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外联部拉赞助策划书
一．晚会导语
一路走来你们风雨兼程从不敢松懈，因为你们心中烙着将商协做强做大的使命，在这艰难的道路上你们有希望也有挫折，有欢声也有哭泣，有掌声也有骂声。，而今商协终于以其不断务实创新而深深的扎在泉纺师生的心中。
二．晚会简介
晚会主题： 感动警醒展望
晚会目的： 回眸商协历史，送别商协功臣，认清现状，以信心赢未来
目标观众： 商协新老成员
举办时间： 11 月13日（星期五）晚上19：00-22：00
举办地点： b 栋教学楼201教室
特邀嘉宾： 07 级全体商贸协会家庭成员
三．晚会流程
阶段一：历史回眸 以话剧或新闻联播形式来回眸商协的历史，同时通过深情的歌曲或朗诵将观众的思绪引向感动的高潮
阶段二：泪雨惜别 由商协老成员发表感言同时提出对新一代的领导班子的期望或建议，通过个性化的方式展现自己对商协的惜别之情
阶段三：撼动未来 节目由此转向撼动心悬的一幕，此时此刻歌舞以激情、震撼为主旋律
阶段四：激情结束 也是晚会的尾声，由主持人总结晚会并以会歌做结束
（具体流程见节目单）
四．经费预算：
( 最要弄成框架形式，这样比较直观，明了；同时要有节约意识)
五．项目组人员安排：
人员总安排：吴荣
委员会成员：主席团、各部部长
小组 负责人 工作任务 工作进程及注意
联络组 郑柳燕 熊柳凤
通知联络大三、大二成员，并征集节目
征集节目于周三前结束
督察组 谷成凤
负责各项目组工作人员的签到及督促工作
督查组成员为各部部长及个项目负责人
舞台组
吴荣
黄小晶
胡燕梅
吴秀秀
吴珊珊
1、 晚会现场的布置装饰
2、 现场灯光、音响设备的安装、调试、控制
3、晚会设备道具的搬运及摆放
4、要注意人员的合理安排，前后人员要注意调节
5、人员采取分批安排
节目组 陈威 林彩云
1、 晚会的节目海选
2、 晚会的流程与安排、时间控制
3、 做好晚会所需一切服装道具、递麦
4、 主持人形象设计及台词撰写
5、 晚会现场服装道具的摆放
6、 节目流程确定工作于周四前结束
7、 道具准备工作于周四前结束
8、 主持人确定于周二结束
9、 主持人搞撰写于周四前结束
秩序组 陈政
1、 维护好现场的秩序
2、 会场后勤保障及处理紧急情况核心任务主要在晚会现场期间
礼仪组 熊柳凤
1、 做好嘉宾的迎接工作
2、 发放节目单
3、 会场服务器具的摆放（食品分发及添加）
4、 抽奖节目单发放工作
5、 互动游戏、奖品的分发
礼仪人员名单于周四前结束，该次礼仪人员将参加20号社团狂欢节礼仪工作
采购组 郑柳燕 朱凡
做好道具、装饰品、食品的采购工作
采购工作于周五中午前结束
宣传组 刘宇煌
做好现场的拍摄、采访、及晚会后网络宣传工作
照相机的确定工作于周四前结束
晚会会前会中工作细则表
序号 工作任务及时间 责任组 负责人
督查工作人员于14：50到位
督查组
1
采购工作于16：00前结束并到位
采购组
2
负责灯光、音响设备的搬运、安装调试于17：30时完成（2#202）
舞台组
3
现场卫生的清扫（地板、桌椅）于18：00时完成
舞台组
4
会场的布置摆设、张贴、装饰（背景）于17：30时完成
舞台组
5
桌椅的搬运及摆放于17：00完成
舞台组
6
晚会道具准备工作于17：30完成
舞台组
7
互动游戏准备工作及奖品准备工作于18：00完成
节目组
7
礼仪到位准备工作于18：00完成
礼仪组
8
服务器材准备工作（水、食品）于18：30摆放好
礼仪组
10 嘉宾接待工作 礼仪组
晚会期间工作细则
11 舞台道具服务人员到位于18：00完成 节目组
12 照相工作人员到位于18：30到位 宣传组
13 秩序组工作人员到位于18：30到位 秩序组
14 节目间的联系工作及时间处理工作 节目组
15 节目气氛控制工作 节目组
晚会会后工作细则
14
会场卫生清理工作 晚会结束后立即进行
舞台组
15
会场服务器材及礼仪人员服装收回 晚会结束后立即开始
礼仪组
16
会场背景、装饰品处理工作 晚会结束后立即开始
舞台组
17
桌椅的收送摆放工作 晚会结束后立即开始
舞台组
18
灯光、音响设备摘收与送还 晚会结束后立即开始
舞台组
19
所有的道具设备收回宇送还 晚会结束后立即开始
节目组
六．防控措施：
a、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办，或采用烛光舞会。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕，或采用烛光舞会。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责大三嘉宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管；由秩序组负责现场秩序安全工作 。各部部长同时注意好自己部门成员的秩序工作
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
b、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
c、其它紧急情况发生时，由秩序组负责维持秩序。
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