宿舍管理系统策划书

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一、项目策划的必要性

宿舍管理系统策划书

从传统的字义-解释，策划是指人们在考虑做某一件事情前，对如何做好这件事所做的谋划，而且在未注入新的含义以前，传统上往往多用于贬义性描述的场合。按照现代管理理论，则对策划给出了更广义的解释，所谓项目策划中的策划，就是指策划者从现状出发，运用其智慧，经过思考并付诸实施，从而达到目标的一切努力。也可以认为，项目策划是为了达到目标而进行的构想——计划——实践的全过程。

对于技术经纪活动的项目策划来说，项目策划是技术经纪人在既定技术资源和可预见市场需求的约束下，使技术供给方的技术能为技术需求方所认识和应用，进而为社会增加财富所进行的各种构思、计划及实施过程。

技术经纪活动之所以要进行项目策划，究其根本原因在于：

1、技术经纪活动是不确定性很大的高风险活动。由于人类社会发展对技术的需求永无止境，而当今又是新技术层出不穷日新月异的时代，因此，无论对于技术开发提供者还是对于采购应用技术者，在价值取向、投资决策乃至领导心理上都存在巨大压力，面对瞬息万变的市场，投资开发的技术能不能获得高额回报，花钱引进的技术能不能带来可观利润，决策者们对诸如此类问题的权衡是永恒的。技术买卖双方这种忧患性思虑以及需反复思考后才进行决策的特点，对于以技术买卖双方为服务对象的技术经纪活动，带来的直接后果就是使技术经纪活动具有很大的不确定性，这种不确定性使技术经纪活动本身成为高风险的商务行为。为了规避风险，提高成功率和利润率，技术经纪人就必须针对技术经纪活动涉及的诸多因素进行全面策划，有计划地开展工作。从这个视角上分析，在技术经纪领域开展竞争，首先是策划能力的竞争，技术经纪活动已经进入策划能力竞争的阶段。

2、追求并更好地把握未来。技术经纪活动是追求未来的商业行为，技术经纪人应该永远牢记在心的是：只有技术买卖双方都从实施交易项目后取得的结果中得到了预想的收益，我们才能认为这个技术经纪项目是一个成功的项目。策划的目的就是为了对未来多一点准备，多一份把握，而将来是一个未知数，隐藏着多变、不可预测的随机变量，这使得策划本身具有很大的预测成分，但也正是因为存在这些因素，使得策划成为做成一件事情前所必须经历的一个环节。策划永远是为了将来，技术经纪活动所具有的追求交易项目未来效果的特点，决定了开展技术经纪活动时必须先有成功的策划，然后才会有成功的技术经纪项目产生。

3、充分利用和调配资源。技术经纪活动是在技术市场中，以促进科技成果转化为目的，为促进他人技术交易而进行的中介居间、行纪或代理，并取得合理佣金的商务活动，其最重要的工作基础是建立在对社会上有关资源的充分利用和合理调配。技术经纪活动涉及的资源要素包括物质(Matter)、信息(Informetion)、时间(Time)三大类，即所谓的“MIT”资源，技术经纪项目策划就是对MIT资源进行调度和安排的过程。从经济学角度，大千世界没有任何一种资源能够毫无限制地随意取用，无论是物质、信息或是时间都是相对有限的资源，因此，资源的有限性决定了开展任何一项技术经纪活动必须进行项目策划，使有限的资源在最合适的地点最适宜的时间发挥最大的效果。

二、技术经纪活动中的项目策划

项目策划工作要依据一定的程序展开。一般情况下，各个项目策划之间的差异是很大的，很难有相同的现象，即使是非常相似的项目，由于参与项目各方的变化，也会使项目策划有很大不同。但就项目策划工作本身，不论对于哪个项目，其策划流程的框架都是相似的。因而，在做项目策划时，可先按一般模式对策划工作预先做好计划，然后再结合实际需要对项目策划过程中的各个环节赋予具体内容，从而得到特定项目的项目策划。

从广义上分析，技术经纪项目策划的基本程序可分为五个环节：收集资料——产生创意——确立方案——具体实施——评估改进。

1、收集资料。对于技术经纪活动中的项目策划，重点是收集技术发展和市场需求两方面的资料。

技术发展资料主要是从现成资料中取得，依据其来源可分为媒体资料(如报刊、杂志、网页)，登记资料(如专利登记、软件登记)，技术报告(如技术研讨会、技术展示会)，企业内部技术资料(如委托推广时的技术交底)等。由于此类资料一般都是间接性获得，因此，技术经纪人需要采用科学的情报资料收集方法，分门别类、有重点地建立资料积累。

市场需求包括两层含义，第一层含义是指某一个或某一类客户的具体需求，第二层含义是指宏观性的市场需求。对于客户的具体需求，需要通过对客户进行直接调查和面对面的讨论后才能取得，宏观性的市场需求则主要是通过统计资料分析、采购行为分析、社会经济发展预测等方式获得。技术经纪人在有条件的情况下，应对这两层含义上的市场需求资料均予以积累，以便于从大处着眼，从小处着手。

收集资料是开展技术经纪活动的基础性工作，不论有没有客户委托，这个环节的工作不能停顿。从一定意义上说，技术经纪项目的产生来自于广泛占有资料。

2、产生创意。创意是项目策划的必备要素，没有创意的策划就不是真正的策划，而只能认为是重复过去的普通计划。创意是将灵感暗示、突发念头等层次的“思想火花”，酝酿成可能实现的构想。在充分占有资料的基础上，技术经纪人要善于寻求技术与需求结合的线索，熟练掌握发散性和联想性思考技巧，在思维整合过程中产生项目策划创意。

需要特别指出的是，由于人类具有对差异产生反应的本能，并会在反复刺激下造成麻木，从生理学意义上说，新的创意就是要唤醒人们对某项存在的新的注意。项目策划如果没有新的创意，只是重复已被人所周知的普遍性论述，就不会让人产生差异反应，若不能使人们产生反应，对项目的关注就会大打折扣。技术经纪人必须做出不仅仅是自己认为有创意、而且要使技术买卖各方也认为是有创意的项目策划，只有这样的项目策划才有可能列入优先考虑实施的序列。

3、确立方案。将技术经纪人头脑中的创意变成能够被人们所理解、获得技术买卖双方认同、可以指导项目具体实施的计划，就是确立方案的过程。可信、可行、可操作是确立技术经纪项目方案过程中必须牢牢把握的三大原则。可信，项目不是凭空想象而来的;可行，项目能够为参与项目的各方带来利益;可操作，项目能够在有限的资源条件下实现。

范文：DormManagement学生宿舍管理系统项目策划书

导言

天津大学时中国近代历史上第一所大学，其前身始建于1895年的北洋大学，至今已有109年的历史，如今，有在校大学会2万名左右，常住校学生登记1万名以上，共有宿舍楼25栋以上，在现今的电子信息时代，学校大部分工作已经实现电子网络化，如学生选课、查分、教学等等许许多多的方面，但宿舍管理方面工作却仍停留在纸介质上，所有的学生登记入住花名册仍然是记录在“本本的”笔记本上，所有相关的如学生床位安排、调动、注册、注销、查询都相当不便与落后，并且，随着天津大学朝一个全世界知名大学的发展，学校扩招，这些问题日显严重，为了使学校宿舍管理、秩序、信息化，也为了实现更多的资源功能整合，于是便开发这套宿舍信息管理系统

功能介绍

天津大学学生公寓(宿舍)信息管理系统

△ 功能：实现所有学生宿舍工作电子、智能化、在有人工干预的情况下能很迅速的完成所有复杂的设置工作

△ 网络：实现管理系统网络化，各个管理站与中心，各个楼值班配室之间的信息共享，中心发布的通知即时出现在各点的电脑上，并且安全也相对提高，所有信息传输加密

△ 财务：实现财务分开，包括公寓资产表，费用明细，能主动反映逾期住宿状况，并且远程抄表

△ 管理：不同人有不同的权限，分为值班人员，三级管理，二级管理，主管人管理，相应各ID有不同的权限，能有不同管理程序

△ 维护与升级：能实现兼容校园其他信息系统，能备份重要数据

可行性分析

从建校至今，宿舍管理中心使用的一直是纸介管理方案，不便落后在先进日显严重，那么如何能和学校其他已形成信息网络化的工作接上轨，所以解决方案就是使宿舍管理系统信息化、系统化、网络化

现在的天津大学已有学生宿舍25余栋，在建54、56两斋，其3各楼宇，为了实验测试宿舍管理系统，所有工作都在进行中，经过讨论、分析，一致认定宿舍管理系统是宿舍管理的一项有意义有历史性的前进革命性改观现今宿舍管理的漏洞

本系统基于Microsoft .Net Framework，采用Microsoft Visual Stdio .Net环境开发，采用SQL Server数据库作为核心，能有效的完成系统的需求

本项目由天津大学勤众集团宿舍管理中心委托，天津大学微软技术俱乐部(MSTC)工程项目组开发。微软技术俱乐部(MSTC)是成立于2004年初的一支工程项目研究、开发、定制的一个技术小组，其组成成员全为俱乐部调配的精锐力量，有专人负责各方面的工作，是一支完整的，有活力的新兴团队。

天津大学学生公寓(宿舍)电子信息管理系统最为该小组接制的第一个项目，其意义深远、重大，不仅仅在于与学校的联系更为紧密，这更是一个使我们全项目小组成员磨合，培养我们团队的一个机会，在这个项目中，对于技术的使用，开发，问题的解决都让我们有了更多的交流，更多的团队合作的point，有个人的积极性，每个人的热情，都在合作中表现出来，也让我们更明白了什么是团队的力量，也带给我们更多的信心，去创造更多的精彩。

功能需求分析

软件介绍(组成)：

△参数设置：主要是对房源类型、学生类别、部门、院系、单位参数设置、△收费标准、卫生评比标准以及操作人员的权限设置

△基本数据：房源库统计、学生资料库统计、管理人员的基本资料以及考核情况

△房屋分配：住房测算。住宿分配、分配查询

△住宿概况：住宿情况、非住宿人员名单、住宿查询、床位查询

△住宿管理：住宿登记、退房管理、住房调整、教室进宿舍情况、外来人员登记、维修记录、卫生管理、违纪记录

△物品与财务：公寓财产表、物品管理、费用明细表、费用支出表、押金退款表、远程抄表

参数设置：

1. 房源类型：学生宿舍的发展日趋宾馆化，受学生家庭条件限制，要求收费标准必须设立不同档次。此模块确定不同类型的房源收取不同的住宿费和押金

2. 学生身份证：此模块可设置不同类别学生(本科生、硕士生、博士生等)的收费标准，以便相关联的模块自动获取

3. 部门设置：对院系、专业、年级进行设置