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怎样写汇报材料
年底时,各单位总是要有各种总结、汇报和先进评选之类的事务。如何才能在汇报中,特别是在现场发言中有出色的表现,其实也有规律和经验可以遵循。
1. 开篇中要简明介绍自己的有关经历和所负责的岗位职责,给评委以清晰的评价框架:(1)在介绍个人经历时,要与当前工作相结合,突出重点和特色,关联不大的信息不必阐述;(2)在介绍岗位职责时,要放在全局中来描述,突出其特色和重要意义;(3)适当可对整体工作表现进行评价;(4)尽可能用某种内容或形式与评委拉近距离,如重点介绍工作中与评委有关或对大家来说很重要、常接触的部分。
2. 主体内容分为两部分,一是基本工作情况,二是要有3-4项亮点,这二者的具体顺序可酌情确定。(1)在介绍基本工作情况时,要有力度,体现出厚重的“地基”感,使人觉得工作量饱满、工作岗位很重要;可凝炼出几个方面,用生动的语言进行概括;(2)介绍工作“亮点”是汇报的重点,要体现出工作的水平和创新之处,可运用纵向比较、横向比较、统计数据等方法来说话。
3. 工作的评价和影响力,可从以下几个方面着手:(1)重要领导的直接评价;(2)获奖情况;(3)其他人,特别是第三方人士的评价;(4)因自己工作而发生的变化,最好引用数据或大家公认的事实。
4. 体会与感言:(1)2-3点真诚、切实的体会;(2)致谢;(3)存在的不足;(4)今后努力的方向;(5)表明要再接再厉的态度。
5. 其它:(1)可适当用些官话、套话,主要目的是建立与评委一致的话语体系,但切忌不要过多,也不要使用与实际工作联系不大的话语;(2)突出特点、亮点、难点,不要平铺直叙或罗列材料;(3)要放在全局来汇报,不要自说自话;(4)适当引用数据、案例、故事、细节等,增加生动性和吸引力;(5)注意贴近性,找到与评委的契合之处或兴趣点;(6)注意用一些生动有趣、印象强烈又恰如其分的语言。
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