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模拟联合国策划书
两名副秘书长分别带领六名工作人员负责外联宣传和文件会务。宣传外联组负责模拟联合国的宣传、对外联系、报名安排等;文件会务组负责会议文件的编辑和准备、印制国家牌等。
三、秘书处工作安排
1.外联宣传组
(1)制作宣传展板,张贴通知
联系各学院及组织报名
(3)邀请嘉宾
(4)拍照,制作开幕式和闭幕式视频
(5)对外媒体宣传
2.文件会务组
(1)制作会议手册
整理立场文件
(3)印制国家牌和证书
(4)维持会场秩序,传递意向条。
附件3:模拟联合国会议主要流程
一、点名 Roll Call
在这一阶段,主席助理会按国家字母顺序依次点出国家名,被点到的国家举起国家牌(Placard),并回答:“present(到)”。点名为每一个session都需要做的。
二、确定议题 Setting Agenda
本次会议将会由两个议题供代表们选择,代表们通过讨论、投票,确定出要首先讨论的议题。在确定议题的阶段,主席分别在赞成首先讨论议题A和赞成首先讨论议题B的国家中,各随机点出3名代表(即,共6名)进行致词,致词顺序为一正一反交叉进行。阐述选择先讨论该议题的原因、动机等,致词时间为90秒。6名代表都致词完毕后,将进行投票,投票原则为简单多数,50%+1。
三、致词名单 Spearkers’ List
代表们确定议题之后,正式辩论开始。主席会请需要致词的代表举国家牌(也就是所有的国家都举牌),并随机读出国家名,代表们致词的顺序即主席点名的顺序,当代表们听到自己国家被点到之后,便放下国家牌。每个代表有120秒的致词时间(初始时间,可更改),代表可在大屏幕上看到致词名单。如果需要追加致词机会(国家名未在致词名单上或已经完成致词),代表可向主席台传意向条(page)要求在致词名单上添加其代表的国家,主席会将该过的名字加在致词名单的最后。如果代表已在致词名单上,并且还没有致词,则不能在其致词之前追加致词机会。一旦致词名单上所有国家已致词,并且没有任何代表追加致词,会议直接进入投票表决阶段。
四、让渡时间 Yield Time
代表在致词时间内结束致词之后,可将剩余时间让渡(让渡时间仅出现在120秒的致词名单中),让渡对象如下:
——让渡给他国代表(Yield Time to Another Delegate)这是我们最提倡的一种让渡方式。让渡国A代表和被让渡国B代表私下协商一致后(传意向条,会前游说等),B代表在A代表剩余的时间内进行致词。如果B代表致词结束还有时间剩余,B代表不能将其再次让渡,主席将继续主持会议。
——让渡给问题(Yield Time to Questions)
一旦代表将剩余时间让渡给问题,主席会请需要提问的代表举牌,并随机点出代表进行提问,提问时间不占用剩余时间,提问内容必须根据致词者的意思来问。致词代表可在剩余时间范围内回答任何被提出的问题,提问不占用时间。这种让渡方式可以体现致词代表的思辩、反应及口语表达能力,但如果代表水平还有一定差距,选择这种让渡方式就是比较不明智的。
——让渡给评论(Yield Time to comments)
一旦代
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