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国企合理化建议
合理化建议是国企革新挖潜、降低成本、提高生产率、增加经济效益的重要途径,它能够充分调动起全体职工参与企业管理的积极性,对改善企业管理,提高经营效益有着举足轻重的作用。
近几年来,国企合理化建议活动开始出现蓬勃发展之势,但也还存在着一些消极因素,制约着活动的进一步深入开展,其主要表现和产生的原因有以下几个方面:
1.开展合理化建议活动条线太多,征集次数频繁、内容重复,强令要求。让职工深感“才思枯竭”。2.走过尝敷衍了事的较多,没有实际价值的空话和套话较多。3.奖励力度不够,相对职工自身经济收入来说“不疼不痒”,缺少有足够的激发性,职工懒得提建议。4.难以保持持久性。主管工会热,天天喊,发动大家提合理化建议,但有些基层单位领导不重视,职工不感兴趣,造成合理化建议活动难以保持持久性。5.征集方法滞后。以往,我们开展合理化建议活动,每年都是先发文征集合理化建议,然后由基层单位发动大家冥思苦想填写,上交工会再由工会组织有关部门负责人评议,评议后由工会整理出来交给有关部门予以实施,产生效益后再组织评审奖励。这种方式有些弊端。一是时间固定,二是成本较高,三是效率较低。
从以上分析中可以看出,制约合理化建议进一步深入开展的因素是多方面的,要促进合理化建议活动的进一步完善,应着重做好以下几个方面工作:
广泛发动职工群策群力,推进合理化建议活动再上新台阶
由于合理化建议活动是一项职工群众参加、群众性很强的创造活动,只有十分注意工作方法,在组织形式、活动方式上不断有所改进、创新,才能产生较强的吸引力,取得事半功倍的效果,使广大职工群众始终保持比较旺盛的情绪和兴趣,促使合理化建议活动再上新台阶,根据一些企业实践,当前应当注意以下七个方面问题:
一是不断宣传发动,扩大参加范围。应当根据不同层次、不同时间出现的思想认识问题,有重点、有针对性地做好思想工作,动员全体职工都来参加这项活动。二是企业各级领导要有“纳谏”的雅量,广开言路,使职工踊跃提建议。三是经常组织培训,提高职工素质。不仅要加强职工文化、技术、业务知识的培训,同时还应进行合理化建议培训,进一步提高合理化建议的含金量。四是及时提出目标,明确方向重点。企业应根据本单位实际,提出当前合理化建议活动总的方向,并结合单位实际提出自己的重点目标,提高合理化建议的有效率。五是要充分发挥劳动模范,技术人员及职工技协的优势,以形成一支有工人、干部、技术人员参加的三结合骨干队伍。六是把活动重点放在班组。使合理化建议活动同班组建设工作相结合,成为班组建设中的一项重要内容。
采用在线流程发布合理化建议
企业要在网页上建立一个“合理化建议”模块。有了这个模块,职工有了好的建议便随时可以提交。流程采用闭环式管理,一个建议从提交到评议、审批,再到最后实施的情况,都可以在这个流程中走完。任何时候,建议人只要点击按钮,就知道自己提交的建议到达了那个环节。在局域网内,任何人在任何一台电脑上都可以看到合理化建议的内容。
与传统方式相比,在线发布合理化建议除克服了时间固定、成本较高和效率较低的弊端外,还有一些优势:一是增强了建议人的自豪感和荣誉感。一个建议上网,全厂职工都可以看到,如果大家都从这个建议中受益,自然会经常提起建议人的功劳。二是增强了审批人的责任心。合理化建议要经过许多审查、审批环节,一个建议提交后,哪个部门及时处理了,哪个环节还卡着壳,打开电脑一看就一目了然。三是体现了“以人为本”的管理理念。职工提交合理化建议后,如果没有得到满意的答复,他不在“完成”的按钮上点击,这个建议的程序就算没有走完,他就可以要求有关部门继续答复,直到满意为止。设计这道程序,目的就是要让管理部门尊重建议人的劳动成果。采用在线流程发布合理化建议后,工会干部可以从过去每年要花很多精力组织这项活动的繁杂事务中解脱出来,可以有更多精力组织开展职工群众喜闻乐见的文化、体育活动。
但这种方式也并非完美无缺、没有一点“漏洞”:如个别职工将一些琐碎小事,如电灯坏了、门窗坏了等,也填一个合理化建议单上报,实用指导意义不大。再如一些部门领导,将鱼龙混杂的建议不经初步“过滤”就统统上报,致使采用率和准确率较低。对此,在这道程序中,需要设置一道“大闸”——“合理化建议准确率”。
开展合理化建议活动不是阶段性工作,也非一朝一夕所能尽善,这是一项长期的群众性活动,只有集思广益、改革创新、与时俱进,不断加以规范化、制度化,才会保持其旺盛的生命力,才会结出累累硕果。
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