她带我去了财务室之后，就把我介绍给了将要带我的朱姐。公司办公室并没有太多人，设有一个会计，一个出纳，一个会计员，带我的是朱姐是会计。接下来的一个多月，我就要在朱姐的指导下开始实习生活了。可能是发现了我刚到单位没有适应新的环境，负责人还特意关照我不用紧张，大家都很好相处，有什么不会不懂的可以尽管问。就这样，我在单位熟悉了大半天之后，就不那么拘谨了。

下午，朱姐给我介绍了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等，公司业务相对比较简单主要致力于宾馆酒店用品得销售。转眼间，第一天的实习就在紧张兴奋中结束了。

2015年7月3日 星期二

今天起了个大早，急急忙忙赶到单位，一大早我第一个来到办公室，办公室其他同事还没有来，我看闲着，就开始拖地，擦桌子，做好了卫生，希望能给同事留个好印象，以后工作方面能过过得指点我。等她们上班后我主动问她们是否需要帮忙，可惜她们都回答没有。有点失落，这样的处境让我有些尴尬，当即有些气馁，难道我就这样呆坐到实习结束?可是一想到学东西都要积极主动融入，我马上开始平静自己的心情，告诉自己，不要急慢慢来。

上午就这样在看他们工作中度过，电脑摆在面前也不好意思上网看别的，只能静下心来看看财经方面的新闻。本来还担心下午也要这样度过，下午的时候朱姐让我先看看公司以前做的帐，给我抱了一大摞的凭证。我暗暗松了口气，心想先看看人家的帐是怎么做的，先学习学习也好。于是我就开始看凭证，我发现凭证上数字金额那栏都没有画斜线，基本上每张凭证后都附有发票、报销单什么的。后面附几张原始凭证，凭证左下方就填附件共几张，虽说学校做手工帐见过凭证，但实际接触得原始凭证要更加得繁杂琐碎。

2015年7月4日 星期三

经过了两天的了解和熟悉，实习的第三天，朱姐继续抱出了以前装订成册已经进入档案的会计凭证给我翻看，让我了解一下大致的会计科目。已经经过了三年的学习，对基本的会计资料还是很了解的，在实际工作中，为了方便管理，公司使用了财务软件,所以日常记账凭证的制作都是用电脑完成的。

在翻看凭证的过程中，我发现除了月末的结转凭证外，基本的每一笔业务所对应的会计凭证都由记账凭证和原始凭证两部分组成。与每笔经济业务相关的所有原始凭证都必须整齐有序的粘贴在原始凭证粘贴单上。比如发票或者出库单等，无论数量多少都必须整齐的排开粘贴，最后再标明原始凭证的张数和总金额，以便核对。这些不论是发票还是文件，都要整理成统一的大小整齐排列粘贴在一起。有时候，一份凭证上竟然贴着几百张的发票，更甚至装订之后整整一本都是某一张凭证上的附件。看了之后我才发现原来会计是一项如此细致和需要耐心的工作，看来在以后的工作中也必须要认真仔细才能完成每一项任务。

2015年7月5日 星期四

今天还是借助看凭证来学习。在看凭证的过程中，我发现每一本凭证的第一页都订有一张科目汇总表，汇总了这一本凭证里所涉及到的全部科目。在上次的课程设计中，我们都是把所有的凭证都编进一张科目汇总表中，结果工作量特别大还很容易出错，但单位的这些每一本凭证都会做一次汇总，而且还都是由财务软件完成的，只需要用户输入需汇总的起止日期则计算机就会自动生成相应时间段的科目汇总表。这又纠正了我自以为一个月只需要出一张科目汇总表的错误观念。看来实际的会计工作还真是繁琐又细致。不过借助于财务软件真的是非常方便高效，省去了不少我们人工核算的时间和麻烦。

让我对实践的重要性有了更深得领悟，实践中可以补充改进我们理论学习中没有涉及得内容，具有一定灵活性。

2015年7月6日 星期五

今天上午没太所繁杂得事干，带我的朱姐就给我讲了一些比较实用的考虑借贷的方法,虽然都学过，但是我还是认真的听着。然后朱姐还出了一些题目对我进行了测试,另外朱姐教会了我使用一些办公设备如:传真机,打印机. 虽说之前有使用过打印机传真机，但是自己实际调节操作得还是很少，幸好原理都差不多，我见办公室里的打印机是一台用色带得彩色票据打印机，因为公司规模较小，所以就只有这一台打印机，和一台传真机。就放在电脑旁边的桌子上，朱姐交待今天得工作就是把这个月已经做好的凭证打印出来吧，于是她打开公司的网站，把以前保存好的凭证调出来，她说，第一次一定要把所需的数据设好，否则以后会很麻烦的，她还告诉我，每次打印凭证都要设好凭证打印时的边距，虽然不是什么大问题，但是就是这么一个小问题，如果没有注意打出来得凭证就会大小不一，有些甚至没法用。

2015年7月9日 星期一

本星期的第一天，新的开始。跟着朱姐实习已经有一个星期了，上周做的都是些最简单的事情，主要是查看学习一些他们过去做好的凭证之类。今天朱姐告诉我说这几天要教我电算化，该公司使用了用友软件，虽然公司的经营规模不大，但它的账务处理也都是通过网络进行的。

她先打开公司的用于会计记账的专用网页，拿来了一些原始单据凭证，根据原始凭证记录登记记帐凭证。虽然开始不是自己登记，朱姐边登记边和我讲解需要具体注意得地方，在旁边看她演示登记了一些之后，我也就觉得不是那么糊涂不清了。这个星期的主要任务就是学习会计电算化。因为我在学校里的学习期间，我有过电算化知识的学习，最起码的基本知识还都记得，一些基本操作还是可以明白，因此这些编制登记凭证并不是很难应付。因为有些基础，所以学习的也很快。

2015年7月10日 星期二

通过前一天电算化得了解和学习，发现其实实际工作中得电算化和我在学校学习的电算化它们之间有很多的相似性，只是我们学习中使用得是教学版，一个是单机操作，而另一个是通过网络保存。由于暑假期间处于酒店宾馆用品得淡季，公司的业务也不是很多，朱姐也不是很忙，就很耐心的教我，如：三大凭证：收款凭证、付款凭证和转帐凭证的科目如何在网上进行输入和保存，登记凭证的增加、删除和修改，如何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。朱姐还告诉我会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性：每一笔业务的发生，都要根据其原始凭证，一一登记入记账，如：凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户;会计的每一笔账务都有依有据，而且是逐一按时间顺序登记下来的;在会计的实践中，漏账、错账的更正，都不允许随意添改，不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基矗

2015年7月11日 星期三

今天来公司比平时略迟，由于雨天，我到公司公司也还没来几个同事。待朱姐到了，她给我分配了任务。今天主要工作是装订记账凭证，把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好，每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表，因为记账凭证式打印出来的，两张纸刚好一般大，所以放在一起也非常整齐。不必像我们学校做账时候那样折叠裁剪。装订记账凭证时，也是先用打眼机打三个眼，然后用棉线穿起来。这穿线比在学校多了一份工具，用曲别针扭一个穿线针，把线双着从中间带过去，再分别从两边的眼中穿出来，与中间预留的双线汇合，打成结，正好可以把结压入中间的眼中，从外观上看，平平的，根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面，非常整齐好看。这些都是做会计的基本功，只有亲自作了以后才会知道其中的细节，也只有认真细心多次做熟练才会做的更好。

2015年7月12日 星期四

经过了几天来对实际工作中会计凭证的熟悉，让我对以前学习的知识又有了重新的认识。本以为凭着学过的东西，对原始凭证所涉及的经济业务应该归到哪些相应的科目中我应该还是可以区分得很清楚的。但是直到真正看到原始凭证我才发现自己是多么的眼高手低。每一个会计科目中光是三级四级科目就让我眼花缭乱，别说把一张一张的发票与之对应起来了。看着朱姐们编好的凭证，走账的科目我还可以理解，但是如果只看后面粘贴的票据让我说出前面的分录我还真就成了丈二和尚了，摸不着一点头脑，感觉有点乱乱得，同时也不敢轻易写下科目。怪不得都说会计行业经验很重要，越是前辈越吃香呢，所以可不能忽略了平日里点点滴滴的积累。

2015年7月13日 星期五

今天我终于要真正动手自己操作了。不过在这之前，朱姐首先还告诉我了一些在单位里会计操作工作的要点，记账凭证的编写方法等。在了解完这些需要注意的地方之后，我就迫不及待的接受了我的第一个任务，贴票据。

看似最简单的工作，实际做起来也是非常麻烦的。在粘贴票据时，首先要把胶水抹在原始凭证背面的一边上，然后根据票据号依次贴在原始凭证粘贴单上。如果数量较多，还要给票据标个号以便翻阅。贴完票据后如果票据比凭证粘贴单要大的话应按凭证粘贴单的大小把票据整齐的叠好便与以后的装订。原始凭证贴完后还要把与之对应的已经入账打印好的记账凭证贴在前面，然后再按凭证号的大小有序的把凭证排列整齐,这样的话如果以后要查找也方便许多。

贴完第一份的时候，我赶忙拿去给老师审阅，听朱姐说贴的还可以，使我成就感大增干劲十足。但是直到下班，我一数忙活了一整天才贴了几张而已，而且由于工作时候高度集中生怕弄错，整个人都很累。朱姐安慰说刚开始贴这样已经很不错了，会计工作本身就要求细致，慢工出细活，以后熟练了就好了。

2015年7月16日 星期一

今天到公司，朱姐依旧让我做凭证。经过昨天做的工作,让我觉得做做凭证并没有想象中那么难,不过今天凭证得数量比昨天多了一些，也许是昨天做的比较顺利吧,认为自己都会做了,速度比昨天快乐很多，临近中午下班就做完了，想快点去吃饭，写完就迫不及待让朱姐过来检查。,结果朱姐检查完指出错了很多,虽然朱姐并没有责备我，但是我还是感觉很惭愧，我领回去按照朱姐的指导把错的都作了修改，告诉自己一定不能再马马虎虎了,要认真做才行,做凭证时认真计算清楚数额,完成后也一一检查.确认没有错误了,才交给朱姐,朱姐看了以后,发现没有错误，叫我储存到电脑里面。

朱姐对我说,"凭证虽然容易做,但也是容易错的,就算是那写做了十几年的会计师,做了不审核,也都是会有错误的,因为会计是要计算的,没有复核是不会知道是否正确的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己."她的一席话让我终于明白他为什么要我做这么多天的凭证.原来就是这个原因,真是让我得益不少呢.

2015年7月17日 星期二

今天学习登帐。登账的方法：首先要根据业务的发生，取得原始凭证，将其登记记帐凭证。然后，根据记帐凭证，登记其明细账。期末，填写科目汇总表以及试算平衡表，最后才把它登记入总账。结转其成本后，根据总账合计，填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。

在学习中，朱姐给我讲了一些书写技能，如金额大小写，日期，收付款人等等的填写。接着填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我们会编制科目汇总表，进行试算平衡。根据科目汇总表登记总分类账。并与有关明细账、日记账相核对;最后要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写实验报告。

2015年7月18日 星期三

今天朱姐拿出了一本公司得支票，我看到上面还没有任何字迹，她告诉我这就是银行支票，填写完加盖财务公章签完字可以拿着这个可以直接到银行兑换现金。她还说支票和其他票据一样，为了防止变造票据的出票日期，还有一些具体的写法，出票日期必须使用中文大写。同时金额也要大写，小写金额前面要加人民币符号，同时数字要紧贴人民币符号，以防票据被篡改。以前虽然也学过，但当时没有真实的票据摆在眼前，让我试着填写还真有些紧张。填第一张时候就不小心把开户行账号填错，我随手就撕掉球成一团准备扔进垃圾桶。朱姐说这个是不能随便扔掉，要留底保存。随后我又小心翼翼写了一张：贰零壹贰年零柒月拾柒日的支票。突然想到老师在教手工帐时候的教导，做会计要胆大心细，填写票据得时候要细心但不要紧张担心。

2015年7月19日 星期四

今天一早来到公司，朱姐拿来厚厚一沓清单，让我根据品名，规格，价格之类输入公司电脑，原来是公司新到一批厨房设备，要登记入库，朱姐打开电脑系统，先登记了几个给我作示范。我开始心想原来就是将纸质变成电子档而已，这个简单，很快就可以完成。刚开始输入时候还觉得这个工作挺轻松，可是输了十几张之后，感觉有些吃力，因为每个货物都分好几种规格，加之对公司产品不是很熟悉，每一项都要细看，同时货单的排版各异，都要细心看数量、金额。输了一上午，直到朱姐来催我下班去吃饭才输了一半。下午上班继续来输入单据，输入了一半后，朱姐看我输的比较累了，过来帮我，接过我输入剩下的。我就一边看着朱姐工作。明显速度比我快多了，她甚至能看到型号就能知道是什么商品，并瞄一下就知道价钱，这让我领悟到，作为一个企业，一个公司的会计，对公司业务产品的了解对工作的开展业非常的重要。

2015年7月20日 星期五

今天到公司还想着昨天单据得事情，暗暗告诉自己，每一件事情都要认真总结，认真完成，都能从中学到东西，收拾好办公室，烧了开水之后朱姐过来了。朱姐说，看我昨天输入货单速度还可以，毕竟我对公司产品不是很熟悉，今天让我继续输入一些这周的销售清单，朱姐说可以让我熟悉一下公司销售的商品，我从朱姐那儿结果一沓清单在电脑前开始工作起来，虽然昨天有输入过清单，但是今天让我输入销售清单速度依旧没有什么明显改善，公司进货单据差不多都是同类商品不同型号排列在一起，可是销售单据就不同了，同一张单据中汇聚着各类商品，这样我输入的速度更加慢，更加小心翼翼。差不多一整天都是在对着电脑输入单据中度过，下班后脖子肩膀明显的僵硬。越加发现其实会计非但是脑力活同时也是一个体力活儿。

2015年7月23日星期一

现在接近月末，大家都很忙，在结账前发现有几个账簿的数不平衡，所以都交给我让我来对账，找出是那里出错，一下子感觉似乎很麻烦的工作!为了方便工作，我直接把相关的记录打印出来，然后一项一项核对，毕竟是一个月的业务，所以很多，一整天下来我只对好了2个账簿。因为近期的账是由我来负责制作输入凭证的，由于我还是处于实习阶段，所以因为凭证的错误导致账簿出错是绝对有可能的，因此我特别用心去核对。用来一个下午的时间，后来我发现有几处出错，第一是有两项业务漏了编制记账凭证，第二是有3项销售业务只出了销售凭证但忘记了结转成本，第三是有一项业务金额是150元，但是我在把凭证输入电脑时，在金额栏写成1500元，导致多了1350元。对账的工作让我体会到：“会计工作得每一步都必需要细致，有耐心，事情能急但是心不能急，如果过程中出现错误会到最后会花更多时间，会导致账簿不平衡。所以要认真做好每一个过程。

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