大学表彰大会策划书

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大学表彰大会策划书

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大学表彰大会策划书

第一部分 活动内容

表彰大会主题:计算机学院学风建设暨寝室文化节表彰大会

表彰大会形式:文艺节目和颁奖活动交叉进行、为优秀集体和个人颁发奖状和证书

表彰大会地点:博学堂

表彰大会时间: 12 月 6 日 晚7:00

第二部分 工作安排

Ø 组织组:负责人:聂明星、池涓、皮孟

活动前期: 1、完成活动策划、流程安排(池涓、聂明星)

2、组织会议部署,安排具体工作(池涓、聂明星)

3、了解工作进程,协调各部门工作(池涓、聂明星)

4、晚会节目邀请以及准备(池涓)

5、获奖寝室的统计(聂明星)

6、表彰名单的最后确定以及通知表彰人员(聂明星、皮孟)

活动现场: 1、现场统筹以及应急事件处理(池涓)

2、晚会中参与人员的发言(聂明星、皮孟)

3、表彰彩排

Ø 宣传组:负责人:李桂丽、祝婷婷

活动前期: 1、横幅的制作、宣传板的制作与宣传(李桂丽)

2、会场的布置工作 嘉宾牌、水(李桂丽、祝婷婷)

3、PPT的制作(杨韶晟)

4、制作晚会的主题音乐(颁奖音乐、开始前的音乐)(祝婷婷)

5、证书的准备(祝婷婷)(个人发证书、寝室发奖状)

活动现场: 1、颁奖现场播放背景音乐以及PPT的展播 (李桂丽、陈念念)

2、活动现场的拍摄工作(秘书处)

3、会场人员到场前前奏音乐的配置(李桂丽)

4、横幅的悬挂(李桂丽、祝婷婷)

5、活动前调试音响和麦克(李桂丽、祝婷婷)

活动后期: 1、照片的存档 (秘书处) //照片一定要有质量一点,然后多拍几组,可以安排多几个人,到时候好筛选

2、办公网、院报的报道

Ø 外联组:负责人:杨韶晟、杨志森

活动前期:1、申请活动场地--博学堂 (杨韶晟) //活动场地要提前一个星期借的,注意

2、确定与会领导、嘉宾名单以及邀请函的制作与发放

3、礼仪队、主持人、嘉宾的联系,主持词的撰写

联系礼仪队出席;与文艺部商量找主持人;联系学工办老师与班导师;联系各班班长、

学习委员、生活委员、女生委员及个优秀寝室成员

4、证书的统计和购买 《学校表彰大会策划书》一文由 迎客楼 免费提供,来源于网络。本文著作权归作者所有,如果侵犯了您的权益,请及时与我们联系,我们会立即删除!

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