人事管理建议

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局干部人事档案管理工作的现状和建议

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档案是反映个人经历、思想品德、业务能力、工作表现等情况的原始记录。它是一个组织(包括：党政军群机关、企业、事业单位等)在掌握和了解其下属人员思想作风、业务专长、组织能力、历史情况和现实表现等各自特点的一个重要工具。人事管理部门负责对这一系列文档确保其真实性、可靠性的管理。

人事档案的管理工作虽不能带来直接的经济利益，但是在促进人才合理流动、合理配置及使用，全面考察、评价和合理使用人才方面，提供了重要的依据。在人事档案随人员流动的过程中，良好的档案管理更是一项重要的工作，特别是在流动过程中，接受档案的组织应该严格按照档案管理的规定进行交接，对新产生的个人资料及时整理归档，并必须保持其历史面貌，确保档案内容的真实性及可靠性，并且需要严格贯彻我国《档案法》规定精神依法管理。

一、目前人事档案管理的现状

楚，避免不必要的损害和错误。

二、档案管理中存在的问题

(一)、档案材料不完备不规范。主要体现在以下几方面：一是档案材料没有及时归档导致档案材料不完备;二是由于政策变更等原因，没有及时处理，导致档案出现断层，从而导致档案材料不完备;三是在完备的归档材料中由于书写格式、内容、纸张不符合要求，或各级组织审签盖章手续不齐全，或有些材料未按要求经本人签字确认，从而导致档案材料不符合要求;四是同一本档案材料内容记载前后不一致，出现矛盾;或是档案材料归类不正确，从而导致档案不规范。

(二)、档案管理体制有待进一步完善。比如我局，目前大多数在编人员的人事档案都在局档案室，可以说，每位同志大部分新的人事档案材料都由本单位人事干部制成并经局里审批或由区组织人事部门审批后直接归档，也有一小部门材料从其他渠道获得，如各街道执法中队人员的在职教育学历材料、在街道党组织的入党材料、获得的先进荣誉材料等，这部门材料可能在街道组织部门，可能由队员自行保管，没有及时送交局人事部门，造成归档不及时。

三、加强我局人事档案工作的建议

为了严肃干部人事工作纪律，提高-干部人事档案工作水平，结合我局人事档案管理工作实际，局人事档案室将从管理体制、工作职责、工作制度、完善硬件等四方面加强干部人事档案管理工作：

第一，明确管理体制，严禁滞留干部人事档案材料。根据相对集中管理的原则和干部人事管理权限，我局区管领导干部的人事档案由区委组织部管理，事业单位人事代理人员的档案由区人才中心管理，其他干部的人事档案全部由局档案室管理。按照以上管理体制，档案材料的移交工作必须于10月底前完成，所有当年产生的应该归入个人人事档案的材料，按照所属人事档案管理部门，及时进行移交，严禁各科室单位滞留干部人事档案材料，严禁个人保管自己的档案材料。

第二，明确工作职责，严禁损坏档案的真实性、完整性。干部人事档案管理部门要及时收集和传递干部任免、调动、工资调整、考察考核、学历提高、培训、奖惩等材料;及时鉴别档案材料和整理干部人事档案，严格按规定接收、查阅、借阅和转递干部人事档案，认真做好干部人事档案的安全、保密、保护工作，维护档案的齐全完整;注重加强信息化建设，充分发挥干部人事档案的作用;严禁未经组织审查的材料归入档案，严禁涂改、伪造、损坏档案。

第三，完善工作制度，严禁档案管理工作出现失误。我局从档案收集、鉴别、归档、整理、查阅、借阅、传递、保管、保密、安全、信息化建设等环节进一步建立和完善了档案管理工作制度。自2002年以来，相继制定了《干部人事档案保密制度》;《干部人事档案查(借)阅制度》;《干部人事档案转递制度》;《干部人事档案管理人员职责》;《干部人事档案材料收集制度》;《干部人事档案材料鉴别、归档制度》;《干部人事档案检查核对制度>》等七项制度，规范了干部人事档案管理工作台帐，做到完善制度，长效管理。尤其是对重点环节加大了管理力度，如在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提交党组讨论。在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案。对于干部人事档案中“三龄一历”等基 ……(未完，全文共2966字，当前只显示1785

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