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员工合理化建议制度
员工在岗位工作的时候,在遇到问题时,可以适当提倡合理化建议。下面小编为大家整理推荐了员工合理化建议制度,欢迎大家前来参阅。
1.0目 的
为调动全体员工的积极性,鼓励全体员工参与公司的管理,充分发挥全体员工的创新能力,汇聚集体智慧与经验,促进公司管理持续改善和效率提升,提高公司经营效益。
2.0适用范围
适用于公司全体员工。
3.0职 责
3.1总经理
3.1.1批准《员工合理化建议管理制度》
3.1.2批准员工合理化建议方案
3.1.3批准员工合理化建议奖励方案;
3.2部门经理
3.2.1审核员工合理化建议方案;
3.2.2主持评审员工合理化建议实施效果;
3.2.3负责员工合理化建议方案的完善和推广;
3.2.4审核员工合理化建议奖励方案。
3.3行政部
3.3.1负责组织制定、修订、解释本管理制度;
3.3.2负责员工合理化建议的收集、提交、登记、归档;
3.3.3负责员工合理化建议方案实施的反馈、跟踪。
3.4各部门负责人
3.4.1负责在本部门进行宣导、落实、执行本制度;
3.4.2制定合理化建议实施方案并组织实施。
4.0合理化建议范围
4.1受理范围
4.1.1合理化建议主要归纳为业务市场开拓提升和公司经营管理制度两个大类别。
4.1.2员工对公司的内部管理制度制订、业务开发、市场拓展、工作技巧提升、客户关系维护及各项经营决策等各方面提出的改进意见、建议、方案、设想、措施、办法等都属于合理化建议受理范围。
4.1.3其他任何有利于本公司的改进事项。
4.2不予受理的范围
4.2.1属于职能职责范围内的,目前正在从事的本职工作;
4.2.2未署申报人姓名或提案只有建议、无具体改进措施与步骤的;
4.2.3侵犯专利及其它知识产权或与法律、法规有抵触的;
4.2.4纯粹的牢骚发泄、个人矛盾、或言语冲突;
4.2.5重复申报或已有其他员工提出改善建议后获奖的项目和正在改进的项目;
4.2.6为完成合理化建议的任务而无新意的;
4.2.7针对个人及私生活的。
5.0实施流程
5.1合理化建议的申报
5.1.1合理化建议申报形式:合理化建议可以以个人名义提出,也可以小组名义提出。
5.1.2申报人到行政部领取并填写《合理化建议申报表》,将建议事项内容详细
填写,申报人也可请他人协助填写。每份表格仅填写一项合理化建议,多项合理化建议分别提交。
5.1.3《合理化建议申报表》主要项目填写说明;
5.1.3.1申报主题:简要说明申报的中心内容;
5.1.3.2现状及问题描述:说明在建议未提出前,原有实际情形及存在问题;
5.1.3.3申报改善的内容:说明建议改善的具体办法、程序、实施方案等;
5.1.3.4预计可以达成的效益:说明该建议方案经采用后,可能收获的成效,包括提高效率、提升服务质量、节约成本、简化作业、降低风险、创造利润或节省开支等项目。
5.1.4《合理化建议申报表》填写后,可以直接将申报表交给行政部;
5.1.5行政部负责在《合理化建议登记表》上对各建议申报进行登记、汇总。
5.2合理化建议的评审
5.2.1各部门负责人收到员工合理化建议后,应于3个工作日内提出对建议的可
行性意见后交由部门经理审核后,交总经理审批,行政部于收到建议后的3个工作日内公布审批结果。
5.2.2行政部直接收到的员工合理化建议,应于3个工作日内转交部门经理审核后交总经理审批,并于上报审批3个工作日后公布审批结果。
5.3合理化建议的采纳与实施
5.3.1对于各类合理化建议,由行政部按总经理审批意见反馈到相关部门,相关
部门应在收到合理化建议后3个工作日内就如何实施合理化建议提出实施方案并回复行政部。
5.3.2对于可立即实施改善的合理化建议以及能直接应用于工作效能提升的合理化建议,执行部门应当在最迟在一个月内安排实施,行政部予以配合、督促、跟踪,对不按要求执行的提出稽核处罚。
5.4合理化建议方案的完善和推广
5.4.1部门经理/副总经理负责组织相关部门对实施后具有成效的合理化建议方案进行修订、完善并标准化。
5.4.2综合管理部负责对已经过完善并标准化的员工合理化建议进行推广实施、对推广实施的情况进行跟进,对不按要求执行的提出稽核处罚。
5.5奖励
5.5.1所有员工合理化建议均应受到公司的感谢、鼓励和表彰。
5.5.行政部在收到总经理对合理化建议审批意见后,应在3个工作日内向合理化
建议申报人回复感谢函。
5.5.3公司对员工合理化建议进行评奖
5.5.3.1成立评奖小组对合理化建议进行评奖,评奖小组由总经理、副总经理、
行政部、市场部、拓展部、财务部等相关部门组成。
5.5.3.2评奖小组必要时可向合理化建议申报人和执行实施合理化建议的部门
详细了解合理化建议实施成效情况,对合理化建议实施效果进行分析、讨论、评估、奖励;
5.5.3.3评奖后报请总经理批准,由部门经理进行对合理化建议申报人发放“合理化建议成效奖”。
5.5.4奖励金额(详见5.2.3)
5.5.4.1总经理认为有必要可以调整以上奖励金额,具体奖励情况由公司另行公告。
5.5.2对于提出A1类和A2类合理化建议的员工,行政部将在企业内部通报表扬、
并记录存档,作为当年年终评优、及年终奖评级的重要依据。
6.0相关表单:
6.1《合理化建议申报表》
员工合理化建议制度篇二
1.目的
1.1.规范提案管理制度,增强员工的主人翁意识,进一步调动员工的积极性与创造性。
1.2.有效挖掘资源潜力,增强企业竞争能力。
2.提案内容:
2.1.对生产、产品质量、技术、业务、设备、工艺等方面的合理化改善提案。
2.2.对企划、行政、后勤、人事管理等方面的合理化改善提案。
2.3.对财务、物控、储运、采购等方面的合理化改善提案。
2.4.其它有利于公司发展的提案。
3.提案及改善程序
3.1.提案改善委员会对提案进行分析,根据提案的价值与可行性确定处理方案。
3.1.1.有实施、改善价值、且具备相关条件的提案,由相关部门组织推广性实施。
3.1.2.具备相关条件,改善价值有待验证的提案,由相关部门组织试验性实施,待验证确认后予以推广性实施。
3.1.3.对有实施、改善价值、但暂时不具备相关条件,或有一定参考价值的提案,先予以存档备用,待条件成熟后组织实施。
3.2.由提案改善小组根据提案实施效果,按规定确定奖励形式。
4.提案改善小组
4.1.组长:***
4.2.组员:*** *** *** *** *** *** *** *** *** *** ***
5.提案奖励分类
5.1.鼓励奖——通报表扬,奖励现金20元。
5.2.三等奖——通报嘉奖,奖励现金50元人民币。
5.3.二等奖——发给荣誉证书,奖励现金100元人民币。
5.4.一等奖——发给荣誉证书,奖励现金300元人民币。
5.5.贡献奖——特别嘉奖,发给荣誉证书,奖励现金1000至3000万元。
5.6.特别贡献奖——授予荣誉称号,发给荣誉证书,通令嘉奖,予以1万元以上巨额奖金。
6.提案奖励细则
6.1.员工有下列行为表现之一者,应当予以鼓励奖:
6.1.1.提出一般性问题提案,或反映一般性问题,有一定参考作用或价值的。
6.1.2.具一定的创造性,虽暂时未被采纳,但有对今后工作有一定启发性的提案。
6.1.3.以积极、负责的态度指出公司其它方面存在的问题或不足的。
6.1.4.其它应适当予以鼓励的提案。
6.2.员工有下列行为表现之一者,应当予以三等奖:
6.2.1.合理化提案对工作有一定积极推动作用的。
6.2.2.以积极、负责的态度指出公司经营管理其它方面存在被忽视的问题或不足的。
6.2.3.其它经营管理方面具有较大参考与实用价值的提案。
6.3.员工有下列行为表现之一者,应当予以二等奖:
6.3.1.企划或行政人事管理方面的提案被采纳后,取到良好效应的。
6.3.2.生产、品质、技术、业务、采购方面被采纳后具有一定效果的提案。
6.3.3.以积极、负责的态度指出公司其它方面存在的问题或不足,具有较大改善空间的。
6.3.4.提出财务或物流管理提案,对完善财务或物流管理起到积极作用的。
6.3.5.制止不合理建设项目,为公司减少直接损失在1000元以上、3000元以下的提案。
6.3.6.其它为公司节约资金1000元以上、3000元以下的合理化提案。
6.4.员工有下列行为表现之一者,应当予以一等奖:
6.4.1.经营管理方面的提案被采纳后,对全面公司管理起到积极的推进与指导作用的。
6.4.2.生产、品质、技术、等方面的提案被采纳后,对保证生产安全或促进产品质量提高等方面有明显改善的。
6.4.3.提出的合理化提案被采纳后,对降低生产或管理成本取得显著效果的。
6.4.4.合理化提案可减少资源浪费,对提高工作效率或经济效益起到明显作用的'。
6.4.5.检举、揭发严重违纪行为,使公司避免、减少重大损失或不良影响的。
6.4.6.其它为公司节约资金3000元以上、10000元以下的合理化提案。
6.5.员工有下列行为表现之一者,应当予以贡献奖:
6.5.1.合理化提案被采纳后,在生产中得到广泛的应用与推广,并持续取得良好经济效益的。
6.5.2.合理化提案被采纳后,对管理制度的完善起着极大指导意义的。
6.5.3.其它为企业带来极大经济效益或管理效应,应当授予效益奖的。
6.6.特别贡献奖(予以巨额奖金并享受全方位优厚待遇)
6.6.1.合理化提案实施后,对公司带来巨大经济效益和社会效应的。
6.6.2.合理化提案具有很高的发明、创造性,对企业发展起着巨大而深远的指导意义。
7.奖励的实施
7.1.对鼓励奖的认定权限属提案改善小组,奖金的发放的审批权限为行政财务部经理。
7.2.对一、二、三等奖的认定权限属提案改善小组,奖金的发放的审批权限为总经理。
7.3.对贡献奖的认定权限属提案改善小组,奖金的发放的审批权限为总经理。
7.4.对特别贡献奖的认定权限属公司股东大会,奖金的发放的审批权限为全体股东。
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员工合理化建议制度篇三
一、总则
为调动员工参与公司管理的积极性,鼓励员工根据自身的实践经验进行总结思考,发掘广大员工的聪明才智,增强员工的在企业价值观和荣誉感,在公司内部开展合理化建议活动。为了建成立长效的激励机制,以使公司 的合理化建议活动健康、有序、持久地发展下去,成为公司在生产、管理、科技、后勤等领域持续改理的强大动力。为了鼓励员工积极参与创建学习型企业,推动公司的全面发展和建设,规范员工全理化建议管理行为,制定本办法。
二、范围
1.适用范围:
公司全体员工。
2.管理范围:
合理化建议和技术改进的内容是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、精神文明建设有所提高和改进而言,所提意见和建议具有超前性、可行性和效益性,均属于本范围。管理人员在完成本职工作的前提下,善于总结本单位的成功经验,提出的合理化建议与本身职责虽有直接联系,但在公司内部值得全面推广,富有创新性,采用后能带来其它单位管理和技术水平的提升,也属于本范围。意见是指仅提出存在的问题,建议则包括了解决问题的思路。
3.以下范围的建议不予受理:
(1)夸夸其谈而无实质内容的
(2)与事实或正在改善的内容相同
(3)已被采用或前已有的重复建议
(4)在正常工作程序中被指令执行的
(5)针对个人及私生活的
(6)对事务的怀疑和猜测而无依据的
三、管理职责
1. 人力资源部是合理化建议的管理部门,负责建议和意见的收集、呈报、初审、组织评议、跟踪、反馈、总结、存档等,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励的组织工作。
2.公司设立“合理化建议审核评议委员会”(以下称审委会),对合理化建议进行正确评估、合理授奖。其成员由公司副总经理和各部门部长组成,其工作职责如下:
(1)提出和修订公司合理化建议活动的方针和规划;
(2)对重大事项进行评议,决定是否采纳;
(3)对已采纳的建议实施过程跟踪,以防决策失误,并及时予以调整;
(4)对实施后的合理化建议理行效益评估;
(5)制定奖励政策,审核各项建议的奖励。
3.各部门(车间)主管均负责动员本部门(车间)员工积极参与公司的`合理化建议活动,并做好各项建议的传递审报工作。
四、管理程序
(一).合理化建议的申报
1.所有合理化建议均采用书面的形式提出,填写公司统一的《合理化建议申报表》
2.员工提出合理化建议可直接交人事部,也可投放公司“意见箱“,也可交与部门主管后再转交人事部。
3.各部门主管可以直接收集员工的合理化建议,然后统一用书面形式交人事部。
4.公司可以结合经营管理的中心工作,公布一些重点攻关项目,通过各种形式征集措施、方案和合理化建议。
5.各部门(车间)可以采用各种形式,组织各种活动小组来参与活动。
(二)人事部受理与初审
1.人事部在接到书面建议书后,首先要进行初步审查把关,对没有实质意义的意见和建议,对提出者一个书面的答复;对有意义但内容不完整或表达不清,要找提出者进一步完善。
2.收到的建议书内容偏于批评,或不签具真实姓名,或无改进内容,不作为合理化建议进行处理,作为其它情形处理。
3.人事部收到建议书后,认为内容完全,建议提案明显合理,不存在实施风险,投入成本较低的方案,将填写了初步处理意见的建议书及相关资料,发至建议书内容所属部门的主管领导,征求并填写意见,然后报请副总审批后实施。
4.建议提案涉及内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性强很难识别,应报公司审委会审定。
5.人事部每周对收到的建议书进行登记、编号、汇总,并在次周的部长例会上进行通报。
6.人事部要根据收到建议书的情况,组织和安排审委会召开会议评审。
(三)审委会评议
1.如果评议认为该提案的设计不科学,采纳价值不在,或不具备实施条件,投入风险太大,则应给予否决,但给提议人要有一定的奖励。
2.如果建议的提案很好,从评议上总体上给予了肯定,只是某些方面不完善,需要做调整修改,可由建议人按审委会意见去完善,或直接由审委会组织讨论定稿后去实施。
3.在对建议评议时认为构思很好,但建议人缺乏可靠的论证,又无条件和能力调研,可由公司进行这项工作,待论证结果出来后再决定是否采纳。
4.提案依其重要性分为四级:A级,重要的,多为创新性的;B级,较重要的,多为改良性的;C级,一般性的;D级,反映在个别问题点上的。
5.每项建议实施完毕后,实施部门写出总结报告,审委会根据该建议产生的经济效益和社会效果评定奖励等级,报总经理审批后给予建议人奖励。
(四)实施过程管理
1.经审委会评议通过、总经理批准实施的提案,各部门要认真组织实施,禁止不执行或行事拖拉,否则公司对主要负责人严惩。
2.实施部门在接到批准生的提案后,须与提议人进行沟通,共同商量实施的具体方法和步骤。
3.方案的实施要结合本部门的实际和资源状况,要做出详细,合理的安排,并应列出实施进度表。
4.人事部必须对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪,及时将信息反馈给审委会和总经理。
5.建议在实施过程中,若出现不佳状况应及时加以分析,是工作中的问题,要加强管理的力度,若是建议本身缺陷,要及时停止,避免发生更大的损失。
6.合理化建议是进行创新的活动,万一出现实施失败,不应对提议人进行处罚,而应当从中总结经验,特别要从审议的管理工作中找出不足。
员工合理化建议制度篇四
1. 目的
为完善企业内部管理,充分发挥广大员工的创造性和聪明才智,切实体现以人为本的管理理念,增强员工的归属感和主人翁意识,提高公司的经营效益。
2.建议的内容
本公司员工对本公司的生产经营、技术创新、制度建设、内部管理等方面均可提出合理化建议。
3.建议的申报
公司员工个人或集体有某项建议提出时,以书面形式或邮件形式报公司企划部。企划部根据建议的内容,将建议呈送相关部门、公司领导和建议审议委员会的成员。
4.建议书的内容
建议书内应列的主要内容:
4.1 建议事由:简要说明建议改进的具体事项。
4.2 原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处以及应予兴革意见。
4.3 改进意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序、及步骤等项。
4.4 预期效果:应详细说明该建议案经采纳后,可能获致的成效,包括提高效率、简化工作、增加市场份额、创造利润或节省开支等项目。
5.建议委员会的成员及职责
5.1 为保证员工的建议得到合理、公正的评价,公司成立“员工建议评议委员会”(以下简称委员会),委员会由公司领导、相关职能部门领导、专业技术人员组成。公司党总支书记担任委员会主任。
5.2 委员会的职责如下:
5.2.1 员工建议的评议;
5.2.2 员工建议奖金金额的评定;
5.2.3 员工建议实施成果的判定;
5.2.4 其他有关建议制度的研究改进事项等。
6.建议的评议
企划部在收到员工建议书后,认为完全者,应在收件后3日内将建议送达相关人员,10日内 1
由召集人召集委员会成员对建议书进行评议。如因建议特殊,由委员会主任确定评议时间和评议方式。
7.建议的内容
7.1本公司员工所提建议,具有下列情形之一者,应予物质奖励:
7.1.1 对公司组织提出调整意见,能收精简或强化组织功能效果者。
7.1.2 对公司产品销售或售后服务,提出具体改进方案,具有重大价值或增进效益者。
7.1.3 对生产技术、工艺、设备,提出改进方法,能提高效益的。
7.1.4 对公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高的。
7.1.5 对公司各项作业方法、程序、报表等,提供改善意见,具有降低成本、简化作业、提高工作效率。
7.1.6 对于公司未来经营、技术创新,提出研究报告,具有采纳价值或效果者。
7.1.7企业文化建议、团队精神和凝聚力的培养和建议。
7.1.8公司组织机构的岗位设置,人员配备的建议。
7.1.9激励机制的建立,绩效评估与考核的建议。
7.1.10员工培训方面的建议。
7.1.11人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计的建议。
7.1.12市场开发、网络建设及客户管理和销售政策的'改进建议。
7.1.13信息管理方面的建议。
7.1.14管理方法、手段创新的建议。
7.1.15新产品开发与改进的建议。
7.1.16企业发展战略的建议。
7.1.17生活后勤的改进建议。
7.1.18财务管理方面的改进建议。
7.1.19改进工作提高效率、质量方面的建议。
7.1.20各种预防危害、减少损失或节省费用方面的建议。
7.1.21能为公司带来收益的其他各种改进工作的建议。
7.1.22 对集团管理及经营各方面改进的建议。
7.1.23委员会同意的其它奖励事项。
7.2对前项所列的内容,由委员会进行评议,确定奖励等级,给建议人员进行奖励,奖金在工资中兑现,纪念品由综合部负责采购发放。
8.评议纪律 8.1 企划部在呈送员工建议时,应去掉建议人的姓名,不得向委员会成员透露建议人姓名。
8.2 企划部在汇总评议结果时,不得随意涂改评议结果,统计结束后,将统计结果呈委员会主任批准。
9.下列建议不予奖励
9.1 各级人员对其本职工作范围内的事项所作的建议;
9.2 被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案的;
9.3 由主管指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简化等作业,而获得的改进建议的;
9.4同一建议事项经他人提出并已获得奖励的。
10.附则
10.1 建议如系由二人以上共同提出时,其所得的奖金,按人数平均发给。
10.2本公司各部门遇到问题或困难,需要解决或改进时,经总经理核准后公开向员工征求意见的,所得建议的审议与奖励,依本制度办理。
10.3 员工所提建议,不论采纳与否,企划部应及时通知原建议人,并将建议整理归档。经批准给予奖励的建议,在公司公告栏内通报表彰。
10.4公司每年8月中旬组织征集员工的合理化建议,并进行评议。
10.5 本办法由企划部负责解释,经总经理批准后施行。
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