公司行政部门工作职责（精选23篇）

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公司行政部门工作职责（精选23篇）

　　工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。下面为大家带来了公司行政部门工作职责，欢迎大家参考阅读！

公司行政部门工作职责（精选23篇）

　　公司行政部门工作职责 1

　　1、综合协调

　　1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

　　1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;

　　1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;

　　1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

　　1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

　　1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

　　1.6完成公司领导临时交办的各项工作。

　　2、公文处理

　　2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

　　2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

　　2.3负责公司内外文件资料的打英复印;

　　3、档案管理

　　3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

　　3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

　　4、人事管理

　　4.1本着以人为本的管理体系;

　　4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;

　　4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;

　　5、后勤服务

　　5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

　　5.2负责公司办公用品的`购买、登记和发放;

　　5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

　　5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

　　5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

　　5.6负责公司对外接待工作。

　　公司行政部门工作职责 2

　　公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下：

　　一、负责员工招聘、管理工作

　　1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。

　　2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

　　3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。

　　4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

　　二、负责员工培训工作和业绩考核工作

　　1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。

　　2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。

　　3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。

　　三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

　　四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。

　　五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

　　六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

　　七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。

　　八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的.最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。

　　九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。

　　十、负责公司车辆的管理和调度工作。

　　十一、负责公司印鉴管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。

　　2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。

　　3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点，最后签字确认。这些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。

　　十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。

　　行政部主管的职责

　　1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；

　　7、负责对公司岗位的管理；

　　8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；

　　9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；

　　10、保安，保洁等；

　　11、领导交办的其他重要工作。

　　公司行政部门工作职责 3

　　1、负责公司所有的办公用品的管理、统计和分发；

　　2、负责固定资产维护、盘点、统计；

　　3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理；

　　4、负责公司车辆调度、管理工作，监督各部门有计划的`安排用车，满足公司业务用车的合理要求；

　　5、完成上级交代的其他工作。

　　公司行政部门工作职责 4

　　1、负责对场地环境卫生、安全进行管理；

　　2、负责对动力设施、办公设备进行日常管理和巡查；

　　3、负责对保洁、保安人员进行监督管理和考核；

　　4、负责场地宣传海报更新工作；

　　5、负责场地内工位台账、友商工位占用管理；

　　6、门禁发放管理；

　　7、前台、会议室、名片等岗位工作。

　　公司行政部门工作职责 5

　　1、在教学组长的'指导下，根据教学要求及实际情况进行教学管理工作。

　　2、具体执行校区双师教学服务监督保障工作，及时反馈教学工作中的问题，并协助改进。

　　3、收集各班级教学素材并进行归类存档。

　　4、协助教学部通知或收集教师信息，组织各类教学活动。

　　5、完成部门领导安排的其他教学相关工作。

　　公司行政部门工作职责 6

　　1、言行衣着大方得体，协助接待客户来访参观，接听电话并做好人来客往的登记工作

　　2、负责部门文书管理工作，按时完成信函交换、传递等事项，并及时做好有关信息资料的.收集、整理，立卷、归档工作

　　3、负责公司办公用品登记、保管和发放工作，并定期做好公司文具的统计结算及盘点工作

　　4、按照公司各部门要求，执行公司各项工作制度

　　5、按照公司各部门要求，执行公司各项工作制度，做好文职类及相应的登记工作，确保各项工作质量

　　6、负责订购办公用品、饮用水、票务、酒店、员工餐，以及相关月结对帐工作

　　7、参与组织公司各项活动

　　8、完成上司交办的其它工作

　　公司行政部门工作职责 7

　　1、你将负责公司固定资产管理，公司的资产分配经你调配。

　　2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作，公司能否正常运营，你的作用很关键。

　　3、你将负责公司文化活动的.组织及宣传，让你成为受万千宠爱于一身的行政er。

　　4、希望你能很好地拆解内部客户的需求，以产品思维去解构、挖掘、分析、总结他们的真实需求，并形成方案去推动落地。

　　公司行政部门工作职责 8

　　1、负责行政综合运营及相关预算把控，包括办公用品管理、资产管理、差旅管理、司机管理等，为业务运营提供行政支持及保障;

　　2、办公室空间管理，办公环境的日常维护，持续改善办公秩序及办公环境;

　　3、负责办公物资的采购，快递的收发，及合作供应商的日常管理和维护;

　　4、协助公司文化活动的`策划、统筹与实施，包括年会、团建活动等;

　　5、协助公司高层与访客的接待和后勤支援;

　　6、领导交办的其他工作。

　　公司行政部门工作职责 9

　　1、负责行政办公用品采购，办公设备及固定资产的管理工作;

　　2、负责安排来访宾客的接待工作、相关的外联工作;

　　3、负责办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的维修、保养管理;

　　4、负责做好办公例会和其他会议的组织工作和会议纪要的草拟;

　　5、负责车辆管理、名片管理的.相关工作;

　　6、负责企业文化及团队建设的实施推进;

　　7、及时处理领导交办的临时工作;

　　公司行政部门工作职责 10

　　1、接待来访客户、给在读学员和家长提供服务、维护校区秩序和环境;

　　2、合同检查和补录、数据和报表查询制作等;

　　3、财务相关工作(包括收款、报账、物料管理等)，按照公司财务规范进行管理

　　4、报读学员系统排课工作;

　　5、上级交代的其他校区支持性工作(如市场活动的支持等)。

　　公司行政部门工作职责 11

　　1、协同管理部门业务订单、合同等相关事项，推进业务后期流程有序开展;

　　2、业务费用结算，与客户沟通确认对账信息，开具并寄送相关票据，异常票据的处理及跟进;

　　3、已处理发票情况定期内部反馈;

　　4、其他部门内行政事宜。

　　公司行政部门工作职责 12

　　1、各类行政制度搭建，通知、文稿撰写，修订;

　　2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;

　　3、公司固定资产盘点，办公资产、印章、车辆管理;

　　4、公司会议管理，办公用品的采购、能耗管理;

　　5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;

　　6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;

　　7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施，员工福利及活动开展;

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　公司行政部门工作职责 13

　　1、负责员工的招聘、面试初步甄别、入职、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、熟识员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理

　　5、员工考勤和排班工作;

　　6、协助上级处理办公室有关对内和外部有关机构事情。

　　公司行政部门工作职责 14

　　1.与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

　　2.存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;

　　3.按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;

　　4.协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

　　5.部门内各项报表制作发送准确、及时，无失误;

　　6.协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜，客服制度修订等相关业务工作;

　　7.其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;

　　公司行政部门工作职责 15

　　1、参与组织制定行政管理规章制度，并且督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;

　　3、协助管控公司采购的供应商渠道，确保采购的流程的'合理;

　　4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;

　　5、负责公司办公环境装修，卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调，为公司营造良好的办公环境;

　　6、领导安排的其它工作。

　　公司行政部门工作职责 16

　　1.办公室6s管理

　　检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

　　2.固定资产管理

　　每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督

　　3.OA公告发布

　　4.档案管理制度

　　提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程

　　5.会议室管理

　　通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护

　　6.城市公司管理

　　员工宿舍管理、基础信息维护追踪，连锁月度会议后勤保障，协助城市公司高效对接公司各部门

　　7.公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引

　　公司行政部门工作职责 17

　　1、搭配公司销售团队，依据销售团队的订单需求，采购各类电子产品。

　　2、快速处理销售日常询价，供给精准优势报价。

　　3、维护采购渠道资源，收集整理采购供应商信息，建立行业渠道信息来源系统。

　　4、谙习采购成本构成，并能提出降低成本的方案。

　　5、开拓新供应商平台和合作渠道。

　　6、拥有3年及以上电商采购阅历，谙习采购流程。

　　7、具有丰富的供应商资源，能独立引进优质的符合电商需求的供应商。

　　8、具有较强的`谈判本领，通过有效的成本掌控来搭配公司业务部门相关项目招投标。

　　公司行政部门工作职责 18

　　1、负责完成公司下达的`相关经营指标；

　　2、负责销售部全面工作，就本部门各岗位职责、工作标准适时提出修订建议；

　　3、订立公司年、季、月汽车销售计划并负责实施；

　　4、负责组织销售部员工经营本领和素养培训；

　　5、组织相关人员参加各类培训，并负责转训、培训结果的。检查和培训人员的管理；

　　6、经总经理批准后，负责向厂家申报公司年度、季度、月度汽车销售计划并进行常常性业务联系；

　　7、督促相关人员按规定要求适时厂家反馈各类信息、报表及公司领导所需报表；

　　8、负责组织客户座谈会、商品呈现活动等；

　　9、负责客户投诉管理。

　　公司行政部门工作职责 19

　　1、负责项目日常行政及后勤事务；负责党务、工会、纪委、团委文件收发、信息处理等相关事务。

　　2、参加项目前期调查，编制项目管理策划书（综合管理事务部分）。

　　3、负责项目部薪酬调配和绩效考核管理工作。

　　4、负责办理人员任免、调薪、奖惩等各项事务。

　　5、负责员工考勤管理及认得劳资各类报表。

　　6、负责项目经理授权范围内责任管理经费的.掌控使用，降低通讯费、留宿费、办公、生活成本支出，提高项目经济效益。

　　7、负责公共关系及一般接待等其他有关事务，维护项目、公司的企业形象，保护项目、公司的企业利益。

　　8、负责驻地建设管理并帮助搞好文明工地建设，负责治安综合整治、环境卫生。做好职工食堂、职工宿舍、工地安全、保卫、防火、防盗等生活保障管理工作。

　　9、负责制度建设和公文处理、印章的使用和管理、档案资料管理、办公用品设备管理及信息管理。

　　10、负责项目公务用车管理、使用和维护和修理等相关事宜。

　　11、加强项目文化和团队理念建设。

　　公司行政部门工作职责 20

　　一、工作职责概述

　　行政部门是公司的重要职能部门，负责协调公司内部各项行政工作，确保公司日常运营的顺利进行。具体工作职责包括但不限于人力资源管理、财务管理、物资管理、档案管理、会议管理、车辆管理等。作为行政部门，我们致力于为公司的业务发展提供坚实基础，保障公司各项业务的高效运行。

　　二、具体工作职责

　　1、人力资源管理

　　（1）负责招聘、录用新员工，以及离职员工的处理；

　　（2）负责员工档案管理，包括、转正、调动、离职等手续的'办理；

　　（3）负责员工考核，制定并执行相关政策，确保公平公正；

　　（4）组织员工培训，提升员工专业技能和综合素质。

　　2、财务管理

　　（1）负责公司日常收支管理，确保账目清晰、准确；

　　（2）负责公司各项费用的申请、报销及台账登记；

　　（3）协助财务部门进行年度审计工作，确保公司财务状况的透明和合法。

　　3、物资管理

　　（1）负责公司固定资产、办公用品、耗材等的采购和管理；

　　（2）负责仓库管理，确保物资安全、有序存放；

　　（3）定期对库存进行盘点，确保库存量的合理。

　　4、档案管理

　　（1）负责公司各类档案的管理，包括文件资料的收集、整理、归档、借阅等；

　　（2）制定档案管理制度，确保档案的安全和完整；

　　（3）对过期档案进行鉴定和处理，以方便后续使用。

　　5、会议管理

　　（1）负责会议前期的准备工作，包括会议通知、会议室布置、设备调试等；

　　（2）负责会议记录和会议纪要的撰写，确保信息的准确传达；

　　（3）负责公司内部活动策划和组织，提高员工凝聚力。

　　6、车辆管理

　　（1）负责公司车辆的调度、保养、维修及年度检验等工作；

　　（2）确保驾驶人员具备相应资格，保证行车安全；

　　（3）协助处理车辆使用过程中出现的意外事件。

　　三、工作要求与目标

　　1、工作要求：行政部门成员需具备高度的责任心和职业道德，严格遵守公司规章制度，确保各项工作的高效执行。同时，还需具备一定的沟通协调能力，能够与各部门保持良好的沟通，确保公司内部运营的顺畅。

　　2、工作目标：在保证公司日常运营的基础上，不断优化各项行政工作流程，提高工作效率。同时，注重细节和服务意识，为公司的业务发展提供坚实基础。通过持续改进，努力成为公司内部受尊重和信赖的职能部门。

　　四、总结

　　总之，行政部门作为公司的重要职能部门，肩负着协调内部各项行政工作的重要使命。通过明确工作职责、具体工作内容、工作要求与目标，我们将更好地为公司内部运营提供坚实保障，助力公司业务的发展。同时，我们也将不断努力，追求卓越，成为公司内部受尊重和信赖的职能部门。

　　公司行政部门工作职责 21

　　1、贯彻执行国家、公司等上级单位有关财经制度、方法。

　　2、依照《企业会计准则》《中国中铁会计核算手册》及公司规定，做好工程项目会计工作。

　　3、负责依据工程项目真实的交易、事项以及精准、完整的账簿记录等资料，依照国家、股份公司、集团公司和公司的有关规定编制财务决算。

　　4、负责编制项目财务预算，并做好预算执行、掌控、分析等工作，通过预算管理管束项目经营行为。

　　5、负责工程项目会计档案的整理、保管、移交工作。

　　6、负责项目资金管控工作，按公司规定足额适时上交公司管理费、五险一金、集采物资款等各项上交款，依照财经法纪办理资金支出。

　　7、负责工程项目资金实体集中工作，确保资金实时集中，提高项目资金使用效益，降低资金沉淀。

　　8、牵头负责项目“双清”工作的`开展。依照公司规定做好债务支出筹划工作，依据公司审批后的债务支出比例及计划办理债务支出。

　　9、负责收集、讨论项目所在地税费政策，对项目涉税事项进行梳理、汇总，形成税收筹划方案上报公司财务会计部，依据批的税收筹划方案，开展税务管理工作。按税法及公司规定做好《外出经营活动税收管理证明》开具、申报缴纳税款、开具发票、取得发票审验等管理工作。

　　10、负责在项目责任成本分析的基础上组织项目经济活动扥系工作。经济活动分析应按月召开，并形成分析报告上报公司。

　　公司行政部门工作职责 22

　　1、代表公司依照精细化管理要求全面负责项目部的各项管理工作，并对实施效果进行监督评审和持续改进，确保各项经营指标的实现。

　　2、负责履行承包合同，并承当相应的经济、行政乃至法律责任。

　　3、负责组织建立健全项目部各项规章制度及实施细则，科学配置生产要素，合理布置生产与生活设施。

　　4、科学组织施工，加强对项目工期、质量、安全、环保掌控，提高项目综合经济效益。

　　5、负责项目资金、成本管理及增收索赔工作。

　　6、负责组织订立对合格供应商、劳务分包商的选择及招标方案，协调并妥当处理内部和外部关系，确保项目生产经营秩序。

　　7、负责组织接受建设单位和上级机关的检查、引导及工作汇报。定期组织召开项目经理办公会，解决施工生产中显现重点问题。

　　8、负责对架子队的管理，定期组织对架子队的`。检查与考核评价。

　　9、完成上级领导交办的其它各项工作。

　　公司行政部门工作职责 23

　　1、你将负责公司固定资产管理，公司的资产调配经你调配。

　　2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作，公司能否正常运营，你的作用很关键。

　　3、你将负责公司文化活动的.组织及宣扬，让你成为受万千宠爱于一身的行政er。

　　4、希望你能很好地拆解内部客户的需求，以产品思维去解构、挖掘、分析、总结他们的真实需求，并形成方案去推动落地。

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