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职位说明书范文怎么写
职位说明书是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结。那么职位说明书怎么写呢?下面就是百分网小编给大家整理的职位说明书范文,希望大家喜欢。
总经理秘书职位说明书
1、职务名称:总经理秘书
2、直接上级:总经理办公室主任
3、本职工作:协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。
4、直接责任:范文搜版权所有
(1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计 划起草
(2)按要求起草总经理的工作报告。
(3)参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。
(4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发。
(5)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。
(6)了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。
(7)负责企业大事记的登录与归档。
(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
(9)定期向直接上级( 述职。
(10)完成直接上级交办的其它工作。
5、主要权力:
(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。
(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。
6、任职资格:
(1)必备知识
①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力。
②取得经济类初级以上专业技术任职资格。
③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。范文搜版权所有
(2)技能要求
①能全面领会工作指令和工作要求。
②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
③思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。
④能独立进行专题调查,并能撰写调查报告。
⑤能熟练操作微机。
⑥能熟练使用现代办公设备,并进行简单维护。
⑦具有一定的英语水平。校岗位说明书
岗位名称,副教导,兼妇女主任,岗位人数,1
岗位性质,专任教师,行政管理,教辅,工勤,直接主管,校长,所属部门,校长室 √
岗位职责
努力教学理论,熟悉掌握教材、教学大纲,随时吸收教学信息,指导教师在教学中创新,成为教师的指导者和督促者,认真做好自己的分管工作,当好教导主任有力的协作者。来源:中华励志网ZhLZW.com
1、协助教导主任做好开学前的准备工作。负责中心校的日常教学工作。
2、负责学校英语教学、双语教学工作及国外友好学校的联络工作。
3、协助做好教师课务量的安排,负责课程表编制及调课。
4、负责好学校信息技术工作。
5、做好教师工作量统计及代课费发放。
6、做好教师用书发放及各类考试试卷归档等工作。
7、配合教导主任,加强教学质量监控,做好教师备课、作业、公开课、竞赛等考评工作。及时填写好区、校发下的各类表册。
8、每学期组织分管学科的教学研究性公开课1~2节,并将教案评课记录送进资料室。
9、协助教导主任做好全校性表彰工作。收集各科教学资料,转资料室保管。
10、每学期召开学生座谈会1~2次,了解学生的思想动态,及时加强对学生的思想教育。
11、学生转学、休学、退学、毕业、肄业、入学,离校等手续的办理。
12、教师教学用书和教学参考资料的订购分发工作及学生课本的预订工作。。
13、学生出勤及旷、缺课情况,每月统计一次,并报教导主任。
14、对外教育教学活动的登记工作。教师会议、教研活动的出缺勤统计及教师听课情况汇总等。
15、及时做好各种资料的整理、归档工作。
16、负责好英语教学课题。
17、负责开展好学校妇女工作。
18、执行各种临时性工作。
任职者条件
1、具备教师资格。
2、有较好的政治、业务素质和良好的品行,有较强的科研能力。
3、从事教育教学工作五年以上,具有较强的组织管理能力;具有大专及以上文化程度或中级专业技术职务。
4、负责具体实施好学校信息技术工作。
5、符合岗位需要的其他条件。
备注
上学年度和年度考核均合格及以上。
仓管职位说明书
一、物料到仓库后,依据生产单或订购单对物料进行开箱检查(其中成品衣服要确认是否有质检、调配部各相关人员的签名,并查验送货单,依据生产通知单检查同款颜色、码数是否齐全)如经查验合格,则填写“入库单”对质量、规格、数量不符合要求的物料应办理退货手续并填写“退货单”。填写的“入库单”或“退货单”应及时报送主管(当日)。
二、 对所确认的物料入库数量,即进行具体的物料配置,保管场所的安排,最后通过录单员在电脑数据库里记入本次物料的数量、规格。
三、新进货品(指成衣)的标签、吊卡要依据生产通知单,核对清楚!查验所挂吊卡上的标签内容(成份、价格、条形码)是否与货品相符!吊卡位置是否正确、牢固。
四、经常查验货品吊卡是否有脱落,以及标签污渍。及时进行补打标签。(严禁标签污渍或者根本无吊卡的货品出现在仓库。)
五、对库存品要做好:防湿、防霉、防蛀、防尘、防火、防盗工作。
六、物料的存放保管应利于出库,便于提高出库效率。具体应注意下列各点:
1、同类货品应集中存放于同一场所。
2、同类货品存放时,要按产品序列号由大到小或由小到大的顺序。
3、移动货架时要使用专用工具,严禁生拉硬扯,以免造成倒塌,损坏货品。
4、不同的货品,分配相应的货通或货架,严禁货品拖在地上(如长的连衣裙、褛挂在矮的货通上面就会造成拖地现象)。
5、 放置在货架上的货品,同款不同色码的分放不同的层别,放置在货通上面时,同款不同色码的货品要反方向衣架挂放。
七、 依据经销售统计部,市场服务部(须有相关人员的签名)核验的配货传真(即各卖店、加盟店的补货表),进行货品配置。在货品配置过程中应注意以下各点:
1、所配货品是否完全符合补货表上的配货要求,包括成衣的款式、颜色、尺码、数量及辅、配料的规格和数量。
2、仔细、认真查验出仓货品是否有吊卡及吊卡是否与实物相符,切实保证出仓货品与吊卡一致,杜绝无吊卡的货品出仓。
3、 及时登记所要求填写的项目,(包括:配货数量、所需时间、货运方式、复核装箱)即“仓库出货情况一览表”登记时要注意填写准确无误。
4、 配货人、采集数据人、复核人不能同为一人。
5、装箱时,仔细核对出货单上的数量、规格是否与实物相符。如不符或有任何疑问都要及时知会相关人员或主管。
6、对货品的包装要严格按照客户要求,及有关规定。如:货运方式为空运、中铁快运的货品要拆除衣架,折叠整齐,入透明胶袋。收货单位、地址、电话、收件人及包装的件数要书写清楚。
7、数据采集人及时将采集器交付录单员,以便及时、准确地将本次出库数据记入电脑数据库。
8、要注明采集器的数据为哪一分店的数据,以避免开错单据。
八、清点退货时,一定要核对货品的数量、规格、质量。对数量、规格与退货单不相符合的、质量有问题的货品要认定责任归属、且及时通知相关人员。并另类存放。出具责任认定书,上交主管。
九、 收取退货时,要仔细检查:外包装是否完好,如有疑问,要立即当场清点,核对数量,看是否与单据相符。如有异常,要求相关人员出具盖有公章的证明。以备交涉。
十、 发货时,要按照要求,根据相关规定,购买保险。
十一、经常整理货架中的.存货,使之整齐,清洁。保证存货的质量。并按库存点检,要求经常核对物品,确认库存数量。保证账物相符。
十二、对次品、待处理品单独存放,并设醒目标志。周期性将次品、待处理品情况汇报主管,以便能及时移出仓库,为新进货品提供空间,节约资金,优化物流。
十三、每月的十五及三十日,分货架、区域巡回对库存物品进行盘存。确保在若干盘点周期后,使全部存货都得到一次清查与核对。
十四、努力学习专业知识、提高专业水平。
十五、经常向主管提出改进工作的意见和建议。
十六、服从工作安排,完成主管交待的其他工作和任务。
业务员职位说明书
一、销售目标
1.通过业务员有规律的持续拜访,覆盖所在城市内全部目标客户。
2.通过良好的客情关系及有效的客户渗透,使客户80%以上的预算用于购买我们的产品。
二、访问要求
1.访问数量。每日至少拜访4个A类客户或6个B 类客户,对部分客户进行电话联系。
2.拜访频率。保证每季度访问全部A、B两类客户2次。
3.客户渗透。掌握每家团购客户的团购总预算,并争取得到80%以上的份额。
4.开发新客户。业务员应保持每周开发2~4家新客户,以确保稳定扩大市场份额。
5.记录报告。记录和报告在团购工作中起到重要作用,在每次拜访时应同时填写有关报告,每位业务员有责任确保记录和报告的及时与准确。
三、日常工作建议流程
我们需要用一套完整的工作流程帮助业务员计划、安排他们的销售工作,从而帮助他们提高工作效率和业绩。以下是业务员工作流程范例,供参考。
每日工作流程
准备工作(8∶30~9∶30)
1.回顾前一天的拜访路线及客户情况。
2.与客户进行电话联系,确认及修改当日拜访路线。
3.确定当日销售重点,准备团购套餐表,拟定销售演示内容。
4.检查本日应该携带的资料、宣传品及文具等。
上午工作(9∶30~12∶00)
1.开始拜访客户。
2.如客户负责人不在(如果你进行了电话沟通,这种情况发生的可能性较小),不要等候太长时间,可以留下一张字条及名片,通知客户你曾经来拜访过,并写明你下次希望来拜访的时间。这会向客户证明你是一个职业化的销售人员。
3.尽量将每次拜访时间控制在30分钟以内,因为你的时间同样十分宝贵(安排路线时要考虑路程问题,尽量将路程较近的客户安排在一起以减少在路上耽误的时间)。
4.争取上午能够拜访4家客户。
下午工作(13∶00~17∶30)
1.开始下午工作,争取完成4家客户拜访任务。
2.16∶30以后返回办公室。
3.处理当日发生的业务。
4.整理当日访问报告并向经理汇报,计划次日工作。
每周工作流程
四、注意事项
业务员不能销售公司外的其他任何产品。有时客户会要求业务员提供一些其他产品,这分为两种情况:
1.要求提供竞争对手产品。这时,你应该直接告诉他,这是绝对不可以的。因为你是公司的业务员,客户不会因此拒绝与你合作,相反,他会认为你诚实,并具有职业精神。
2.要求提供其他品类的产品。这时,你应该劝说客户将这部分预算合并到总预算中,我们可以为单位员工提供更好更新的产品,增加员工尝试我们产品的机会。
3 做生意就是做生意,跟终端的大小没关系,跟你的职位也没关系,脸上真诚地笑,手要用力地握,多说点好听的话,有什么成本呢?你无法预知那条“咸鱼”在什么时候会翻身。
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