英语演讲应注意什么
你精心准备了演示文稿,配置好了会议投影设备,并设计了出色的视觉图像。可是当你面对观众讲解时,可能会因为一些不良习惯,几分钟内就会失去你的听众。更糟糕的是,你根本没有意识到这些问题。下面列举了一些讲解中常见的缺陷,提醒你要注意避免。除此之外,你还要时常注意消除沟通的障碍。 讲解中常见的缺陷,提醒你要注意 少用累赘词语 这些重复的累赘词语,会分散听众的注意力,影响对内容的把握,更消弱了演讲的权威,让你的讲解听起来像没有准备一样。 不受欢迎的动作 如:咬嘴唇,不断地扶眼镜,敲打笔尖,摆弄头发或者衣服,斜靠着讲桌或什么东西取得支撑,等等 太多的手势。手势太多比没有手势更糟糕。 粗糙的文本编辑。任何一个文字错误都代表着不细致的编辑,影响内容的可信度 背对观众。不要对着投影屏幕、白板或者显示的图表说话,如果要参考这些内容,身体斜45度角站立,始终面向观众。 消除沟通的障碍 当你开始准备一个演示时,很重要的一件事是了解你的听众。分析将要面临的听众,了解他们是怎样一个群体,将有何需求,可以帮助你准确有效的选择演示内容。如果确定了内容提纲,和演示的框架,接下来是如何用观众理解的语言表达出来。注意如下的问题,能够避免沟通的障碍,使你的听众更好地理解你的内容。 避免语言浮夸空洞 要记住作为一个讲解者,你的任务是向听众传达信息。选择朴实容易理解的词语,避免采用华丽浮夸的词藻。这些夸张的词语使你看起来缺乏信心,也无益于帮助理解你想要表达的内容。简单常常是最可行的方案。 避免内容中庸陈腐 为了使你要传达的信息产生最好的'效果,避免使用中庸陈腐的表达方式,人云亦云。比如"任何问题都有两个方面….",使用能够准确表达自己思想的说法,不要依赖别人是如何表达的。 避免过多的缩略语、行话或术语 使用这些缩略语或术语前,要考虑是否你的听众能够理解。如果可能,尽可能少使用这种词语,听众会因为不明白你在说什么而离去。 适当的提示 如果使用了听众不易理解的词汇,在首次使用时给出提示。如果可能,事先印刷出来,发给每一个听众作参考,不失为一个好方法。 .何谓善用空间的演讲 所谓空间就是指进行演说的场所范围、演讲者所在之处以及与听众间的距离等等。演说者所在之处以位居听众注意力容易汇集的地方最为理想。例如开会的时候、主席多半位居会议桌的上方、因为该处正是最容易汇集出席者注意力的地方。 反之,如果主席位居会议桌之正中央,则会议的进行情况会变如何呢?恐怕会使出席者注意力散漫了,且有会议冗长不休的感觉?因此,让自己位居听众注意力容易汇集之处,不但能够提升听众对于演讲的关注,甚至具有增强演说者信赖度权威感的效果。 2.演讲时的姿势如何 演说时的姿势(posture)也会带给听众某种印象,例如堂堂正正的印象或者畏畏缩缩的印象。虽然个人的性格与平日的习惯对此影响颇巨,不过一般而言仍有方便演讲的姿势,即所谓“轻松的姿势”。要让身体放松,反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势,而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。 决窍之一是张开双脚与肩同宽,挺稳整个身躯。另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插入口袋中,或者手触桌边、或者手握麦克风等等。 3.演讲时的视线 在大众面前说话,亦即表示必须忍受众目睽睽的注视。当然,并非每位听众都会对你报以善意的眼光。尽管如此,你还是不可以漠视听众的眼光,避开听众的视线来说话。尤其当你走到麦克风旁边站立在大众面前的那一瞬间,来自听众的视线有时甚至会让你觉得刺痛。 克服这股视线压力的秘决,就是一面进行演讲;一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外,把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人,对巩固信心来进行演说也具有效果。 4.演讲时的脸部表情 演讲时的脸部表情无论好坏都会带给听众极其深刻的印象。紧张、疲劳、喜悦、焦虑、等情绪无不清楚地表露在脸上,这是很难藉由本人的意志来加以控制的。演讲的内容即使再精彩,如果表情总觉缺乏自信,老是畏畏缩缩,演讲就很容易变得欠缺说服力。 控制脸部的方法,首先“不可垂头”。人一旦“垂头”就会予人“丧气”之感,而且若视线不能与听众接触,就难以吸引听众的注意。另一个方法是“缓慢说话”。说话速度一旦缓慢,情绪即可稳定,脸部表情也得以放松,再者,全身上下也能够为之泰然自若起来。 5.有关服饰和发型 服装也会带给观众各种印象。尤其是东方男性总是喜欢穿着灰色或者蓝色系列的服装,难免给人过于刻板无趣印象。轻松的场合不妨穿着稍微花俏一点的服装来参加。不过如果是正式的场合,一般来说仍以深色西服、男士无尾晚宴服(tuxedo)、以及燕尾服为宜。其次,发型也可塑造出各种形象来。长发和光头各自蕴含其强烈的形象,而鬓角的长短也被认为是个人喜好的表征。站出来演讲之际,你的服装、究竟带给对方何种印象?希望各位好好地思量一番。 6.声音和腔调 声音和腔调乃是与生俱来的,不可能一朝一夕之间有所改善。不过音质与措词对于整个演说影响颇巨,这倒是事实。根据某项研究报告指出声音低沉的男性比声音高亢的男性,其信赖度较高。因为声音低沉会让人有种威严沉着的感觉。尽管如此,各位还是不可能马上就改变自己的声音。总之,重要的是让自己的声音清楚地传达给听众。即使是音质不好的人,如果能够禀持自己的主张与信念的话,依旧可以吸引听众的热切关注。 说话的速度也是演讲的要素。为了营造沉着的气氛,说话稍微慢点是很重要。标准大致为5分钟三张左右的A4原稿,不过,此地要注意的是,倘若从头至尾一直以相同的速度来进行,听众会睡觉的。
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