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物业管理工作存在的问题建议和意见
物业管理是交了物业管理费,就可以享受物业服务。在工作上,我们可以提出合理化的建议。下面小编为大家整理推荐了物业管理工作建议,欢迎大家前来参阅。
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物业管理工作建议篇一
1、 修建八号楼、九号楼东、西两侧大门和十三号楼西侧大门,由保安把守,凭业主证出入。外人来访,需由业主带入或业主事先与保安登记好车号。
2、 将每户门禁系统与中控室相连。
3、 采取措施对二期实行封闭管理,在现有小松树的基础上修建小区围栏,这是实现封闭管理的基础条件。
4、 九号楼与八号楼间、十三号楼北侧路分别设立禁停标志,机动车长时间停放全部进入地下车库。
5、 与对面回迁楼物业共同采取措施,解决小区东门人行道至车库处出现断路至使行人只能走机动车道的问题。
6、 尽快设立自行车停车处。
7、 对二期绿地进行整修,现有绿化过于简陋随意,应比照附近其他小区进行精修。
8、 公布各楼地下室的使用情况。
9、 免费为全体业主办理业主出入证。
10、 加强对保安、停车管理员、清洁工的培训与管理。上班时间这些人不得抽烟,不得穿拖鞋。
11、 各单元与地下室之间的门应统一换成钢制四防门,业主凭现有门禁磁卡可从地下室方向开门。从楼道内方向应设有开关。
12、 公布对于业主溜狗的规定,由保安强化这方面的管理。非二期业主及其宠物不得无故进入本小区。
13、 在十一号楼和八号楼楼顶墙面打出新景家园二期(青春坐标)的灯箱或类似标志,以区分二期与一期。
14、 八号楼三至八单元现在处于监视器的`死角,建议增设一个监视器。
15、 开启各单元电梯内的监视器,并邀请业主代表参观中控室。
16、 小区内设立各种标志应立正扶直,不要歪在一边。
17、 物业设立公示栏,公布各位负责人的照片与姓名。物业公布一个电子信箱,以便业主与物业交流。
18、 解决施工扰民的问题。
19、 每层楼道管井上锁并免费向业主发放钥匙。
物业管理工作建议篇二
作为油田社区服务的物业管理,承担着油田辖区单位、职工生活的环卫、绿化、治安、稳定等主要职能。随着油田的发展不断壮大,油田物业管理紧跟油田形势,精细管理水平明显增强,社区物业管理和服务工作得到了油田各单位和职工群众的普遍认可,同时促进了和谐油田建设。现将油田物业管理改制工作,结合工作实践探讨如下。
一、油田社区物业管理现状
油田在开发建设过程中,按照“有利生产、方便生活”的原则,在百里油区建设包括基础教育、医疗卫生、文化体育、生活服务在内的后勤服务体系。1997年,油田在借鉴国内外社区管理和居民服务经验的基础上,在油田范围内按区域划分先后成立了15个物业管理处,2005年合并成10个社区管理中心,社区物业管理服务水平日趋成熟。
(一)油田社区物业管理点多面广,布局分散。
油田社区是围绕资源开发而相应建立起来的,普遍存在“先有矿区、后有社区”的状况,布局分散,规划落后,生活基础设施与生产设施混在一起,物业管理和服务的点多、面广,前线生产单位和总部基地都有社区物业管理单位。
(二)社区物业管理起步晚,机制逐渐完善。
虽然国家和地方政府出台了物业管理方面的政策法规,但油田在上世纪的九十年代末期才开始引入物业管理,物业管理规范化管理程度不高。近期,油田社会化服务系统开展“四个体系”建设得到有效落实,社区物业管理的机制逐步完善。
(三)基础设施的改善与社会发展和居民要求还有差距。
随着生活水平的改善,居民对基础设施的期望正逐步提高,加上社区承担着较多市政检查职责。勘探局在经营困难的情况下,在费用方面给予了倾斜,但是仅靠油田有限的资金投入难以满足社会快速发展和居民日益增长的服务期望。
(四)物业服务人员素质有待提高。
目前,社区管理队伍中职工素质参差不齐,老弱病残较多。主要是由于历史原因,物业服务人员大都是从原来各单位分离出来的后勤服务人员,职工年龄偏大,女同志多,技术水平低,缺少应有的管理能力和操作技能。
(五)社区物业管理费结算以勘探局划拔为主。
社区物业管理收入,以现有房屋租赁、自行车棚、停车场、菜市场管理等少量收入,其中主要资金来源还是勘探局对社区绿化、基础设施改造、房屋维修等项目费用的专项划拔,由工程建设单位施工,社区参与管理。
二、社区物业管理改制的优势
(一)有一套机构完整的物业管理体制。
社区的物业管理主要包括小区治安、环卫保洁、房屋维修、
公共设施维护、绿化美化及辖区主业单位的.后勤保障服务工作,经过多年的不断完善,“四个体系”物业管理机制基本成熟。
(二)有一支人员充足的职工队伍。
虽然社区物业管理人员基本上来自油田各单位后勤人员,素质参差不齐,但经过较长时间的锻炼,都能适应社区管理工作,在各自岗位上发挥作用,基本上能满足物业管理需要。
(三)有一定管理经营的经验。
尽管社区物业管理与市场化运作的物业公司还有差距,但在内部管理和经营方面都有各自成熟的经验,基本上可以适合油田物业服务发展的需要。
(四)社区居住人口相对集中。
社区物业管理企业规模发展适合在人口相对集中的小区,社区的环卫、绿化、保安、房屋维修等物业管理服务成本相对较低,便于小区专业化的物业管理和服务。
三、社区物业管理改制的好处
一是符合集团公司和油田的发展战略目标。将公共道路、房屋等设施国有资产划分到物业管理企业,这些资产得到有效维护和利用,同时大量人员从油田分流到改制企业,不仅能减轻油田企业办社会沉重的负担,还能使油田集中精力抓好生产建设,有利于油田发展。
二是社区环境将得到有效改善。虽然油田减少了对社区的资金投入,但是通过物业管理企业市场化运作,企业化管理的发展,
可以走向市场,自负盈亏,能够争取更多的建设资金,更快的改善社区环境。
三是社区物业管理专业化程度得到提升。通过对物业管理企业专业化改制,社区物业管理将从人员、设备、服务、管理等方面逐步走向专业化、市场化,物业管理实现一体化。
四是职工的收入会稳步增长。物业管理企业通过市场化运作、社会化服务的原则,不断优化改进服务质量,拓宽服务内容,增加创收渠道,职工收入的提高会得到保障。
物业管理工作建议篇三
为进一步加快我市物业管理发展步伐,提高物业管理水平,改善城市居民的生产生活环境,推进城市化进程和现代化园林旅游城市建设,根据国务院《物业管理条例》和有关规定 ,结合我市实际,现就加强物业管理工作提出如下意见:
一、充分认识加强物业管理工作的重要意义
物业管理是城市管理的重要组成部分,是市场经济发展的必然产物。推行物业管理是对城市物业管理方式的重大改革,对于加快城市化进程,改善居住环境,提高人民群众的生活质量,树立良好的城市形象,建设“平安泰安”,保持社会稳定,都具有十分重要的意义。
但从目前情况看,我市的物业管理还存在着许多亟需解决的问题。一是物业管理社会意识淡保由于受计划经济传统习惯的影响,人们的物业管理服务消费观念还没有形成,特别是住房维修、居住环境维护仍依赖政府去包揽管理,不积极甚至不接受市场化的物业管理,已成为制约物业管理发展的主要思想障碍。二是物业管理市场机制还没有形成。物业管理企业与主管部门脱钩改制缓慢,业主与物业企业还没有真正通过市场竞争机制相互选择,影响了物业管理企业整体素质和管理水平的提高;三是老住宅小区基础设施较差,配套设施不完善,水电气暖排污设施管理不规范,实行物业管理的难度大,已经影响到我市物业管理的整体水平,成为物业管理的一个难点和重点。四是行政管理推动力不够。在小区规划设计把关、维修资金归集、物业市场监督管理、配套政策制定等方面,管理的力度不够,有些工作滞后,很不适应物业管理工作的需要。因此,各级各部门必须高度重视我市物业管理工作存在的问题,从实践“三个代表”、加强执政能力、维护广大人民群众的根本利益为出发,进一步增强发展物业管理的责任感、紧迫感,采取有力措施解决物业管理工作中存在的问题,以提升城市形象,优化发展环境,为全面建设小康社会做出积极的努力。
二、尽快建立物业管理市场机制
建立有序的物业市场运行机制,是推动物业管理工作上档次、上水平的关键所在,好的物业管理必须有适应市场要求的高素质物业管理企业和认真负责的业主委员会。目前 ,要从培育和规范这两个市场主体入手,展开工作。一是培育好物业管理企业,使其成为自主经营、自我发展、自负盈亏、独立承担民事责任的市场主体。要按照现代企业制度的要求,对各级房管部门所属的物业管理企业尽快脱钩改制;对开发单位和其它单位所属的物业管理企业,市房管部门也要加大指导力度,促其尽快分离。同时要加快培植几个基础好、发展潜力大的龙头物业管理企业,使其在管理水平、经营业绩、人员素质、企业规模等方面,促其快发展,大发展,以全面带动我市物业管理服务行业上档次、上水平。二是要要按照《物业管理条例》的规定,指导具备物业管理条件的小区规范成立业主委员会,由其代表业主通过招投标机制选聘物业管理企业。对已经成立但不符合《物业管理条例》的业主委员会,要在换届时加以规范。要指导业主委员会制定业主大会议事规则、业主公约等公众管理制度,规范业主委员会与物业管理企业签订的服务合同。要加快机关办公、住宅物业项目管理方式的改革,尽快实行社会化、市场化管理,以此来推动物业市场机制的形成和发展。
三、加快老住宅小区的改造步伐
近几年来,我市城市建设日新月异,城市面貌发生了很大变化。但市中心的一些老住宅小区与新建住宅小区相比,反差很大,极不协调,影响了城市的整体形象和品味。因此,要把老住宅小区改造作为今后一个时期城市开发建设的重点来抓。一是要编制好老住宅小区改造规划,对能够改造的逐一编制改造规划和年度改造计划,一些零星分散小区能够整合连片改造的,要编制综合改造规划,并作为年度重点工程逐步实施。二是采取行政推动与市场运作相结合的办法改造老住宅小区,基础设施原则上由政府投资改造,也可以由政府出政策,通过公开招标的方式,由开发商进行改造;水电气暖等管线配套设施设备,从小区规划边缘至户外的.,由有关经营企业进行投资改造。三是对改造后的老住宅小区实行分类管理。经过改造达到物业管理条件的,及时成立业主大会,选举产生业主委员会,招标选聘物业管理企业,签订物业服务合同,实施规范的物业管理,建立长效管理机制;对基础条件比较差或业主不接受物业管理等不具备物业管理条件的老住宅小区,可以由社区居委会牵头负责,组织业主实行卫生、秩序、维修等专项服务或实行自治管理。
同时,加强新建住宅小区的物业管理。新建住宅小区基础比较好、配套比较完善,应当从一开始就要把它纳入规范的物业管理轨道。新建住宅小区应按不低于5万平方米设计,以实现成片改造、成片开发建设的规划指导思想,要制定住宅小区规划建设标准,对容积率、绿化率、公建面积、基础设施及配套设施建设要求作出明确规定,防止零星开发建设以及房地开发的随意性。必须改变新建小区前期物业管理往往由开发企业自己管理的传统做法,实行房地产开发企业按规定选聘物业管理企业,实行专业化、市场化管理。
四、建立健全配套的管理制度
要根据国务院《物业管理条例》和有关政策规定,结合我市实际,抓紧出台《泰安市物业管理办法》和《泰安市住宅专项维修资金缴存使用管理规定》,使物业管理工作有章可循。物业管理是一种社会公益性服务活动,社会效益大,企业利润低,要制定扶持物业管理企业发展的相关优惠政策。新建设的住宅小区由开发建设单位按住宅小区总建筑面积3‰的标准提供经营性用房,由物业管理企业经营使用,所得收益用于弥补物业管理经费不足。物业管理企业属于服务性企业,凡达到劳动部门新招用下岗失业人员条件的,应当享受相关的减免税费政策。市房产管理部门要制定物业管理服务质量标准、物业管理招标投标管理规定、业主大会议事规则、业主公约等,为物业管理企业和业主委员会提供服务。物业管理服务收费实行政府指导价,市物价部门会同市建设部门制定物业服务收费指导标准,供物业管理企业和业主参考执行,既要保证物业管理企业相应的利润,又防止过高的收费。
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物业管理工作建议篇四
近年来,县委、县政府始终把事关民生、事关百姓的热点难点问题。摆在构建和谐绥棱的首要位置。如何全面加强居住小区物业管理,解决物业管理中存在的突出问题,已经成为人民群众普遍反映、普遍关注的焦点问题,也成为房产物业管理工作的一项重要内容。为此,房管局抽调专人组成调查组,通过调查研究、召开局长办公会等方式,就如何做好物业管理工作进行了认真研究,现将有关情况汇报如下:
一、城镇住宅小区物业基本情况
目前,全县共有102个物业小区。其中,有资质企业管理的小区49个;开发建设单位自管的小区30个;个人承包管理的小区15个;业主委员会管理的小区1个(农机公司);无人管理的小区7个(安民、酱菜厂、宾馆、米厂、长城、老农机、二招待所)。有10个小区成立了业主委员会,但真正发挥作用的不多。全天24小时供水的小区共8个。
二、物业管理存在的主要问题
通过深入实际调查和走访了解,我们共查找和梳理出全县物业管理主要存在以下问题,具体概括为“四难”、“四不到位“。“四难”:一是寻求法律法规支撑难。目前,国家及省相继出台了《物业管理条例》,但是太宏观、太笼统,缺乏可操作性,涉及到具体问题时,难以找到依据。二是住宅小区公共部位维修难。大部分的老楼都存在房盖漏雨、墙皮脱落
渗水、下水管线及检查井塌陷断裂、下水主管线堵塞等问题,按规定是谁的产权,谁负责,但居民不愿意出钱,导致公共部位维修难。三是开发商遗留问题解决。新开发建设的楼区,在保修期内出现的问题,开发商有的解决了,有的应付处理,更有甚者拖到保修期外就不管了。这样就导致开发商与物业管理者互相推诿,责任不清,问题始终是悬而不解。四是主管部门协调难。主管部门受自身权限所限,有一些问题不是自身管辖范畴之内的,或单单一个部门能解决了的,特别是涉及相关部门联合落实时,一些部门配合不好,很难协调。“四不到位”:一是主管部门监管难到位。房产物业管理局作为全县物业管理的主管部门,即管不到物业管理企业的人,又缺乏约束力,只有常规的宏观的工作指导,导致监管很难到位。二是业主委员会发挥作用不到位。业主委员会成立难,即使成立了也是有名无实,缺乏责任心和责任感,根本就监管不了物业企业行为。三是物业企业的服务不到位。从业人员素质低,收费价格乱,多收费、少服务,甚至不服务,导致矛盾较多。四是物业费收取不到位。大部分弱势群体无力支付物业费,部分居民享受物业服务,但以各种理由不交纳物业费,造成收费率低,导致物业管理者工作积极性不高,形成恶性循环。
三、提高全县物业管理和服务水平的几点建议
1、全面实行小区规范化管理。一是对小区实行等级化管理。
房产局根据小区现状及服务项目,大体将全县的小区划分为高、中、低3个等级。规定出不同小区的标准、服务项目及服务内容,按各自标准实行日常化管理。二是确定服务项目和收费标准。成立测算小组,由物价局牵头,法制办、房产局、电业局、劳动局配合,抽调人员组成测算小组,对各小区服务费的收取标准重新核定,按服务项目、服务内容进行测算。同时测算小区24小时供水收费标准。最终确定出合理的服务项目和收费价格。三是推行阳光服务。物业费收取标准、服务项目、服务内容确定后,在小区内设置公示板,全面公示,让业主以最直观的方式了解。
2、全方位加大物业企业监管力度。一是收取物业保证金。目的就是规范和约束物业企业,督促其按小区等级和确定的'服务项目提供优质高效的服务,其保证金收取额度大至为:5千平方米以内的收取3000元保证金;5千平方米—2万平方米的收取6000元保证金;2万平方米以上的收取10000元保证金。二是清理物业市场。抽调专人对物业企业重新登记、核查、考核,实行物业准入,审批管理制度,对那些业主意见大、服务质量差的物业企业,坚决予以取缔。对无人管理的小区物业,本着谁供热谁负责的原则,将该小区的物业管理交由供热公司进行管理。三是强化日常监管。由房管局物业办组成监督检查小组,采取定期检查、不定期抽查及下发民意调查问卷等方式,多角度、全方位监督,确保日常监管
及时跟进。四是抓好培训。提高人员从业素质。
3、实行新建楼房收取公共部位维修资金。由于我县没有收取公共部位维修资金,房屋出现房盖漏雨、墙皮脱落渗水、下水管线及检查井塌陷断裂等很难筹集资金解决。借鉴外市县的先进经验,建议县政府按《物业管理条例》第五十四条规定收取专项维修资金,拟对新建楼需收取每平方米20元的公共部位维修基金,以保证保修期外公共部位的维修维护。维修资金由房管局设专户管理,维修时,物业企业、业主委员会申请支取。
4、对于旧楼公共部位维修的责任划分。按照《物业管理条例》第三十一条规定,在保修期内的由开发建设单位负责。按照建设部《城市异产毗连房屋管理规定》第九条规定,在保修期之外的公共部位的维修费用按业主专有部分占建筑物总面积的比例分担。我们的意见是在保修期内的维修由开发建设单位负责,由建设局协调。在保修期之外的维修由产权人负责,物业企业牵头组织,维修费用向业主公示。对拒不交纳维修费用的业主,物业企业有权按相关政策处理。 通过以上措施,相信我县的物业市场一定会向规范、健康的轨道发展,管理水平将大幅度提高,人民群众的生活环境会更加舒适。
物业管理工作建议篇五
泾渭上城物业管理已有两年时间,在这两年的时间里,通过我们管理处所有领导员工的共同努力,物业管理也在逐渐向专业化系统化转变。在这一过程中,我们通过学习很多优秀小区的管理经验,结合本小区的实际,我们也总结了一套我们自己的物业管理方法。但是作为一个新成立的物业,我们也能感觉到工作中存在的不足,下面我就泾渭上城物业管理中存在的问题提出自己的几点建议:
一、 关于客服。客服前台是物业公司的招牌,是门面,业主联系物业首先接触到的`就是
客服管理员,所以前台服务态度和工作质量的优劣直接决定着整个物业管理的水平。鉴于物业管理中常见的问题,在此建议提升前台客服人员的专业水准,提高前台客服人员的服务质量,这就需要公司及管理处加强员工培训,注重细节,只有让业主觉得我们是用心在做专业的服务,这样才会在业主和物业之间建立信任感,就更有利于后期的物业管理工作的顺利开展。
二、 关于保安。保安工作也是整个物业管理工作的重中之重,因为安全重于泰山,只有
保证了小区和全体业主的财产安全,才能推动物业管理工作的顺利进行。泾渭上城小区现有保安16人,建议早晚南北门岗亭各留1人在岗外站岗,登记来往车辆出入小区的情况,另外还可以树立物业保安的形象,也可以对不法分子起到震慑作用。夜班保安建议每个岗抽出1人在小区内巡逻,这样就可以掌握小区整体的情况,发现异常也能及时上报。
三、 关于工程。工程部主要负责的是业主房屋的验收、维修等工作。除了做好日常工作,
保证维修服务质量以外,建议加强装修巡查,对小区内违反装修管理规定的装修户及时制止并上报管理处。这样既能保证小区装修秩序的规整统一,又能减少后期物业与业主的矛盾。
四、 关于保洁。小区保洁人员的工作质量直接决定着小区整体的环境,所以保洁的工作
也显得尤为重要。目前,泾渭上城小区面积大,保洁员少,如何在现有人员情况下保证小区的清洁卫生是我们需要考虑的问题。现在保洁工作强度大,每人每天要负责好几栋楼的卫生和门前大小路的清洁等,因此如果在小区巡视很难找到保洁人员,所以总有业主投诉说小区没有保洁打扫卫生,其实不然,保洁人员每天都在打扫,只是人员少,有时候不一定在哪栋楼内而已。有时业主发现小区卫生有做的不到位的时候,总是要先找到物业前台,再由前台通知主管派保洁人员前去打扫,这样就拖延了工作时间,不能及时完成打扫任务,有些业主情绪比较激动的,就会因此投诉物业,说物业服务态度太差,工作效率太低。鉴于这种情况,为了方便业主寻找联系保洁,建议给每栋楼内贴上负责打扫的人员名单和联系方式,以便业主寻找保洁,及时完成清洁任务,这样既保证了服务质量,也提高了工作效率。
此外,为加强管理,提升员工的整体素质,建议完善各类制度规范,包括完善的进人机制,良好的竞争氛围,完整的服务规范和实用的考核制度。所谓“无规矩不成方圆”,我相信,在完善的各项管理制度的约束下,在公司培训机制的培养下,通过全体同仁的共同努力,惠诚物业公司一定可以创建一支专业优良的团队,为业主提供优质贴心的物业服务。
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