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项目管理工作建议
、加强施工现场标准化建设开工初期,业主应对监理驻地、承包人驻地、拌和站、预制尝钢筋加工场等印发统一的要求,包括:面积、材料及其它要求(如场地硬化、围栏封闭等),并将检查验收结果作为动员预付款支付的条件之一。这些硬件设施如果在施工准备期未进行严格要求,在施工中将对工程管理、质量控制、项目形象等产生诸多不利影响。
开工初期,业主应印发各类施工标志牌(包括施工告示牌、单位门牌、办公室门牌、安全标志等)的示意图,明确规定尺寸、材料、内容、排版、字体、字号、设置位置、离地高度等。
结构物施工时必须全封闭,应规定封闭围栏的材料、高度和围栏上的宣传内容(工程简介、安全知识、环保知识、社会监督公告等)。
二、加大施工过程控制力度业主可每月进行一次综合检查,平时只作巡视,以减少检查的次数、提高检查的质量,让施工、监理单位将更多的精力用于施工监管,而不能让项目经理、监理组长每天不是等候检查就是陪同检查,而没有时间和精力去现场解决施工中的问题。
业主每月进行的综合检查应排名,奖优罚劣,并加大奖惩力度,奖金和罚款一律以现金兑现。如果不奖不罚,则检查难以达到应有的效果;如果奖罚不以现金兑现,则奖金和罚款恐难落到那些负责或不负责的个人身上,形成“干好干坏一个样”的结果。
三、项目管理应与时俱进
新疆的项目管理多年来没有太大的变化,“检查多、会议多、文件多”在全国最为突出。如红头文件,在内地一个三年的项目干完,总共的红头文件数量大概在100份左右,而在新疆一年(比内地还少2个施工月)的红头文件数量在500份左右,这是极大的人力、财力浪费,而且效率低下。建议:
1、工程变更、开工报告、技术方案等技术文件统一采用审批单的形式(就像审签计量支付证书一样),而不再以红头文件层层上报上去,再以红头文件层层审批下来;
2、上级发文应直接纵向到底,如业主或总监办发文直接印发至“各施工、监理单位”,而不再层层转发,以节省时间、人力和财力,提高效率。
四、给予监理单位更多的理解和支持目前,监理单位是弱势群体,在夹缝中求生存,项目监理负责人的处境异常艰难:既要对业主负责,还要对公司负责。施工单位上亿元的工程款必须及时足额到位,以保证工程进度,在资金不足时还可以申请材料预付款,甚至超额计量;而几百万元的监理费则难以及时、足额到位(如本项目合同工期已过,但各监理单位监理费仍有100万元左右的缺口),让项目监理负责人难以对公司交待。监理单位跟施工单位相比,责任等同、待遇不同!
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