- 相关推荐
综合办公室安全工作总结(精选20篇)
办公室安全工作在正确具体指导下,进行工作。我们应该如何写工作总结呢?下面小编为大家整理推荐了综合办公室安全工作总结,欢迎大家前来参阅。
综合办公室安全工作总结 1
20xx年二季度,综合办公室全体职工在办公室主任的带领下,坚持了“安全第一,预防为主,综合治理”的安全方针,强化落实,重抓预防,较好的完成了季度安全工作任务,保证了各项工作的平稳进行。现将二季度安全工作总结及三季度安全工作计划汇报如下:
一、二季度安全工作总结
1、用车安全
综合办公室主管公车派遣、车辆维护等系列工作。由于厂区附近道路交通情况复杂,事故频发,彰显用车安全的重要性,为此,综合办公室成立了专门的小车班,把车辆管理的工作独立出来,作为一个工作的重点来抓。办公室建立了严格的派车制度,采取由办公室主任批准,专人派车员派车,且司机结束工作任务时向派车员汇报的用车制度。这一制度保证了车辆的正常使用,杜绝了公车私用的现象,降低了事故发生的可能性。另一方面,办公室主任在科务会屡次强调了用车制度、行车安全的重要性,并由小车班班长牵头,带领小车班职工利用工作之余学习行车安全相关知识、探讨车辆使用中各种注意事项,大幅度的提升了司机的综合素质,保证了车辆的安全使用。
2、劳动纪律检查
综合办公室分管劳资口,在保卫科安监员未调走之前,办公室主任对现场上班人员的劳动纪律问题保持了很高的重视度。由劳资组及保卫科相关人员对现场工作情况进行检查,主查脱岗、睡岗、班前班中饮酒、劳保穿戴等劳动纪律相关情况。对情况不严重的初犯者给予批评教育,对严重违反劳动纪律的情况作出相应处罚决定,有力的维持了良好的劳动秩序,保证了日常工作的顺利进行。
3、办公环境安全工作
作为科室工作人员,办公环境中电器多,纸张、塑料等易燃物品较多,用电防火问题尤为重要。为此,办公室专门组织本科室人员对工作环境安全隐患进行自查,并以此为根据,作出相应的防护措施,保证了人走电断,降低了事故发生的可能性。同时,办公室职工积极参与由安全科组织的各种安全演练活动,切实提高了职工应对突发事件的能力。
4、资产防盗安全
综合办公室保管田兴铁矿各种办公用品,同时对小楼会议室、小楼领导办公室负责。对于集体资产,防盗防丢失尤其重要。为保障集体资产不流失,不损坏,办公室采取了物资分别管理,领取专人登记的方法,由徐波负责大楼办公室办公用品的'管理,由劳资组负责对小楼库房、会议室等物资的管理,办公用品领取时必须到徐波处登记。对于小楼仓库物资较多、易潮湿等问题,劳资组采取了一周整理清查一次的方法,保证了集体物资的保值完整。
5、其他安全工作
相较于几项主要的安全工作,办公室在周末值班、职工上下班等环节给予高度重视,办公室主任逢会必讲安全,提高了职工的安全意识,加深了职工对安全的理解。
二、三季度安全工作计划:
三季度,在坚持一贯的安全制度及安全工作前提下,针对夏日炎热时期的到来,综合办公室将注重从以下几方面如手,切实加强安全工作。
1、夏日已至,天长夜短,司机驾车过程中容易出现困乏现象,办公室将召开专门会议,对此种情况进行分析部署。
2、夏日炎热潮湿、防漏电、防中暑问题也将提上日程,办公室将根据实际情况,分别制定相应办法,加强此方面的安全工作。
安全工作事关稳定,是一项长期而不可放松的工作。综合办公室将一如既往的坚持安全工作的重要性,保持“警钟长鸣”的安全工作态度,从实际情况出发,切实做好科室安全工作。
综合办公室安全工作总结 2
20xx年,办公室全体职工在公司领导的教育和带动下,认真对待自身工作,加强安全意识宣传,保证了办公室各项工作的`平稳进行。现将20xx年度安全总结及20xx年安全计划汇报如下:
1、保障用车安全
通过建章立制,客服人少事多的困难,将安全责任落实到人,日常勤于督促,及时发现小问题和安全隐患,及时维修保养,保障了公司所有车辆全年未发生安全事故。
2、协调安保管理
根据公司实际情况,积极主动协调警消大队配置警力、合理派岗,建立外来人员登记制度,提出一些值班人员应对突发状况的措施和盘查来访人员的要求,有力的维护了良好的治安秩序。
3、办公环境及财物安全
经常注意观察办公区域卫生和安全状况,及时作出安排,纠正一些非正常状态的事物,保证了人走电断。积极参与各种安全演练活动,切实提高了本部门员工安全应变能力。
4、保障食堂饮食卫生安全
经常检查食堂采购物品、仓储管理和饭菜加工区安全卫生状况,确保食堂饭菜质量。
5、加强公司信息安全管理,认真执行公章管理规定和保密管理规定,保障网络安全畅通。
综合办公室安全工作总结 3
一、工作完成概况
一年来办公室围绕车辆安全、食堂卫生、生活区防火防盗等重点工作进行,以开展生活区安全用电督查,季节性车辆安全检查,安全隐患排查,安全生产月为契机,狠抓安全基础建设。
一是建立健全车队、生活区安全责任保障和监督体系,落实各级安全责任制,定期开展安全培训和安全活动,营造安全文化氛围;
二是坚持不定期安全检查和考核;
三是规范食堂用火标准;四是建立并完善应急预案体系,开展事故应急演练,锻练和提高了办公室、后勤人员、保安人员处理事故的应急能力。通过部门全员共同努力,部门在本年度未发生人员及设备安全事件,未发生人员及车辆交通安全事件,未发生人员食物中毒安全事件,未发生重特大偷盗事件,总体上保持了部门安全持续稳定的发展趋势。
二、主要开展的安全文明工作
1、基础建设
(1)20xx年初,部门安全管理从基础建设着手,落实安全责任制,完善了部门的安全责任、保证和监督体系。
(2)部门第一责任人和部门、后勤人员签订年度安全责任书,全员签订了“四不伤害”责任书,明确界定安全责任。
(3)部门建立并完善应急预案体系。部门共修编专项预案2项,并对应急内容进行了专项学习和考试。按公司要求开展了车辆事故应急演练、食物中毒应急演练,提高了部门人员处理突发事故的应急能力。
(4)部门加强了生活区水电维修工器具的规范与管理,对各专业工器具进行统计造册,规范管理,定期对工器具进行检验,保证了工器具的安全可靠使用。
(5)机组并网发电期间,加强对驾驶员的夜间驾驶安全教育,并对车辆隐患进行排查,保证机组安全稳定运行期间车辆的合理安排使用。
2、教育培训
结合部门各岗位人员结构特点,以“安全无小事”为目标,立足自身岗位,开展全员培训。
(1)根据厂部规定,每周一、周四分别进行安全与技术培训。安全培训主要是组织员工学习《食品卫生法》、《车辆事故处理办法》、《食物中毒处理手册》、《紧急救护规范》等国家有关法律法规,掌握安全知识,提高安全素质与安全意识。通过学习,不断增强部门员工的法律意识和安全观念。同时组织学习事故报告,吸取事故教训,举一反三,总结经验。部门及时组织学习了集团公司的安全通报、xxx公司的事故通报及xxx电厂的不安全事件通报,在每次学习的同时,组织专题分析会,反复剖析自身存在的不足,开展薄弱环节反思讨论,制定了针对性措施,从根本上消除了安全事故发生的隐患。
(2)部门全年共组织了1次车辆安全知识考试、1次车辆技能比武,参加了厂部组织的1次安全知识竞赛。多种培训方式并举、丰富的培训内容都极大的开阔了部门员工的视野,达到了良好的培训效果。
(3)积极申报公司培训师,共有5人聘任上助理培训师,壮大了培训师队伍,增强了培训能力,使培训朝规范化、专业化方向发展。
3、监督检查
(1)加强了生活区用电安全检查力度,每月由办公室组织各部门人员定期和不定期进行公寓楼安全文明联合检查,全年编写了12份安全文明检查通报,对现场发现的违章行为严肃处理,从严考核,真正起到教育和警示的作用。
(2)加强人员、车辆、物资进出厂区的'检查,执行人员、车辆、物资有证放行制度,对没有通行证的人员及车辆、物资的责任人进行教育与考核,达到良好效果。
(3)完善了办公室安全文明检查规定,明确了部门相关管理人员的职责要求,规范了部门的安全文明检查。
三、有待改进的地方
1、安全教育的培训力度有待加强。
2、监督检查的考核力度有待加强。
四、值得推广的良好实践
安全监督与检查。部门坚持每月定期进行公寓楼安全检查,及时发现存在的问题,进行汇总分析,并形成检查通报,奖优罚劣,提高员工节能、防火文明程度。
五、20xx年安全文明工作思路、工作目标及重点工作
1、工作思路:按照“安全第一、预防为主、综合治理”安全工作方针,牢固树立“任何风险都可以控制,任何违章都可以预防,任何事故都可以避免”的安全理念;以人为本,扎实抓好安全基础管理、安全培训工作,进一步加强安全监督考核,落实车辆安全责任制,全方位提升部门人员安全文明生产意识和技术水平,促进车辆、食品、防盗安全可控、在控。
2、安全目标:不发生车辆事故、食物中毒、重大偷盗以上事故。
3、重点工作:
(1)落实安全责任制,年初签订安全责任状、“四不伤害”责任书。
(2)加强安全与技术培训工作,学习贯彻车辆、食品、保卫安全法律法规。
(3)对标安全管理,开展风险分析和预控工作。
(4)配合建立xxx电厂的职业安全健康管理体系,重视职工的健康安全。
综合办公室安全工作总结 4
今年以来我办按照县安全生产监督管理委员会办公室和镇党委、政府的工作要求,认真贯彻落实上级安全工作会议精神,入贯彻“安全第一、预防为主”的方针,狠抓安全生产的宣传、教育和培训,加强对各类事故隐患的排查整治,全面完成各项安全工作任务,确保了全镇安全稳定。
一、主要工作:
开展了各项安全生产专项行动,制定各种行动方案和工作措施,落实各项制度,组织村(社区)和企业开展规范化建设活动,开展“安全月”和安全大检查,及时发现并整改各种安全隐患,开展家具行业、皮革箱包行业、汽车修理业职业危害整治活动,积极推进职业危害申报工作,确保彭镇安全稳定。今年,全镇发生安全生产事故1起(机械事故)亡1人。
1、加大危险化学品企业的监管力度。对辖区内危险化学品企业及烟花爆竹销售点坚持经常性巡查,全年开展危险化学品专项巡查8次,杜绝了危险化学品企业私自改(扩)建现象和非法生产、储存、销售烟花行为发生;进一步规范了危险化学品及烟花爆竹销售的管理。
2、加大安全隐患排查力度。会同上级安监部门及镇机关相关办公室按照“一岗双责”的要求,坚持定期排查安全隐患。今年,县级以上安监部门来我镇检查指导安全生产工作16次,我镇组织安全排查12次,排查出安全隐患319处(其中,镇安办排查出107处,村、社区排查出212处),现场整改310处,限期整改9处;排查出“三无”企业357家,已关闭338家,还有19家正在关闭过程中。
3、加大安全生产宣传力度。按照县安委会的统一安排部署,开展了“安全生产宣传月”活动,上半年,共发放宣传资料28000余份,制作安全宣传栏35个,安全宣传车13台次,实现了安全生产宣传“五进”目标,即送“进农村、进学校、进企业、进社区、进家庭”。
4、加大安全培训力度。组织安全生产培训4期285人次,镇、村(社区)安全监管人员和生产经营单位法定代表人及特种作业人员培训率达100%。
5、深化安全生产管理规范化建设,初步完成了各村(社区)安全生产管理规范化建设任务。
6、深入开展“落实企业安全生产主体责任活动”,对企业完成标准化和职业危害申报工作进行了督促。
7、深入开展了道路交通安全综合治理活动,对各村(社区)的道路交通隐患进行及时整治,完成了1条“乡村平安路”建设。
8、深入开展了“百日安全生产活动”和安全生产专项整治工作,每月开展1次安全生产大检查并进行列表登记、整改,彻底消除了安全隐患。
9、对生产经营单位、建筑施工、公共聚集场所(含中小学)、安置小区、危险化学品、非煤矿山、烟花爆竹、特种设备、旅游景点等重点行业(领域)的安全监督进行管理,对及时排查出的安全隐患进行整治。
10、加强安全生产宣传教育,组织开展“全国安全生产月”活动,开展多种形式的安全宣传教育和培训(含特种设备管理和作业人员培训),增强了全民的安全意识。
11、严格安全值班和事故信息报送,发生事故不隐瞒、迟报、谎报,按规定时限快报率为100%。强化安全生产应急管理,完善安全生产事故应急救援预案,按规定做好各类事故救援、调查和善后处理工作。
12、及时传达贯彻上级关于安全生产的指示要求和会议精神,有全年工作计划、总结和阶段工作安排。每季度至少召开了一次防范安全生产事故的工作会议,分析、布置、督促、检查本辖区安全生产工作。
13、按要求报送安全生产工作资料和信息。全年即时报送工作信息、简报共20条。
14、按时完成了县和镇党委、政府下达的`其他工作任务。
二、存在的问题:
1、少数村(社区)和企业对安全工作重视不够,个别人员科室对安全工作的教育不到位、检查不到位、落实不到位。
2、家具和冶金行业职业危害整治成效不明显,还有大部分企业没有按照《职业病防治法》要求开展作业场所职业危害因素检测工作和职业危害申报工作。
3、在近阶段的打击“三无”企业活动中,暴露出有些企业对安全生产工作重视不够,还存在一定的安全隐患。
三、今后3-5年的安全工作打算:
(一)要进一步建立完善安全组织机构
1、各村(社区)成立安全生产管理领导小组,确定2人以上的专(兼)职工作人员(其中必须有一名专职人员);村(社区)主任为第一责任人(书记和驻村干部承担同等责任),专职安全员为直接责任人。
2、各企业、事业单位必须成立安全生产管理领导小组,建立安全生产管理机构,完善安全生产规章制度,按照《中华人民共和国安全生产法》和《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发[20xx]23号)精神,健全的责任体系为核心的安全管理机制和工作台帐。各企业和事业单位要落实专兼(职)安全管理人员。其中规模以上企业和家具、制鞋、塑料、化工以及存在易燃易爆、职业危害的企业必须确定至少2名以上的专职安全管理人员,各车间、班组确定专兼(职)安全管理人员。其他企业、事业单位必须配备1名专职安全管理人员。
(二)建立健全镇、村两级安全生产责任制度,落实安全生产监管责任和生产经营单位安全生产主体责任。一是按照“属地管理”的原则,各村(社区)负责本辖区内安全隐患排查和安全生产管理工作,村(社区)主任为第一责任人(书记和驻村干部承担同等责任),安全生产监督协管员为直接责任人,镇分片领导为该村(社区)的总负责人。二是按照“对口管理”的原则,建立彭镇安全管理责任体系。
(三)狠抓安全生产隐患排查治理工作
按照“属地管理”的原则,坚持隐患排查治理周报制度,构建安全生产隐患治理长效机制。深入开展“打非”(非法生产、非法经营、非法建设)、反“三违”(违章指挥、违章作业、违反劳动纪律)、防“三超”(生产企业超能力、超强度、超定员生产,运输企业超载、超限、超负荷运营)活动。按照“四不放过”原则,依法依纪及时查处各类安全生产事故。
(四)加强企业的安全生产管理,杜绝“三无”企业在辖区生存。
坚持经常性企业安全巡查,建立辖区企业管理台帐,对新增企业要及时准确核实企业信息,一经发现企业手续不全的,一律不准供电生产,切实杜绝“三无”企业在彭镇落脚。
综合办公室安全工作总结 5
回顾已经过去的20xx年,对我来说是颇有收获的一年。20xx年9月我加入了公司这个大家庭,我充分感受到这里的融洽和温暖,被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我深感荣幸。回顾这一年来的工作,在院领导的关心和指导下,及同事们的大力帮助,我看到了自己的成绩也发现了不足,现对一年的工作总结如下:
一、思想政治方面
在学院的'统一安排和指导下,认真学习各项国家方针政策,明确我们党在新世纪、新时期的中心工作和全面建设小康社会的奋斗目标,本人也积极努力的做到在思想上、认识上同党中央保持高度一致、始终保持与时俱进的精神状态。不断加强政治、业务学习,提高各方面的素质,时刻要求自己凡事从自身做起,从小事做起,充分利用业余时间学习计算机、法律知识,努力进一步提高自己的业务知识。
二、工作方面
在院领导和主任的带领下,在与办公室其他同事的共同努力下一起顺利的完成了20xx年的工作。我在本岗位上,能按照院领导的安排和要求准时安全地完成各项出车任务,努力做好自己的本职工作。作为一名驾驶员除保证了办公用车外,积极参加各项义务劳动。认真学习业务知识,为降低成本,在日常的行车、保养方面为节能降耗做了积极的工作。
在这一年里能够自觉遵守各项交通法规和单位的规章制度,能够在工作中任劳任怨,在领导和工作需要时不论早晚或节假日随叫随到,不计报酬从无怨言。平时能做到严格遵守出车制度,按时出车,认真保养车辆,使车辆性能保持状态,努力钻研技术、熟练掌握日常保养和驾驶车辆的性能,积极参加安全学习。听从交通警察指挥,不酒后开车,文明驾驶、礼让三先,确保了全年安全行车无事故。
三、存在的问题和打算
虽然经过一些努力,我的业务水平较以往提高了不少,但还需进一步提高。在以后的工作中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和业务学习,不断提高业务技术水平。新的一年我将一如既往的热爱本职工作,努力使自己的工作达到一个更高的层次
以后的路还有很长,特别是我作为司机,一定要时刻注意到,安全驾驶的重要性。在任何时候,安全驾驶才是最重要的!20xx年的工作,我还是会像和20xx年一样,努力的工作下去,为公司的发展做出自己的贡献。一定会做好!
综合办公室安全工作总结 6
按照《县委、县政府关于深化平安建设提高公众安全感工作方案》的要求,为了营造蓝田和谐稳定的社会环境,扎实做好县政府大院安保工作和牵头分包普化镇各行政村平安创建工作,特制定以下实施方案,办公室开展安全工作。
一、指导思想和工作目标
指导思想:以科学发展观为指导,以创建“平安大院”和“平安乡村”为载体,以县政府大院安保工作和普化镇40个行政村治安秩序集中整治为重点,落实县委政法委社会治安综合治理各项措施,为蓝田经济跨域发展创造和谐稳定的.社会环境。
工作目标:“三个到位,两个提升”。三个到位即:组织安排到位、人员落实到位、督促检查到位;两个提升即:实现县政府大院和普化镇社会治安满意率大幅提升。
二、组织机构
为了加强县政府办对平安蓝田创建工作组织领导,成立平安蓝田创建工作领导小组,组成人员如下,组长:吴永平(县政府办主任),副组长:张树刚(县政府办副主任);成员:县政府大院各单位分管领导,县政府办应急事务科干部。
领导小组下设办公室,办公室主任由张同志兼任。
办公室的主要职责:起草县政府办平安创建活动工作方案;指导检查县政府大院各单位开展平安创建工作;协调有关部门,协助普化镇做好各行政村的平安创建工作;负责县政府大院和牵头分包的普化镇平安创建活动情况的上报工作。
三、重点工作安排
(一)做好县政府大院平安创建工作
成立县政府办平安蓝田创建工作领导小组,及下设办公室,起草工作方案,安排县政府大院安保制度,组建县政府大院巡逻队,巡逻队员由县政府大院各单位抽调人员组成,巡逻队由5人组成,巡逻队员佩戴红章袖组成纵队每天巡逻5次,大门外巡逻东至东十字路口,西至西十字路口,特别要加强夜间巡逻。县政府办应急事务科坚持每天检查两次。
(二)指导普化镇做好平安创建工作
协调有关部门深入普化镇各村开展平安宣传、走访,广泛征询意见建议,现场解决群众反映问题。同时,要定期到普化镇检查平安创建工作,并将检查情况汇报县委政法委。
四、几点要求
(一)高度重视,认真组织。县政府大院各单位要按照方案的部署,认真安排,精心组织,落实专人,及时将参加县政府大院巡逻队员名单报县政府办应急事务科,确保此次活动顺利开展。
(二)广泛宣传,扩大影响。要组织有关部门协助普化镇深入分包村组,征求对平安创建工作意见建议,并将有关意见建议办理情况上报县委政法委。
(三)加强检查,狠抓落实。由县政府办平安蓝田创建工作领导小组领导带队,对普化镇各村组开展情况进行实地督促检查,指导开展平安创建工作,并将检查情况上报县委政法委。
综合办公室安全工作总结 7
一、加强领导,提高责任意识
我乡高度重视安全生产工作,牢固树立“安全生产,责任重于泰山”的思想,从讲政治、保稳定、促发展的高度来抓安全生产工作。为了加强对辖区安全隐患排查整治工作的领导,xx乡安办坚持在乡安全生产工作领导小组领导下开展安全生产工作;坚持“以人为本,预防为主,安全第一”的工作方针,认真贯彻落实上级工作部署。通过召开各类会议、宣传活动、督促检查等形式,加大安全生产宣传和监督检查力度。
二、精心组织,分阶段落实
为使我乡安全生产工作、管理措施落到实处,我办分阶段进行了具体落实:一是大力做好安全生产宣传教育工作。加大宣传的覆盖面,大力宣传安全生产的重要性、必要性。通过悬挂宣传横幅;发放各类宣传资料千余份;举办安全生产培训班1期,参训人员125人次;加大宣传教育力度,使干部群众明确了安全生产工作的基本任务及主要目标,明确了范围及工作责任,明确了安全工作的重要性和紧迫性,提高了干部群众的安全意识。同时,针对安全工作乡主要领导逢会必讲,特别对安全生产存在的薄弱环节,从自我检查、职能管理和安全制度执行等方面进行了深层次的分析,坚持以人为本、强化思想教育构筑安全生产的坚固防线。通过教育,群众的防范和安全责任意识得到了提高,认识到遵章守纪、强化管理、确保安全的重要性。
三、加强安全检查,提高整治力度
为切实搞好安全生产工作,我乡一方面抓好正常的每月一次例行检查,每月对红砂石开采情况进行检查并下发停工通知单,对辖区内三家烟花爆竹、非法售卖液化气等存在安全隐患的商家进行隐患检查;另一方面,结合节假日,抓好专项安全生产检查整治工作。坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,精心组织,周密安排,认真落实检查活动,切实做到不走过场,严密排查,覆盖全面,不留死角,排查出的问题即时整改,不出纰漏,不出事故。
1、20xx年,xx乡安办进行安全生产隐患排查20次,排除安全隐患8处,检查了饮食服务业、烟花爆竹销售、个体工商户等,对存在安全隐患的.企业、单位、个体商户要求立即整改。
2、深化全乡消防安全整治。一是采取多种形式进行宣传,使森林防火、消防工作深入人心。二是落实措施,群防群治。各村林地、学校、医院、等重点防火单位,严格按要求配置相应的灭火器材,采取相应的灭火措施。三是落实各级各部门职责。健全了乡安全领导小组消防监督管理责任;明确中学、小学、医院等重点防火单位主体职责。
3、食品卫生安全,重点加大对学校食堂、农村大型家宴及集体用餐、食品经营场所等关键领域开展定期或不定期的常检和抽检力度;开展了食品安全专项整治10次,以确保食品安全,有效预防食品安全事件。
4、道路交通方面。重点查处教育了两轮、三轮摩托车主非法运营超载行为,清理了学校门口车辆的乱停乱放,全年共检查车辆500余辆,纠正、处理违章操作车辆200余辆。
综合办公室安全工作总结 8
办公室根据《关于在全段领导及管理干部中开展安全检查反思改进工作作风活动的通知》的文件要求,针对检查发现的问题和反思重点,结合科室管理职责和岗位要求,于20xx年3月16日上午11时在3楼会议室召开自查专题反思会,集中查摆分析了本科室和个人存在的问题,对问题原因进行深入分析,并制定了有效的整改推进计划。通过此次安全反思活动,科室全员在思想认识、干部作风、现场卡控和安全管理上均得到了一定成效,但我们自知离路局及上级领导要求仍存在不小的差距,我们将在今后工作中继续抓好改进。现将该阶段安全大反思小结如下:
一、存在问题分析:
1、在思想认识方面。办公室人员“安全第一,预防为主”的意识在日常工作管理上没有贯彻始终,大家总认为自已是坐在办公室的,与现场安全工作没有直接联系,而且现在车型好了,监控监测装备现代化了,又有段、车间各级管理人员不停的开展专业对规、专业检查、突击检查,车辆运行安全系数很高,管内又长期平稳有序,造成“安全第一,预防为主”的意识渐渐淡漠,对搞好安全管理工作产生了松劲、麻痹的思想。
2、在工作作风方面。办公室人员感到自我加压的力度还很不够,工作节奏也不够快,工作作风不够扎实,对自身的要求还停留在一般化的标准上,难以适应形势发展和变化的需要。主要是我本人对办公室人员工作要求不高,自身表率作用做得不够。
3、在现场控制方面。一是办公室人员学习专业知识、管理知识,特别是安全管理机制方面的知识学习紧迫感不强,目的性不强,效果不理想。如车辆新技术的应用,我本人也只是在身边备了一些资料,有空时才翻看。对安全管理和新技术学习领会有些还停留在概念和表面上,掌握和运用还不够到位。二是到现场开展调查研究不够深入细致,日常检查不够,不能坚持查要害、跟作业。有时虽然查出了安全隐患和问题,对问题整理,规律性问题分析不够,导致对车间提出突出问题不能够准确及时督办。
4、在安全管理方面。对安全质量管理抓不实、管理不严、考核不力。对现场标准化作业检查不到位,对班组的安全工作提出批评意见多,指导工作少;有时为了完成任务而检查,对于存在的一些问题、漏洞未能及时发现,并提出整改措施和指导性意见。在安全检查过程中,习惯于看资料,走马观花,不深入实际,并没有把上级有关要求真正落实下去,也没有实实在在地去发现问题、解决问题。即使对已经暴露出来的问题,也只是满足于要求提了,想到了办法就等于做好了工作,不能深入查找发生问题的原因,更加缺少事后追踪落实与检查监督。
二、当前和下一阶段的重点工作
为强化安全意识,转变工作作风,抓好现场控制,提高安全管理水平,主要通过以下几个方面进行了整改推进:
1、加强学习,不断提高安全风险管理的责任意识。要认真学习贯彻路局“3.10”安全电视电话会议上的讲话精神,提高安全风险意识的.责任感、紧迫感,全力以赴搞好安全检查反思改进干部作风活动。要加强对有关安全生产管理知识和业务技术知识的学习,不断提高安全检查的水平。要自己强化自省,提高思想认识,并利用多种形式强强对办公室工作人员学习教育。
2、转变工作作风,认真履行工作职责。要以严谨的作风严格要求自己,要按照安全检查反思改进干部作风活动要求,在做好本职岗位工作的同时,要用三分之二的时间深入车间、班组,帮助、指导车间开展好安全检查活动,确保安全工作取得实效,并针对车间及班组现场反映的问题,要督促办公室及时做好督办工作,履行好自己的工作职责。
3、严抓严管,提高办公室整体工作能力。坚持从自身的层面分析工作方式方法等管理的原因,以认真求实的态度,带好头,充分发挥科室人员的管理能力,主动发现问题,主动落实解决,做到分析问题不过夜,解决问题不拖延,及时帮助解决现场存在的各种问题。同时,要从自我做起,对工作中存在的问题严肃追责,按照“五严”、“五爱”要求,充分体现严管、公平、正义、和谐,充分发挥办公室工作的整体战斗能力。
4、多下现场,与职工加强沟通。借当前开展的安全检查活动的有利时机,在检查时,多与职工沟通交流,加强事故案例教育,让职工深刻认识违章违纪、简化作业的严重后果和恶劣影响,增强职工的安全意识和责任意识,深深打下“违章就是犯罪、违章就是杀人、违章就是自杀”的烙印,让职工深刻认识在安全管理中不抓落实的极大危害,深刻认识落实标准对安全工作的重要意义,引导职工,遵章守纪,标准作业,确保活动取得实效。
5、按照“五标工程”要求,全面落实三大标准。要做好“五标工程”的推进工作,组织修订、完善各车间标准化手册,并按照企业管理工作要求,做好日常管理中的检查督促,进一步推进安全风险管理工作,全面落实三大标准。
三、下步工作重点
在下步工作中,本人针对办公室自查中发现的问题将按制定措施进行重点整改,同时,做好以下几方面工作:一是加强安全知识学习,进一步提高安全认识,牢固树立安全风险管理的意识。二是要转变作风,克服好人主义的思想。在安全检查反思改进干部作风活动中,对发现问题及时指出并落实考核。三是加强规章制度标准的检查。要按照五标工程要求,对三大标准进行检查,发现漏洞及时堵上。四是认真履行职责。要按照活动要求,确实履行好职责,针对发现的问题认真跟踪整改。
综合办公室安全工作总结 9
我部认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,以“明确责任、强化责任、追究责任”为核心,在接到校方关于开展消防安全隐患排查整改通知后,在我部范围内开展了消防隐患排查整改工作,为打造平安校园打下了扎实的基础。
一、健全领导机制,加强防患意识。
我部成立了火灾隐患排查整治工作领导小组,由老师为组长,生活部部员为组员,组织全体学生召开了消防安全工作会议。全院师生齐抓共管,共同营造安全、稳定、文明、健康、和谐的育人环境。我部在加强安全管理的同时,突出加强安全教育和安全防范工作。
二、广泛宣传动员,营造良好氛围
为进一步提高员工的消防安全意识,增强防火意识和自我防护能力,我部在整个大排查大整治活动期间,不断加大消防安全宣传,以提高安全意识促管理、保安全,做到思想先行,思想前移,构牢安全思想防线。一是组织学生学习消防安全法律法规、消防安全常识及观看各类典型的消防安全事故视频案例。二是我部举行用电、用气、用油等消防安全知识专题讲座。三是我部根据冬季天气干燥的.特性,举行了针对静电碰撞引发的火灾及宿舍等重点区域的发生火灾事故的应急演练。
三、严格排查要求,认真排查隐患。
1、把学校消防安全问题放在突出位置。按照要求严格校园防火管理,开展消防安全专项整治工作,整治期间,我部全面开展了消防安全大检查,对学生公寓进行了全面的检查,对查出的隐患迅速进行了整改。做到了排查不漏宿舍、不漏设施,排患务尽、不留死角。发现不安全苗头和现象迅速整改。
2、整改内容:及时没收检查中发现的问题插座;没收大功率及易燃易爆等危险品。
三、建立消防隐患排查整治长效工作机制。
组织力量对我部学生公寓消防安全工作进行经常性的检查,对发现的问题和存在的薄弱环节,及时按有关要求加以整改。整改工作落实好整改的责任、措施、经费和时间。整改中做到一个环节一个环节落实,不留死角。同时,整改工作和预防工作很好地结合起来,以改促防。树立正确的发展观,确立“一保安全、二保稳定、协调发展”的工作原则。对易于引发事故的环节给予定期检查,发现隐患要及时处理,进行整改。
我们将把消防安全工作放在突出位置,加强管理和防范,充分认识消防安全工作的艰巨性和长期性,力戒形式主义,坚持下大力气、不懈努力,狠抓落实,认真总结经验,加强学校安全工作的前瞻性和预见性,坚持预防为主,标本兼治,初步建立起学校消防安全工作的长效机制。
综合办公室安全工作总结 10
我校认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,以“明确职责、强化责任”为核心,在收到教育局关于做好当前及清明期间森林防火的通知后,根据通知要求我校及时开展了消防隐患排查工作,为创造平安校园打下扎实的基础。
一、健全领导机制,加强防患意识。
学校成立了火灾隐患排查整治工作领导小组,由校长高源同志任组长,所有管理人员和各班班主任为组员。落实责任,层层负责,人人有责。全校师生齐抓共管,共同营造安全、稳定、文明、健康、和谐的育人环境。我校教职员工清醒地认识到:校园内的各类安全隐患依然存在,旧的隐患消除后,新的安全隐患仍会随时出现,学校在加强安全管理的同时,突出加强安全教育和安全防范工作。
二、严格排查要求,认真排查隐患。
为认真贯彻落实消防安全隐患的排查工作,根据校领导的安排部署,20xx年4月9日至20xx年4月11日,我校开展了为期三天的消防安全隐患排查活动。活动成立专人组,由专人负责,组长为校综治办蒋轲主任。活动中专人组按照国家对学校消防安全管理的相关规定,严格执行检查标准。对各年级教室、计算机室、图书室、实训室、实验室、学校食堂、各办公室、及学生宿舍和教师宿舍等师生人员密集场所和易燃易爆场所,对电器、电线、灭火器材、消防水源进行了全面的检查,对查出的隐患迅速进行了整改。做到了排查不漏处室、不漏班级、不漏设施,排患务尽、不留死角。发现不安全苗头和现象迅速整改。
三、加强值班管理,强化安全教育。
1、校园实行封闭管理,对外来人员进校联系工作实行登记检查制度。禁止社会闲杂人员进入校园,严禁易燃易爆物品进入校园。
2、对学校校舍走廊护栏、疏散通道及上下楼梯处加注警示标志,严禁杜绝学生攀爬和伤亡事件的发生。
3、学校确定每天值班教师作为轮流保安员,进一步加强课间活动督察、强化晚上值班巡查,全面落实安全防范措施。
4、加强大功率用电设备的安全管理,严禁表外用电和超负荷用电,严禁私自接线和改装用电设备。及时检查用电、及时整改安全隐患。取暖安全做到火在人在,人走火灭,尽量不燃放烟花、爆竹,取暖和烘衣物要小心谨慎。
5、学校要求教师在教学过程中能根据本学科的特点科学合理、认真组织好教学活动,防止发生学生伤害事故。再根据不同年龄学生的特点,积极探索有效的消防安全教育形式,努力增强学生的防范意识和自我保护能力。
四、建立消防隐患排查整治长效工作机制。
本次活动是在校园安全事故易发阶段进行的目的明确的,措施详细的消防安全隐患排查工作,对提高师生的消防安全意识,保障校园安全环境建设平安校园具有重要意义和作用。本次活动中师生积极参与配合,专人组认真负责排查,师生的安全常识得到一定的提升,同时学校存在的'一些安全隐患得以排除,安全环境得到了改善。
我们将把学校消防安全工作放在突出位置,组织力量对学校消防安全工作进行经常性的检查,对发现的问题和存在的薄弱环节,及时按有关要求加以整改。加强管理和防范,充分认识消防安全工作的艰巨性和长期性,力戒形式主义,坚持下大力气、不懈努力,狠抓落实,认真总结经验,加强学校安全工作的前瞻性和预见性,坚持预防为主,标本兼治,初步建立起学校消防安全工作的长效机制。
综合办公室安全工作总结 11
一、特种设备
安全办公室去年在对特种设备的档案建立和整理过程发现公司的特种设备(新厂2个压力罐,老厂3台天车和一辆叉车)没有年检和登记注册,由于历史原因以上特种设备资料丢失,安全办公室与生产部对现场的特种设备进行了摸查工作对特种设备的生产厂家、安装位置、设备型号、设备的完整性等进行了建档工作,现在正在进行老厂三台天车和厂内叉车资料的完善工作好为下一步的注册工作做准备。截止20xx年7月新厂的两个压力罐和老厂今年新安装的压力罐手续已经办完。安全办公室已经存档备案。下半年主要对老厂三台天车和厂内叉车进行登记注册。
二、三同时、企业安全标准化
在今年年初进行的新厂在建厂房和已建厂房的三同时预评价工作,在安全办公室、评价公司的努力和在生产各部门的大力支持下已于六月底前提前完成预评价工作,评价报告已经上报开发区安监局评审备案。
安全标准化工作从开始的宣贯培训、到现场调研、不符合项的提出、不符合项的整改、公司制度的完善和内部评审工作、在七月中旬要进行制度的试运行。但在安全标准化中还存在一些问题。不符合项的整改责任部门,整改工作还处于初始阶段,没有及时有效的.进行整改。下半年安全标准化的工作内容主要为评价公司根据公司三级文件制定的制度是否符合公司的要求,根据安全标准化评分标准进行自评、如符合条件进行第三方的评审,评审完成后上报到开发区安监局。
三、公司应急预案编制
目前公司的安全应急预案制定不符合国家标准,在内容上也与公司现场实际联系不大,不符合安全标准化要求,安全办公室在5月-6月俩个月中重新按《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则AQ/T9002-20xx》进行了编制。初稿已经编制完毕,正在内部修改评审过程中。准备七月中旬进行外部评审,评审后报开发区安监局备案。
四、消防演习和设备设施管理
为保证在紧急情况下员工的生命和财产安全,使员工熟练使用灭火器及消防栓,在紧急情况(如火灾)出现时能有秩序地疏散到安全区域,增强消防知识和技能,安全办公室在2月29日和3月14日联合生产部进行了消防演习和疏散演练,齐总、生产部主要领导参加了演练。安全办公室于今年4-5月份对公司的消防设施进行了年检(年检灭火器63具)和更换(消防水带一条,水带喷嘴一个),对损坏的消防栓箱体进行了维修。对公司所有灭火器进行了编号。规范了灭火器的管理,杜绝了各车间灭火器使用混乱的局面。
五、公司证件的办理
安全办公室在今年上半年代办证件为天车和压力容器管理人员证、厂内车辆管理人员证、安全管理人员证、压力容器操作证、高压进网作业证等共计11本。进一步规范了公司特种人员作业。
六、新老员工的培训教育
对于新员工的安全培训工作,安全办公室根据xx新员工安全培训课件,对入职的新员工进行培训,在1-6月份共培训30批463人/次提高了新员工的安全意识。对品管部和PVC车间进行了专门的安全培训教育。对注塑车间制定了专门的安全培训课件。
七、工伤情况
今年1-6月份公司共发生工伤事故4起,地暖车间一起(新员工)、注塑车间2起(重伤一起)、聚烯烃车间一起(重伤)。较去年同期(1-6月份共计8起),新员工工伤(4起)事故率下降75%。老员工工伤事故率(4起)与去年同期持平,但重伤率上升200%,就目前公司发生的几起严重的工伤事故来看,公司的安全形势严峻。还需要各部和安全办加大安全管理力度,严格控制工伤。降低工伤事故和重伤事故率。八、安全检查通报
1-6月安全办公室共下发安全检查通报20份,一次整改率为98%,较去年同期大幅度提高,但现场隐患整改点较多,需要各部门积极的配合,进行自查和自己内部安全隐患点得整改。
综合办公室安全工作总结 12
转眼间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:
一、服务工作
行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
二、文件管理工作
一年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
三、人事管理工作
20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和xx招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
四、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
办理公司营业执照和组织代码证的'年检工作。
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
20xx年分别参与了xx矿业集团、xx法院、产学研基地、xx人民医院等标书的制作,分别和北京xx和深圳xx等公司保持沟通和联系。
五、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
我将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。
综合办公室安全工作总结 13
参加综合办公室工作来转眼间已经一年了,作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。作为新晋员工,我在工作上难免存在很多不足,但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下,各项工作目标也都得以顺利完成。
现将个人参加办公室的工作总结汇报如下:
一、参加工作的各项具体工作情况:
1、综合办公室的文件整理工作,我自参加项目部综合办公室工作以来,认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录。做到资料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象。
2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。完善会议签到,并做好会议记录。
3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。
4、严格按管理印章,按程序提供利用并做好登记,妥善保管印鉴安全。
5、做好后勤保障工作,在办公用品的管理方面,以满足工作需要为原则,严格按计划进行办公用品的采购和发放,杜绝浪费。劳保、福利的发放也都仔细入账。做好办公、生活设施的维护管理,按员工划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。提供及时用车服务,为施工生产提供便利的交通服务,尽量一车多用,减少浪费。
二、工作中存在的问题
两个月以来我虽然能够完成份内业务,但距离上级要求还存在一定差距,工作经验和专业知识还很不足,需要加强学习,提高业务水平。工作中表现出的问题主要体现在以下几点:
1、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。
2、由于综合办公室工作较琐碎,虽然希望能把每项工作完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
3、对专业知识了解太少,修改一些文件、合同时显得捉襟见肘,日后还需要不断学习以完善自己知识储备。
4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。
三、下一步工作打算
在日后的.工作中我将努力做好以下几点:
1、继续做好办公室常规工作,加强文档处理、印鉴管理、档案管理工作。做到文件及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,完善各项规章制度,按照各项制度办事,各项工作都有章可循,有据可依。工作中进一步加强记录及总结,注意观察积累,及时总结经验教训。
2、加强与其他部门的沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
办公室的业务项目繁杂,涉及范围广,包括很多零零碎碎的小事,但这些零碎的工作都与项目部员工的工作、生活息息相关。只有时刻保持思路清晰,才能使各项工作有条不紊地顺利开展,并为各部门工作提供有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工作之中,不断地总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风,为完成新的工作目标而努力。
综合办公室安全工作总结 14
今年为实现公司年度工作目标,在公司领导的带领下在各分管领导、各部门的大力支持和配合下,综合部全体人员积极努力、扎实工作,任劳任怨,坚持以服务为宗旨,克服事务纷杂、工作量大等困难,较好地完成了各项工作任务,为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正。
一、人力资源
1.1人员配备
根据公司战略发展需求及各部门人力需求,为公司各岗位招聘人才,据统计,20xx年全年到公司登记报名的员工达300人,通过录用的员工达130余人。包括各类管理人员、专业技术人员、生产一线人员,涉及财务部、仓储采购部、综合部、生产车间、质量部等,为公司注入了新鲜血液。
1.2规范员工劳动合同
合法规范的用工制度是公司用人留人的起码前提。在20xx年里,我对所有员工的档案进行了整理,对新入职的员工签订了劳动合同,对劳动合同到期的员工续签了劳动合同,规范了用工制度。截止目前,公司所有正式员工的劳动合同已全部签订且归档整理,并已对劳动合同期限做了统计记录。后续将随时跟踪员工劳动合同情况,及时为新入职或转正员工签订劳动合同,对到期合同进行续签。
1.3员工人事手续办理
每月为员工办理新参、续保、停保、转移等社保手续,并为符合条件的员工办理失业金、工伤报销等手续。7月份在公司领导及股份公司领导的帮助下顺利通过了社保年审及工资基数确定;10月份完成了残疾人就业保障金的年审工作。在20xx年期间,对公司所有人员的基本档案进行了整理,通过每个月的档案更新及员工的入职、离职手续办理,规避了公司可能存在的用工风险。在档案管理中,员工的基本信息表及劳动合同等及时归档,以便于为今后的人员选拔、奖惩或劳资纠纷处理提供依据。
1.4新员工培训工作
根据xx年初制定的员工培训计划,结合各部门培训需求,在各生产单位的配合与集团的'指导下,组织了新员工入职、上岗培训、TPM精益化管理、合同培训、员工社保劳动合同知识普及等各类培训。
1.5员工绩效考核工作
20xx年,绩效考核工作紧紧围绕公司提出的“将单纯绩效考核转变为绩效管理,突出绩效经营和绩效改进”的目标,在领导班子的直接领导下,结合中心生产任务、经营管理目标顺利完成了各项绩效考核工作。为确保绩效评估工作的全面性、客观性与准确性,我们要求各部门负责人加强对员工工作过程的监督与管理,在考核标准中记录关键事件(主要优点和主要缺点)。通过记录,我们能够更好的发现问题,并责成改进,及时发现员工的点滴进步,并给予认可,从而充分调动员工工作的积极性。
20xx年,公司绩效考核组将深入了解本单位的生产业务内容,充分结合生产经营目标任务,不断完善对部门、员工的考核体系。从中心和职工的利益出发,进一步修订绩效考核制度和岗位工作量化标准,认真做好员工、中层干部的绩效考核工作,及时收集职工的建议和意见,相互沟通,做好解释、协调工作,使公司的绩效管理工作更上一层楼。
二、行政管理
2.1办公室秘书工作管理
从本质上讲,办公室秘书工作的基本职能就在于接收信息、处理信息、利用信息和沟通信息,一年来,通过努力基本上发挥了辅助决策、沟通信息、协调关系、办文办会和管理事务的职能。
2.2办公室接待工作管理
一年来,我们按照诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约的原则,圆满完成了对来自于上级、平级和其他相关组织的来宾接待工作,反映出了我们公司的良好的工作作风和外在形象。
2.3办公室会议会务工作管理
20xx年完善了《会议管理制度》,严格按照该制度执行会议审批工作。综合部认真准备、精心组织,较为圆满地完成了由办公室主持或参与的近百次会议的会前准备工作、会间组织服务工作和会后事项处理工作。
2.4办公室印信管理、收发文件管理
印章是公司及公司领导人的职责权限的象征,具有权威、证明和标志的作用。因此,我们严格了印信的管理,健全了《印章使用管理办法》制度,并严格了审批手续。收发文的处理和文件的管理也是办公室工作的重要组成部分,xx年完成了近千份文件的接收、登记、拟办、批办、筛选、分送、传阅、催办和收集工作,完成了20余份红头文件的核稿、拟办、登记、编号、印制、分装和发放工作,并按要求对文件的复制、借阅和归档等进行了严格的管理,达到了科学化和规范化要求。
2.5办公用品的管理
我们制定并下发了严格的管理制度,认真抓好了计划、购置、保管、发放等环节的工作,对办公易耗品实行定额包干,既节省了开支,又保证了干部、职工工作之所需。今年还对全公司的办公设施进行了一次全面核查,进一步加强了全公司办公设施的管理。
2.6管理制度完善
综合管理部工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。以规范管理为突破口,提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对综合管理部工作和制度进行了准确的定位。做到讲程序、树形象,从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。今年以来,在原有制度的基础上,又先后拟订并出台了《办公管理制度》、《考勤、请销假补充规定(暂行)》、《办公车辆管理》、《宿舍管理规定》、《文明就餐管理规定》、《公司食堂管理办法》、《工服发放使用管理规定(草案)》等。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,提高工作质量和效率。
三、综合服务保障
3.1车辆管理
严格行使管理职能,强化服务意识,针对公司业务用车的热点、难点问题,制定了《车辆管理制度》,进行集中管理,完善了车辆的配备、调度、维修、保养及司机的爱岗、技术、安全教育管理工作,保证车辆合理规范使用,杜绝意外事故发生。
3.2公司网络及办公设备日常维护
公司现有电脑和打印设备共60余台(其中两台服务器:一台企业邮箱服务器,一台财务系统服务器),出现日常故障频频率一般,有些问题比较常见,容易解决,有些问题也很棘手不能够及时很好的解决。网络管理员秉承“随叫随到,及时处理”的原则,及时帮助个办公室人员解决各种网络、电脑、电话、打印机、复印机、扫描仪等设备故障,对办公设备进行定期维护保养,根据需要及时更换打印耗材,电脑配件及网络设备,对室外的线路及网络设备进行不定期检查,对核心设备定期进行备份,确保公司网络正常运行,并保障公司所有办公设备有效运行。
公司目前还有一部分比较陈旧的计算机仍旧在使用中,已经不能满足正常办公需求。技术部的A3一体机已经濒临报废,经常出现故障,而且部分部件损坏严重,维修成本太高。
3.3厂区监控建设
公司目前有监控35个,覆盖了办公楼,2号厂房,3号厂房和厂区周围,1号厂房由于之前是仓库,堆积着许多废品,因此只有2个探头。后期会根据需求增加一部分探头。
主要困难是由于之前的线路工程质量差,线路老化,导致大部分线路报废,需要重新规划线路,重新布线,从3月份开始断断续续的实施到12月份。有些原有的摄像头由于不清晰,部分进行了更换。由于经常是一个人施工,进程虽然慢了些,但是也能够为公司节省一笔不小的开支,主要是人工费用的节省,而且工程质量也要高于外部人员,不同等级的材料价格也相差较大。下表列出了监控设备由公司内部做和外部人员承包价格差异:
若交由外部人员承建,仍旧会有许多不可预算的费用产生,而且工程质量只有1年的保修期。所以由自己内部人员来实施,能够为公司节约一笔不小的开支。
厂区监控后期线路仍旧需要进行定期维护,避免因为某个探头无法正常工作而失去效果。
综合办公室安全工作总结 15
20xx年即将过去,新的一年即将在我们面前展开新的画卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我们完成了办公室行政工作。通过一年的工作、学习,办公室同事们都在慢慢成长和完善,从每件小事做起,尽我们所能,行使着职能,发挥着作用,为公司的正常工作及各个项目顺利推进提供着保障和支持。虽然办公室的人员很少,但是我们都很努力的配合各部门,起到一个中间纽带的作用。
在办公室中,xxx主要是负责公司内部事务,如:打印、存档、物资管理等事,主要是协助各部门办理对外的事务,如:社会保险办理、营业执照年检、土地证分割、预售证办理等事,现将20xx年度来的工作总结汇报如下:
1、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项,承办同级各职能部门有关事项。
作为公司综合办事机构的办公室,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接承办的`责任。此外,办公室会协助办理领导交由其他部门办理的事项。对于一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,办公室也将具体承担、落实。
对于一个公司来说,各级办公室之间通过加强联系,既“各自为阵”,又“协同作战”,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。而我们办公室,是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门,在此环节中即充当了纽带的作用,将各个部门联合起来,团队协作,从而更好地发挥效力,为各级领导服务,使公司正常顺畅的运作。
2、办公室接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛。
客观上讲,办公室即为领导提供即时信息的窗口。为正确履行该职责,我们紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,以协助领导,保证各项工作目标和任务的圆满完成。
3、日常管理工作
办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门与总经理之间担当着桥梁的角色,拟定综合性文件、报告;认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发文件和督办工作,以及对文件资料的调档、整理、存档工作。
协助公司领导,完善公司制度,拟定大量的规章制度,包括《员工管理手册》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到规范化、制度化。特别是考勤制度,这项制度是所有公司制度的基础,没有好的考勤制度,公司就没有正常的工作秩序。
对在公司召开的会议,事前做好准备工作,保证会议按时召开。会议期间认真做好记录,会后跟踪完成情况,保证会议的时效性。
对于公司的接待工作,办公室始终秉承着职业化的原则,用最规范的方式,最职业的举止完成接待工作,以保证公司的形象。
完成公司的证照办理工作,及时统计办理相关年检工作等,为公司正常运营提供保障。
4、代理人事管理工作
根据公司需要,及时发布招聘信息,按照具体岗位职责要求,进行招聘面试以及入职后的岗位培训等。
5、公司员工五险办理
公司为了更好的为所有员工提供福利,为每位员工参加了五险:养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险。办公室负责每年的基数申报,参保、退保办理,缴纳医疗保险金。由于公司流动性较大,所以办理五险的工作量很大,也很繁琐,有事还不被人理解,但是我们办公室还是会尽的努力完成好此项工作。
在以后的岁月里,办公室还会对每位员工进行培训,办公室的工作一定会越来越努力的,尽量不会出现任何的差错,一定要做到为公司的事业尽出我们的努力。
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
综合办公室安全工作总结 16
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为20xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作
由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于20xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于20xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
4、顺利完成各项会议、接待工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
20xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,20xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
2、提高员工综合素质,积极展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的`考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
20xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,20xx年申报工伤xx余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。
三、综合办公室采购管理工作
1、公开公共透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格。
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得
成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
综合办公室安全工作总结 17
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作
对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。对于--复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。
1、迅速掌握业务工作
局办公室是一个有着互帮互助、团结友善的先进单位,在办公室工作人员的热情帮忙下,很快的了解了局办公室的.主要工作及我将要开展的业务工作。我的工作主要是负责收发文件和接听电话,包括理解上级单位下达的文件和局本单位上报的文件,并上报局领导批示,批复文件发至各相关单位,及时传阅相关文件,做到上情下达,下情上报。在开展基本业务的同时,我也能够按时完成办领导交予的日常业务,包括公函文件、通知请示等
2、坚守岗位,灵活应对
设计室是局水利局一个特殊的单位,肩负着平安县全部水利工程的规划和设计任务,今年我很荣幸的也加入了这个团体。参与水利工程的规划、设计工作,经过一段时间的学习和工作,我对水利工程和平安县水利状况有了进一步认识,这对我开展以后的工作有了很大帮忙,在此期间我完成了平安县湟水河防洪工程张家寨段横断面图纸绘制工作、冰岭山排洪渠初步设计报告编制工作、协助完成了平安县小型农田水利重点县建设方案编制工作及局领导下达的其他任务。
3、坚持良好的生活习惯
在工作的这段时期,我服从领导的各项任务,不挑剔、不埋怨,每日按时上下班,严格遵守工作纪律,合理安排非工作时间及节假日早起锻炼,观看报纸和电视新闻,关心国家大事。闲暇之余与各单位人员探讨解决困难,互帮互助。
三、存在的问题和今后努力方向
在这一年期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:
第一,工作主动性有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自我的文字功底还需加强练习;
第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在20xx年里,我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
综合办公室安全工作总结 18
一、做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提升工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。
在实践中学习,在学习中提升,努力提升适合新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也通过学习增强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,所以在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、增强组织协调潜力,顾全大局,保障学校各项工作顺利展开
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局观点,准确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后理解到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利实行。
两个月来学校召开了若干大小会议,接待上级领导视察等。在此期间,学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节增强了组织协调,圆满完成了各项相关工作。
三、强化职责意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,职责感。所以,办公室同志树立职责意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地展开工作。为此,办公室人员实行了工作分工,职责到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地展开。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。所以,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。使得办公室各项工作展开的更加顺利。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地展开。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议、群众活动都由办公室参与。每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议、活动的'顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假务必有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。即时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、中央专项彩票公益金教育助学项目励耕计划等相关材料的上报工作。
5、增强文字材料的加工工作,提升办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、增强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料实行了充实和整理;十八大期间对在职党员进社区工作实行了安排部署;充分利用学校橱窗、教育局上报信息等,对我校各方面的发展状况实行即时的宣传和推介。
7、精心做好各类保险工作。为了更好地保障学生权益,减轻学生和家庭的经济负担,办公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方职责险。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,即时将电话通知精神传达给相关人员;做好量化评比工作;组织展开全员培训工作;组织博爱一日捐活动;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中办公室要在学校领导的准确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续增强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常展开;增强政治理论与业务理论学习和研究,增强和改善工作作风,进一步提升为校领导、为教师服务的潜力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
综合办公室安全工作总结 19
我是20xx年10月初加入宏基物业的,经过两个多月的历练,对新环境有了一些的了解,当然,遇到的问题或许多,希望明年能够得到妥当解决。
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合部的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断把握方法积累阅历。我留意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观看、摸索、查阅资料和实践熬炼,慢慢地进入了工作状况。另一方面,问百度、问同事,不断丰富学问把握技巧。在各级领导和同事的关怀指导下,从不会到会,从不生疏到生疏,我慢慢摸清了工作中的基本状况。对于工作重点和难点还有待进一步解决。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)急躁细致地做好选购工作。自接手宏基物业工作以来,我认真核对之前选购清单,严格选购制度,做好每一次选购,确保不买贵的只买对的。并做好物品入库记录,月底盘点物品工作。严格把好选购关、消耗关和监督关,防止铺张铺张,同时提出了一些合理化建议。
(二)主动主动地搞好文案管理。主要做了以下方面的工作:资料录入和文档编排工作:对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,认真搞好录入和编排打印,依据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。将相关资料输入电脑,便于管理和存档,同时缓解人员逆境,提高办公效率,实现办公自动化。档案管理工作:对档案的系统化、规范化的分类管理,选择实行平常维护和定期集中整理相结合的方法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)做好绿化维护。小区绿化工作主要是按季节修剪草坪,修剪树枝,施肥等。其次是做好疼惜花草的提示牌。 (四)做小区文化活动工作。由于刚上手不生疏业务,导致这部分工作始终没有按方案实施起来。
三、对自己提出的几点要求:
(一)下功夫生疏基本业务,才能尽快适应的工作岗位,做好本职工作;
(二)主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;
(三)凡事都要准时追问完成状况,并准时向上级反馈进度; (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好;
(四)做好办公用品的把握工作:如在纸张的使用上初稿、草案尽可能使用废纸背面或旧纸,用过的公文纸背面接着使用,能在电脑中录入的文字尽量不使用公文纸等。
四、20xx年的`方案
针对20xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(1)公司对员工进行了职业技能培训、业务学问培训、提高服务质量培训及岗位技能考核,给全体员工讲解物业服务理念、素养培育等理论,并将培训考核的结果纳入效绩考核中;
(2)加强新员工岗前培训工作,如物业概论、企业概况、仪容礼节、企业基本制度、平安操作、本工种的应知应会等,使新员工上岗后很快能投入工作;
(3)管好物品,做好选购,把握好时常项目开支,严格选购审批手续,选择实行先踩价后填单,严格按财务程序购进的方法,保证所购材料质优价廉,降低成本费用;
(4)想方设法处理好成本与员工伙食的关系;
(5)完善物业管理方案,把工程、环境卫生、综合治理、客户服务等方面的制度进行了全面编写,对今后规范管理和实施打下确定的基础,进一步实现行业的规范管理。组织全体员工认真学习和争辩,对物业行业有了更深的了解,对物业的规范管理起到促进作用。
(6)主动协作各部其他日常工作,加强部门员工的节能降耗意识、团队协作意识、服务意识、“主人翁”意识;
(7)严格抓好了小区的车辆管理工作,做到了指挥车辆进出、停放有序,保证了小区的日常交通秩序;
(8)协作公司领导发放好员工的每月工资和福利待遇;做好了办公室的其他日常管理和接待工作;
(9)努力做好广告位的出租和管理,方案与几家公司签订广告协议,为公司缔造收入;
(10)公司供应的便民服务与日常小修服务为许多业主,特别是老人和妇女解决了生活中的难题;
(11)通过连续完善建章立制,使各项工作的管理有张有弛,有合有分,为公司持续稳定进展打下坚实基础。不断完善效绩考核制度,制定合理的检查制度,使效绩考核制度成为促进公司正常、有序开展工作的核心内容。
(12)方案依据不同的节气和节日,每个月组织几次小区业主的集体活动,如晨练或者黄昏练,打打太极。借此机会想业主询问对于物业的看法或者建议,也征询一下业主对于下一期团购的物品需求状况,以及下次开展活动的主题和时间进行相关的商讨。对于三个小区团购应当以生活品为主,对于写字楼就要以办公用品为主。团购也应当包括服务性团购,比如持车辆出入证,牌证号统一,可享受洗车8折优待等等。
(13)依据小区状况开展不同类型的文化活动。比如有电梯的,可以开展平安乘梯学问讲座等。现在的培训班很多,可以请一些老师过来给孩子们上几堂公开课,由于他们过来也是对自己的一种宣布传达,所以他们是会情愿过来的。培训的内容可以包括:语数外,没事,声乐,其实这个也某些家长所想要的。大孩子可以介绍一些舞蹈或者街舞的团体过来授课。关于母婴健康、亲子,关于美容护肤,关于抗年轻延年益寿,也可以在其中穿插的将一些关于小区种晒菜和车辆停放的问题等等。假如可以,组织几次小伴侣的角逐,发点小礼品。
(14)做好人员聘请工作。
综合办公室安全工作总结 20
一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结:
加强部门管理,落实岗位责任
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。
以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去司机和门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。
强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
完善和落实管理制度,加强和改进机关作风
今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的`行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。
一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在xx元左右,对照年初确定的办公经费指标有多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。
二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。
三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。
如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会三八妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
存在的问题与不足
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
【综合办公室安全工作总结】相关文章:
综合办公室安全工作总结04-09
综合办公室工作总结05-13
综合办公室工作总结05-14
综合办公室工作总结及计划04-05
综合办公室半年工作总结03-16
公司办公室综合部工作总结03-01
公司综合办公室工作总结07-24
学校安全综合工作总结05-28
综合办公室个人工作总结05-22