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对保密工作提出合理化的建议范文
保密工作是指为达保密目的而采取一定手段和防范措施等,在工作上,我们可以提出合理化建议。小编为大家精心准备了写给保密工作的建议书,欢迎大家前来阅读。
对保密工作提出合理化的建议 篇1
第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。
第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第四条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1.公司经营发展决策中的秘密事项;
2.人事决策中的秘密事项;
3.专有生产技术及新生产技术;
4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5.重要的合同、客户和贸易渠道;
6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;
7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
第七条非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
第九条接触公司秘密的`员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
第十一条信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。
对保密工作提出合理化的建议 篇2
随着当今世界网络信息技术的飞速发展,供电企业办公自动化程度越来越高,各种办公软件的推广与使用,企业内部局域网和外网通道纷纷建成与开通,极大地提高了供电企业工作效率。同时也给供电企业的保密工作带来了新的课题与挑战。下面,笔者作为供电企业机要秘书结合基层供电企业保密工作实际,就供电企业保密工作相关问题进行研究,并提出几点建议与对策,以期推动供电企业保密工作的科学有序发展。
一、做好供电企业保密工作的现实意义
供电企业作为关系地方能源安全和地方经济命脉的国有重要骨干企业,承担着一般企业难以比拟的重要而广泛的责任,对地方经济社会有着十分重要的影响力和带动力,其重要地位,就决定了供电企业既是一个大量涉及各种地方政府秘密、供电工作秘密,同时又是一个大量产生地方政府秘密和供电工作秘密的重要企业,而且还是一个拥有在一定时间内对外不宜公开供电工作秘密的单位。因此,供电企业历来都高度重视地方政府秘密和供电工作秘密的保密工作,并在长期工作实践中形成了一整套行之有效的保密宣传教育机制和保密工作制度,多年来成功确保了地方政府秘密和供电工作秘密的绝对安全,助推了各项供电业务工作的顺利有序开展。
二、当前供电企业保密工作中存在的主要问题
(一)保密意识比较淡薄。主要表现为部分人员存在着“无密可保、有密难保、保密无用”的错误思想,总认为“我们单位没什么可保密的”,一些单位对保密工作存在片面认识,对保密工作重视停留在口头上,仅限于应付上级检查,并没有真正落到实处。比如:有极少数的干部员工在上班时间或业余时间,用处理涉密供电信息的计算机私自上互联网;有的干部员工通过互联网传递涉密供电信息材料;有的基层单位处理涉密供电信息的网络没有完全做到与互联网的物理隔离;有的原先用作处理涉密供电信息的计算机改上互联网,不但没有对原有计算机的硬盘依法进行销毁,同时先前计算机内存储的涉密供电信息也没有进行全面的清理,并由此埋下了涉密供电信息失泄密事件的安全隐患。
(二)硬件设施尚存隐患。在供电企业信息化网络硬件设施建设中还存在一些问题。这主要表现在:一是采购硬件设施中存在的问题。由于大多数供电企业对信息技术设备的认知不同,以及受到所在地财政的限制,在购买硬件设施时只注重设备的价格和购买的数量,而往往忽视了硬件设施的保密性能,极易造成设备本身存在保密上的技术漏洞,在日后使用中极易被窃密。二是保密设备不到位存在的隐患。在供电企业信息化建设过程中,对保密设备的配置要求都很高,所投入的费用相对也是较高的,据估计一般要占到全部费用的20%左右。但是由于财政拨款上的困难和对供电企业信息化建设中保密重要性的认知差异,有些供电企业在选用硬件设备时往往就将有限的资金投入对硬件设施的配置上,而忽视了硬件设施的保密性能,从而导致了安全隐患。
(三)网络运行维护乏力。少数供电企业对内部局域网和二、三级机要通道的保密管理以及信息安全的要求还只仅仅停留在对文件材料实体的保管与回收上,而对存有大量涉密供电信息的计算机、存储介质等设备安全的重要性缺乏足够的重视。这主要表现在:一是对计算机和内部局域网缺乏完善的管理办法,没有相应的内部管理制度,或虽有制度,但有的制定时间较早,已经不能完全适应形势发展的要求;有的制度流于形式,缺乏足够的执行力;有的疏于管理,处于放任状态。二是对计算机和网络的保密管理还不够严。有法不依,有章不循,有禁不止,保密规章制度不落实,甚至还存在“一机上多网”的违规现象。三是大多数供电企业对计算机和网络信息安全还只停留在查防病毒的层面上,主动防御外部“黑客”的侵入能力较差。
(四)秘密载体管理不够规范。主要表现为涉密文件管理不规范,泄密隐患较大。没有设置专门存放涉密文件的铁皮柜,存放涉密文件的场所外人出入自如,管理人员保密知识缺乏,涉密文件与普通文件混合管理,人员变动时没有交接手续或交接手续不完整,涉密文件传阅时没有及时跟踪收回。
(五)定密工作比较薄弱。定密随意性较大,不定、漏定、滥定的问题比较突出,一些单位定密工作长期没有开展,定密知识缺乏的问题比较突出。
三、加强供电企业保密工作建议与对策
(一)层层落实保密工作责任。一是严格实行保密工作责任制。坚持把保密工作纳入各单位重要工作日程,成立保密工作领导小组,由主要领导任组长,分管领导任副组长,中层以上干部为成员。领导小组下设办公室,落实专兼职保密工作人员,具体负责日常工作。领导小组要坚持定期召开会议,分析保密工作中存在的问题,研究新形势下做好保密工作的措施,切实解决保密工作中存在的各种问题和薄弱环节。二是严格实行涉密人员保密责任制。落实领导干部保密工作责任制,做到“谁主管、谁负责”,“业务工作开展到哪里,保密工作就延伸到哪里”。落实涉密人员保密责任制,对保密要害部门部位的工作人员、能够接触秘密的领导以及领导身边的工作人员、承担涉及秘密事项的工作中掌握秘密的工作人员等人员实行保密责任制。落实工作人员保密责任制,加强保密教育与管理。强化对临聘人员的保密管理,上岗时与其签订保密工作责任书,离岗时与其签订保密承诺书,落实保密责任。
(二)加强保密工作宣传教育。一是细化保密宣传教育的内容。要认真学习宣传《宪法》、《中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《保密法》等与保密工作有关的法律法规以及供电工作相关保密制度,学习宣传中央、省、市领导关于保密工作的重要指示以及有关保密工作的会议精神,宣传保密工作为改革开放和经济建设服务的基本方针,把保密法制宣传教育和思想道德教育、职业道德教育相结合,作为思想政治工作和精神文明建设的重要内容,教育引导干部职工认真履行法律保密义务,遵守保密法律法规和规章制度,提高干部职工保密意识。二是丰富保密工作宣传教育形式。积极制定保密法制宣传教育计划,同“五五”普法宣传教育规划有机地结合起来,做到时间明确、内容明确、对象明确。坚持在重要节日期间,加强保密宣传教育活动,增强干部职工的保密责任。按时参加上级组织的保密知识培训,定期拨付保密工作经费,坚持每年征订《保密工作》杂志及有关保密资料,把《保密杂志》作为保密工作宣传的有效工具,用正反两方面的典型教育干部员工,进一步增强全体干部员工的保密法制观念,促进供电工作的顺利开展。三是强化对重点涉密人员的保密培训。要抓好领导干部的保密教育,把保密法律法规的学习列入党组中心组学习内容,采取以会代训、收看音像教育片等形式深入学习,切实提高领导干部对保密工作重要性的认识,增强自觉抓好保密工作的责任感和紧迫感。要抓好重点涉密人员的保密教育,结合保密重点岗位和重要涉密人员的`实际情况,按照保密工作与业务工作相结合的原则,制定保密教育培训计划,增强保密法制宣传教育的针对性、实效性,使保密教育做到经常化、制度化、规范化。
(三)加强重点环节的保密安全管理。一是抓好涉密文件的管理。健全涉密文件的传阅制度,严格规范涉密文件的传阅范围、对象、时间和程序,切实做到传阅范围不扩大、对象不扩散。健全涉密文件借阅审批制度,凡借阅涉密文件者,未经领导审批不得借阅,借阅者不得将涉密文件带至《保密法》及相关法律法规禁止的地方,借阅后必须定时收回。不能复制涉密文件,严防失泄密事件发生。健全涉密文件归档管理制度,对中、省文件按照有关规定按时清退,其他涉密文件交保密主管部门统一处理。二是抓好档案保密安全管理。确定专人负责文书档案、人事档案、固定资产档案、生产经营档案等,做到档案不坏、不丢、不散、不乱。做好档案室安全保密工作,制定档案室管理制度以及档案阅览、外借、复印等制度等,建立涉密档案统计台帐。加强档案室防盗处理,固定门窗,并与办公室、阅览室分开,严禁无关人员进入档案室内。做好涉密档案的装订工作,密级档案应单独装订保存,严禁与非密级档案材料进行混卷装订,避免造成档案在利用中出现涉密扩散以及涉密档案分散不集中等问题。三是抓好存储介质的保密管理。建立移动磁盘购买、登记、管理、使用、销毁等制度,做到统一购置,统一标识,统一登记,集中管理。要求机关工作人员严格按保密管理规定使用存储介质,严禁拷贝本单位资料到其他地方打印、严禁在涉密计算机与连接互联网的计算机之间交叉使用移动磁盘。对存有秘密文件资料的磁盘、光盘等的管理,要和同密级的纸质介质同样管理。加强数字复印机、多功能一体机的使用与管理,数字复印机、多功能一体机只做打、复印使用,不能与电话线、传真线连接。加强文印室资料的管理,严禁复印涉密资料。同时,加强对承办印刷业务的复印部门的保密管理。
(四)强化计算机和网络的保密管理。一是要严把计算机及网络建设的“进口”关。严格按照保密工作相关要求,通过统一采购符合有关保密要求的计算机和网络设备,确保采购设备的质量。二是要切实强化对计算机和网络系统的日常检查与管理。各级供电企业要严格按照保密工作有关规定,及时调整充实保密工作领导小组及成员,定期开展保密工作专项检查,确保计算机和网络的正常运行。三是要建立和完善本单位计算机及网络的保密管理制度。同时严格奖惩制度,确保不发生任何涉密涉检信息失泄密事件。四是要规范和完善涉密供电信息的上网审查程序,严格把好涉密信息上网审查关,坚决做到涉密供电信息不上网、不外发。
(五)抓好计算机和网络信息安全保密管理。一是对上外网的计算机做到单机单网专人使用,严禁一机上两网。对涉密与非涉密的计算机进行秘级标识,做到防患于未然。二是对承办机关打印的计算机实行专人专管专用,杜绝使用计算机互联网络系统。加强计算机网络信息安全管理,严格实行上网信息领导审批制,坚决做到涉密信息不上网、上网信息不涉密,不在外网上存储、处理、传输和发布涉密信息或内部文件资料。积极探索电子政务网建设应用和涉密计算机管理的新思路、新举措,促进保密工作的顺利开展。
(六)要积极落实定密制度改革。一是明确定密权限;二是明确保密期限,一般情况下绝密级不超过三十年,机密级不超过二十年,秘密级不超过十年;三是建立定密责任人制度,强化定密责任;四是健全解密制度,既有自行解密,也有审查解密,缩小秘密范围,减少定密随意,降低保密成本,实行精确高效管理。
(七)抓好重大活动和重要会议的保密工作。一是对承办的重大活动或重要会议,要切实加强防范,落实保密工作责任,对与会人员进行保密教育,严守保密纪律。二是做好通信尤其是手机使用的保密管理,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音,严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,将名单呈报主管会议的领导同志审定。会议期间复制的涉秘文件,统一编号、登记、分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失。与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。会议结束后,对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
(八)加强保密干部队伍建设,按照“政治强、业务精、作风正、纪律严”的要求,进一步加强保密队伍的政治理论学习和业务培训,切实采取有效措施,提高保密队伍的整体素质。当前,要着眼于保密队伍的知识更新,重点加强对计算机网络安全保密知识培训,构建以基础知识为根基、保密专业知识为主干、相关知识为补充的保密工作知识结构,努力造就一批复合型的保密队伍。同时,切实关心爱护保密干部,认真帮助他们解决工作中的实际困难,积极为他们营造良好的工作环境,为保密工作的顺利开展提供有力的组织保障。
对保密工作提出合理化的建议 篇3
保密工作历来是党和政府的重要工作。战争年代,保密就是保生存、保胜利;和平年代,保密就是保安全、保发展。近年来,随着社会主义市场经济体制的建立和改革开放的不断深入,保密工作领域不断扩大,渠道不断拓宽,手段不断更新,任务不断加重。面对新形势和新任务的要求,怎样做好保密工作,现结合自身几年来的保密工作经验和认识谈一点粗浅看法和建议。
1、不断加强对领导干部保密意识的宣传贯彻力度。事实证明一项工作领导重视与否,对这项工作开展的成效有着直接的影响。如果保密工作没有进入领导的视线,摆上重要的工作日程,成为领导工作的重要组成部分,那保密工作只能是无源之水、无本之木,保密工作就难以得到加强。所以,笔者建议:把各级领导干部履行保密工作责任制情况纳入领导干部履职目标管理考核体系,并将考核结果作为领导干部业绩评定、奖惩、选择任用的重要依据;把保密工作像安全生产工作一样,每年以市政府的名义,由市领导与各单位一把手签订保密工作责任状,并交纳保密风险金,年终进行考核,并实行奖优罚劣。从而督促各级领导干部时刻绷紧保密这根弦,抓紧、抓好、抓实保密工作。
2、研究出台对保密干部的激励措施。据了解,我市绝大部分机关单位的保密干部都是办公室的兼职人员。平时由于工作任务多,不可能把很多精力放在保密工作上,而且从事保密工作还要承担一定的风险,很多人不愿意干也不肯干,工作积极性不是很高。我觉得要真正做好保密工作,就必须强根固本,加强保密干部激励制度建设。建议适时出台一些提高保密干部待遇的措施,切实调动大家工作的积极性。
3、加大对保密工作资金的扶持力度。干一项事业,既要有人力资源保证,也要有财力资源的支持。据不完全了解,近几年在对保密基础设施的投入力度上,各机关单位差距较大。领导重视的.单位,经费保障力度较大,保密设施配置也较齐全,而且也能跟上新形势发展的需要;而对保密工作不是很重视的单位,连最基本的保密箱、保密柜等保密设备都没有配备,更不要说适应新时期保密工作的要求了。建议将全市机关单位的保密工作经费列入市财政的预算,并实行专款专用,由保密局和财政局进行监督,从制度上保证保密经费的供给,为保密工作的顺利开展提供财力支持。
4、加大对保密业务工作的指导力度。保密工作是一个技术性很强的工作,特别是在科学技术迅猛发展的今天,高科技窃密越来越猖獗,迫切需要我们用高科技手段武装保密工作。而现在我们大部分涉密人员对保密工作还停留在传统的认识上,认为只要把文件、资料、图片等一些纸介质的国家秘密保护好就行了,对一些新兴传输介质(如办公室自动化网络平台、移动存储载体)的保密工作还没有真正重视起来,在技术上懂得不多,也就难以采取有效的防护措施,有的甚至无从下手。为此,建议保密局能经常性的开展保密知识的宣传讲座、保密技术和防范措施的业务培训,经常性的组织开展保密知识的交流学习,经常性的开展保密专项检查。以此来督促全市各单位认真做好保密管理工作,及时进行自我检查,及时发现问题,把泄密隐患消灭在萌芽状态。
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