招生工作宣传

招生宣传工作是招生工作的重要组成部分，是提高开院办学规模的重要手段和基本保证。我院在现有的招生规模基础上，应继续加强对招生工作的重视。我院今年的招生任务2000人，春季招生794人，秋季招生任务十分艰巨。为了统一思想，提高认识，圆满完成招生任务，早日使我院的招生宣传工作步入良性循环，特制定本方案。

一、制作彩色招生简章(时间:3月底至4月初)

制作开放教育学院招生简章，内容包括学院简介、开放教育简介、专业介绍、开放教育问答等。图文并茂，重视宣传材料的制作，达到美观大方，起到应有的宣传作用。4月2日前完成文字材料撰写及图片收集工作，编制“简章”的`电子稿，定稿后联系印刷制作单位、商定价格，4月初审定、印刷彩色招生简章一千份。招生期间在鲁巷校区相关部门办公室，职院各院系办公室分发招生简章，努力将招生信息宣传到每一位职工，充分发动校内职工的力量，引导更多学生报读我院开放教育。

二、投放公交车载电视广告(时间:3月底至4月初)

车载广告相比报纸电视广告投入成本低，城市覆盖面广，所以将选择合适的公交线路进行这次招生宣传。3月底完成公交线路调查、联系广告公司咨询价格的工作；4月初选择确定合适公交线路及广告公司，并编写广告词。在6月1日至9月5日招生期间投放招生广告。

三、刊登报纸广告(时间:7月份)

选择发行量大、针对性强的报纸，初步确定为“楚天都市报”。宣传广告文字材料内容包括学院简介、专业介绍、招生简章等。拟定稿在6月底之前完成，7月份招生期间刊登一次招生宣传广告。通过该次报刊广告的宣传，势必做好接下来的招生咨询接待工作，对电话咨询、来访咨询详细记录以便于回访。

四、开通开放教育学院网站(时间:3月中旬至4月底)

开通我院网站，届时学生可以通过网站浏览我院基本情况及开放教育简介、教学计划、学生管理等相关内容，同时可以通过“咨询问答”与招生咨询人员进行网上交流，还可以通过网络报名的方式报读我院开放教育。对通过网络报名的学生，要求相关人员在一周内给予回复。在8月份招生期间，与学校沟通将我院网站链接作为浮动窗口出现在省电大主页明显位置，达到更广泛的宣传作用。

五、在职院应届毕业生中宣传开放教育本科(时间:4月中旬至6月底)

充分发挥学校内部职工的力量，发动职院各院系辅导员，努力将招生信息、招生政策宣传到毕业生及其家长中去，引导职院毕业生报读我院开放教育。将彩色招生简章发放到各辅导员手中，鼓励辅导员在学生中宣传招生。对于辅导员在招生过程中取得成绩的，我院将给予一定的招生奖励。

六、走进企业、社区、学校进行开放教育宣传(时间:4月底至5月底)

拓宽思路，扩大招生范围。一是院内职工充分调动和动员各方面力量，联系有关单位进行招生宣传。二是通过“电信黄页”查找适合的企业、社区、学校，拟定范围后通过先电话联系后登门拜访的方式，与相关单位联系并发放招生简章。在周边10公里内的企业、社区、学校进行招生宣传，学校包括中专、高职、职业技能培训学校等。

七、招聘兼职招生人员(时间:4月中旬至5月底)

加大招生宣传力度，扩大招生队伍，我院将招聘一批兼职招生人员。兼职招生工作人员条件（一）招生工作人员要有强烈的责任心、高度的工作热情和吃苦耐劳的精神。（二）招生工作人员经过认真的培训和学习，了解开院有关的规章制度，招生政策。（三）招生工作人员须遵守开院招生工作纪律，不做违纪、违规的行为。（四）具备招生工作经验者应优先考虑。

八、播放电子信息屏广告(时间:7月底至9月初)

做好鲁巷校区行政楼及职院的电子信息屏上的招生宣传，滚动播出招生标语、咨询地点及电话。5月底之前，相关人员负责联系电子信息屏管理部门，沟通协调播放我院招生信息等事宜。

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