问候语

电子邮件问候语

时间:2021-11-27 12:11:20 问候语 我要投稿

电子邮件问候语

对于那些谁想要成为人群中谁是争先恐后地通过发送邮件服务的每一个可能的类型的贺卡,然后再联机问候语在is。Although这是一个明智的选择,重要的是要注意,有一些事情,之前,应首先考虑选择去的HTML。有很多情况下,文本不会出现相同的从一台计算机到另一个。此外,您已进入他们把图像可能看起来杂乱或混乱。此外,加载时间将成为一个不可能的任务,如果有一个在greeting。Here大量使用的图像的HTML电子邮件的一些想法,可以帮助你决定??去还是违背HTML电子邮件:1。电子邮件可能是最多垃圾邮件的技术交流方式。与大家已经上网,并试图在阳光下任何东西,一切以市场,这是understandable。2。最安全问题和突破是由于病毒通过电子邮件或通讯软件和用户谁不知道比点击一个链接或运行附件。足够的知识和对事物的理解需要做是对these。3解决方案。的电子邮件程序显示的大小是完全未知的。没有人会注意到,在默认情况下打开电子邮件全屏。

电子邮件问候语

4 多重电子邮件,嵌入式图像和HTML,可能被过滤掉的垃圾邮件或可能的病毒威胁。以及在一些通知或有关事实,你赶快送贺卡将不是一个保证也。他们可能会解雇作为stunt。5它。不同的电子邮件客户端支持的CSS / HTML的程度不同。这是除了如Gmail,雅虎或Hotmail在线电子邮件客户端。这是一个令人沮丧的有点像,使大约20个不同browsers。6一切完美。多部分HTML电子邮件可以得到相当大的。您的收件人可能没有必要的耐心等待页面打开。先想想这些事情。你想花钱的东西,这是非常可能不会制定和不安,您的客户或希望他们在的场合很多时间?通过特殊的场合,维持与客户联系解决方案?你的主机服务器上的电子贺卡,给他们一个链接。然后你会知道,这样的电子邮件会到来,不会造成警示灯,你去吸引游客到您的网站boot。

写英语商务电子邮件一般比口语简单:你不必担心发音错误,而且可以慢慢地修改邮件的内容。但是在写邮件时,你需要记住以下五点技巧,以保证你的邮件给收件人留下美好的印象。

1. 了解邮件术语

英语电子邮件发送程序有很多缩写,如果不了解它们的意思,你可能会错把要求老板加薪的邮件发给整个办公室!

"Reply to all"表示你的邮件将发送给每一个收到原始邮件的人。在邮件的地址栏内,"cc" (carbon copy)是指邮件发给你指定的人,而"bcc"是指你可以悄悄地发送邮件而不让其他人知道。 b的`意思是"blind"(掩藏的)。

如果有人让你"forward"一封邮件,意思是让你通过转发的功能发送邮件,有时简写成"fw" 。

2. 正确使用问候语

尽管用"Hey"作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题,但是最好不要用这种方式给一个潜在的商务伙伴写电子邮件。另外,使用非常正式的传统开场白"Dear Sir" 已经越来越过时了,最好是写"Dear Mr. / Ms." 然后接那个人的姓。如果你们在一起工作的话,写他们的名字也没有关系,例如"Dear John"。

3. 邮件要简洁明了

写其他体裁的文章可能需要选用精美的词语和复杂的句法来显示你的聪明才智和英语水平,而写英语邮件你只需用一种清晰且有条理的方式即可。在邮件的第一段清楚地表明你写信的目地并条理清晰,每一段都要有中心句。使用类似"first, second, next, and finally"的词引导读者理解你将表述的每一个新观点,你无需在邮件中包括所有的详细内容。你可以用"If you have any other questions please feel free to contact me(如有问题,请与我联系)"这样的句子结束邮件,让邮件的接收者有更多的机会询问更多的信息。

4. 礼貌并得体

写邮件时,尽量清晰地陈述所写的内容,无论是请求一次工作面试还是进行其他的业务联系,最好不要用象 "I want."之类的词语表示要求,而"I would like"显得更尊重对方,并且"I am interested in"是提出请求建议或寻求意见的较好选择。

5. 电子邮件的正确结尾

"I am looking forward to your (early) reply(望早日答复)"、"Thank you"或者"Sincerely(诚挚的)"都是给收信人留下美好印象的结尾方式。

请参看以下范文:

TO: susan.lin@www.oh100.com ---[1]

FFROM: sar032@www.oh100.com (Shirely Taylor) ---[2]

DATE: Monday, May 26, 2003 ---[3]

TIME: 4:30:27 GMT ---[4]

SUBJECT: A-Z of BusineCommunications ---[5]

Dear Mrs. Lin, ---[6]

I wrote to you on 23 May describing our new Gro-More range and enclosing our latest catalogue. I have not received a reply from you and wonder if you actually received my letter? ---[7]

I will be very happy to answer any questions you may have about our Gro-More range and explain the unique features and benefits to you.

Alternatively I would be pleased to arrange for one of our representatives to visit you and bring some samples to show you.

Your custom is very valuable to us. If there is any way I can help you, please do not hesitate to write to me.

Sincerely, ---[8]

Shirley ---[9]

SHIRLEY TAYLOR ---[10]

Manager of Sales Department

Koffit Trading Co., Ltd.

Add.: 15 Western Avenue, Shanghai, China

Tel.: 86-21-88654987

Fax: 86-21-88654988

Email: abccompany@www.oh100.com

Catalogue: www.oh100.com

请注意格式:

[1]收信人的郵箱

[2]發信人的郵箱

[3]寫信日期

寫日期時,請注意以下幾點:

a. 年份要寫完整,不能用03代替2003。

b. 月份要寫英文名稱,不能用數字來代替,如31/3/03 不能在正式的信件中出現。但是可以用英文縮寫,比如用Aug.代替August。

[4]時間

[5]主題

[6]稱呼

[7]正文

[8]結束語

[9]簽名

[10]聯繫方法

這部分內容要完整,包括寫信人姓名、職位、公司名稱以及聯繫方法(位址、電話、傳真、郵箱、網址)。寫地址時請注意:一般來說,門牌號和街道名稱之間不用逗號點開,但城市名稱和國家名稱之間一定要用逗號。您可以在自己的郵箱系統中事先做好一個範本。每次寫信只要選擇這個範本,信件會自動顯示這些內容。

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