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提建议怎么说
大多数人在与领导沟通时,如果能够改变自己的语言方式,效果或许更好。在“进谏”时,你不仅要站在自认为对集体有利的角度,还要 “换位思考”,站在老板的角度考虑问题。由于信息的不对称,往往你认为正确的意见,老板可能认为目前时机尚不成熟,所以“不便采纳”。此外,在陈述时多用中性词语及祈使句,而不要让领导感觉你是在将自己的想法强加给他,换句话说是给老板提“建议”而不是“意见”。通过适当的方式把自己的建议传递给老板,如果这个意见对公司发展非常有益,相信老板不会不采纳的。因此,你就需要平时多与老板沟通。老板也是人,同样需要与人交流。
在提建议时,我们应该避免一些不正确的做法。下面是提建议中的注意事项。
提建议时不要急于否定上司原来的想法
提建议时,注意多从正面有理有据地阐述你的见解。有民主要求还要有民主素质,即要懂得尊重他人意见,尊重上司意见,这样上司才会承认你的才干。对上司个人的工作提建议时,变得更加谨慎一些,我们需要认真考虑他们的老板的特点研究他喜欢用什么方式接受下属的意见。对大大咧咧的上司可用开玩笑建议法,对严肃的上司可用书面建议法,对自尊心强的上司可用个别建议法,对喜赞扬的上司可用寓建议于褒奖之中的方法等等。
提建议时不要损害上司的尊严
“我不同意主任的意见,在实践中,这种方法不能工作! 我认为应该……”这种提建议的方法欠妥。
提建议不要涉及上司的观点和方案,而应阐述自己知道的事实、想法、方案,并且说明“这不一定对,仅供上司参考。”
事实上,越是善意的、建设性的建议,越是可能被上司接受。
上司,换句话说,功耗,以及与尊严。所有的自尊 上司更多一层光环。因此,我们在公开场合特别要照顾上司的尊严。
在上司的眼里,如果自己的下属在公开场合使自己下不了台,丢了面子,那么这个下属肯定是对自己抱有敌意或成见,甚至有可能是有组织、有预谋地公开发难。正如一位心理学家所说的那样“:人们喜欢像他这样的人人们都不喜欢不喜欢他的人。”这样,在公开场合不给上司留面子的结果便是:上司要么以牙还牙,通过行使权威来找回面子;要么怀恨在心,以秋后算账的方式慢慢报复。
这种结果自然是下属在提出批评和建议时所不愿看到的,也违背了自己的初衷。老板在公共场所面对非常,已注意子,特别是在其他上司或者众多下属在场的时候,这绝不仅仅是因为有文化的潜意识在作祟,更是从行使权力的角度出发,维护自己权威的需要。这种需要因受到公开的检验而变得更加强烈甚至不可或缺。
威信受到损害,会影响到上司在今后的决策、执行、监督等各个方面的决定权和影响力。这不能服从问:你没事吧他说的话?是否会产生应有的效果……这样,下属在执行中便多了几分疑虑,这必然会降低上司权力的有效性。因为行使权力必须要以有效的服从为前提;没有服从,权力就会空有其名。
自尊受到伤害是最伤人的感情的,它涉及最敏感的地区,人类挫伤了“人之所以为人”的信条。因此。无论是谁身处此境,最先的反应肯定是怒火心中烧,而不是理智地对建议内容进行合理的分析。那么,此后的一系列举动肯定都是很情绪化的。即使他很有面子、很得体地将这件事掩饰过去,情感上的愤怒依然是存在的,这阴影将被淹没在以客户良好的印象使你在后来饱尝麻烦、悔恨不已。
趁上司高兴时提建议
往往人在高兴的时候会很容易接受意见。娱乐是上司难得的放松机会,在娱乐中趁上司心情好时提建议,更容易为上司所接受。此时,你可采取潜移默化传输思想的方式,也可以运用借题发挥巧妙引申的方法,请注意,您并不总是感到极大的不幸。
用请教的方式进言
想要别人接受你的 想法 ,首先就要试着接受别人。向上司请教是一种进谏的方式。
向上司请教,有利于找出你们的共同点,这种共同点既包括在方案上的一致性,又包括你们在心理上的相互接受。
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