如何提高统计分析工作
统计分析的类别比较
追求高影响度的统计分析，首先要确定统计分析的文体形式。其次，要了解不同文体形式的特点及其不同要求。要研究所选分析内容用什么文体形式最好，应该朝什么方向扩大影响。统计分析的文体形式大体有八种：1.课题研究报告。一般选题大，用时多，篇幅长，强调系统研究，追求重大影响。这种分析往往关系全局，要求水平高，关键是选准课题，讲究深度。2.统计分析专刊。这是当前登载统计分析文章的主要形式。一般一篇一刊，方便参阅，人人可写，是当前统计分析主攻的方向。3.统计简讯。文字不长，一般不作评述，重在简明扼要，找准要害。4.专题报告。一般为命题写作，重在观点明确，问有所答，主题突出。
5.简报类。统计分析文章登载在简报上，一般是被上级工作简报转发，内容上常与政府某方面的工作进展状态有关。所以关键是转发对路。6.杂志类。期刊杂志专业性强，时效性差，刊载统计分析要选对杂志种别，文章重在有独到见解。7.报纸类。报纸登载统计分析文章，重在新闻价值，讲究时效性。报纸为大众传媒，要特别注意到对社会的影响，应谨慎措辞，尤其要注意防止产生负面影响，造成被动。8.专著。统计分析方面的专著比较少，是有丰富经验和专注研究的人的力作。强调专业性，系统性和有深度。
文体的选择是由内容和目的两方面决定的。无论选择那种文体，都要注意文体特点要求，力求形式更好地为内容服务，发挥出统计分析最大的效能。
统计分析的内容选择
统计分析能否写成功，选内容是第一位的，要在“驯字上多下一点功夫。作为统计分析文章，无论什么具体内容，都必须遵循一个基本原则，就是要依数成理，做到“有据有理”。要在分析数据的基础上，找出规律，讲出道理。没有数的分析，就不是统计分析。根据统计分析文章的特点，要努力做到“五个选准”：一是选准对象，明确给谁看，选最关心的;二是选准内容，明确讲什么，选最需要的;三是选准题目，明确要害点，选最诱人的;四是选准数据，明确目的性，选最重要的;五是选准典型，明确代表面，选最有影响的。
统计分析的方法选择
1.掌握基本要素。统计分析为决策服务，就要注意建立与决策者沟通的平台，让人懂得我们在说什么，不能只顾自己想说什么，不管决策者是否知道或理解。叶圣陶先生曾说过：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。这就是说首先要能讲明白。其次是方法。要在建立沟通的基础上，把握好统计分析的基本要素，这是基本的要求，也是基本的方法。统计分析的基本要素有三点：现状分析、找准问题、提出建议。前一项或前两项也可以作为统计分析文章，但是作为向决策者提供咨询建议的统计分析文章必须坚持三要素。现状分析要总结规律，总结特点，使人感到不但立论有据，而且相当明确，而不是简单的平铺直叙。找准问题是写统计分析的难点，不但要从数据方面分析，更重要的是要对实际情况有深切的了解，从内在原因上把握问题的准确性。尤其是注意通过横评竖比，找出决策者应该重视的问题，且言之成理。提出建议的关键是要有针对性，提出的建议和提出的问题要对应。建议要讲可行性和操作性，不能太原则、太笼统。太原则的建议不但无用，还容易使人反感。
2.方法为内容服务。统计工作者的统计分析，由于其特定职能，一般都属于公文写作，写作程序相对比较固定，文字要求明确简要，所以统计分析的写作方法选择也受一定的限制。但是，可供选择的方法还是比较多的，一般多用归纳法或演绎法。
3.恰当利用图表。描述统计数据的图表常能很直观地表达出意思，免去繁琐的文字陈述，且给读者较大的摄取和研究空间，所以在统计分析文章中用好数据图表很重要。关键是要直观、精要，且忌多而杂。在统计分析文章中，依数成理是基础，依理立论是灵魂，图表是为立论服务的，多了就会影响论述。
4.反复推敲，精益求精。一篇统计分析的力作是很吃工夫的，需要反复推敲，反复修改，多方征求意见，力求精益求精。只要时间允许，就不要轻易出手。推敲的重点一是立论的数据基础是否可靠;二是论点是否明确精当;三是语言陈述是否准确稳妥;四是现状分析、问题、建议内容及题目是否互有照应;五是引用数据是否有缺误;六是文风是否生动诱人。要坚信一条，好文章是改出来的。
统计分析的时效把握
统计分析的时效把握是提高统计分析的效能价值的关键环节之一，必须高度重视发挥统计分析及时性的效能。有时一篇分析文章的思路、选题都不错，但是送出的时间不对，效能就不能发挥出来。在这方面要注意五点：1.抓规律提前准备。要选在必看，重在可用。我们写的统计分析一般都有一些固定的服务对象，如统计月、季、年报数据分析文章，这都是有规律的，领导到时间就要看，不能误时间。既然必看，我们就要提前准备，重在可用上下功夫，不要临阵磨枪。月报的动态、季报的趋势、年报的'经验问题分析都需要提前调查研究，结合统计数据分析提出观点，早作斟酌。2.抓热点抢先研究。要立足于抢，着眼于新。经济社会出现的热点问题，一般情况下领导和社会公众都会积极关注。尤其是决策者不但要知道发生了什么，还想尽快知道发生到了什么程度。在这方面统计工作者要有极高的政治敏感性，应当在领导提出需求前抢时间主动进行资料收集分析，尽快写出统计分析报告。这时领导往往有耳目一新，不可多得的感觉，很有利于决策参考。有时对热点问题不同部门会有不同的分析，我们要发挥统计优势，找新角度，新视点。3.抓难点力求突破。要首选决策者关注的难点，勇于提出创见。统计部门的一大优势是利益超脱，善于从宏观的角度分析微观现象，探究规律，提出决策建议。学会用决策者的角度和思维方式来观察思考经济社会问题，是我们写好统计分析的捷径。决策者遇到的经济社会管理难题，也就是我们统计分析应当选的难题。因为是难题，就需要一肯下工夫，二敢有创见，勇于知难而进。围绕难题的统计分析是力作，常常要集体攻关，个人难以完成。一旦在难点上有了突破，统计的效能和影响都会上一个高的层次。4.抓机会分秒必争。要牢记机不可失，时不再来。有些统计分析内容早一会儿送出或晚一会儿送出，会前或会后送出，效应是不一样的。机会往往稍纵即逝。5.抓影响扩大效能。要敢打知名度，尽力使效用最大化。知识经济的特点就是影响力越大价值越高。好的统计分析就要充分利用各种机会和手段扩大影响。要在层次、范围上扩大影响，出知名度。精品战略和知名度是相辅相成的，没有精品就没有知名度;打不出知名度，精品就贬值。
统计分析的文风特点
由于统计工作者职能的规定性，统计分析文章应有其独特的文风特点，体现出统计工作者人格和品格的统一性。统计不是决策本身，永远是决策的参考，只能凭影响力来影响决策。责任所系，统计工作者就要把统计的社会义务融于统计分析文章之中，形成令人信服的文风特点。总的来讲，应注意以下几点：1.客观负责。这是统计分析文章的基本文风要求。一般来说，统计分析的对象与统计工作者本身没有直接的利益关系，这种利益的超脱使我们能够客观地看问题。科学决策需要客观事实作依据，所以统计分析也必须客观。站在维护需求者科学决策立场之上，超脱于分析对象利益之外，是统计分析文风的基本把握，也是统计分析的诚信之本。2.逻辑严密。统计分析是依据客观事实说话的，首先必须做到言必有据，没有根据的话，把握不准的话不能说。在文章结构上要符合文体要求，层次清楚，思路清晰、互有照应。3.通俗简明。统计分析是一种公文形式，是严肃文章，不能搞文字游戏，玩弄感情抒发。文字要简明通俗，一目了然，尽量生动易懂。新概念、新理论要有解释，但尽可能的简要，深入浅出，因为需求者想了解的主要是统计数据和意见，而不是立论的理论依据。4.修辞严谨。统计分析描述的都是得失判断，利益主体多，涉及范围广，影响面大，必须慎重遣词造句，重视修辞的严谨性。要讲究文体得法、概念准确、用词精当。有时一个字用得不当，就会造成不可挽回的负面影响，这是必须注意的。
统计分析的资料准备
写出好的统计分析，需要综合的统计业务素质和政治素质及良好的写作训练，有一个长期的坚持不懈的锻炼过程。但是，仅靠此还不够，还必须重视统计分析的资料准备，善于收集整理统计资料，养成良好的资料准备习惯，做到有备于先，有备于常。作为经常性的资料准备工作，应该做到以下几点：1.养成积累资料习惯。应当根据自己的工作需要，养成自觉积累资料的习惯。2.掌握收集资料技巧。收集资料要有目的性，根据自己业务特点建立资料档案。不但要收集统计数据资料，还要收集相关的国家政策、法律、法规、领导讲话、报刊文摘、基层素材、政策文件、典型资料等等。所存文字资料最好有摘要或标记，方便查找。要充分利用电脑和网络收集储存资料，建立自己的资料库。3.建立收集资料渠道。一是部门交流渠道，建立起信息交流网络;二是建立人际关系信息渠道，便于及时了解有关信息资料;三是建立电脑网络信息渠道，可随时查找信息。4.重视资料研究整理。写统计分析应当像抓工业项目一样，生产一批，储存一批，谋划一批，有计划地进行。这样就必须重视资料研究和整理，提前做好项目准备。
能写统计分析是对统计工作者基本素质要求，写好统计分析是统计工作职能的本质要求。最大限度地发挥统计分析的影响力是实现统计价值的要求。因此，做一个称职的统计工作者，就要不断地提高自己的统计分析水平，追求统计分析效能的最大化。
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