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怎样写英文请假条
春天是感冒,包括很多传染病的多发季节,万一得了病,如何用英语写请假条呢?请假条(written request for leave),包括病假条(note for sick leave)和事假条(leave of absence)。下面是小编为大家整理的怎样写英文请假条内容,欢迎阅读!
一般格式为:
To:某某(假条是递给谁的)
From:某某(请假人)
Date:某年某月某日(写假条的日期而不是请假的日期)
Subject:标题(写上请假字样)
参考例文
To: James Zhao, Manager
From: Kaven Han, assistant
Date: March 27th, 2006
Subject: note for sick leave
Dear Mr. James Zhao,I would like to know if I could ask for a sick leave for one day on March 29th.
I just caught a cold, then I hope I can go to hospital that day. And I will try my best to finish my work on March 28th.
Many thanks. Im looking forward to your kind answer.
2.
生活中难免会出现意外事件。比如,你突然生病了,或者是发生重要事件,这些都可能让你没法工作,那就只好请假啦!如果领导你的是老外上司,那该如何写一个英文请假条呢?Dont worry! 看了下面的内容,你就知道怎么写啦!
首先,要在假条的上方写明假条是递给谁的
To:假条是递给谁的
From:请假人
Date:写假条的日期(注意可不是请假的日期,不要弄混了哦!)
Subject:写上请假字样
例如:
To: Peter Stone, Manager
From: Lynn Chen, Financial Department
Date: May 22nd, 2006
Subject: Casual Leave of Absence
其次,在假条的第一段,要开门见山但是有礼貌地提出请假,要写清你要请假的日期。
例如:
Peter, I would like to know if I could ask for a casual leave of absence for one day on May 24th, this Wednesday.
然后,在假条的第二段,你要简单明了地陈述请假的原因事由,并且要表达对此给工作带来不便的歉意。
例如:
This morning I received a telephone call from my dentist, urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth. I have been experiencing a stinging pain, depriving me of my sleep during the past fortnight. The situation could worsen, should infection occur.
Concerning my workload: As Wednesday is not as busy as the other weekdays, I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution. I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.
接着,在假条的最后一段,要写上你希望获得准假的请求,或者具体等候答复的时间。
例如:
Thanks. I will call you at 1:30p.m. Or you can call me at any time.
把以上几段综合起来,就是一则请假条。也没想像的那么难吧!
注意事项:
1、格式规范:
使用正式的商务信函格式,包括日期、收件人姓名(如“Dear Mr./Ms./Dr. [Last Name]”)、正文、结束语(如“Sincerely,”)和签名。
确保请假条整洁、易于阅读,避免使用过于复杂或难以理解的词汇和句子。
2、明确日期:
在请假条的开始处明确写出日期,这有助于收件人了解你提交请假条的具体时间。
3、清晰表达:
在正文中清晰地表达你的请假请求,包括请假的起止日期、原因和需要请假的时长。
如果可能的话,尽量提供有关你请假原因的具体信息,以便收件人更好地理解你的需求。
4、礼貌用语:
使用礼貌和尊重的语言来表达你的请求,避免使用过于直接或冒犯性的措辞。
在结束语中使用适当的敬语,如“Sincerely,”、“Best regards,”等。
5、提供替代方案:
如果可能的话,提供在你请假期间可以替代你完成工作的方案或建议,以减少你的缺席对工作或团队造成的影响。
6、确认接收:
在发送请假条后,确保收件人已经收到并理解你的请求。如有需要,可以通过电子邮件或电话进行跟进。
7、遵守公司政策:
在撰写请假条之前,了解并遵守你所在公司或组织的请假政策和程序。这有助于确保你的请假请求得到妥善处理。
8、避免含糊不清:
确保你的请假条内容清晰明了,避免使用含糊不清或可能引起误解的措辞。
9、保持简洁:
尽可能使你的请假条简洁明了,避免冗长和不必要的细节。这有助于收件人更快地理解你的请求并作出回应。
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